Курс «УТ 11 – Быстрый старт»:
День 3. Анализ деятельности предприятия
Для участников курса «1С:Управление Торговлей 11 – Быстрый Старт!» – материалы 3-го дня
На этой странице – материалы третьего блока тренинга.
Перечень видеоуроков этого дня:
- 3.1. День 3 (Анализ деятельности предприятия) – введение
- 3.2. Отчет “Анализ себестоимости продаж”
- 3.3. Отчеты по анализу валовой прибыли и финансового результата
- 3.4. Настройка распределения продаж
- 3.5. Распределение прочих доходов/расходов
- 3.6. Примеры распределения продаж
- 3.7. Варианты расчета себестоимости
- 3.8. Дата расчета себестоимости
Помимо этого, в материалы входят:
- Методические материалы в PDF
- Домашнее задание и его решение
- Запись вебинара с ответами на вопросы
Ссылки на скачивание находятся ниже, в “закрытой” части страницы. Для доступа к закрытой части записи у Вас должен быть активирован токен доступа.
Помимо ссылок на материалы, эта страница используется для приема вопросов по материалам третьего дня.
Чтобы задать свой вопрос – просто напишите его как комментарий, и мы ответим на него.
К сожалению, у Вас недостаточно прав для дальнейшего просмотра.
Если Вы приобрели курс, но еще не активировали токен — пожалуйста, активируйте доступ по инструкциям, высланным на Ваш email после покупки.
Если Вы не залогинены на сайте — залогиньтесь, вернитесь на эту страницу и обновите ее.
Если Вы залогинены, у Вас активирован токен доступа, но Вы все равно видите эту запись — напишите нам на e-mail поддержки.
Комментарии / обсуждение (245):
Комментарии закрыты
Мне необходим отчет в котором я бы мог посмотреть остатки товара на складе со стоимостью закупа и стоимостью реализации. Возможно ли такое в УТ11?
Если мы вас правильно поняли, то вам нужен отчет “Прайс-лист”. В УТ редакции 11.1 в этот отчет добавлена возможность вывода остатков товаров. Для перехода к отчету нужно выполнить следующую команду:
Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Прайс-лист
На панели быстрых настроек установить флаг “Показывать остатки товаров на складах”. Установить флаг “Виды цен” и с помощью подбора выбрать виды цен, по которым нужно сформировать прайс-лист. Перед формированием отчета нужно ввести соответствующие виды цен и установить для них цены.
Вопрос – Можно ли запретить пользователю ручное указание цен в документах реализации товаров и услуг?
Да, нужно в правах доступа запретить отклонение от условий соглашений.
В настройках отчета Анализ себестоимости товара отсутствует настройка По видам запасов. Что сделать, чтобы она появилась?
Раздел “Администрирование”, в панели навигации команда “Финансы”, установите флаг “Обособленный учет”.
В форме отчета “Анализ с/с товаров” нажмите кнопку “Настройка”. В открывшейся форме в поле “Группировка” нажмите кнопку “Открыть”. В форме “Редактирование группировок” нажмите кнопку “Добавить”. В поле “Поле” нажмите кнопку “Открыть”. В списке доступных полей выберите “Вид запасов”. Нажмите кнопку “Выбрать”. Нажмите кн. “ОК”. С помощью кнопки “Переместить текущий элемент вверх” переместите поле “Вид запасов” на верхний уровень. Нажмите кн. “ОК” и “Завершить редактирование”. Сформируйте отчет.
Можно ли оставлять в системе “предварительный” документ “Расчет себестоимости” или он обязательно должен быть убран при закрытии месяца?
Да, можно оставлять.
Когда видишь список всех отчетов (например по финансам) рука как-то сама тянется также, как в браузере, нажать Ctrl+F и найти нужный текст, но не работает, может быть как-то все же можно искать на рабочем столе 1с нужный текст?
Такого функционала, к сожалению, нет.
По 4 вебинару.
Непонятно принципиально, Т = 25:15 (Почему по фифо списывает товары не первого поставщика, а берет второго поставщика…) – так и непонятно, в чем проблема. Предложенное решение – удалить документ с проблемным товаром и ввести его ЗАНОВО (причем не копированием) – так и представляю проблемный документ на 700 строк ;-).
ответ, прозвучавший на вебинаре – это просто чтобы снять проблеиму в данном случае, но непонятно как решается принципиально такая “проблема” – если она является проблемой…?
Вдогонку – начал смотреть 4 день обучающие материалы. часть13, Т=7:40 – примерно то же самое звучит – “система запомнила и не хочет удалять” – это косяк платформы/конфигурации? или что?
Косяк конфигурации :)
Проблема решается доработкой конфигурации.
В УТ 11.1 будет штатный функционал.
наблюдение:
нет единого подхода (или я его не уловил)…
в полях выбора – где-то присутствуют три пикчи – очистить/выбрать/открыть(лупа), а где-то (как, например, в диалоге настройки распределения по направлениям деятельности) – пикчи “очистить” – нет… А рука с мышью-то тянется! – очередной мелкий “слом” мозга… ;-) раздражает ужасно – именно вот такие мелочи.
Посмотрел отчеты по ДЗ. Отчетов много, а нужного – нет? Смотрим “финансовый результат” – отчет много цифр,а одного из самых важных – рентабельности – нет..? смысл в таком “финансовом результате”. Попытался найти возможность вставить рентабельность в отчет штатно – но не осилил… нет акого показателя по кнопке “настройка” и глубже…?
Рентабельность можно найти в отчетах по валовой прибыли.
В движении документа “Расчет себестоимости” по регистру “Финансовый результат” 125000, у меня получилось 112000, как я понимаю из-за распределения, которое у меня по коэффициентам, а в решении не заполнено, не соображу как поправить и почему!
По всей видимости сработало распределение 10/90 %.
Выполните настройку распределения продаж.
Евгений, да так и есть, я как раз не понимаю почему так не должно быть, в прошлых уроках распределение вроде так и стояло.
Я не совсем понял проблему.
У Вас результат не сошелся с решением?
Вы настроили распределение продаж?
Поясните точнее, что и где не сошлось, уточните время звучания нужного фрагмента в видео-решении.
Вопрос. Отчет – “Динамика оборотных средств (по месяцам)”.
Период = “С начала этого года”.Тип диаграммы = “График с областями”.
В отчет только одна колонка “Тип показателя” = “01.2013”. Но никаких графиков нет. Есть только условные обозначения.
Если Период сделать = “01.01.2012 – 01.02.2013”. То график появятся, но будут ровными прямыми столбцами. В отчете в столбце на 01.2013, на конец периода в строке “Дебиторская задолженность (просроченная)” есть суммы. В вашем видео решении ДЗ суммы в первом столбце/месяце суммы нет.
Почему?
Сформируйте отчет с 31.12.12.
Наблюдение:
Рассматривая решение ДЗ тренером обратил внимание на ситуацию с отсутствием в регл.документе движений по регистрам “Финансовый результат” и “Выручка и себестоимость продаж”. Да, хорошо что тренер знает от и до конфигурацию. НО! насколько бы было легче анализировать всякие ситуации, если бы в отчете о движениях документа выводились не просто СУЩЕСТВУЮЩИЕ движения регистров, а все регистры (которые исходя из настроек системы/учета) МОГУТ БЫТЬ. Тогда бы в “неперепроведенном” документе регламента себестоимости присутствовали бы ПУСТЫЕ регистры (вывод только шапки!) финрезультата и выручи и себестоимости продаж – что сразу же позволило бы обратить внимание на возможную проблему.
.
Также остался и вопрос – при формировании отчета (в частности анализа себестоимсоти) – нигде не видно(отсутсвуют индикаторы), что регистр выдает неактуальные (т.е. недостоверные) данные – так как после последнего проведения регл.документа расчета себестоимсоти вносились доп.документы/изменения в документы. Это – очень неудобно и существенно затрудняет осовение системы. Вместо того, чтобы выполнять действия и анализировать данные – на данный момент я(менеджер) должен ПОМНИТЬ и вручную(?) отслеживать “А перепровел лия себестоимсоть после изменений?). И даже регламентное автоматическое проведение этого документа (расчерт себестоимости) не избавляет от этой проблемы – в момент между двумя регламентными просчетами может “влезть” и исправление документов и снятие отчета руководителем. очень мне это не нравится. Понятно, что всегда можно “отмахнуться” сказав, что для предварительного расчета такая ситуация непринципиально – все равно данные предварительные (прадв двже в предварительных результатах важно понимать что даже примерные данный 100рублей и 1000 рублей – может быть существенно), а для окончательного расчета мы ОБЯЗАНЫ убедиться, что все документы введены и после этого просчитать себестоимость и “закрыть” период. Да, наверное, можно и так, но.. как-то это неаккуратненько… – потенциальная ловушка/проблема и в нее ОБЯЗАТЕЛЬНО попадутся.
Наблюдение:
Для выделения множества элементов от начального до конечного – требуется делать нехарактерные для виндовз-интерфеса действия – протягивать по списку, в то время как в других списках в виндовз-интерфейсе для выделения “от” и “до” достаточно с шифтом жмакнуть стартовый и финишный элементы. щелканье же с шифтом эквивалентно работе с контролом.
Выделенную совокупность элементов – нельзя протащить драг-н-дропом в группу.
Это особенности интерфейса.
Выделять несколько элементов удобно с помощью клавиатуры – Shift + Down (Up).
Наблюдение: неоднозначность и широкая трактовка терминов ведет к усложнению коммуникации людей и подразделений.
.
Вторая часть ДЗ#3 “Покупатель – Белявский..” – в данном частном случае понятно, а в общем – имеется в виду кто? Партнер или Контрагент? и давая задание от менеджера оператору – ранее достаточно было указать одного субъекта для правильного оформления “сделки”, терперь же – каждый раз требуется детализировать до двух уровней выдаваемое задание: указывать в обязательном порядке и Партнера и Контрагента (потому что из той структуры, которую предлагает УТ11 – как я понял – можно запросто получить ситуацию, когда Партнер = Белявский. а Контрагент Белявский и – наоборот!). Плюс к этому теперь требуется определить дополнительное правило для разговоров между людьми/подразделениями – если не указано явно и говорим “РогаИкопыта” – то будем иметь в виду Партнера или Контрагента…? как-то так…
Наблюдение: удобство секции задания параметров – отвратительное.
Идет ТипПараметра-УсловиеПараметра-ЗначениеПараметра. При развороте на всеь экаран эти три колонки одинаковой ширины. При этом значенеи параметра далеко вправо (хоят ничто не мешает ширину колонки подстроить под длину текстового наименования параметра, ширину колонки условия – под длину текстовго представленя условия). Если это не подстраивается автоматом – хотя бы сделали что колонки ширину можно вручную менять (как в табличных частях). Функционал делают богатый, а удобство – ниже плинтуса по ряду вопрсов…
Пытаюсь сформировать “Объем продаж по видам товаров”. Взял как рекомендовано: (Действительно, в релизе 11.0.9.15 нет варианта отчета “Объем продаж по видам товаров”. Но аналогичный результат можно получить с помощью варианта отчета “Валовая прибыль по партнерам”) Валовая прибыль по партнерам. С помощью этого отчета пытаюсь “выкрутить” группировку типа “По видам товаров” (как в исходном названии). Не получается: Что есть “Вид товаров”…? нашел Вид запасов, Вид Номенклатуры, Тип Номенклатуры – ВОПРОС: что брать для отчета по “Видам товаров”..?
Не нужно трогать виды запасов.
Достаточно поставить флаг “По номенклатуре и характеристикам”.
То есть под “видом товара” понимается совокупность “номенклатура” и ее произвольные характеристики (использующиеся в учете – регистрах)..? Я правильно понял?
Уточните, откуда взялся термин “вид товара”?
Вопрос снят. При вкл./откл.опции нужно заново вводить документ. Правда не очень удобно все это.
Доброго дня.
Просматривая материал 4-го дня столкнулся с такой проблемой: в видео файле №07 о перемещении товаров при добавлении нового на выбор предлагается пять вариантов:
-Перемещение товаров,
-Внутренняя передача товаров,
-Сборка(разборка) товаров,
-Прочее оприходование товаров,
-Внутреннее потребление товаров.
у меня в базе только три из них:
-Перемещение товаров,
-Сборка(разборка) товаров,
-Внутреннее потребление товаров.
и в самом документе отсутствует поле выбора операции в принципе.
Вопрос: что ни так и где поправить? За ранее спасибо.
Раздел “Финансы”, команда панели навигации “Запасы и закупки”, установить флаги “Внутреннее потребление” и “Прочее оприходование товаров”. Поле “Операция” находится на закладке “Дополнительно”.
В разделе “Администрирование”, команда панели навигации “Запасы и закупки”, флаг “Внутреннее потребление” был установлен, а “Прочее оприходование товаров” – нет, после его установки в меню “Создать” “Документов движения товаров” дополнительно появился пункт:
-Прочее оприходование товаров,
а вот пункт
-Внутренняя передача товаров,
как и окно “Вид операции” в документе не появилось…((((
Какой у вас релиз?
Обновил на Управление торговлей, редакция 11.0 (11.0.9.15) результат тот же
В разделе Администрирование – Финансы включите флаг “Обособленные подразделения на отдельном балансе”.
И еще: При вводе новой номенклатуры, как в видео с Видом номенклатуры – Товар, после заполнения всех полей “Помощника” при записи выдает ошибку – Поле “Группа доступа” не заполнено…. и не записывает.
Пробовал снимать флаги: “Группы доступа номенклатуры”и “Ограничивать доступ на уровне записи” – результата – 0.
С группой доступа разобрался: просто изменял настройки доступа с открытым документом и справочником…. закрыл-открыл заново все заработало….
P.S. спасибо, начинаю думать…)))
Опция наоборот включена, правда игралась с данной опцией. отключила/включила. Но “вид запасов” все равно “собственный товар” без учета поставщика. Как убедится что опция работает?
В видео 1C-Trade11-Costing-Day03-part02 во время формирования отчета Анализ себестоимости товаров тренером оставлена настройка данных по себестоимости “с ндс” – как выяснилось это существенно влияет на выводимые отчетом данные, они становятся неправильными (даже в показанном отчете возникли красные минусовые значения в поле количество). Кстати сегодня был вопрос: почему система разделяет отрицательные значения на () и минус. Так вот минус, судя по всему, выходит там где что то не так с настройками (отчета, проведенного документа). То есть, в идеале, его нигде быть не должно. Красные минусы нужно перепроверять!
Если суммы вводятся без НДС (как в наших примерах), то настройка “Данные по себестоимости” роли не играет.
То что в разрезе регистраторов вы видите количество “-1” является особенностью платформы, но не ошибкой отчета.
Добрый день, Евгений!
В организации принято выплачивать бонусы менеджерам по факту завершения сделки (а не в конце месяца)
По сделке на определенную дату (к примеру на 10 число месяца) выполнены все отгрузки, отражены все доп. расходы, оплачены все счета (дебиторской задолженности нет).
Фактически можно посчитать рентабельность проекта и соответственно бонус менеджера.
Но в УТ 11 это сделать не получится, придется ждать конец месяца?
Вопрос снимаю. Расчет себестоимости проводим в варианте “Фактический” не в конце месяца, тогда когда нужно.
Да, такой вариант возможен.
В документе расчета с/с можно выбирать сразу несколько организаций.
Почему в некоторых случаях в диалоге выбора организаций, несколько организаций “склеиваются” в одну строку?
Т.е. обычно
– ООО Ромашка
– ИП Пупкин
– ИП Смирнов
А бывает
– ООО Ромашка, ИП Смирнов
-ИП Пупкин
В демо-базе этого нет?
Думаю, что это связано с тем, что по данным организациям настроена схема “интеркампани”.
У вас в отчете “Анализ себестоимости товаров”, есть группировка по видам запасов, и в движениях по себестоимости реквизит “Вид запасов”, заполняется соответственно “Вид запасов: Поставщик”. По умолчанию в демо версии опция “Обособленный учет” отключена, и аналитика по видам запасов недоступна. Если можно, упомяните пожалуйста об этом механизме.
Об этой опции рассказывалось на вебинаре №4. Посмотрите запись.
Интересно, если допускается отгрузка ранее поступления (“финансовая” отгрузка?) – то как АУП склада, поймет что эту отгрузку – ни собирать/ни отгружать не надо? А если товарный состав документа – большой, часть товара есть, части товара нет – как в этом случае контролировать такие “разрывы”. Есть ли механизм “выдачи” заданий складу лишь по ФАКТИЧЕСКОМУ наличию товара? и “довыдача” при последующем поступлении..? (вопрос за границами курса, но интересует лишь существоание штатно таких механизмов – или совсем кратко или да/нет, спасибо).
Для склада могут примется складские документы – Приходные и Расходные ордера.
Соответственно для финансовых отгрузок эти документы не будут формироваться.
По какой-то причине разработчики не включили выбор номенклатурных групп в механизм «Настройка распределения продаж», а ограничились выбором только конкретной номенклатуры.
На этот вопрос смогут ответить только разработчики :)
Возможно в редакции 11.1 будут изменения в этом механизме.
В итоге: каково правило определения приоритетности действия правил настройки распредления продаж? Озвучено было лишь для пары “Номенклатура-партнер”, а для 4 вариантов “измерений” в общем случае – 24 варианта…
?
Приоритеты:
1. Партнер
2. Подразделение
3. Номенклатура
4. Организация.
Спсб! Это нашел уже в методичке по ДЗ#3.
Видимо, ряд вопросов не стоит задавать – но так как опыта в 8-ке нет, и что впереди будет в курсе точно неизвестно, то приходится задавать вопросы по мере их возникновения. Спасибо, что отвечаете.
1.Некоторые расходы относим на себестоимость (например, ТЗР), другие расходы можем отнести на направления деятельности, себестоимость продаж (как расход) относим на направления деятельности – правильно.?
2. Как все-таки можно настройку распределения продаж (выручку) разнести “укрупненно” на номенклатуру? на номенклатурные группы – нельзя (непонятно почему – потому что это просто не реализовано?), можно ли как-то “вывернуться”, используя Виды номенклатуры (типа: мебель спальная, мебель кухонная..)..? при наличии многотысячной номенклатуры – заводить распределение продаж пономенклатурно..????
3. Можно ли сделать несколько “линий” (непересекающихся!), описывающих РАЗНЫЕ интересы/виды направлений деятельности..? например, оценивать направления деятельности а) мебель спальная/кухонная и в то же время оценивать по “торговля оптовая или мелкооптовая”…? для разных потребителей информации – свои, независимые “направления деятельности”..?
1. Да, так.
2. В текущей редакции решения без доработки нет.
3. Таких возможностей нет.
По п.3: тогда можно попробовать извернуться с подразделениями или регионами? типа Подразделение “Отдел продаж” делится на два субподразделения “Мелоопт”(Или регион=Москва) и “Опт”(регион=Сибирь)…? – есть ли такая возможность (или что-то похожее), или подразделения “задействованы” для других целей..? Напрмер. у меня есть интерес смотреть по номенклатуре и в то же время по разным регионам..? Или это делается другими “настройками”/возможностями, которые не входят в этот курс (интересует принципиальная возможность)
То о чем Вы пишите можно реализовать в системе.
Но, кажется, это совершенна иная схема, чем описана в исходном посте.
Раньше пост был про анализ бизнес в разных плоскостях. Эту задачу типовыми средствами не решить.
Здравствуйте, Евгений. У меня такой вопрос: Фактический вариант расчета себестоимости использует данные предварительного расчета или рассчитывает “с нуля”?
Добрый день!
Идет расчет “с нуля”.
Подскажите почему у меня в отчете Анализ себестоимости товаров товары начального остатка отражаются в приходе?
Видимо дата документа ввода остатков находится в периоде формирования отчета.
Создаю документ “Реализация товаров и услуг” для того, чтобы отразить реализацию дизайнерских услуг. Система выдает предупреждение “Календарь “Рабочий календарь – пятидневка” не заполнен с даты 02.01.2013 на указанное количество рабочих дней”. Оно возникает при выборе партнера, контрагента и соглашения. Календарь заполнила. Попробовала заново внести документ. Предупреждение не исчезло. С чем это может быть связано? Релиз 11.0.9.15
Проверьте, что Вы заполнили именно этот календарь, а не тот, который указан основным.
Попробуйте создать новый документ отгрузки (с нуля).
Задание ДЗ №3. выполнено. Но возник вопрос по отчету “Анализ фин. результатов по направлениям деятельности и по статьям доход/расход”, а точнее то что он показывает. Получается, если распределение суммы (себестоимости) продаж ном. позиций или оказание услуг будет всегда дробиться по тем направлениям и по тому соотношению которое указано в направлениях распределения продаж. Но насколько это справедливо?
Это как в советское время продажа в довесок. Не искажается ли реальная картина.
Например, в таком случае целенаправленно падает себестоимость в услуги и уменьшается выручка по ним, напротив отбирается себестоимость из продажи товаров и увеличивается выручка. Анализируя отчет “Валовая выручка и себестоимость” такой картины не дает. Т.е. подытоживаю рентабельность по этим двум видам отчетов получается разная. Как прокомментируете этот момент?
Справедливость распределения зависит от корректности настроек распределения продаж в конкретной организации.
Конечно более точно было бы указывать распределение в каждом документе, но и более трудоемко.
С другой стороны согласен с Вами – неправильно настроенный регистр сведений приведет к тому, что финансовый результат будет в корне неверный.