Модуль 13: «Персонифицированный учет и отражение в бухгалтерском учете» (Регламентированная зарплата и кадры в 1С:УПП и ЗУП)
Здравствуйте, коллеги!
Эта страница – для вопросов-ответов Модуля 13: «Персонифицированный учет и отражение в бухгалтерском учете» курса “Регламентированная зарплата и кадры в 1С:УПП и ЗУП”.
Вопросы
Итак, все вопросы по курсу следует задавать здесь, комментариями к этой странице.
Вопрос будет попадать на модерацию (так тренеру будет проще увидеть, какие вопросы еще не разобраны), через какое-то время тренер будет их разбирать и отвечать прямо тут же.
Просим относиться с пониманием к тому, что тренер не будет отвечать мгновенно – у тренеров есть и текущая загрузка в очном учебном центре. Поэтому часть вопросов может переходить и на следующий день…
Отображение вопросов и ответов
Для любого стороннего посетителя на этой странице доступны только вопросы (ответы не отображаются)!
Чтобы видеть еще и ответы на вопросы – Вы должны быть авторизованы на сайте и у Вас должен быть активирован токен доступа именно к этому курсу.
Формулировки
Просим формулировать вопросы так, чтобы не возникало необходимости “переспрашивать”.
Комментарии / обсуждение (42):
Комментарии закрыты
Здравствуйте!!!
Организация работает в ЗУП и БП, соответственно ведет обмен между этими программами.
При выгрузке данных из ЗУП в БП возможна ли выгрузка проводок по начисленным дивидентам работникам предприятия и НДФЛ по этим дивидентам с детализацией по работникам? Спасибо.
Здравствуйте.
Вкратце – да, возможна.
Все что требуется – это обеспечить детализацию такого уровня в ЗУП в документе “Отражение зарплаты в учете”
Порядок действий:
Документ “Начисление дивидендов организации”. Начисляет как дивиденды, так и НДФЛ с них.
На основании этого документа – “Зарплата к выплате организаций”.
Отражение зарплаты в учете – проверить что нужные проводки формируются корректно.
Убедиться что в настройках обмена ЗУП-БП выбран способ с детализацией по сотрудникам.
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, возможно ли в УПП 1.3 настроить отражение зарплаты в бухгалтерском учете таким образом, чтобы страховые взносы, начисленные со сдельной зарплаты (отчет производства за смену), отражались проводкой дт 25 кт 69, а сама сдельная зарплата также как и сейчас дт 20.01.1 кт 70?
Без изменений конфигурации – вряд ли.
Чтобы модификация была менее болезненной, рекомендую реализовать внешнюю подключаемую обработку заполнения документа “Отражение зарплаты в регл.учете”.
Тогда, без модификации типовой конфигурации, на форме появится кнопка “Заполнить”, которая позволит заполнить ТЧ “Проводки” требуемым образом.
Здравствуйте. Помогите разобраться с ситуацией. Сотрудник отработал по договору ГПХ в подразделении. Должность в договоре ГПХ не указана. Он внутренний совместитель. По основному месту работы – у него профессия указана в Штатном расписании как вредная (проставлен код условий труда…). Почему при подготовке данных в ПФР по периоду работы по договору 1С проставляет ему код условий труда?
При приеме уже работающего сотрудника на работу по договору ГПХ (внутреннее совместительство) нужно создать для этого еще одного сотрудника, т. е сотрудников будет два, а физическое лицо, им соответствующее – одно.
Здравствуйте, УПП 1.3.38.4 в инф.базе есть люди доход которых за 1 кв. 2013 г. больше 568 000, что УПП должна делаеть с суммами превышения в форме СЗВ 6-4 ? У меня на данный момент, эта сумма попадает в колонку “свыше предельной величины” (если в составе пачки выбрать конкретного сотрудника), но в поле “Страховая часть. Начислено:” программой автоматически подставляется сумма без 10% с суммы превышения, которая должна пойти на страховую часть. (В параметрах учета стоит: Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителейи сумма 568000 с 2013 года).
Добрый день!
Программа заполняет форму в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-4
Эти правила можно скачать с сайта ПФР по ссылке http://www.pfrf.ru/userdata/branches/ot_moscow/SZV6_4.doc
Вот выдержка из этих правил:
В третьей таблице формы СЗВ-6-4 отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода. При заполнении этой таблицы учтите, что в форме СЗВ-6-4 не указываются суммы страховых взносов, начисленные и уплаченные:
• с сумм, превышающих 568 000 руб. (по тарифу 10%);
• по дополнительным тарифам 4 и 2%.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, при переходе на расчет зарплаты в УПП с 1с77 Зарплата+Кадры не с начала года в части сдачи последующей отчетности в ПФР на что необходимо обратить внимание: достаточно ли просто загрузить все пачки СЗВ-6 и описи АДВ-6-2 в программу 1с УПП? Загружать эти файлы следует начиная с 2010 года? Каким образом программа определяет коэффициент распределения уплаченных взносов (у меня в 1 квартале 2013года ведь может быть и уплата за 4 квартал 2012года, и уплата за 3 квартал 2012года – в этом случае за разные периоды уплаты будут разные коэффициенты для распределения), ведь в 1с77 была возможность в уплате взносов указать за какой период идет уплата, а в УПП такой возможности нет – ставится только дата уплаты. Спасибо.
Добрый день!
Да, нужно загрузить все пачки с 2010 года.
Подробная статья с описанием алгоритма распределения уплаченных сумм есть на ИТС http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34432:1
Здравствуйте!
Не могли бы вы рассказать про передачу корректировочных сведений в пфр?
В частности интересует случай переплаты по отдельным сотрудникам, которые были уволены в прошлых периодах, но по которым случайно прошла уплата. Как в данном случае правильно составить корректировочные сведения.
Например по сотруднику уплачено в 1м квартале 2012 4000р, а должно быть 0. Необходимо в корректировочных сведениях писать -4000р или 0? И нужно ли эти 4000р распределять вручную на других сотрудников, чтобы сумма уплаты осталась неизменной?
Добрый день!
Такого случая в практике не было, попробую ответить теоретически.
Общее правило составление корректировочных пачек: в них должны быть правильные значения. Т.е. Вам нужно указать 0.
Соответственно, если на предыдущий период оставались сотрудники с ненулевым значением долга по уплате, то 4000 надо распределять на них.
Однако, лучше всего такой вопрос задать непосредственно в ПФР.
Доброго дня!
Заметила неточность в главе 29, где говорится от отражении НДФЛ на статьях затрат. На самом деле все сказанное относится только к взносам, но никак не к НДФЛ, который уплачивается за счет сотрудника и отражается проводкой 70-68.1.
Добрый день!
Да, спасибо, замечание отметила.
День добрый
у меня на предприятии большая категория сотрудников с вредными условиями труда…
подскажите, какие то настройки, какие то реквизиты .. в плане начисления остатков отпусков, стажей…(непрерывный, общий, для выслуги лет, больничный..)
ну вообщем, и в целом… что и куда… двигаться, копать…
спс.
P.S. причем, вредность назначается сотруднику, а не должности..
Добрый день!
В практической работе имеют значения две вещи из того, что Вы перечислили: назначить “вреднику” дополнительный отпуск и выгрузить “вредный” стаж в персонифицированную отчетность ПФР. Ну и третье: “вредники” часто работают по графику сокращенного рабочего времени, т.е. для них нужно настраивать специальный график (или несколько графиков) работы. Дополнительный отпуск можно назначить сотруднику в инструменте “Остатки отпусков” (Кадровый учет – Учет невыходов – Остатки отпусков). “Вредность” для отчетности в ПФР настраивается в должности и позиции штатного расписания. Привязать эту информацию к сотруднику нельзя.
Подскажиете, у меня так же очень много “вредников”. По законодательству вредные условия труда могут назначаться как на должность, так и на конкретного сотрудника (например у меня может быть научный сотрудник как во вредных условиях труда, так и в обычных – практик и теоретик) – как быть в этом случае?
Добрый день!
Заведите для такого сотрудника специальную должность – Научный сотрудник (вр).
Здравствуйте!!!
Организация работает в ЗУП и БП, соответственно ведет обмен между ПП.
При выгрузке данных из ЗУП в БП по счету 69.1 формируются проводки с различными субконто(расходы по страхованию, Налог (взносы): начислено / уплачено, пени и т.д.).
Соответственно начисленные налоги садятся по Кт 69.01 субконто “Налог (взносы): начислено / уплачено”, а произведенные расходы по страхованию по субконото “Расходы по страхованию” на Дт.
Т.е. по различным субконто формируются остатки и по Дт и по Кт, что влияет на баланс (т.е. и дебетовая и кредитовая задолженность).
ВОПРОС: Возможно ли настроить ЗУП так чтобы при выгрузке в БП движения по 69 счету по субконто “Расходы по страхованию” садились на субконто “Налог (взносы): начислено / уплачено”?
Спасибо!!!
Добрый день!
С большой вероятностью можно сказать, что проблема в правилах обмена между типовыми решениями.
Вы можете выполнить их отладку и получить ответ на этот вопрос (если обладаете навыками конфигурирования).
Здравствуйте! Вопрос по поводу формирования сведений о стаже. С помощью формы “Ввод данных для СЗВ-6 и СПВ” добавила строку с другими территориальными условиями – РКС. Например неделю сотрудник был в командировке в районе Крайнего севера, в этом случае в стаже этот период должен отразиться с территор. условиями как РКС. Непонятно как эта форма работает… введенные данные не сохранились, при формировании сведений для ПФР также нет строки с РКС. Подскажите, пожалуйста, каким образом вводить данные о стаже с особыми территориальными условиями? Хранятся ли эти сведения в каком-то регистре или данные берутся непосредственно из документов начислений?
Добрый день.
Данные о стаже, введенные непосредственно в мастере “Подготовка данных для ПФР”, не хранятся. При перезаполнении пачек эти сведения тоже перезаполнятся.
Чтобы данные сохранялись, их надо вводить в форме “Кадровый учет” – “Персонифицированный учет” – “Ввод данных для форм СЗВ”
Или эта же форма вызывается из документа “Пачки СЗВ6”.
Хранятся эти сведения в регистре сведений “Записи о стаже для СЗВ”.
Если оформлять не командировку, а кадровое перемещение, то это будет заполняться автоматически, если территориальные условия заполнены в подразделении.
“Условия труда” берутся из позиции штатного расписания.
В основном начислении сотрудника в реквизите “Отражается в СЗВ как…” должно быть значение “Включается в стаж для досрочного назначения пенсии”.
Я именно про форму “Ввод данных для форм СЗВ” и веду речь. Если в ней заполнить стаж как должно быть, т.е. указать РКС в нужный период, то данные сохраняются. И в регистре сведений “Записи о стаже для СЗВ” также все верно. Но если сформировать сведения для сдачи в ПФР с помощью мастера, то период с РКС исчезает, в том числе и в регистре сведений. У нас в организации тер. условия МКС, соответственно в начислениях у нас везде стоит “Включается в стаж для досрочного назначения пенсии”, но бывают командировки в районы с РКС. В итоге у сотрудников с такими командировками стаж должен делиться и на время командировки тер. условия будут РКС, а остальное время МКС (кроме больничных, декретов и тп). Каким образом сделать, чтобы при формировании сведений для ПФР такие данные корректно заполнялись? Видимо при использовании мастера данные о стаже очищаются в регистре сведений и заново заполняются, и получается то, что ввели с помощью формы “Ввод данных для форм СЗВ” просто “исчезает”.
Добрый день.
Обработка “Подготовка данных для передачи в ПФР” переформировывает пачки, и соответственно затирает Ваши изменения. Необходимо внести изменения после формирования пачек. И после изменений выгружать файлы.
Прошу пояснить назначение кнопки «Перераспределить взносы во всех пачках». Зачем это делать и хотя бы на пальцах объясните, как происходит это перераспределение.
Добрый день.
Эта кнопка выполняет перезаполнение начисленных и уплаченных взносов по всем пачкам.
Прошу пояснить два вопроса, связанных с настройкой в ПВР отражения зарплаты в бухгалтерском и в налогом учете. Все-таки не очень улавливается смысл.
1) По данным о сотруднике и его плановых начислениях.
2) По состоянию на дату события.
Добрый день.
1. По данным о сотруднике и его плановых начислениях – начисление будет отражаться по способу, по которому отражается основная оплата сотрудника, т.е. оплата за отработанное время.
2. По состоянию на дату события – отражается по способу, такому же как и основной заработок, на дату начала события.
Т.е. по сути эти способы означают одно и то же, но действуют для разных ВР, в зависимости от способа расчета.
Добрый день Ирина.
Спасибо за ответ, но, кажется, не догоняю. Прошу уточнить. (Оцифрованные абзацы – это ваши слова).
1. По данным о сотруднике и его плановых начислениях – начисление будет отражаться по способу, по которому отражается основная оплата сотрудника, т.е. оплата за отработанное время.
То есть это те способы, которые для данного сотрудника указаны для данного ВР в документах вида:
– «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете».
ВР в документе не указывается. Способ относится ко всем ВР ПВР ОН с кодами от 00001 до 00005.
2. По состоянию на дату события – отражается по способу, такому же как и основной заработок, на дату начала события.
Так способы на дату события относятся к зависимым начислениям, то, вероятно, речь идет о способах, указанных в документах вида:
– «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организации».
В нем можно указать любой ВР из ПВР ОН, кроме ВР с кодами 00001-00005.
Если это так и, если эти документы не вводились, то какую проводку сформирует программа? По умолчанию, или она все-таки просмотрит в порядке убывания приоритетов объекты, следующие за ПВР?
Добрый день.
1. Данный способ относится не только к ВР с кодами от 00001 до 00005.
Это ВР, которые не имеют базы.
В этом случае система определяет каким образом отражаются начисления по данному сотруднику в порядке убывания приоритетов. Т.е. сначала смотрит есть ли соответствие сотрудник-проводка, затем подразделение-проводка и т.д.
И все ВР с таким способом будут отражаться по данной проводке. О приоритетах подробно рассказано в уроке “Настройка отражения зарплаты”.
2. По сути это тот же способ только для ВР, которые имеют базу.
И тут не только способ, который указан в документе «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организации». Этот документ вообще может быть не введен. Т.е. система опять будет смотреть по приоритетам.
Здравствуйте, Евгений!
На сегодня я уже очень внимательно просмотрел все 13 модулей курса “Регламентированная зарплата и кадры в 1С:УПП и ЗУП” и хочу выразить свое мнение:
В целом этот курс просто замечательный!!! Мне очень понравилось четкое, подробное изложение всего материала, кроме последней главы. Слишком сжата она, хотелось бы более подробно получить информацию по настройке аналитики и перегрузке данных, особенно, из Бухгалтерии в Зарплату: т.е. в каких случаях это необходимо и на что обратить особое внимание? Стоит ли при начале работы с программой вручную вводить какие-либо шаблоны проводок или сразу сделать загрузку из Бухгалтерии?
У меня основная масса это бюджетные организации, а для них правильная настройка аналитики – самый первый вопрос.
Спасибо!
Добрый день!
Спасибо за пожелание, зарегистрирована тема для мастер-группы.
Здравствуйте Ирина!
Может я невнимательный, но подробностей по настройке аналитики так и не выложили.
У меня есть еще один вопрос: при создании предопределенного Вида расчета, в пользовательском режиме при редактировании свойств, нет доступа к “Способ расчета”, в результате нет возможности выбрать способ расчета, написать формулу, сделать настройку и сохранить!
Почему!
Спасибо!
Добрый день!
Вопрос по настройке аналитики еще не рассматривался. Точных сроков назвать не могу.
У предопределенного вида расчете нельзя изменять в пользовательском режиме способ расчета. Это предусмотрено разработчиками и способ расчета для предопределенных элементов задается только в режиме конфигуратора.
Добрый вечер!
Спасибо за информацию!
Буду ждать ответ по настройке аналитики.
Уважаемые авторы. Вопрос не по данному курсу, но я посчитал нужным задать его в конце. Хотелось бы узнать о переходе с 1С 7.7 ЗИК в 1С 8 УПП, или ЗУП.
Что переносится автоматически, что следует догружать вручную. В каких случаях обязателен перенос кадровых документов и начисленной зарплаты за два последних года, а когда можно заполнить сведения в справке страхователя о других заработках.
Добрый день!
В рамках курса мы не рассматриваем механизм перехода с версии 7.7. Рекомендуем ознакомиться с документацией, сопровождающей обработку переноса.
6 сентября 1С-Лекторий проводит семинар на эту тему.
Т.е.если я правильно понял,при каждом изменении в БП (связанное с учетом зарплаты),нужно выгружать изменения в ЗуП.
Моментальной выгрузки не требуется. Можно выгружать данные перед расчетом зарплаты.
При первоначальном старте мы все учетные номенклатуры из БП скачиваем в ЗуП и работаем дальше. Но если в БП в процессе работы что-то меняется (учетные номенклатуры) необходимо произвести перезагрузку в ЗуП, или как-то по другому (как?) задать соответствие
Изменения данных необходимо вводить в БП, и чтобы они попали в ЗУП, необходимо делать выгрузку данных. Соответствие задается автоматически при первой выгрузке, вручную это делать не рекомендуется.