Модуль 3: «Простой расчет заработной платы»
(Регламентированная зарплата и кадры в 1С:УПП и ЗУП)
Здравствуйте, коллеги!
Эта страница – для вопросов-ответов Модуля 3: «Простой расчет заработной платы» курса “Регламентированная зарплата и кадры в 1С:УПП и ЗУП”.
Вопросы
Итак, все вопросы по курсу следует задавать здесь, комментариями к этой странице.
Вопрос будет попадать на модерацию (так тренеру будет проще увидеть, какие вопросы еще не разобраны), через какое-то время тренер будет их разбирать и отвечать прямо тут же.
Просим относиться с пониманием к тому, что тренер не будет отвечать мгновенно – у тренеров есть и текущая загрузка в очном учебном центре. Поэтому часть вопросов может переходить и на следующий день…
Отображение вопросов и ответов
Для любого стороннего посетителя на этой странице доступны только вопросы (ответы не отображаются)!
Чтобы видеть еще и ответы на вопросы – Вы должны быть авторизованы на сайте и у Вас должен быть активирован токен доступа именно к этому курсу.
Формулировки
Просим формулировать вопросы так, чтобы не возникало необходимости “переспрашивать”.
Комментарии / обсуждение (58):
Комментарии закрыты
Здравствуйте
Подскажите, как поступить в такой ситуации:
Велся учет в 77 ЗиК потом в 8 ЗУП – во всех базах не велся учет ФСС, отчеты сдавали – брали базу к начислению ФСС, умножали на 2.9% и сдавали… Щас встал вопрос как сдавать из ЗУП отчетность по ФСС. Остатков на начало перехода достоверных нет. Что можно сделать в этой ситуации?
Здравствуйте! Ваш вопрос касается скорее отношений с внешними пользователями отчетности, чем работы функционала 1С. Могут быть разные пути решения вашей проблемы: например – восстановить учет по ФСС – пересчитать начисление взносов по данным в ЗИК и в ЗУП 8, перезаполнить и пересдать отчеты, свериться с ФСС и внести корректные остатки в действующую ЗУП, где планируется считать зарплату и формировать отчетность по взносам. Этот путь трудоемкий, возможно, затратный, возможно он приведет к необходимости доплаты взносов или, наоборот, к зачету переплаты, но он наименее рискованный с точки зрения отношений с органами ФСС в случае выездной проверки, и вы будете уверны в полученных таким образом остатках. А можно просто внести остатки в соответствии со сданными отчетами (можно подстраховаться еще и сверкой с ФСС). Выбор решения, в любом случае, остается за вами.
Вы могли бы поподробней рассказать про второй вариант, внесение остатков в ЗУП. В отчетах ведь просто итоговые суммы, а ЗУП рассчитывает данные по каждому сотруднику?
Здравствуйте! Вы правы, ЗУП считает взносы в фонды по каждому работнику, в зависимости от начисленного ФОТ. Я не могу вам рекомендовать способ, который вы просите описать, так как он весьма рискован. Но если вы понимаете риски, которые данный способ за собой влечет, то, попробуйте внести технический элемент справочника «Физические лица» «Сводно» (назовите, как вам больше нравится), и сформируйте документ «Корректировка по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН» на дату внесения остатков. Заполните его по сданному в ФСС отчету.
Добрый день, столкнулся с очень интересной проблеммой при проведении документа ЗарплатаКВыплате в ЗКБУ (в ЗУП и УПП та же картина) … в модуле ЗарплатаКВыплатеОрганизацийПереопределяемый (по всему модулю), где получают остатки из РН “ЗарплатаЗаМесяцОрганизаций” из физической таблицы нет условия на активность записи регистра (частично случай описан http://infostart.ru/profile/2749/forum/68253/) … таким образом все записи регистра (например, введенные в документе “КорректировкаЗаписейРегистров”) и отключенные участвуют в расчете (например, процедура “Провести Расчет” попадет в “ТаблицуОстатков”. Или это такой нюанс расчета? Почему не используется виртуальная таблица остатков не совсем ясно.
Здравствуйте! В УПП и в ЗУП документ Корректировка записей регистров предназначен для исправления ошибок в регистрах накопления, регистрах сведений и для ввода остатков. Если пользователь не собирается исправлять ошибки, корректировать записи регистров и вносить остатки, и корректировки не нужны, то следует удалить документ Корректировка записей регистров, чтобы очистить лишние записи.
Для чего предназначен документ “КорректировкаЗаписейРегистров” я знаю. Сам факт отсутствия проверки на “активность” в физической таблице движений по РН о необходимости которой в курсах по программированию не один раз говорит Евгений наводит на мысль, что в данном случае в конфигурации “неявная” ошибка, т.к. отключение активности это стандартный механизм. Так при вводе документов, например, Зарплата к выплате получим неверные движения по периодам взаиморасчетов.
Михаил, вы сейчас пишете в поддержку не по курсам по программированию. Ваш вопрос выходит за рамки курса “Регламентированная зарплата и кадры в 1С:УПП и ЗУП”.
Елена, я не совсем понимаю для чего Вы начали отвечать тогда на вопрос, который заключался чтобы одновременно сообщить (кому-то может будет интересно) слушателям курсов о подобной проблеме, может кто-то сталкивался с подобным поведением системы. Насколько я помню Евгений и Игорь Бурьяненко разбирали до проводок подобные нюансы и если посмотреть на мое первое сообщение я в нем указал на вероятность получения ошибки в виде неверных проводок (результатов) в документе “Зарплата к Выплате” по регистру “Зарплата за месяц организаций” при отключенных движениях, созданных другим документом по данному регистру (в качестве примера привел документ “Корректировка записей регистров”). Не совсем пойму где я вышел за рамки курса? Прошу понять меня правильно и сообщить в каком из курсов его лучше задать?
Михаил, задайте вопрос в курсе по программированию, думаю, там это будет более уместно, чем здесь. Что касается получения ошибок в виде неверных проводок в документе “Зарплата к выплате”, если они действительно вами были получены, то имеет смысл обратиться к разработчикам 1С.
Здравствуйте.
В плане видов расчета «Основные начисления» есть 2 вида постоянных начислений: «Премия процентом» и «Районный коэффициент». На закладке «Взносы» этих начислений, в разделе «Страховые взносы в ПФР, ФСС..» указан вид дохода «устарело, не рекомендуется к использованию. Доходы, отражаемые в учете пропорционально базовым начислениям». Хотелось бы узнать, что это за вид дохода, для чего он нужен и почему выбран он, а не «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»?
Видимо, данный вид начислений не используется на вашем предприятии, поэтому у пользователей не было необходимости менять настройку начисления страховых взносов с 2010 года. Если данные начисления планируется начать использовать, настройку можно актуализировать, выбрав «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
Здравствуйте.
В том то и дело, что оба этих начисления и премия и районный используются при расчете ежемесячных начислений. Я правильно понимаю, что так, как все начисления на предприятии облагаются страховыми взносами то и вид дохода «Доходы, отражаемые в учете пропорционально базовым начислениям» отрабатывает, так же как и «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» и ничего менять не нужно? А если планируется ввести базовое начисления для премии, которое не будет облагаться взносами, то вид дохода нужно менять на «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»? Или из-за изменения законодательства вид дохода у премии и районного коэффициента нужно в любом случае менять на «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»? Повторюсь, оба этих начисления в данный момент используются на предприятии.
По действующему законодательству премии облагаются страховыми взносами. Для корректного заполнения форм отчетности по страховым взносам вид дохода следует указать «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
Добрый день, Ирина.
Вопрос по документу «Начисление зарплаты сотрудникам организации».
Знакомый расчетчик поведал мне, что в этом документе на закладке «Дополнительные начисления» вводятся только разовые начисления не облагающиеся/частично облагающиеся НДФЛ и больше ничего. Так же сказала о том, что в документ «Регистрация разовых начислений» мат помощь заводить нельзя.
Я проверил данное утверждение: Добавил доп. начисление «МатериальнаяПомощьПриРожденииРебенка». Указал в нем Код дохода НДФЛ = 2762. Завел документ разовое начисление и выбрал мат помощь. Код вычета сразу подставился «508». Начислил зп и посмотрел расчетный листок. В расчетном листке корректно отразилась запись о разовом начислении и это сумма не облагалась НДФЛ. Значит все таки можно вводить в документе «Регистрация разовых начислений» материальную помощь. Так же в пользу этого говорят выдержки с многочисленных статей по данному вопросу : «Материальная помощь в 1с зуп должна быть начислена при помощи документа «Регистрация разовых начислений». Он находится на закладке «Расчет зарплаты»….». Тогда я не пойму, какого назначение вкладки «Дополнительные начисления» в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации»?
Спасибо.
Начисления (разовые и регулярные, такие как премия), отличные от начисления по окладу (тарифу) вносятся в программу документами “Премии работникам организации”, “Регистрация разовых начислений”, “Начисление по среднему заработку”, “Начисление по больничному листу”, “Расчет отпуска” и т.д. Документ “Начисление зарплаты работникам организации” является сводом всех начислений, отраженных за текущий расчетный период. По кнопке “Рассчитать” заполняются закладки “Основные начисления” – оплата по окладу, постоянные надбавки к окладу, “Дополнительные начисления” – заполняются премии, суммы мат. помощи, отпускные, командировочные, оплаты больничных листов, введенные перечисленными выше документами, закладки “Договоры”, “Погашения займов” заполняются суммами оплат по договорам, суммами погашаемых займов, закладка “НДФЛ” – суммы НДФЛ по всем начислениям данного документа. Таким образом, документ “Начисление зарплаты работникам организации” – результирующий документ за расчетный период для определения налогооблагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам, которые начисляются документом “Начисление страховых взносов”, он должен формироваться строго после проведения документа “Начисление зарплаты работникам организации” и в случае, если были внесены какие-то корректировки в документы начислений, то оба эти документа должны быть перерассчитаны.
Еще вопрос: ”В учебной базе в спр. Организации заполнил все вкладки, выплатил зп, начислил страховые взносы все ОК, но при формировании 4-ФСС не заполняются поля Регистрационный номер страхователя, Код подчиненности, Код органа ФСС. На форумах вычитал, что эти данные берутся с вкладки Коды, справочника Организации, но у меня там все заполнено и все таки в ФСС не заполняются. Откуда берутся эти данные в 4-ФСС, куда мне их внести, чтоб они появились в регл. отчетности? ”
П.С. Удалите этот вопрос из Модуль 01 «Ввод начальных сведений», написал ни в тот модуль.
Все реквизиты, что возможно заполнить автоматически, вносятся в справочник “Организации” на закладке “Коды”. В форме 4 ФСС доступные для ручного заполнения ячейки закрашены желтым цветом. Поля “Код страхователя”, “Код подчиненности”, “Код органа ФСС” заполняются в форме вручную.
День добрый
Сделал Начисление ЗП за 1 -ые полмесяца, а документ движение по расчетным регистрам не делает…
соответственно нет начислений в отчетах….
почему так ??
как быть, если надо начислять ЗП по частям, и видеть начисления ??
Спс…
Добрый день!
Режим “Первая половина текущего месяца” документа “Начисление зарплаты работникам организаций” предназначен для расчета аванса сотрудникам. Поэтому при проведении такой документ делает движения только по служебному регистру для дальнейшего автоматического заполнения платежной ведомости на выплату.
Опишите подробнее Вашу ситуацию, но думаю без доработки конфигурации при начислениях по частям не обойтись.
У проблема с вашим защищеным плеером. Постоянно проподает изображения. иногда бывает через несколько секунд. просто черныхй экран и все. иногда написано мое имя и почта. Но чаще всего просто черный экран в плеере. Что делать? как бороться?
в меню справка есть пункт “нет изображения” попробовал повыбирать. ничего не помогает. (
ОС WIN8 видео с флешки
Добрый день!
Обратитесь, пожалуйста, с данной проблемой на reg@nasf.ru
снимаю вопрос с накопительной частью в ПФР. Сотрудники были с датой рождения до 1967г. поэтому накопительная часть не формировалась
Приняла нового сотрудника и у него сформировалась накопительная часть в ПФР. Не совсем понимаю почему накопительная часть формируется не у всех сотрудников
После документа “начисление зарплаты” был создан документ “зарплата к выплате”. Но почему в расчетных листках в сумма выплаты находится в графе “долг за предприятием”?
Добрый день.
Нужно проверить два момента:
1. Настройку “Упрощенный учет взаиморасчетов”.
2. Период формирования отчета, нужно чтобы в него входила дата документа выплаты ЗП.
В ЗУП в документе Начисление страховых взносов нет значений в графе накопительная часть и соответственно в Анализе начисленных налогов и взносов в ПФР в графе накопительная часть нет значений
Добрый день.
Начисление накопительной части зависит от даты рождения сотрудника.
У граждан старше 1967 г.р. накопительная часть пенсии не пополняется.
Добрый день.
Можно ли как то расположить по алфавиту сотрудников в справочнике лицевые счета сотрудников?
Добрый день!
К сожалению, сортировка в РС “Лицевые счета сотрудников” невозможна без изменения конфигурации.
Вопрос по РСВ-1 из практики:
При автоматическом заполнении раздела 2 в строках 250 (начислено страховых взносов на страховую часть) и 276 (начислено страховых взносов на ОМС) данные не совпадают с рассчетными при проверке в ПФР. В итоге отчетность не принимается.
Причины:
В правилах заполнения РСВ-1 указано, что:
– значение в строке 250 должно быть равно (*22% + *16%);
– значение в строке 276 должно быть равно (*5.1%.
Это и требует проверка ПФР.
Значения, заполненные автоматом в УПП отличаются от этого на копейки. Судя по всему потому, что при расчете УПП в качестве исходных берет не значения из строк отчета 240, 241 и 275, а отдельно начисления по каждому сотруднику (базу) умножает на проценты, а затем суммирует произведения по всем сотрудникам.
Это ошибка УПП или я что-то не так использую?
Добрый день.
Ознакомьтесь, пожалуйста, со статьей http://buh.ru/qaDescr-867
Спасибо!
Я правильно понял, что причина возврата в том, что наше местное отделение ПФР не выполнило соответствующие настройки в своей программе проверки?
Получается что так.
Вопрос по РСВ-1 из практики:
При автоматическом заполнении раздела 3.1 указываются данные справок об инвалидности из среза последних на период. В итоге отчетность не принимается в ПФР.
Причины:
1) если начало действия актуальной справки попадает в отчетный период, проверка в ПФР воспринимает это как ошибку (т.к. с начала отчетного периода до этой даты по отчетности получается, что инвалидность не подтверждена);
2) если справка бессрочная (без окончания срока действия) дата окончания в отчетности остается пустой, проверка в ПФР считает это принципиальной ошибкой.
Это недостаток УПП, недостаток программ проверки в ПФР или я что-то неправильно понимаю/использую?
По первому вопросу информацию проанализирую, ответ дам позже.
А по второму пункту подобная проблема нам известна, на самом деле все не просто. На текущий момент нет утвержденных документов ПФР по этому вопросу. Если Вам удастся их получить, отправьте скан копии в отдел разработки 1с. Думаю, пожелание по доработке конфигурации будет зарегистрировано.
Сумели что-то выяснить по справкам об инвалидности, начало действия которых попадает в отчетный период?
Добрый день!
Это недоработка УПП.
Вопрос по расчетным листкам и применению вычетов НДФЛ.
В базе ведется учет по организации и ее территориальному подразделению с выделенным балансом (заведено как отдельный элемент справочника “Организации” с установленной головной организацией).
Имеется лицо, которое одновременно работает и в территориальном подразделении (основное место работы, полная ставка), и в головной организации (внутреннее совместительство, полставки). У нее имеется один ребенок (право на вычет 114/108).
Непонятная ситуация:
По расчетным листкам видно, что по март 2012 г. вычет целиком (1400 р.) применялся только по основному месту работы (т.е. в территориальном подразделении).
Начиная с апреля 2012 г. вычет “распределяется” между основным местом работы и местом работы по внутреннему совмещению (суммарный вычет все равно составляет 1400 р, но теперь он распределен между основным и дополнительным местом работы пропорционально начислениям по этим местам работы).
В чем здесь дело? Это ошибка УПП или было изменено законодательство?
Добрый день.
Скорее всего документ расчета за апрель по обособленному подразделению был проведен раньше, чем по головной организации.
Поэтому возникла такая ситуация. Стратегия программы: если вы проводите начисления по головной организации и вычеты применены не были, тогда весь вычет предоставляется по основному месту работы.
Если сначала вводится документ по совместительству – вычет предоставляется в нем, а после расчета по основному месту расчета с помощью сторно записей вычет разбивается пропорционально доходам по основному месту и совместительству.
Четких рекомендаций от законодательства в этом вопросе нет.
Большое спасибо!
Почему в примере в отчет “Анализ начисленных налогов и взносов (ПФР)” был выведен вид тарифа страховых взносов “Организации инвалидов”?
Откуда это берется? Вроде физлицо Абдулов в примере инвалидом не является?
Добрый день!
Дело в том, что в примере для Абдулова ввели сведения об инвалидности, а с 09.05.2012 указали, что он перестал быть инвалидом. Поэтому в январе Абдулов является инвалидом.
Точно. Спасибо!
Подскажите пожалуйста, как открывается форма выбора банков из списка при заведении банковского счета? Какой-то комбинацией клавиш?
На поле БИК – F4.
Здравуствуйте!
Теперь вопрос по документу “Зарплата к выплате”. Евгений во всех уроках ставит галочку с помощью которой удерживается НДФЛ, и всё время говорит что она не учитывает в себе вычеты.
Если данная особенность является ошибкой, тогда почему разработчики конфигурации до сих пор это не исправили? или это специально так сделано, преследуя какую-то другую цель этим?
Добрый день.
Это не ошибка, это особенность. Дело вот в чем, на момент выплаты (это может быть начало или середина месяца) мы не обладаем достоверной информацией о вычетах сотрудника. Эта информация будет известна только в конце месяца. Ведь может наступить предельная сумма для предоставления вычета или право на вычет может быть зафиксировано в конце месяца.
Про какой флаг идет речь? В документе “Зарплата к выплате организаций” я такого не вижу
Нажмите на гиперссылку “Расчет сумм к выплате”. В открывшейся форме флаг “Учитывать удержания”.
Гм. У меня там из флагов только флаг “Округлять”. Проверял на УПП 1.3.28
Флаг появляется только когда в поле “Выплачивать” выбрана какая-либо межрасчетная выплата (Пособия по больничным листам, Отпускные, Командировочные, Премии, Расчет при увольнении и т.д.)
Да и в уроках модуля я такого не видел
Например урок “Расчеты с уволенными сотрудниками”.
создала документ НАЧИСЛЕНИЕ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ . Часть сотрудников не подтягивается в документ при нажатии кнопки “заполнить и рассчитать” Подскажите, почему это может быть. Даты поступления, приказов и документов о приеме проверила. Все от 01.01.12. А в январский документ от 31.01.12 не вытягиваются.
Добрый день.
В документе начисления в качестве месяца начисления указан Январь? Пришлите скриншот документа начисления по которому не начисляются страховые взносы на почту службы поддержки.
Ирина, вопрос снимаю. Перезаполняла документ несколько раз – без результата, пошла далее, начислила за февраль. Все сотрудники благополучно вытянулись. В марте тоже все хорошо, сегодня решила перезаполнить январь еще раз – все произошло, как положено. Странно, капризы базы? Ничего не исправляла абсолютно.