Модуль 5: «Виды учета рабочего времени. Учет отпусков» (Регламентированная зарплата и кадры в 1С:УПП и ЗУП)

Здравствуйте, коллеги!

Эта страница – для вопросов-ответов Модуля 5: «Виды учета рабочего времени. Учет отпусков» курса “Регламентированная зарплата и кадры в 1С:УПП и ЗУП”.

Вопросы

Итак, все вопросы по курсу следует задавать здесь, комментариями к этой странице.
Вопрос будет попадать на модерацию (так тренеру будет проще увидеть, какие вопросы еще не разобраны), через какое-то время тренер будет их разбирать и отвечать прямо тут же.

Просим относиться с пониманием к тому, что тренер не будет отвечать мгновенно – у тренеров есть и текущая загрузка в очном учебном центре. Поэтому часть вопросов может переходить и на следующий день…

Отображение вопросов и ответов

Для любого стороннего посетителя на этой странице доступны только вопросы (ответы не отображаются)!

Чтобы видеть еще и ответы на вопросы – Вы должны быть авторизованы на сайте и у Вас должен быть активирован токен доступа именно к этому курсу.

Формулировки

Просим формулировать вопросы так, чтобы не возникало необходимости “переспрашивать”.

Комментарии / обсуждение (131):

  1. ASimvolokov

    Здравствуйте. У меня вопрос, подскажите как правильно поступить в описанной ниже ситуации? Вот например сотрудник работает время от времени в свои выходные, через какое-то время он решил взять отгул или сразу все отгулы или разбил по 1 отгулу на последующие три месяца. Как это правильно реализовать? По закону я почитал, и получается что если у человека 10 отгулов, то он вправе их взять и при этом все дни ему обязаны оплатить как отработанные.

  2. ASimvolokov

    Здравствуйте. У меня вопрос, подскажите как правильно поступить в описанной ниже ситуации? Вот например человек работал в выходной день за любой рабочий день, что бы получить отгул на неделе. Как правильно это реализовать? Через индивидуальный график? Получилось, но правильно ли?

  3. ilka

    Здравствуйте!
    У меня вопрос по методу сплошной регистрации и выходу сотрудника в выходной день.
    У сотрудника основной график пятидневка, в документе “Табель учета рабочего времени” кадровик отражает РВ 8 в субботний день и проводит документ, но при распечатке данного табеля эта информация не отражается. Почему?
    Если ввести документ отклонения, то тогда информация РВ 8 отображается на печатной форме, даже если в табличной части документа этой информации нет. Но по логике расчетчик должен вводить документ отклонения как раз таки на основании табеля, а не наоборот. Поддерживается ли в ЗУП/УПП такая последовательность?

    • Елена Алексеенко

      Здравствуйте! Логика 1С такова: если есть кадровая информация, которая отличается от графика работы, то нужно сначала регистрировать документами эти отклонения, например, работник заболел, не вышел на работу по невыясненной причине, работал в выходные… и т.д. Сначала эти события регистрируют документами, затем, они будут автоматически отражены в табеле.

  4. flex81

    Здравствуйте.
    Ситуация: сотрудник работает по вахте. Хочет оформить отпуск с 21.12.13 по 05.01.13, программа не дает провести документ, тк. время отпуска выпадает на праздник. Как правильно оформить данную ситуацию?

    • Елена Алексеенко

      Здравствуйте! В документе “Отпуска организаций” есть возможность указать как период отпуска, так и его продолжительность в днях, указав только дату начала отпуска. Для корректного учета рабочего времени должны быть заполнены графики работы в организации (Справочник “Графики работы”). График работы на следующий год должен быть заполнен до проведения начислений, приходящихся на данный период. Заполнение графика производится в автоматическом режиме с учетом Регламентированного производственного календаря. График может быть скорректирован вручную с учетом особенностей работы на вашем предприятии (не учитывать праздничные дни). Ситуацию, которую вы описываете, воспроизвести не удалось.

      • flex81

        Производственный график, и графики работы заполнены. Ситуация в том, что программа не дает провести документ отпуска с выбранным периодом, она изменяет даты начала и окончания отпуска или изменяет кол-во дней. Например, если задать период отпуска с 21.12.13 по 31.12.13 – Документ проводиться. С чем это связано?

        • Елена Алексеенко

          Скорей всего, это связано с тем, что в настройках графика того работника, чей отпуск выпадает на праздники, установлен флаг “Учитывать праздничные дни” – вот праздничные дни из регламентированнного производственного календаря и прибавляются к отпуску. К настройкам графика можно перейти нажав на ссылку «Изменить параметры заполнения графика» в правой верхней части шапки графика. Попробуйте снять флаг в группе “Параметры графика”, если график работы должен быть без учета этих праздничных дней. Для заполнения сменного графика нужно указать расписание смен. Для этого в группе «Расписание работы» указывается полный цикл сменности с рабочими и нерабочими днями. Первый день, указанный в расписании работы как день №1, должен совпадать с датой начала отсчета сменности графика, указанной в поле «Начать с:».

  5. RashilyaVlg

    Добрый день. При проведение документа “Отпуска организаций” не уменьшается остаток отпусков в обработке “Остаток отпусков”. В настройке параметров учета установлен флаг “Уменьшать остатки отпусков…” кадровыми документами. Может какие-то еще настройки необходимы?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Проблему на демо-базе воспроизвести не удалось. Если вопрос актуален, попробуйте, пожалуйста, воспроизвести ситуацию на демо-базе.

  6. rtimothy

    Добрый день.
    Расчитываю ежегодный опуск сотруднику ЗУП релиз 2.5.64.3.
    Отпуск с 27.04.2012 на 15 календарных (“Начисление отпуска сотрудникам органзации”) отпуск переходящий. Потом моделирую ситуацию и создаю еще один отпуск но уже в июле, самое интерсеное, что при рассчете среднего заработка в июльском расчете отпуска в мае он берет дней расчетного периода 17.7, а по идее должен расчитывать этот показатель без учета праздничных дней. Просьба пояснить, включаются ли праздничные дни при расчете среднего заработка в документе “Начисление отпуска..”, т.к от этого зависит сам средний заработок и как следствие общая выплата за период (если праздники учитываются, то средний больше, если нет, то меньше).
    Спасибо.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Я смоделировала Вашу ситуацию. Отпуск на 15 календарных дней с 27.04 по 13.05
      В мае осталось 18 календарных дней
      29.4 * 18 / 31 = 17.07
      Так программа и выдает при расчете следующего отпуска

  7. boris@eag.su

    Добрый день.
    Есть следующая ситуация, работник не пришел на работу к началу рабочего времени, табельщик через кадровый учет- учет невыходов-неявки и болезни организации добавляет документ. К обеду человек появляется. На 4 часа, в течении которых он отсутствовал он пишет заявление на отпуск без содержания. кадровик вводит документ возврат на работу, но в документе не проставляется время.
    так же в системе имеется документ “невыходы в организациях” чем он отличается от неявок ?
    какая правильная последовательность заведения документов ?

    • boris@eag.su

      уточнения, наконец то добился внятного пояснения кадравика…
      нужно, что бы “отпуск без содержания” попадал в личную карточку Т2 и велся учет дней отгуленных без оплаты в соответствии с законодательством.

      • Irina.Tretyak

        Если в Вашей организации большое количество внутрисменных отклонений, можно предложить доработать программу, реализовав их в кадровом учете.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Внутрисменный отпуск необходимо вводить документом “Невыходы в организациях” с установленным переключателем “внутрисменные невыходы”. Этот документ является расчетным, поэтому вводится расчетчиками.
      Кадрового документа для отражения внутрисменных невыходов нет.

  8. Гранин Данил

    Вопрос № 2. Сотрудник работает по сделке. Начисления за разные виды работ имеют разную входимость в базы для расчета других ВР (например тяжесть-вредность). Используется документ “Сдельный наряд”. Подскажите как дописать конфу, чтобы разделить сделку по разным ВР. Находил http://infostart.ru/public/90358/ для бюджета.
    Можно консультацию по телефону. Заранее очень благодарен. Надеюсь на помощь. Очень нужна.

    • E.Gilev

      В рамках мастер-группы мы принимаем вопросы только в по материалам курса.
      Поэтому, консультации по модификации типовых решений мы не оказываем.
      Если мы будем оказывать консалтинг какому-либо из клиентов, то вопросы других останутся не рассмотренными (из-за дефицита времени).
      Просим отнестись с пониманием.

  9. Гранин Данил

    Здравствуйте. Помогите с решением задачи.
    Вопрос по регистрации времени в табеле и начислению по соответствующими ВР. Сотрудник работает в течении месяца по тарифной системе оплаты труда. Кроме этого работает по сделке. Для сотрудника назначаем два плановых начисления:
    1. “Оплата по тарифу” (тарифные разряды)
    а)Вид времени – Собственный классификатор использования рабочего времени “ТР”-время работы по тек.ремонтам,
    б)время-“За работу полную смену”
    2.Оплата за капитальный ремонт
    а)способ расчета – сдельный заработок
    б)вид времени – собственный классификатор “КР”-время работы по капитальным ремонтам
    в)время – “Дополнительное начисление за уже оплаченное время”
    Плановые начисления назначаются одновременно.
    Сотрудник работает с 01 по 06 число по классификатору ТР, с 07 по 09 по классификатору “КР”, далее снова по “ТР”. Если нет перемещения между подразделениями – все ОК, если есть перемещения – расчет ведется не верно. В качестве перемещения даты с 01 по 14-подр № 1, с 15 по 25 – подр. № 2, далее возврат в подр. № 1. Пробовал через вытеснение – не подходит. В одном периоде могут начисляться оба ВР. Кадровая и расчетная служба разделены. Табели ведут кадровики.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Воспроизвела ситуацию на демо-базе. Расчет верный.
      Опишите, пожалуйста, подробнее вводимые операции и ожидаемый и полученный результаты.

  10. Oksana88

    Здравствуйте.
    Ситуация: Увольнение сотрудника. При заполнении документа ” Увольнение из организации” в табличной части “Компенсация” указывается только Основной отпуск.
    Вопрос: Как кадровикам при проведении документа “увольнение из организации” видеть компенсацию за весь отпуск( основной+дополнительный)
    Спасибо

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      В настоящий момент конфигурация не рассчитывает компенсацию за дополнительный отпуск.

  11. avv

    Здравствуйте !
    Подскажите пожалуйста, у меня есть вопрос:
    1. При расчете отпуска в данные по зарплате попадает период с 01.06.11 по 01.06.12. В этот период попадает премия годовая за 11 год в размере 12000 руб. (Годовые премии: учитываемые частично, не индексируемые) и умножается на коэффициент вся сумма, а бухгалтер утверждает, что должна учитыватся месячная часть премии умноженная на 7 месяцев и умноженная на коэффициент?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      При расчете среднего годовая премия учитывается в полном объеме, с учетом отработанных дней.
      Если Ваш бухгалтер не согласен, пусть приведет ссылку на закон.

  12. Templ

    Расчет среднего заработка. Непонятно где и как расчитываеться средний заработок. в каком документе?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      О каком среднем заработке идет речь? Если Вы говорите о начислении сохраняемого за сотрудником среднего заработка, то это документ «Оплата по среднему заработку».

  13. Алексей Шейко

    Добрый день.
    Подскажите – у нас в организации ведется сложный учет ежегодных отпусков.
    1. по коллективному договору сотрудникам полагается в зависимости от ученых степеней расширенный основной отпуск (доктора – 56 дней), но степень сотрудник может получить не с первого дня работы. Правильно ли получается, что для правильного учета остатка отпуска нам необходимо изменить кол-во дней основного отпуска на 56, а потом детальным редактированием остатков отпусков руками отредактировать периоды до получения звания (хотя при этом не правильно будет печататься справка по остатку отпуска).
    2. у нас используются отпуска за вредные условия труда в зависимости от времени, сколько сотрудник находился в них. Соответственно кол-во дополнительных дней рассчитывается каждый год индивидуально и не совпадает с предыдущем годом. Как можно вести такой учет, чтобы иметь всегда верный остаток отпуска?
    3. Если это все не автоматизировано – то подскажите, куда и как безболезненней нужно будет влезть?
    Заранее спасибо.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Да, Вы совершенно правы. В Вашем случае изменение годового количества дней отпуска возможно только с помощью ввода начальных остатков. В текущих редакциях зарплатных конфигураций это придется делать вручную, ведя учет остатков отпусков где-то “снаружи”. Единственное, что нужно учитывать, это даты начала и окончания рабочих лет сотрудников. Т.е. остатки лучше вводить не на 1 января всем сотрудникам, а каждому сотруднику считать индивидуально на дату начала его очередного рабочего года. В этом случае хотя бы рабочие года в печатных формах приказов на отпуск будут указываться правильно.

  14. seniorsolder

    Добрый вечер!

    У меня такие проблемы по ходу курса:

    – во-первых, в форме настроек программы у меня нет галочки “Заполнять остатки отпусков регламентированного учёта”, только такой же флажок об управленческом учёте.

    – во-вторых, в форме документа “Начисление отпуска”, на закладке “Условия” у меня есть строчка НДФЛ, а на закладке “Оплата” – табличная часть, в которой отображается НДФЛ. При этом в документе “Выплата зарплаты”, который я создал по образу и подобию того, который создал в видео-уроке Евгений, у меня высвечивается не вся сумма (10204 руб.), как в видео, а только 8877 руб., т.е. за вычетом НДФЛ.

    – в-третьих, в документе “График отпусков” у меня не заполняется колонка “Примечание”, в которой в видео пишется сколько дней отпуска и за что даётся.

    – в-четвёртых, в документе “Отпуска организации” у меня колонка “Рабочий год” остаётся пустой. При этом, когда я ради эксперимента задал отпуск за 2013 год, рабочий год (янв 12 – дек 12) высветился!

    Внимание, вопрос – скажите, пожалуйста, это всё баги (фичи) поздних релизов или же это я где-то что-то недо(пере)нажал?

    у меня УПП 1.3.32.1

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!

      Да, это все особенности релиза релиза.
      По п. 3 и 4 разработчики уже зарегистрировали ошибки, они будут исправлены. Варианты исправления уже опубликованы на партнерском форуме.

  15. Taisa07

    Подскажите как правильно отражать работу по графику в праздничные дни. В табеле заполняется явка (Я). РВ ставится только при работе не в свою смену?
    Расчетчик желает видеть в табеле РВ как основание для расчета доплаты. Есть ли разница в расчетах оплаты праздничных дней при работе в свою смену и свой выходной день? Возможно необходимо ввести отдельный вид начислений?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Если работа в выходной происходит по графику, то одинарная оплата за этот день произойдет документом “Начисление зарплаты сотрудникам организации”, если нужно ввести “Доплата за работу в праздники и выходные”, тогда необходимо ввести документ “Оплата праздничных и выходных дней организаций”.
      Если работа в выходной происходит не по графику, тогда и оплата и доплата фиксируются документом “Оплата праздничных и выходных дней организаций”. РВ в табеле – это основание для расчета двойной оплаты (оплаты и доплаты).

  16. Medfood

    Здравствуйте!

    Я не понял назначение использования “Настройки регламентных заданий” для флага “Заполнять остатки отпусков автоматически”. Рабочее место “Остатки отпусков” работает и без его установки. Не могли бы вы привести пример использования этого флага и детальнее описать назначение его использования?

    Спасибо.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Этот флаг отвечает за автоматический запуск процедуры обновления остатков отпусков. Это выполняется с помощью регламентного задания.
      Похожий вопрос уже был. Ознакомьтесь, пожалуйста, с дискуссией
      http://mg.nasf.ru/salary-reg-module-05-euro/comment-page-1#comment-87717

  17. Templ

    подскажите, В документе Начисление отпуска организаций, средний заработок рассчитывается… , но сумма начисления почему то.. нет..
    и при заполнении периода отпуска, количество дней отпуска не считает…
    Производственный календарь заполнен.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Если не заполняется количество дней отпуска, нужно проверить еще раз регламентированный производственный календарь.
      Для эксперимента провела следующий тест.
      Создала пустую ИБ релиз 2.5.54.1, ввела документ “Начисление отпуска сотрудникам организации”, заполнила период, реквизит “количество дней отпуска” не рассчиталось. После заполнения производственного календаря проблема ушла.
      Сообщите, пожалуйста, релиз программы.

        • Irina.Tretyak

          Добрый день!

          Проблему воспроизвести не получается. Можно попробовать посмотреть Вашу базу.

  18. kameliya

    Добрый день!

    Расскажите, пожалуйста, про увеличение отпускных сотруднику до МРОТ.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Уточните, пожалуйста, вопрос. О каком виде отпуска идет речь?

      • kameliya

        Речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске. Спасибо.

        • Irina.Tretyak

          Добрый день!

          Нужно сделать новый вид расчета “Доплата отпускных до МРОТ” в плане видов расчета “Основные начисления” и сделать ему примерно такую формулу расчета:
          Макс((МРОТ-РасчетнаяБаза)*ВремяВКалендарныхДнях/КалендарныхДнейВмесяце,0)
          где МРОТ – новый показатель расчета (денежный, для всех организаций, периодически). Заводить вручную при изменении МРОТ
          В расчетную базу этого нового вида расчета нужно добавить все виды расчета, которыми оплачивается отпуск

          Вид расчета придется вводить вручную или нужно будет написать обработку для автоматизации этого процесса.

  19. Kancerina

    Добрый день!
    Правильно ли я поняла..
    При методе сплошной регистрации можно ввести или Индивидуальный график, или документ Табель учета рабочего времени.
    Если это так, то какая между ними разница?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      При использовании метода “сплошной регистрации” данные о фактическом использовании рабочего времени вводятся с помощью документа “Табель учета рабочего времени организаций”. Используется, когда нет возможности заранее составить график работы.
      С помощью документа “Ввод индивидуальных графиков работы организации” можно ввести график для сотрудников, у которых он определяется очень поздно. Этим документом фиксируется норма рабочего времени, а табелем – факт.

  20. tolar

    День добрый

    подскажите как мне оформлять такую ситуацию…
    в компании есть ежегодный отпуск 28 дней, и административный 14 дней…
    с ежегодным обычная ситуация…, с административным..
    если человек выгуливает отпуск больше положенных 14 дней, то эти дни смещают периода начисления ежегодного отпуска…, то есть нагулял человек 30 дней адм. отпуска, у него ежегодный отпуск стал позже начисляться на 30 дней…
    но если в рамках 14 дней, то не смещают…

    спс.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      То, что Вы называете “административный отпуск” в программе называется “отпуск без сохранения заработной платы”. Рабочий год основного отпуска автоматически продлевается при вводе отпуска за свой счет, если суммарная продолжительность таких отпусков превышает 14 дней в году. Т.е. Вам ничего специально делать не надо, все происходит автоматически.

      • tolar

        День добрый

        а можно вести в системе учет остатков “Административного” отпуска…. аналогично ежегодному…
        в организации полагается 14 дней в год такого отпуска….
        и интересно знать, сколько он отгулял…
        причем остатки на следующий год не переходят…

        спс..

        • Irina.Tretyak

          Добрый день.
          Нет, механизм учета отпуска за свой счет другой и не предполагает ведение учета остатков.

  21. tolar

    День добрый

    подскажите, создаю документ Начисление отпуска организаций, средний заработок рассчитывается… , но сумма начисления почему то.. нет..
    и при заполнении периода отпуска, количество дней отпуска не считает…
    может какую константу поставить надо ?? ))

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Проверьте, пожалуйста, заполнен ли регламентированный производственный календарь за год отпуска.

    • Templ

      Похожая проблема. я до этой темы еще не добрался, но бухгалтер уже спрашивает.
      Конфигурация ЗУП. В документе отпуска сотрудникам не проставляеться колоники кол-во дней и результат. Средний заработок считаеться. Бухгалтер говорит что календарь заполнен.

      • Irina.Tretyak

        Добрый день!
        Конфигурация типовая? и релиз?

  22. vdi

    Добрый день.
    В видео показан отличный пример, как правильно ввести сразу несколько дополнительных отпусков. Возникли вопросы относительно “Отпуска по семейным обстоятельствам”.

    1) В видео для него указан вид времени “Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск”. Ключевое слово “Ежегодный”.

    Однако на самом деле этот отпуск не ежегодный. С справочнике “Виды ежегодных отпусков” он не описывался и в ПВР ОН указано, что он “Не является отпуском”. Как-то не логично.
    При попытке указать другой вид времени, например, “Отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя” результат отрицателен. В том смысле, что документ “Отпуска организаций” дополнительные отпуска c подобными видами времени не видит.

    2) В видео для него указан вид времени “Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск”. Ключевое слово “оплачиваемый”.

    В видео “Отпуск по семейным обстоятельствам” описан, как оплачиваемый. Но, скорее всего, он относится к типу не оплачиваемых отпусков. Формально задача решается легко. При описании этого отпуска в ПВР ОН задать способ расчета “Нулевая сумма”. Но здесь снова возникает противоречие с видом времени “Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск”.

    Прошу прокомментировать эти не логичности. Или я что-то недопонимаю. Заранее спасибо.

    • E.Gilev

      Добрый день!

      Спасибо за Ваши замечания. В видео показаны учебные примеры, не стоит их слепо копировать в реальный учет. В реальной жизни у сотрудника может быть несколько дополнительных отпусков. Например, отпуск за ненормированный рабочий день и отпуск за работу в тяжелых условиях.
      Ну а неоплачиваемый отпуск (по любым причинам) с разрешения работодателя обычно называется “отпуск за свой счет” и он не является дополнительным отпуском.

  23. kameliya

    Добрый вечер!

    Пожалуйста, расскажите, как следует отрабатывать в системе отпуска без сохранения заработной платы не в днях, а в часах ?

    Как при этом может быть организовано взаимодействие кадровых документов и табелей учета рабочего времени?

    • E.Gilev

      Добрый вечер!

      В программе учет почасовых отклонений в кадровом учете не предусмотрен. В расчетных документах почасовое отклонение вводится документом “Невыходв в организациях”. При использовании почасовых отклонений основное начисление сотрудника должно быть или часовой тариф или оклад по часам.

      • kameliya

        Значит, для того чтобы оформить почасовое отклонение расчетным документом «Невыходы в организациях», нужно иметь в плане видов расчета основных начислений организации наряду с предопределенным элементом «Отпуск за свой счет» аналогичный, но с видом времени «Неотработанные неполные смены» . В этом случае становится возможным оформить внутрисменный невыход с указанием часов невыхода. Так?

        Таким образом, табель учета рабочего времени будет заполняться «красиво» только в том случае, если имеющийся кадровый документ будет сопряжен рассчитанным расчетным документом?

        • E.Gilev

          1. Да. И со способом расчета “нулевая сумма”.
          2. Вопрос непонятен. В кадровом учете почасовой отпуск за свой счет отразить нельзя. Табель будет заполняться “красиво” после введения и расчета расчетного документа “невыходы в организациях”.

          • kameliya

            1. Да, конечно :)
            2. Непонятно :( Тогда так. Что делать кадровику, когда ему надо отправить сотрудника не в целодневной отпуск без сохранения зарплаты? При этом ему надо оформить «бумажный» приказ на отпуск без содержания.

            Получается, кадровый отпуск ему оформлять не надо, поскольку данный документ не приспособлен для регистрации часовых отклонений. Ему надо оформить отпуск расчетным документом «Невыходы в организациях»?

            Все же хочется для себя этот вопрос до конца прояснить, пожалуйста.

            • E.Gilev

              Если в Вашей организации большое количество внутрисменных отклонений, можно предложить доработать программу, реализовав их в кадровом учете. Если таких отклонений не очень много, можно, например, печатать кадровые приказы в Word :)

  24. shev

    Добрый день! Вопрос по перерасчету отпускных, если во время отпуска была произведена индексация окладов. Т.е. перед отпуском был сделан документ “Начисление отпуска сотрудникам организаций”, во время отпуска произошла индексация окладов (документ “Кадровое перемещение” с галочкой “Индексация…”). Необходимо пересчитать часть отпускных после даты индексации в соответствии с коэффициентом индексации. Документ “Исправление”, конечно поможет, если правильную сумму занести ручками, но опять же хочется поручить расчет программе

    • E.Gilev

      Добрый день!

      Указанная ситуация в программе не автоматизирована. Следовательно, возможен только ручной перерасчет.

  25. and815175

    Добрый день! У меня вопрос: ввели остатки отпусков, как указано в уроке, на 01.01.2012. При вводе кадрового документа “Отпуска организации” в 2012 году в реквизите “Рабочий год” автоматически проставляются дата начала и дата окончания. Дата начала ставится не дата приёма на работу, например если сотрудник устроился 01.03.2005 и ему должна поставиться дата начала 01.03.2011и дата окончания 01.03.2012, а дата на которую введены остатки отпуска, т.е. дата начала периода за который предоставляется отпуск ставится 01.01.2012. Что сделать, чтобы даты ставились не с даты ввода остатков, а с даты приёма на работу?

    • E.Gilev

      Добрый день!

      Для этого нужно в форме ввода остатков отпусков нажать кнопку “Детальный ввод остатков” и ввести остатки в разрезе рабочих лет. Почитайте пояснения, которые дает программа синим цветом на самой форме ввода остатков.

      • and815175

        Добрый день!

        Занесли остатки отпуска сотруднику по кнопке “Детальный ввод остатков” 21.01.2010 – 20.01.2011. В программе начали вести учёт по сотрудникам по отпускам с 01.01.2012. Программа учитывает данные с последней даты ввода остатков отпусков, т.е. с 20.01.2011. А как тогда период с 20.01.2011 по 01.010.2012? Как ввести данные в программу за этот период?

        • E.Gilev

          Добрый день!

          В Вашем случае нужно в программу дополнительно ввести данные по фактическим отпускам с 20.01.2011 по 01.01.2012. Например, это можно сделать с помощью документа “Перенос данных” по регистру накопления “Фактические отпуска организаций”. Если списание фактических отпусков ведется кадровыми документами, то можно просто ввести в программу документы “Отпуска организаций” за этот период.

  26. mk126

    Здравствуйте!
    У меня, при проведении документа “Отпуска организаций” остаток отпуска уменьшается, при отмене проведения снова увеличивается. Объясните пожалуйста, в чем смысл флага (регламентного задания) “Заполнять остатки отпусков автоматически”.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!

      Если этот флаг не стоит, то расчет остатков отпусков можно запустить вручную в форме “Остатки отпусков”. Смысл – предварительный расчет остатков отпусков по рабочим годам для ускорения проведения документов.

  27. Светлана

    Здравствуйте.
    График отпусков.
    Дополнительные дни за ненормированный рабочий день. У нас каждый год эти дни выдаются в зависимости от распоряжения директора. Один год так, а другой – др.количество дней. А количество дней за НРД не историческое как действовать в этом случае?
    Если я поставлю 3 дня за НРД сотруднику, то на следующий год система возьмет эти же три дня, а если на следующий год я их исправлю на 2 то произойдет пересчет остатка отпуска?
    Основной отпуск – если сотрудник взял больше 14 рабочих дней за свой счет, то основной отпуск должен уменьшиться на 4 дня. Как реализовать эту ситуацию, ведь на следующий год у него опять должно быть 28 дней?

    • Irina.Tretyak

      1. Менять количество дней отпуска можно 2 способами:
      Кадровым перемещением на другую должность (которой положено другое количество дней);
      Сотруднику изменить количество дней и ввести начальный остаток на дату изменения.
      2.Длительный отпуск за свой счет и отпуск по уходу за ребенком не уменьшают количество положенных дней отпуска, а удлинняют рабочий год, за который эти дни положены.
      Например, человек принят на работу 1 сентября. Значит, ему положено 28 дней отпуска за рабочий год с 1 сентября по 31 августа.
      Если он взял отпуск за свой счет, например, на 24 дня, то его рабочий год удлинняется на 10 дней, т.е. 28 дней отпуска ему положены за год с 1 сентября по 10 сентября следующего года

  28. vdi

    При описании параграфа “Учебный отпуск” для заполнения данных за расчетный период по оговорке сказано, что регистр расчета “Расчет среднего заработка” можно заполнить документом “Корректировка записей регистров ..”. Вероятно, имелся ввиду документ “Перенос данных”.

  29. vdi

    Добрый день.
    Прошу более подробно объяснить работу служебного пользователя для выполнения регламентных заданий.

    1) Правильно ли я понимаю, что без настройки регламентных заданий программа не сможет уменьшать остатки отпусков документами, указанными в параметрах учета.
    2) Кто-то из реальных пользователей должен запускать программу от имени служебного пользователя. Или он как-то автоматически будет запускать свой экземпляр программы?
    3) Как уживаются в однопользовательской программе два пользователя: реальный и служебный? Или служебный не в счет.
    4) В настройке программы, на закладке «Регламентные задания» указывается интервал опроса в секундах. В то же время в пояснении к флажкам говорится, что автоматическое заполнение остатков отпусков будет происходить ежедневно. Так один раз в сутки или все-таки с указанным периодом.

    • E.Gilev

      Добрый день!

      Регламентные задания выполняются автоматически только в клиент-серверном варианте работы программы (за эту задачу отвечает отдельный сервис менеджера кластера).
      При работе в файловом варианте для выполнения регламентных заданий нужно использовать сеанс служебного пользователя.
      То есть определяете нового пользователя (все права), далее администратор системы должен обеспечить, чтобы сеанс этого пользователя всегда был запущен на сервере.
      Под реальным пользователем запускать регламентные задания не рекомендуем, так как возможно зависание системы.
      Проконтролировать факт выполнения тех или иных заданий можно с помощью журнала регистрации событий.

      Опрос о необходимости выполнения какого-либо задания происходит с интервалом, указанным в настройке программы (это актуально для файлового варианта).

      >Так один раз в сутки или все-таки с указанным периодом.
      Регламентное задание “Расчет остатков отпусков” выполняется не чаще одного раза в день. Это означает, что если запущена программа от служебного пользователя, то при первом чтении очереди заданий, “Расчет остатков” будет выполнен. В следующий раз выполнение произойдет, когда наступят новые сутки.

      >Как уживаются в однопользовательской программе два пользователя: реальный и служебный? Или служебный не в счет.
      Служебный не в счет. Однако на слабых машинах можно ощутить периодическое зависание программы.
      Кроме этого, пользователю может мешать второй экземпляр программы.

      • vdi

        Евгений, спасибо. Еще одно уточнение.

        В этом ответе и в видео 05 прозвучало, что от имени служебного пользователя программу надо запускать на ПК, который никогда не отключается. Обеспечить такое, наверное, не всегда возможно. Кроме того, там, где, например, один или два ПК, их обычно отключают.

        Так фразу “никогда не отключается”, видимо, надо понимать, как “никогда не отключаются пока работают действительные пользователи”. Так.

        А, если такая беда случилась – отключился ПК, выполняющий регламентные задания. И за период пока регламентные задания не выполнялись пользователи ввели отпуска.

        Вопрос. При последующем возобновлении регламентных заданий остатки отпусков будут корректно считаться? Или надо выполнить какие-то регламентные процедуры.

        • E.Gilev

          >Так фразу «никогда не отключается», видимо, надо понимать, как «никогда не отключаются пока работают действительные пользователи».
          Можно и так, но все-таки желательно, чтобы компьютер не выключался.
          >А, если такая беда случилась — отключился ПК, выполняющий регламентные задания
          Когда сеанс служебного пользователя запустится, все необходимые задания будут выполнены.
          > При последующем возобновлении регламентных заданий остатки отпусков будут корректно считаться?
          Да, все будет корректно.

      • vdi

        Добрый день, Евгений.
        Прошу извинить, но что-то я не догоняю с этим регламентным заданием.

        В справочнике “Сотрудники” в форме “Остатки отпусков” вроде бы отлично автоматом рассчитываются и без запуска регламентного задания “Заполнять остатки отпусков автоматически”.

        В видео уроке тоже поговорили об этом регламентном задании, но в действительности его не использовали.

        Так зачем оно нужно и всегда ли его надо запускать.

        • E.Gilev

          Добрый день!

          Это регламентное задание запускает процедуру расчета остатков отпусков сотрудников в разрезе рабочих лет. Служит для увеличения скорости проведения документов “Отпуска организаций” и “Начисление отпуска…”. Запускать регламентное задание рекомендуем, если Вы используете серверный вариант работы программы. При файловом варианте можно запускать вручную команду в форме “остатки отпусков” – “Действия” – “Рассчитать остатки отпусков”.

          • vdi

            Добрый день Евгений.

            Собственное осмысление и ваши пояснения заставляют меня склонится к мысли, что регламентное задание это альтернатива форме “Остатки отпусков”. То есть взвалить ресурсоемкие вычисления на некое регламентное задание, выполняемое где-там, на отдельном сервере. Глобально идея понятная. Но содержательная часть как-то не склеивается в голове.

            1) Если не вводить “Остатки отпусков”, то регламентное задание рассчитает их с даты приема на работу чисто формальным образом. Например, сотрудник принят на работу с 1 января 2011 года. За 2011 год он фактически использовал 14 календарных дней отпуска. Но откуда об этом знает регламентное задание. Оно, видимо, определит остаток в размере 28 календарных дней.

            2) Получается, что надо все-таки ввести “Остатки отпусков”. Но, как эти две процедуры будут работать совместно? И зачем? Есть предположение, что данные в форме “Остатки отпусков” будут являться начальными данными для регламентного задания. Такая идея мне что-то не нравится!

            3) А может быть запуск регламентного задания предполагает, что есть корректный перенос данных из предыдущей программы. Или через документ “Перенос данных” вручную заполнен регистр накопления “Фактические отпуска”. Так?

            Евгений извините, что я вас так пытаю. Но в официальных описаниях этой темы “Остатки отпусков” и регламентное задание, как мухи и котлеты. Отделить их практически невозможно. Поэтому очень надеюсь на вашу помощь.

            • E.Gilev

              Добрый день!

              Да, все процедуры в программе предполагают, что учет в ней ведется с момента приема на работу сотрудника, или был произведен корректный перенос данных из другой программы.

          • vdi

            Евгений, вы пишите:
            <>

            1) Документы “Отпуска организаций” и “Начисление отпуска…” не определяют остатки отпусков. Их могут определять только кадровые и расчетные документы увольнения. Так за счет чего происходит ускорение документов “Отпуска организаций” и “Начисление отпуска…”? Или это оговорка?

            <>

            2) То же самое делает и кнопка “Рассчитать” в форме “остатки отпусков”. Получается, что обе эти процедуры нужны лишь для разового расчета и распределения остатков отпусков по прошлым годам. Текущие остатки, как я предполагаю, рассчитываются и прибавляются к остаткам прошлых лет, видимо, другой процедурой. Извините я не программист, не могу сам проверить.

            Вопрос. Зачем запускать регламентное задание (даже, если это клиент-серверный вариант), если оно необходимо лишь для разового расчета. Или оно все-таки к рассчитанным однажды остаткам рассчитывает текущие остатки и складывает их.

            • E.Gilev

              Добрый день.

              И регламентное задание, и кнопка делают одно и то же – заполняют справочник “Остатки отпусков организаций прошлых лет”. Откройте его из меню Операции – Справочники и почитайте справку – там достаточно подробно описано его назначение.

  30. AnnaM

    Здравствуйте! Можно ли использовать документ “Ввод индивидуальных графиков работы организации” вместо “Табеля учета рабочего времени” для сотрудников с почасовой оплатой труда? При этом все необходимые документы отклонений будут вводиться. Или все равно требуется вводить табель? Корректно ли будет в этом случае начисляться заработная плата сотрудникам?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Да, можно. Если Вы вводите индивидуальный график и отклонения, расчет будет происходить верно. Табель вводить не нужно.

  31. trofimova_anna

    Здравствуйте!
    1.В одном из уроков зашел разговор про «переходящий» НДФЛ. Очень доставляли отпуска, переходящие с года на год при «сборе» базы НДФЛ. Многие бухгалтера считают – раз начислили и заплатили НДФЛ в этом году, то и в отчетность для ИФНС передать нужно всю сумму целиком, а не в следующем году, программа же считала по другому, что кусок отпуска, приходящегося к следующем году отнести к следующему году, а не к текущему. В одном из последних релизов ЗУП реализовали переключатель «Порядок учета дохода при исчислении НДФЛ». Так вот наконец то вопрос  : когда корректно этот переключатель «взвести» – в «По месяцу начисления» какие у этого способа могут быть «подводные камни»? Вероятно, после взвода переключателя нужно и документы «Начисления ЗП» переокеить с декабря 2011 года (так как те отпуска 2011-2012 мы «принудительно» относили к 2011 году, не смотря на нежелание программы ).
    2.Вопрос по расчету отпуска и скорее методический. Верно ли, что при начислении сотруднику хоть «Оклада по дням», хоть «Оклада по часам» одинаково выводится среднедневной заработок? Как то интуитивно кажется, что должна быть пропорция по отработанным календарным дням в первом случае и какая то пропорция по часам, умноженная на 29.4 во втором случае….
    3.Расчет среднего заработка. Когда мы заполняем документ, учитывающий основное время сотрудника (Явки) и которое потом влияет на расчет среднего заработка и отработанных дней, есть огромное количество колонок («отработано дней», «отработано часов», «Оплачено дней/часов», «Зачесть в норму дней», «Зачесть в норму часов», «Норма по пятидневке», «Отработано по пятидневке», «Норма часов по пятидневке», «Отработано часов по пятидневке», например в документе «Начисление зарплаты»). Нет однозначного понимания какая именно самая важная, какое влияние оказывают все остальные колонки (ведь не зря же они приведены в табличной части). Для дополнительных начислений важны ли эти «дни» и «часы» вообще. Разъясните пожалуйста, если можно на примере с цифрами, может даже видео пояснение….
    4.Если заносить данные для расчета среднего заработка ДО начала ведения учета в программе, чтобы потом программа «видела» эти данные и корректно рассчитывала отпускные, как именно это нужно сделать ПРАВИЛЬНО. В видео уроке Евгений сказал, что через документ «Корректировка регистров ..» в регистр «Расчет среднего» – но ведь это вспомогательный регистр, скорее нужно вносить данные в регистр «Основные начисления» с указанием сумм и отработанного времени (про “время” как раз мой вопрос 3). В свое время в нашей организации пришлось «городить огород» что называется и вносить за 12 месяцев документом «Начисление зарплаты» всю зарплату и во всех колонках документа где есть слово дни указывать отработанные в данном месяце дни. А так же вносить все отпуска за предыдущие 12 месяцев, чтобы эти дни вычитались из отработанных. Но наверняка есть способ сделать это «напрямую» и гораздо корректнее.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!

      1. До выхода нового релиза тоже был способ добиться этого – сделать копию вида дохода 2012.
      Каким образом Вы редактировали вручную НДФЛ в декабрьских документах. Если суммы в начислениях отпуска (всю сумму вручную забивали в декабрь, а в январь ставил ноль), то ничего перепроводить не надо.
      Или как-то иначе?
      2. Порядок расчета среднего заработка соответствует действующему законодательству.
      3. Премии включаются в расчет среднего пропорционально времени, отработанному по пятидневке.
      “Отработано по пятидневке” и “Норма по пятидневке” — заполняются из регистра сведений “Графики работы по видам времени” из ресурса “Производственный календарь пятидневка дни/часы”. Эти ресурсы используются для уменьшения сумм премий, подлежащих пересчету пропорционально отработанному времени за расчетный период (ВР «Премии: учитываемые частично» из ПВР «Средний заработок»).
      Остальные реквизиты являются либо служебными либо используются для совместимости с ранее действующим законодательством.
      4. По вводу начальных данных будет отдельное видео.
      Данные для расчета среднего можно вводить несколькими способами:
      – документами “Начисление зарплаты сотрудникам организации”;
      – вводом данных в регистр ВзаиморасчетыСРаботникамиОрганизаций и ЗарплатаЗаМесяцОрганизаций;
      – воспользоваться документом “Перенос данных”

  32. vankol

    Добрый день.
    Модуль 5-й урок 4-й: «Метод сплошной регистрации»
    Создаем доплату за время приемки смены, время отражаем в табеле – 1 час. Делаем кадровое перемещение с добавлением данного вида расчета. Все работает, все считает.
    Но, если начислять З/П в следующем месяце, при этом у данного сотрудника в месяце начисления нет такой доплаты (т.е в табеле не ставим часов приемки смены), то система ставит полную норму времени согласно графику.
    Вопрос: Если у сотрудника несколько подобных доплат периодически регистрируемые в табеле (т.е. в январе есть доплата, а в феврале нет) и таких сотрудников много, как это можно отрегулировать, кроме кадрового перемещения с прекращением вида доплаты на 1 месяц?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Да, к сожалению это так. И разработчики называют такое поведение программы корректным.
      Можно в табеле в любой выходной день сотрудника указать по виду времени “Приемка смены” 0 часов.

  33. airin2011

    Добрый день, Ирина!
    При расчете среднего заработка для отпуска количество отработанных дней -236, а если просчитать по расчетным листкам-228. Из каких регистров заполняются эти данные?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Данные получаются из Регистр расчета “Основные начисления сотрудников организаций” по ресурсу “Норма дней (пятидневка)”. Т.е. это отработанные дни по пятидневке, а не по графику сотрудника.

      • airin2011

        Добрый день, Ирина!
        “Отработано дней по пятидневке” больше на 1 день, чем “отработано дней”. У всех сотрудников в мае, июне 2011г. График-пятидневка. За счет чего?

        • Irina.Tretyak

          Добрый день!
          Пришлите пожалуйста на почту службы поддержки скриншот графика работы и регламентированного производственного календаря.

  34. Nickolay

    Вопросы по остаткам отпусков.
    1. Правильно ли я понимаю, что в форме остатков отпусков всегда выводится целое число дней отпуска, вне зависимости от настройки “Округлять количество дней…”. Но, если нужно именно количество дней до сотых, то нужно сформировать оттуда же Справку по отпуску? Подскажите, пожалуйста, для чего используется настройка в параметрах “Округлять…”? Она используется для расчета суммы: т.е. берется не точное количество дней, а – расчетное?
    2. Не могли бы Вы подсказать, что может повлиять на “сдвижку” начала рабочего года, кроме отпуска без содержания более 14 дней?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день.
      1. Да. Настройка «Округлять…» действует только на цифры, подставляемые в документы “Увольнение в организации” и “Расчет при увольнении”.
      2. Еще рабочний год сдвигает отпуск по уходу за ребенком.

  35. Nickolay

    Добрый день! Хочу написать несколько вопросов.
    1. Скорее не вопрос, а заметка: Евгению – урок Гл.11, «Создание дополнительных отпусков». Там где проговаривается «номер» зависимости, говориться, что зависимость должна быть на 1 меньше чем у самой большой зависимости в базе. На самом деле – на один больше (т.е., если в базе самая большая зависимость – второго уровня, то нужно делать – третьего).
    2. Можно ли как-нибудь посмотреть, какие дополнительные или продленные отпуска были назначены сотрудникам (точнее, каким сотрудникам они были назначены). Есть ли какой-нибудь регистр, где отражается информация, которая была введена в рабочем месте «Остатки отпусков»? Т.е., право на отпуск, отличающийся от обычного. Сейчас я могу это глянуть, только зная сотрудника. Или просматривая всех сотрудников.
    3. Вопрос, который меня давно озадачивает – В чем смысл регистра расчета «Расчет среднего заработка»? Непонятно, для чего используется информация, заносящаяся в этот регистр.
    4. В документе «Расчет отпуска», на закладке расчета среднего заработка есть 3 колонки: Дней расчетного периода, Отработано за расчетный период, Норма за расчетный период. Я всегда использую первую колонку. Когда используются остальные 2 колонки?
    5. В примере Компенсация отпуска сразу же считается через расчетный документ. А если в организации разделены кадровики и расчетчики, то есть ли все-таки кадровый документ для компенсации отпуска? Какой?
    6. Вариант «Отпуска руководителей организаций» – будут выводиться только руководители. Но, чтобы этот отчет заполнялся, нужно заполнить регистр «Ответственные лица организации». Вопрос – в регистре указано ограниченное количество руководителей. Может быть, где-то в другом месте нужно заполнить информацию? Или отчет формируется только по тем руководителям, которые есть в регистре?
    7. Как пользоваться печатной формой «Справка по отпуску» – у меня всегда она вызывала не полное понимание. Насколько я понимаю, там выводится информация на каждое кадровое (или «отпускное») событие, а также на текущую дату. А, может быть, помимо «отпускных» событий, еще и на каждый рабочий год (окончание? или начало?). Похоже, запись делается на каждое событие изменения остатка отпуска, т.е., в зависимости от того, какими документами рассчитывается изменение остатка отпусков – кадровыми или расчетными – делаются записи в этой справке. Или теми, которые указаны в параметрах?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      1. Спасибо. Замечание зарегистрировано.
      2. Информация о назначенных сотруднику ежегодных отпусках, хранится в табличной части “ЕжегодныеОтпуска” справочника “СотрудникиОрганизаций”.
      Специального отчета для просмотра нет, но его можно либо разработать с помощью консоли отчетов.
      Либо можно воспользоваться стандартным отчетом “Списки сотрудников организаций”
      Вот с такими настройками
      Настройка отчета

      3. Регистр расчета “Средний заработок” используется только для расчета среднего заработка, можно сказать, что это промежуточный объект при расчете среднего. Средний заработок должен классифицироваться по видам заработка – это описывается в ПВР “Средний заработок”. Далее в регистр расчета “Средний заработок” записываются данные о заработке сотрудника. После этого средний заработок рассчитывается по данным регистра “Средний заработок” штатными расчетными механизмами платформы.
      4. “Отработано за расчетный период” и “Норма за расчетный период” – эти реквизиты используются для уменьшения сумм премий, подлежащих пересчету пропорционально отработанному времени за расчетный период (ВР “Премии: учитываемые частично” из ПВР “Средний заработок”).
      5. Компенсация отпуска вводится расчетным документом, в кадровом учете это отразить нельзя. Причем остатки отпуска всегда списываются расчетным документом, независимо от положения переключателя в настройках учета.
      6. Да, отчет формируется только по тем руководителям, которые есть в регистре «Ответственные лица организации». Кроме того будут если для подразделения заданы руководители, то они тоже попадут в отчет.
      7. Да, в отчет выводятся все изменения остатка отпуска (в зависимости от настройки или кадровые или расчетные документы). Компенсация отпуска – всегда расчетным документом вне зависимости от настроек. Выводятся события начала рабочего года. Выводятся события продления рабочего года, события ввода остатков неиспользованного отпуска, остаток на рабочую дату.

  36. AnnaM

    Здравствуйте! Вопрос по поводу компенсации отпуска…
    Если в программе остатки отпусков уменьшаются кадровыми приказами, а не расчетными документами, то начисление компенсации отпуска не будет уменьшать остаток отпуска сотрудника, т.к. соответствующего кадрового приказа нет? Как быть в этом случае? Редактировать остаток отпуска вручную или все-таки есть какой-то кадровый приказ для компенсации отпуска?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день, Анна!

      Поскольку кадрового приказа для начисления компенсации нет, то остатки отпусков будут уменьшаться при проведении расчетного документа. Независимо от настроек программы. В новой версии урока отразили эту особенность, она будет выложена в ближайшее время.

  37. Chif13

    И еще маленький вопрос: человек со сменным графиком работы выходит из отпуска в день, когда по графику он должен идти в ночную смену. Эту смену нужно пропустить и сделать выход человека в дневную. Как лучше корректно отразить что эта смена не была отработана?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Можно решить этот вопрос индивидуальным графиком.

  38. Chif13

    Вопрос: может ли быть начислена компенсация по дополнительному отпуску?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      К сожалению, программа не умеет компенсировать дополнительные отпуска при увольнении.

  39. Владимир

    Добрый вечер

    Не подскажете, когда надо печатать форму Т61 из документа Расчеты при увольнении сотрудников организации, что бы она печаталась корректно. Например, когда в текущем месяце перед увольнением сотрудник берет отпуск но не с начала месяца, в форме показывается ЗП за дни после отпуска, но не показывается ЗП за дни перед отпуском, что раздражает бухгалтерию, приходится форму править вручную.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Не получилось воспроизвести ситуацию.
      Пришлите, пожалуйста, порядок ввода документов на демо базе.

  40. hame1e00n

    Коллеги! Так до конца и не понял, чем отличается метод сплошной регистрации от метода отклонений? Метод отклонений не требует заполнения табеля учета рабочего времени и индивидуальных графиков, расчет будет производится без них, по кадровым документам. А в методе сплошной регистрации расчет производится на основании табеля, но сам табель заполняется на основании документов-отклонений.
    Верно понимаю?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      При использовании метода «отклонений» отработанное время определяется на основании данных графика работы (общего графика предприятия или индивидуального графика работы на месяц) и зарегистрированных отклонений от графика (неявок и сверхурочной работы).
      При использовании метода “сплошной регистрации” данные о фактическом использовании рабочего времени вводятся с помощью документа “Табель учета рабочего времени организаций”. Используется, когда нет возможности заранее составить график работы.
      В целом, Вы описали верно, но в методе отклонений график может заполняться с помощью документа “Ввод индивидуальных графиков работы организации”.

      • hame1e00n

        А при использовании метода сплошной регистрации необходимо ли создавать документы, регистрирующие отклонения для провдения расчета? Или расчет может производиться без документов-отклонений с использованием одного табеля?

        • Irina.Tretyak

          Добрый день!
          Для расчета оплаты за неотработаное время (больничный, отпуск и т.д.) должны быть зафиксированы документы отклонения. Т.е. при методе «сплошной регистрации» вводятся документы отклонения, а так же табель для регистрации фактического использования времени.
          С использованием табеля вы можете зафиксировать использование отработанного времени и оплатить его.

    • hame1e00n

      И как система определяет по какому сотруднику использовать метод сплошной регистрации, а по какому метод отклонений?

      • Irina.Tretyak

        Если введен документ «Табель учета рабочего времени», то система использует его данные, если документ по сотруднику не введен, то используется метод отклонений.

  41. Slin

    Здравствуйте.
    Отчего то в табеле (урок “Метод сплошной регистрации”) не могу поставить созданный код учета рабочего времени из классификатора ПС. Пишет: “В поле введены некорректные данные”.

    • Slin

      Решил проверить при помощи отладки. Запустил из конфигуратора, прошел пошагово – всё хорошо. Видимо, почему-то не цеплялось значение из классификатора

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      По описанию проблему воспроизвести не удалось. Попробуйте обновить релиз конфигурации и платформы до последнего. Если проблема будет четко воспроизводиться, напишите, пожалуйста, подробнее способ воспроизведения.

  42. ReactoR

    Чем дальше в лес…. Все уроки из курса делаю в УПП Рос., УПП и ЗУП для Украины. Это жесть – в укр. конфигурациях “обрезан” функционал.. пусть в мелочах – но их так много…Если Российская конфигурация представляет собой законченное решение, то Укр. – тупо полуфабрикат… но сейчас не об этом.. самое главное отличие в интерфейсах.. Хочу поделиться способом быстрого поиска в интерфейсе объектов конфигурации. Итак находим в дереве объектов нужный объект – копируем синоним – Глобальный поиск производим по синониму (отметив галочку – пользовательские интерфейсы) – дабл.клик в строке результата поиска открывает объект в интерфейсе. Надеюсь кому-то пригодится.

    • Irina.Tretyak

      Спасибо за то, что делитесь своим опытом. Думаю, эта информация будет полезна другим участникам.

  43. Дмитрий Медведев

    Здравствуйте!

    Есть документ “Отпуска организаций”.
    В нём указана дата начала и дата окончания отпуска у сотрудника.
    А почему в регистре сведений “Состояние сотрудников организации” добавляется только одна запись, с датой начала отпуска, что сотрудник в отпуске?
    А для возврата сотрудника на работу приходится создавать отдельный документ типа “Возврат на работу”

    • Irina.Tretyak

      Добрый день.
      Если вы заполняете дату “По” и не устанавливаете флаг “Напомнить”, то в регистре сведений «Состояние сотрудников организации» заполнится ресурс “Действует по” и вводить документ «Возврат на работу» не нужно.
      С даты, которая заполнена в ресурсе “Действует по” состояние сотрудника будет “Работает”.

      • Дмитрий Медведев

        Спасибо “фишку” понял :)

        Оказывается, в этом регистре есть ещё ресурс “СостояниеЗавершения” и определять результат нужно по принципу, если ресурс “Состояние завершения” заполнено, то использовать его, а иначе использовать ресурс “Состояние”

        PS: хотя способ конечно “кривой” т.к. в этом случае нельзя использовать виртуальную таблицу регистра “СрезПоследних” плюс изобретать велосипед средствами запроса по изъятию информации, ну всё же имеет место быть…

        • Irina.Tretyak

          Да, хорошие знания по программированию очень сильно помогают при внедрении ЗУП :)

Комментарии закрыты