[ Вопрос дня ] Как в 1С:ERP вести учет расходов на топливо в разрезе конкретных автомобилей?

Доброго дня, коллеги!

Автоматизация учета ГСМ – вопрос насущный для многих предприятий. Если нет желания, средств, особой необходимости приобретать дополнительные специализированные модули, то всегда можно что-то придумать и скомпоновать из уже имеющегося функционала типового решения. Проявляйте фантазию, подключайте логику и экономьте бюджеты в наше непростое время!

Вопрос

Подскажите, как в 1С:ERP правильно учитывать расходы на топливо для автотранспорта, используемого в компании? Ведь заправка идет на конкретную машину. Когда правильно списывать ГСМ?

Ответ

Данную задачу можно решить путем заведения нескольких складов вида Топливо в баках х123хх, каждый из которых соответствует автомашине с определенным государственным регистрационным номером. Или, в случае с 1С:ERP/1С:КА это может быть один склад вида Топливо в баках с несколькими помещениями, каждое из которых также соответствует автомашине.

Поступление на склад оформляется в момент заправки автомашины, списание – в момент предоставления путевого листа. Основанием для списания топлива является заполненный и подписанный путевой лист, который оформляется по окончании выполнения задания на транспортировку.

Комментарии / обсуждение (5):

  1. Инна

    Здравствуйте.
    А если в компании 600 автомашин, заводить 600 статей с г/н этих машин или склады с ГСМ на каждую машину?

    • Наталья Рощак (тренер)

      Добрый вечер. В ЕРП таких вариантов особо не предусмотрено. Если не хотите заводить 600 статей или 600 складов, то можно рассмотреть вариант решения через ордерный склад (или ячейки или помещения).

  2. Анастасия

    Добрый день!
    А каким документом отражать расход топлива в ERP в регламентированном учете?

  3. alex1

    Добрый день. Можно еще попробовать несколько вариантов :
    1 Завести статьи расходов (постатейные) и в скобочках указывать номера автомобилей
    2 Завести статью расходов и в аналитике указывать номера авто

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Вход на сайт

Зарегистрироваться

Подтверждение регистрации будет отправлено на указанный e-mail.

Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Пользовательским соглашением, принимаю его условия и даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Восстановить доступ

E-mail или логин

Ссылка на создание нового пароля будет отправлена на указанный e-mail.