Модуль 4: «Работа с кадровыми документами»
(Регламентированная зарплата и кадры в 1С:УПП и ЗУП)

Здравствуйте, коллеги!

Эта страница – для вопросов-ответов Модуля 4: «Работа с кадровыми документами» курса “Регламентированная зарплата и кадры в 1С:УПП и ЗУП”.

Вопросы

Итак, все вопросы по курсу следует задавать здесь, комментариями к этой странице.
Вопрос будет попадать на модерацию (так тренеру будет проще увидеть, какие вопросы еще не разобраны), через какое-то время тренер будет их разбирать и отвечать прямо тут же.

Просим относиться с пониманием к тому, что тренер не будет отвечать мгновенно – у тренеров есть и текущая загрузка в очном учебном центре. Поэтому часть вопросов может переходить и на следующий день…

Отображение вопросов и ответов

Для любого стороннего посетителя на этой странице доступны только вопросы (ответы не отображаются)!

Чтобы видеть еще и ответы на вопросы – Вы должны быть авторизованы на сайте и у Вас должен быть активирован токен доступа именно к этому курсу.

Формулировки

Просим формулировать вопросы так, чтобы не возникало необходимости “переспрашивать”.

Комментарии / обсуждение (107):

  1. Афанасьев Евгений

    А разве в программе нельзя принять сотрудника внешним совместителем на две должности?
    Одно физ.лицо, два сотрудника.
    http://joxi.ru/8AnBGeEsqWY1lA
    При проведении приема на работу программа сообщает:
    http://joxi.ru/L21RvP6h6a5G7A

    • almar

      В программе разработчиками заложена следующая логика – один из них должен быть внешним совместителем, а второй – внутренним. Если хотите обоих сделать внешними (законодательству это не противоречит), нужно немного дорабатывать программу

      • Афанасьев Евгений

        документ проводится, но предупреждает. Если игнорировать данное сообщение, то можно работать как и раньше, или что-то дописать нужно?

        • almar

          Да, можно. Программа выдает предупреждения 2 раза – при создании нового сотрудника и при проведении приема на работу. Если игнорировать эти предупреждения, то у вас будет 2 внешних совместителя на одно физлицо.

  2. mda0002

    Добрый день!
    В главе 9 показан расчет среднего заработка увольняемого сотрудника. Непонятно, почему для расчета компенсации система использует проиндексированный заработок увольняемого сотрудника за январь 2012 года, равный 15041 = 14190*1,06, хотя индексация была только начиная с февраля 2012? То есть, реально в январе сотруднику было начислено 14190, и по идее с этой бы суммы все расчеты проводить?
    С уважением, Дмитрий.

    • almar

      Добрый день! Порядок расчета среднего для отпуска при индексации зарплаты определяется пунктом 16 постановления 922 http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_73789/00737bae76cc5b4913b4eaf35b39060ca04b85be/ Суть в том, что если индексация произошла в течение предыдущих 12 месяцев, то при расчете среднего оклады за период до индексации увеличиваются на коэффициент индексации

  3. Alek___

    Добрый день!
    Подскажите, как корректно оформить в программе следующую ситуацию:
    С работником изначально заключён срочный трудовой договор (далее – ТД). Затем (согласно Закона, заключено доп.соглашение) срочный ТД был продлён (т.е. не было заключения нового срочного ТД, а был продлён существующий срочный ТД). Как это следует правильно оформить в ЗУП?

    • almar

      Добрый день! Нужно понимать, с какой целью вы хотите отразить эту операцию в программе. Технически сути “дополнительное соглашение к трудовому договору” больше всего соответствует документ “Кадровое перемещение”. Можно сделать такой документ, в нем, как и в приеме на работу, можно указать дату окончания. Ну или ввести исправление в приказ о приеме на работу.

  4. VK1973

    Добрый день, уважаемые дамы и господа.

    Я, наверное, повторюсь, но тоже хочу отметить, что в уроках про внешних и внутренних совместителей при создании графика работы и для внешнего и для внутреннего совместителя ведущий утверждает, что переключатель “Норма времени рассчитывается” необходимо установить в графе “По другому графику”. При этом он создает два графика, называет их разными именами (Первый – “Сокращенный – 4 часа в день”, Второй – “Сокращенный – 4 часа в день (норма – пятидневка)”, но настройки в обоих на видео – ОДИНАКОВЫЕ! Хотя ведущий, создавая второй график для внутреннего совместителя (“Сокращенный – 4 часв в день (норма – пятидневка), утверждает, что он отличается от первого, созданного для внешнего совместителя.

    Не могли бы Вы, пожалуйста, пересмотреть эти два видео (Первое – “Прием на работу, начисление зарплаты совместителям” и Второе – “Внутренние совместители”) и убедиться сами, что ведущий создает два одинаковых графика и при этом утверждает то, что они разные.

    Этот вопрос уже два раза задавали в этой теме, но, возможно, что они сформулированы были не очень четко, и Вы не поняли, о чем идет речь.

    С уважением,
    Вадим

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Добрый день, Вадим!

      В видео действительно допущена не точность.

      На самом деле графики для внешнего и внутреннего совместителей и не должны быть разными.

      График сокращенного рабочего времени, у которого норма определяется по нему же применяется, например, для вредных профессий и несовершеннолетних работников.

      Зафиксировал информацию в план по доработке курса.

      Спасибо!

      • VK1973

        Добрый день, Евгений

        Большое спасибо за уточнение про графики сокращенного рабочего времени, когда норма времени должна рассчитываться по этому же графику. Учту этот нюанс.

        С уважением,

  5. Buka

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, Документ: Ввод коэффециента индексации заработка и Индексация заработка(в виде помощника) – это одно и то же что-ли или не совсем? Когда что стоит применять?

    • Елена Алексеенко

      Здравствуйте! Документ «Ввод коэффициентов индексации заработка» служит для регистрации коэффициентов индексации заработка сотрудников по установленным сеткам тарифных разрядов. Коэффициенты индексации заработка используются при исчислении среднего заработка и отражают повышение тарифных разрядов на предприятии. Указанный в документе коэффициент индексации регистрируется для всех отобранных в табличной части документа сотрудников на начало указанного в документе месяца. Обработка «Индексация заработка» используется для повышения окладов, повышения тарифных ставок на указанный коэффициент, либо для отмены последнего повышения зарплаты.

  6. melnikovakattenka

    Добрый день!
    Вопрос по поводу совместителей, объясните, пожалуйста.
    1. Почему мы создаем два одинаковых графика для внешнего и внутреннего совместителей? Раньше уже были вопросы про графики, но там утверждалось, что они разные почему то. Можно воспользоваться же тогда и одним?
    2. Почему при приеме внешнего совместителя на 0,5 используем “оклад по дням” и результат 10 000 правильный, а у внутреннего совместителя – ставка 0,5 и оклад по часам 5 000. Разве у внешнего совм. не должен быть оклад так же 5000?
    3. В уроке про график сокращенной рабочей недели, в настройках получается, что это тоже самое как и сокращенный рабочий день, т.к сотрудник работает все пять дней. Получается разницы тут никакой нету?

    На картинках два графика: 1.-внешний совместитель, 2- внутренний совместитель. Разницы я не увидела.

    • Елена Алексеенко

      1. В курсе рассматривается два варианта создания графиков неполного рабочего времени (когда норма рассчитывается по этому же графику и по другому). Разница будет в расчете суммы оклада. Это сделано для того, что бы показать все возможные способы. Вы можете выбрать подходящий вам вариант.
      2. Если у сотрудника должностной оклад 10 000 руб. и работает на 0,5 ставки, и сумма к выплате по факту у него должна быть 5 000 рублей, нужно создать для него график работы, в котором указать, что данный график неполного рабочего времени и норма времени рассчитывается по другому графику. В качестве другого графика укажите график полного рабочего времени, в показателях для расчета начисления – размер оклада 10 000 руб. и установите «Оклад по часам». Положение переключателя «Норма времени рассчитывается» для графиков неполного рабочего времени устанавливает порядок определения нормы времени при расчете зарплаты. Если выбрано значение «по этому графику», то норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Если выбрано значение «по другому графику», то норма определяется исходя из указанного графика полного рабочего времени.
      3. Переключатель “Неполный рабочий день” и “Сокращенная рабочая неделя” ввели, когда в статистических отчетах появились показатели для отражения численности сотрудников на предприятии, работающих по сокращенной рабочей неделе и по сокращенному рабочему дню. С точки зрения получения числового результата расчета зарплаты, что там выбрано значения не имеет.

  7. zao_yrt

    Доброе утро. Подскажите, пожалуйста, для чего используется документ “Удалить возврат на работу”, в какой случаях его необходимо вводить? Спасибо.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Документы, названия которых начинается со слова удалить, не используются и оставлены только для поддержки перехода с предыдущих версий.

  8. alex_es

    Действительно создаем два одинаковых графика.

    В уроке “Прием на работу, начисление зарплаты совместителям” создаем сокращенный, с нормой – Основной (пятидневка), и с комментарием “иначе могут быть проблемы в отчетности, если были оплачиваемые неявки”.

    В уроке “Внутренние совместители” мы “а в этот раз выбираем норму Основной (пятидневка)”. При этом ставка 1, а не 0.5 как в предыдущем примере.

    Не понятно в каком же случае тогда выбирать норму времени “по этому графику”, и на что влияет указываемое количество ставок, кроме контроля штатного расписания.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      В графике нужно указывать способ расчета нормы времени “по этому графику” в том случае если размер оклада будем указывать уже с учетом неполного отработанного времени и пересчитывать его не нужно. Количество занимаемых ставок используется только в отчетах и для контроля штатного расписания.

  9. sergejr

    Здравствуйте. Вопрос по договорам подряда.

    Есть код дохода для НДФЛ 1400 Доходы, полученные от предоставления в аренду, и доходы,
    полученные от иного использования имущества (кроме
    аналогичных доходов от сдачи в аренду любых транспортных
    средств и средств связи, компьютерных сетей)

    в программе его нет. Создаю новый ВИд расчета, скопировав предопределнный, создаю Код дохода НДФЛ. ставлю код 1400 сохраняю вид расчета и не могу его выбрать так как отбор, но даже если выберу то при проведении ошибка: Указанный вид расчета имеет неподходящий код дохода по НДФЛ!

    вопрос как мне зарегистрировать Договор аренды и начислить по нему зарплату?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Ситуация не воспроизводится. Сообщите, пожалуйста, релиз конфигурации.
      В конфигурациях ЗУП и УПП в справочнике “Доходы НДФЛ” есть элемент с кодом 1400. Нужно выбрать его в созданном виде расчета.

      • sergejr

        Добрый день. Обновил конфигурацию ЗУП до последнего релиза.
        (2.5.61.1) В справочнике Кода доходов НДФЛ (ДоходыНДФЛ в конфигураторе) нет предопределнного элемента с кодом 1400, есть только тот который я добавил.

        Наверное я не совсем точно описал вопрос: Создаю документ Договор на выполнение работ с физлицом, выбрать мой вид расчета не могу, т.к. при открытии устанавливается отбор на предопределенные коды расчета. Если я сделаю вид расчета ДОговор по аренде с кодом 2010. то все работает. Но бухгалтер говорит что код дохода НДФЛ должен быть 1400.

        • Irina.Tretyak

          Добрый день!
          Начисление по договору аренды необходимо организовать просто как обычное плановое начисление. Т.е. ввести его, например документом “Ввод постоянного начисления или удержания сотрудникам организации”.

          • sergejr

            Добрый день. Ясно. Спасибо.

            Вопрос наверное не к Вам, но очень не удобно что мне на почту не приходит сообщение о том что мне ответили. И приходится искать свое сообщение, и ответы на него. И Каждый день заходить и видеть что мое сообщение находится в обработке. А о том что оно обработано – тишина.

            • Irina.Tretyak

              Добрый день!
              Спасибо, передала сообщение администратору сайта.

  10. Templ

    Прием на работу начисление зарплаты
    Тема совместители. Прием на работу, Настройка параметров графика вручную.
    Не понял почему в видео говориться что текущий график, где считаеться норма времени не подходит и нужно выбирать другой?
    Почему будет разница в регламентированом учете?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      В курсе рассматривается оба варианта создания графиков неполного рабочего времени (когда норма рассчитывается по этому же графику и по другому). Разница будет в расчете суммы оклада. Это лишь для того, что бы показать все возможные способы. А Вы выбираете тот вариант, который подходит Вашей организации.

  11. galinaK

    Добрый день
    В процессе изучения курса возникли следующие вопросы
    1. Можно ли ввести для штатного сотрудника договор ГПХ или это должен быть отдельный сотрудник?

    2. Если внутренний совместитель работает на 0,25 ставки, то чему должна быть равна продолжительность предпраздничного дня? Должна ли она уменьшаться пропорционально ставке сотрудника. (0.5 ставки – полчаса и т.д.) Ведь если месячная тарифная ставка Оклад по часам и по графику совместителя норма времени рассчитывается по графику пятидневки, то оклад будет начислен неправильно.

    3.Немного запуталась с последним днем работы сотрудника при увольнении.
    В Вашем примере Александров увольняется 1 февраля и в феврале у него нет начислений, а ведь день увольнения считается последним рабочим днем. А Беляков увольняется 20 февраля и у него есть начисления с 1 по 20 февраля.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      1. Это должен быть отдельный сотрудник. Т.е. получится физ. лицо – одно, а сотрудников двое.
      2. Считаю более правильный вариант указывать размер тарифной ставки сотрудника, работающего по совместительству, уже с учетом количества занимаемых ставок. Но если Вы применяете вариант графика неполного рабочего времени, то нужно либо править график, либо начисленлениеие в месяце с предпраздничным днем.
      3. Дело в том, что 1 февраля для Александрова – выходной по графику. Конечно, в противном случае у него было бы начисление за этот день. В видео действительно есть неточность и кажется что начисления нет из-за дня увольнения. Спасибо за замечание, отметила его.

  12. CepeLLlka

    В видео где мы устраиваем на работу совместителей, мы почему-то создаём два одинаковых графика при этом утверждая, что они разные %)

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Графики, действительно, разные, т.к. в первом норма времени рассчитывается по этому же графику, а во втором по другому.

        • Irina.Tretyak

          Добрый день!
          Укажите, пожалуйста, о каких уроках идет речь.

  13. seniorsolder

    Добрый день!

    В процессе возник технический вопрос – делаю всё как показано в курсе, но там, где рассказывается про ГПХ, Евгений показывает отчёт “Анализ начисленных налогов и взносов”, в котором начислений всего 10000 руб., иллюстрируя этим, что на договорника не начисляются страховые взносы. Я три раза пересмотрел это видео, три раза отменял документы и делал по новой, как показано, но у меня всё равно у договорника показываются эти самые 10000, которые должны были не показываться (т.е. весь отчёт показывает 20000 рублей, а при развёртке отчёта до физлиц, показывает и этого самого Богданова)! Свод начисленной зарплаты показывает всё так же, как в видео. Анализ налогов за январь показывает взносы только по Абдулову, поэтому всё же предполагаю, что всё это связанно именно с приёмом договорника.
    Подскажите, пожалуйста, где может быть зарыта собака с этим отчётом?

    версия УПП 1.3.32.1

    Заранее благодарен!

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Спасибо за замечание!
      Тут есть неточность в видео уроке.
      Данный отчет показывает общую сумму начислений (поле “Начислено”) и в это поле входят в том числе суммы по договорам ГПХ. Эти суммы не входят в облагаемую базу в части ФСС, но в отчет попадают.
      Видео будет переписано, замечание отметила.

      • seniorsolder

        Ирина, большое спасибо за ответ!

        А нельзя ли как-то получить оповещение, когда видео будет перезаписано или же, если нельзя, то сроки перезаписи, чтобы получить актуальную версию?

        Ещё раз спасибо!

        • E.Gilev

          Добрый день!

          Да, мы постараемся сделать оповещение.

  14. seniorsolder

    Добрый вечер!
    Если честно, я – чистый программист, в зарплату только начал вникать, не могли бы Вы подсказать мне по матчасти, а то гугл не очень хочет помогать.

    1. Чем отличается оклад по дням от оплаты по дневному тарифу (то же самое по часам и часовому тарифу)?
    2. Правильно ли я понял, что, несмотря на то, что расчёты идут по физлицу, но это в пределах организации, т.е. внешние совместители из другой организации не склеиваются с основным и внутренним?
    3. Правильно ли я понял, что налоговые вычеты – это право человека “недоплатить” налог, т.е. сумма удерживаемого с него налога уменьшается на эту сумму? Если да, то почему везде (например, в регистре налогового учёта по НДФЛ) сумма налога пишется полностью (по Абдулову – 6396 руб) а не за вычетом… вычетов (прошу прощения за тавтологию:) )
    4. Какими датами нужно формировать документы по зарплате (начисление, выплаты, справки НДФЛ)? Я пробовал подставлять несколько разных дат – ничего не менялось, но не удивлюсь, что это из-за того, что в базе полтора сотрудника и два документа.

    Ещё вопросы в общем по курсу:
    1. Будет ли в курсе или в дополнениях-бонусах к нему рассказано об управленческом кадровом учёте и управленческой зарплате, а также об их взаимосвязи и всяких “вводах на основании” с регламентированной?
    2. Здесь в комментариях я прочёл, что курс будет правиться – будет ли почтовое или какое-либо иное оповещение об изменениях в курсе со ссылками?
    3. Здесь комментарии к темам – это как полноценный бонус, в них очень много хороших вопросов и хороших ответов, нет ли какой-то возможности получать что-то вроде сборника вопросов-ответов (копии форума, по-просту говоря)?

    Заранее благодарен

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      1. Для вида расчета “Оклад по дням”, при назначении его сотруднику, необходимо указывать показатель “Тарифная ставка месячная”. Т.е. это сумма зарплаты, которую сотрудник получит, при условии что он отработал все время по своему графику.
      При расчете данного начисления используется следующая формула
      Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в днях * Время в днях
      Норма времени за месяц в днях – это норма по графику, которую должен отработать сотрудник;
      Время в днях – время, которое сотрудник отработал по факту.
      Т.е. например если сотрудник отработал 18 дней в месяце из положенных 21 по график, то при зарплате 40 000 руб. он получит 40 000 / 21 * 18 = 34285,71.

      Для вида расчета “Оплата по дневному тарифу”, при назначении его сотруднику, необходимо указывать показатель “Тарифная ставка дневная”. Т.е. сумма, которую сотрудник получит за каждый отработанный день.
      При расчете данного начисления используется следующая формула
      Тарифная ставка дневная * Время в днях
      Время в днях – количество дней, которое сотрудник отработал по факту.
      Если у сотрудника дневная тарифная ставка 2 000 руб., то отработав 18 дней в месяце его зарплата составит 36 000.

      С окладом по часам и по часовому тарифу все тоже самое. Только при расчете нормы и фактически отработанного времени используются на дни, а часы. Если в организации регистрируются почасовые отклонения и необходимо, чтобы они влияли на зарплату, то у сотрудников обязательно должен быть вид расчета “Оклад по часам” или “Оплата по часовому тарифу”. Т.к. иначе почасовые отклонения не будут оказывать влияние на расчет зарплаты.
      2. Да, физ. лицо одно, а сотрудников ему соответствующих может быть несколько.
      3. Налоговый вычет предоставляется на сумму дохода, а не на сумму посчитанного налога. Т.е. например доход сотрудника в ноябре составил 50 000 и он имеет право на вычет в размере 1 000. Тогда НДФЛ = (50 000 – 1 000) * 0,13 = 6370.
      4. Документы начисления формируются концом месяца, за который происходит начисление. Документы выплаты регистрируются на дату выплаты.
      —–
      1. Нет, управленческий учет в рамках данного курса не рассматривается.
      2. Все основные исправления уже выполнены. При выходах обновления курса мы Вас оповестим.
      3. Нет, такого не планируем.

  15. Alf30

    Добрый день, глава 9 Удержание за неотработанный отпуск – при возникновении у физ лица отрицательной суммы заработка по месяцу и отрицательной суммы НДФЛ! – ранее такую форму 2НДФЛ нельзя было сдать в ИМНС – “CheckXML” выдавал ошибку. Приходилось все править. как правильно поступать в таких случаях?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Является “Удержание за неотработанный отпуск при увольнении” удержанием или сторно начисления решать Вам на основании требований местной ИФНС. В случае если удержание за неотработанный отпуск уменьшает налоги и взносы, т.е. регистрируется как сторно начисления, и в месяце удержания не было дохода, то править действительно нужно, например документом “Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН”

  16. boris@eag.su

    Добрый день !
    подскажите, а как настроить отчет, что бы вывести все дни рождения месяца, допустим декабря ?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Думаю, по скриншоту настройки будут понятны…

      • Lotos

        У меня не получилось. Есть сотрудники, рожденные в январе. Задаю отбор, как указано у Вас на скриншоте (даты январские) – отчет пустой. Поэкспериментировала. Если оставляю только первое условие – все выводятся, только второе – пустой отчет. Почему так?

        • Irina.Tretyak

          Добрый день!
          Дело в том что у сотрудников, рожденных в январе, ближайший день рождения в январе 2014 года. Поэтому если Вы вводите интервал январь 2013 система ничего не показывает.

  17. shev

    Добрый день! У меня вопрос по печатной форме приказа о приеме на работу (и трудового договора). В печатную форму выводится только размер оклада. А как быть с другими видами начислений, например, с районным коэффициентом? На закладке начисления районный коэффициент указан, считается все правильно, а печатные формы он не попадает

    • E.Gilev

      Добрый день!

      Для решения задачи нужно делать доработку этой печатной формы.

  18. Светлана

    Здравствуйте.
    Оплата по часовому тарифу.
    По закону о северах рабочая неделя у женщин 36 часов, но оплачивается как 40. Как реализовать, чтобы табель рабочего времени заполнялся по 7,2, а в расчете тариф умножается на 8 часов?
    Постоянно ведется развернутый табель рабочего времени, т.к. есть пререработки
    Возможно ли это?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день.
      У сотрудниц основное начисление – Оплата по часовой тарифной ставке или Оклад по часам?
      Нужно данным сотрудницам назначить график, в котором нормой является 36 часов в неделю.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!

      Если оплата производится по часовому тарифу то нельзя. Если по “Окладу по часам”, то можно применить механизм графиков неполного рабочего времени, только наоборот – сделать такой график, у которого нормой будет график 36 часовой недели, а фактом – график 40 часовой недели.

  19. shev

    Добрый день! В видео действительно не сказано как проиндексировать заработную плату сотрудникам с разными коэффициентами. И как это сделать для меня, к сожалению не очевидно. А задача очень актуальна прямо сейчас. Известны новые оклады для сотрудников. Хотелось бы поручить вычисление коэффициентов программе. Это возможно?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день.
      Необходимо внести отдельные документы, для каждого размера коэффициента.

      • shev

        Вопрос был о том как избавиться от ручного вычисления коэффициентов.
        Из Вашего ответа следует, что зная новый и старый размеры оклада, я должна сначала на калькуляторе вычислить коэффициенты, а потом создать на каждый коэффициент свой документ?
        Вообще-то (это я экспериментирую) если в табличной части кадрового перемещения забить новые оклады ручками и в шапке документа поставить галочку “Индексация…”, то при проведении документа в регистр “Коэффициент индексации заработка” программа сама записывает правильные коэффициенты. Так нельзя? Где здесь подводный камень?

        • Irina.Tretyak

          Добрый день.
          Да, все верно, такой способ использовать можно. Подводных камней нет :)

  20. kameliya

    Здравствуйте.
    1. Временное кадровое перемещение, но на момент приказа не известна дата окончания действия приказа (например, на время болезни замещаемого сотрудника). Что делать в такой ситуации? Конечную дату, т.е. “по” не указывать, а затем оформить перемещение-исправление с уточненной конечной датой.
    2. Временное кадровое перемещение. Начальная и конечная дата четко обозначены. Сотрудник отзывается раньше, т.е. его надо вернуть на прежнее место работы. Использовать также как и в (1) перемещение-исправление, не так ли?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день.
      1. Да,верно.
      2. Система не позволит провести Вам кадровое перемещение-исправление. В этом случае нужно изменить дату в старом документе перемещении.

      • kameliya

        Добрый вечер, Ирина!
        Спасибо, что ответили на мои вопросы по кадровым перемещениям)).
        Что касается второй ситуации (комментарий от 06/09/2012), то, может быть, я не точно описала условия, от того вы так ответили. Вот что я имела ввиду.
        Имеем кадровый приказна перемещение сотрудника с 01.09.2012 по 15.09.2012. Однако 09.09.2012 нужно системе дать понять, что сотрудник с уже 11.09.2012 возвращается на свое прежнее место.
        Мы 09.09.2012 делаем приказ-исправление, в котором делается сторнирующая запись исходного периода, и проставляется новый период «с – по»: 01.09.2012 – 10.09.2012. Распечатывается, подписывается. Таким образом, сотрудник с 11.09.2012 снова числится на своем прежнем месте работы, что и требовалось.
        В итоге, пересечения периодов не происходит, система ни на что не «ругается». При этом соблюдается принцип по исправлению и соблюдении хронологии, который я проповедую. К тому же в данном случае документ отягощен печатной формой, у нас, с пятью обязательными подписями. И в данном случае не столь важно, на мой взгляд, в одном расчетном периоде, как в обозначенном примере, или в разных это происходит. Это если кратко излагать. Что вы об этом думаете, Ирина? Есть ли какие-нибудь «интересности», использующиеся на практике при оформлении, регистрации исправительных кадровых документов, которые можно использовать?

        • Irina.Tretyak

          Добрый день.
          Да, не правильно Вас поняла.
          Конечно, такой вариант исправления будет самым верным.

  21. vdi

    Добрый день.
    Пожелания к видео 04 или к мастер-группе.

    1) Индексация в документе “Кадровое перемещение”. В видео ничего не сказано, как проиндексировать зарплату, которая повышается разным сотрудникам с разным коэффициентом. Сейчас этот вопрос кажется простым. Но для новичка он совершенно не очевиден.

    2) Настройка параметров учета: Округлять дни компенсации отпуска при увольнении. Мне кажется эту тему следует раскрыть. Иначе может так случиться, что налоговая начислит штраф за выплату компенсации сверх расчетной нормы.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день.
      Спасибо, пожелания отметила.

  22. enginf

    Сотрудник с 01 числа уходит в отпуск, получает отпускные, и с этого же 01 числа увольняется. Отпускные возвращает в кассу.
    Мы вбиваем эти суммы отрицательным начислением.
    Получается в периоде у товарища только отрицательные начисления, налоги, страховые взносы.
    При проверке ПФ и налоговая, такие отрицательные суммы в периоде считает грубой ошибкой и заворачивает отчетность назад.
    Что делать?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день.
      Если все происходит в текущем периоде, то можно отменить начисление отпускных и оформить возврат денежных средств в кассу.

  23. askn

    1) Поясните, пожалуйста, при заключении договора ГПХ с физлицом это обязательно делается через справочник “сотрудники организаций”? Справочник “контрагенты” и обычные сделки можно использовать для физлиц только в случае с индивидуальными предпринимателями?
    2) Нельзя ли рассмотреть такие примеры:
    а) с физлицом (не ИП) заключается гражданский договор о сопровождении информационной базы 1С (консультаций о ведении учета, выявлении ошибок и прочее, чем занимаются “1С-ники”);
    б) с физлицом (не ИП) заключается гражданский договор на разработку программного продукта с передачей заказчику исключительных прав;
    в) с физлицом (не ИП) заключается гражданский договор о приобретении у него неисключительных прав (лицензии) на использование разработанного им программного продукта.
    Как каждый из этих случаев должен отражаться в учете?

    • Irina.Tretyak

      1. Да, если работаем с ИП нужно использовать контрагентов и сделки.
      2. Оформляется обычный договор ГПХ (вводятся сотрудники организаций), никаких особенностей не видим.
      С юридической точки зрения не можем ответить на этот вопрос.

      • askn

        2. “Оформляется обычный договор ГПХ”. Даже в случае 2в?

        • Irina.Tretyak

          Случай 2в прежде всего нужно оформлять документами подсистемы “Управление закупками” (или “Внеоборотные активы”). Этот момент выходит за рамки нашего курса. Если физ лицо будет обслуживать данное ПО, то оформляется договор ГПХ.

  24. askn

    Вопрос по Главе 8.
    Что-то запутался, поясните про страховые взносы по договору подряда.
    Если в РСВ-1 начисления по договору подряда не входят в базу обложения страховыми взносами в ПФР, то почему в отчете “Анализ начисленных налогов и взносов (ПФР)” эти начисления выводятся как входящие в базу обложения страховыми взносами.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Дело в том, что та страница раздела 2, которая демонстрируется в уроке заполнена по тарифу 03 (организации инвалидов). Поэтому и попал в этот раздел только Абдулов. Если переключиться в разделе 2 на дополнительную страницу, то увидим данные по договорнику. В ближайшее время урок будет дополнен и будут даны разъяснения. Спасибо за замечание!

  25. askn

    В уроках по Главе 6 внешний совместитель Абдулов принят на работу Торговый Дом Комплексный по сокращенному графику, однако вид начисления установлен “по дням”. В результате вместо 5 тыс начисляется 10. Соответственно, неверно исчислен ндфл и страховые взносы.

  26. malecula

    здравствуйте
    вопрос по примеру уволнения Белякова с компенсацией за неиспользованный отпуск.
    для “выходного пособия” и “компенсации” средний заработок различный. Понятно почему.
    непонятно: это верный расчет и так его нужно оставить? Или предварительно нужно рассчитать зарплату за февраль, чтобы для начисления компенсации средний заработок рассчитался (начисления январь+февраль) / (число отработанных дней январь+февраль)

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Расчет производится за расчетный период 12 месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится дата расторжения трудового договора.
      Если Вы перед вводом документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций» начислите зарплату за февраль, то расчет не изменится.
      Сегодня будет выложена обновленная версия урока. Там будет более подробно разобран расчет.

      • nadine

        Подскажите, где-то можно найти информацию о том, что выложены новые версии уроков и каких конкретно (лучше с датами обновлений)? Качаю немного вперед, поэтому хотелось бы изменения в них все же отлавливать для себя. Спасибо.

        • nadine

          Прошу прощения, увидела данную информацию в свежих записях.

          • NasF


            (текст комментария доступен только участникам Мастер-группы)

  27. Anna

    Здравствуйте. У меня вопрос по расчёту с уволенными сотрудниками. В уроке был товарищ Александров Д. С. с долгом 1471,03. Как правильно оформить в программе ситуацию, если он эти деньги не вернул, в суд на него никто не подал из-за 1000 рублей. Через 3 года этот долг просто хотим списать. Чем это оформляется в базе?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Вводим документ “Корректировкой записей регистров” правим взаиморасчеты, в “Отражение ЗП в регл. учете” добавляем строку вручную Дт 91.01 Кт 70 (если у Вас конфигурация ЗиУП) либо “Операция (бухгалтерский и налоговый учет)” (если у Вас УПП)
      .

  28. Владимир

    Добрый день

    Сотрудник работает по сменному графику. Норма времени по этому графику превышает норму времени графика 40 часовой рабочей недели. Хочется, что бы в качестве нормы времени в этом случае бралась норма по графику 40 часовой рабочей недели, а фактичекси отработанное время – по исходному графику. Какие настройки должны быть у исходного графика?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день.
      Технически сделать можно. Например графиком, либо через табель. Но, только зачем? Ведь получится, что работник фактически отработал больше нормы. А это называется сверхурочные.

      • Владимир

        Не могли бы вы описать, как это можно сделать графиком и табелем? У сменного графика указано, что это график суммарного времени. Предполагается что если взять период – год, то норма времени по сменному графику совпадет с нормой графика 40 часовой рабочей недели. Напрмемер в июле по графику отработано 192 часа при норме по графику 40 часовой рабочей неделе – 177 часов. Вопрос согласован с трудовой инспекцией

        • Irina.Tretyak

          Добрый день!
          В ближайшие дни будет записан видео-ответ на Ваш вопрос.

  29. Slin

    Нельзя ли, если возможно, выкладывать к каждому уроку исходную базу для урока, а то расхождения в суммах идут. Конечно, это не принципиально :).

    • Irina.Tretyak

      Добрый день.
      Нет, нельзя. Мы не можем выкладывать типовую конфигурацию, поскольку авторские права принадлежат фирме 1с.

  30. Natasha

    Здравствуйте.
    А как быть с человеком который имеет должностной оклад 10000 руб. и работает на 0,5 ставки?
    разве у него на должно быть так же 0,5 и по факту оклад 5000 рублей?

    • Irina.Tretyak

      Создайте график работы совместителя. Укажите что данный график неполного рабочего времени и норма времени рассчитывается по другому графику. Укажите график полного рабочего времени.
      В показателях для расчета начисления – размер оклада 10000 руб.
      Обязательно должен быть установлен Оклад по часам.

      • Владимир

        Еще необходимо учесть ньюансы с предпраздничными днями, иначе будет начислено не 50% в месяц, имеющий эти предпраздничные дни

  31. vdi

    Добрый день.
    В ТК РФ различаются понятия «Сокращенная рабочая неделя» и «Неполный рабочий день». Соответствующие настройки есть в графике работы. Но в чем или где в конфигурации отражаются эти различия. Ведь я могу, например, создать два одинаковых графика работы по 35 часов в неделю, но один, как неполный рабочий день, а другой, как сокращенная рабочая неделя. И для обоих установить одинаковую норму времени.

    • Irina.Tretyak

      Добрый день.
      Да, отличий в расчете не будет.

      • vdi

        Хотелось бы знать, зачем из года в год сохраняются настройки, которые вроде бы нигде не используются. Или их все-таки можно как-то использовать с пользой для себя.

        • Irina.Tretyak

          Добрый день.
          Ряд устаревших механизмом используется для поддержки совместимости со старыми версиями. А что касается остальных, то эти задачи нельзя назвать приоритетными для разработчиков.

    • Владимир

      Есть подоэрения, что отличия будут учтены в отчетности , только вот в какой и при каких условиях…

      • Irina.Tretyak

        Переключатель “Неполный рабочий день” и “Сокращенная рабочая неделя” ввели в кризис 2008 года, когда органы статистики стали требовать сведения о том, сколько человек на предприятии работают по сокращенной неделе, а сколько по сокращенному рабочему дню. Технически что там выбрано – без разницы, но лучше, конечно, выбирать то, что есть на самом деле – если сокращенная неделя, то выбирать ее, если сокращенный день, то его.

  32. Дмитрий Медведев

    Добрый день!

    У меня вопрос по поводу совместителей.
    Я заметил Вы ни каким образом не используете такой параметр как “тарифная ставка” и как оказалось оклад от него даже не зависит.
    А раньше я всегда слышал фразы “работает на пол ставки” из чего означало, что работает по 4 часа в день, а не по 8 и получает половину от оклада.
    А раз тарифная ставка не является коэффициентом, для уменьшения оклада, тогда для чего она вообще предназначена?

    • Irina.Tretyak

      Добрый день!
      Количество занимаемых тарифных ставок влияют на контроль штатного расписания и соответствующие отчеты. Оклад от количества занимаемых ставок не зависит.

      • dmsob

        А почему же тогда при повышении тарифных ставок кадровым перемещением индексируется оклад?

        • Irina.Tretyak

          Речь шла о количестве занимаемых ставок работником, а не о ставке в денежном выражении.

          • Дмитрий

            Просто в помощнике по приему на работу это не очевидно… я тоже подумал про ставку в денежном выражении.

            • Irina.Tretyak

              Да, я не корректно назвала количество занимаемых ставок – тарифной ставкой.

    • vdi

      Так было в семерке. И для тех, кто переходит с 7.7 на 8.0 это серьезный подводный камень. Аналогии практически не работают.

Комментарии закрыты