1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 1.56

Вопрос 1.56 – Прием на работу работника на одну и ту же должность внутри одной организации, но в два разных подразделения

В вопросе 1.56 требуется показать, как происходит прием на работу сотрудника в два разных подразделения внутри одной организации с точки зрения заполнения справочников Сотрудники и Физические лица.

В предложенных вариантах ответа говорится о том, что для этой цели создается:

• Один элемент справочника Сотрудники, один элемент справочника Физические лица
• Один элемент справочника Сотрудники, два элемента справочника Физические лица
• Два элемента справочника Сотрудники, один элемент справочника Физические лица
• Два элемента справочника Сотрудники, два элемента справочника Физические лица.

Воспользуемся настройками и данными, показанными в разборе вопроса 1.55. В разборе вопроса 1.55 был заведен элемент справочника Физические лица и сотрудник организации Ромашка. Также был оформлен прием сотрудника в подразделение Администрация. Из разбора вопроса 1.55 также понятно, что физическое лицо должно быть одно. Т.е. остается открытым только вопрос о количестве элементов справочника Сотрудники.

В рамках данного разбора попробуем принять этого сотрудника на работу в другое подразделение. Для этого оформим новый документ Прием на работу.

Организация Ромашка ООО. Выбираем сотрудника из списка.

Как видим, список сотрудников пуст. Необходимо создать нового сотрудника. Создаем нового сотрудника, выбираем его в документ приема на работу и проводим документ. Эти операции подробно были рассмотрены в разборе вопроса 1.55.

Получается, что несмотря на то, что один и тот же работник принимается на работу в одну организацию, в разные подразделения требуется создать два элемента справочника Сотрудники. Обратимся к справке: «В программе под сотрудниками понимаются физические лица (люди), с которыми у организации может быть заключен один конкретный трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Если с одним и тем же человеком организация заключает, например, два трудовых договора, то в программе этот человек должен быть представлен двумя сотрудниками. Это позволит получать информацию о человеке как сотруднике по каждому такому договору отдельно (строить отчеты по начислениям в разрезе таких сотрудников и т. п.)».

Таким образом, при приеме на работу одного и того же человека в два разных подразделения одной организации необходимо создать два элемента справочника Сотрудники и один – справочника Физические лица.