1С:Профессионал по 1C:ERP — вопрос 5.12

Вопрос 5.12 – Заказ товаров с использованием методов Поддержание запасов

В вопросе 5.12 проверяются знания о правилах работы методов обеспечения потребностей, направленных на поддержание запасов. Что будет, если в заказах покупателей будет заказано больше, чем система рассчитает согласно выбранному методу, сколько товаров система предложит к оформлению в заказах поставщикам? Давайте разбираться.

Возможные варианты:

• Система предложит заказать расчетное количество
• Система предложит заказать количество, полученное из заказов на отгрузку
• Система предложит заказать сумму расчетного количества и потребности определенной в заказах на отгрузку

Из справки к параметрам обеспечения потребностей:

«Поддержание запаса (min – max) – при данном методе необходимо вручную задать минимальный и максимальный запасы товара. При снижении запаса товаров до минимального программа будет предлагать к заказу количество, равное максимальному запасу. Статистика продаж при этом методе не учитывается.

Поддержание запаса (расчет по статистике) – при данном методе будет предложено сформировать заказ, когда текущего остатка товаров (за вычетом страхового) будет хватать не более, чем на срок исполнения заказа по способу обеспечения. При этом дневное потребление будет рассчитано по статистике прошлых периодов. Количество к заказу, по данному методу, рассчитывается таким образом, чтобы товара хватило на заданный срок обеспечения, или до указанной даты.

Поддержание запаса (расчет по норме) – при данном методе будет предложено сформировать заказ, когда текущего остатка товаров (за вычетом страхового) будет хватать не более, чем на срок исполнения заказа по способу обеспечения, заданному для данного товара. Дневная норма потребления при этом методе задается вручную. Количество к заказу, по данному методу, рассчитывается таким образом, чтобы товара хватило на заданный срок обеспечения, или до указанной даты.

При методах Поддержание запаса (..), если количество, необходимое для отгрузки по заказам, будет превышать количество, необходимое для поддержания складского запаса, автоматически будет предложено заказать количество, необходимое для отгрузки по заказам».

Продемонстрируем на простом примере.

Перейдем в Администрирование – CRM и продажи и включаем настройку использовать Заказ со склада и под заказ.

Перейдем в Нормативно-справочная информация – Номенклатура и откроем произвольный элемент номенклатуры.

В панели навигации переходим по команде Параметры обеспечения потребностей.

Будем работать со складом Оптовый склад. Этот склад создан с настройками по умолчанию без каких-либо дополнительных настроек.

Для Оптового склада настроим способ обеспечения потребностей. Создадим новый способ.

Важно, чтобы тип обеспечения был Покупка, а Правило формирования заказов – Заказ при достижении точки заказа. Выбираем этот способ для рассматриваемой номенклатуры. Теперь переходим к команде Заполнить метод обеспечения.

Выберем вариант поддержания запасов Поддержание запаса (min – max). Минимальный запас – 10 шт., Максимальный запас – 50 шт.
Т.к. остатков на складе по этому товару нет, то система должна предложить к заказу значение максимального запаса (50 шт.). Проверим это. Перейдем в Закупки – Заказы поставщикам и создадим новый заказ По потребностям.

Откроется форма формирования заказов по потребностям. Установим отбор по складу и номенклатуре.

По кнопке Далее переходим ко второму шагу мастера.

На втором шаге предлагается выбрать способы обеспечения потребностей, по которым система проведет анализ товаров к заказу. Переходим по кнопке Далее на следующий шаг.

На этом шаге система автоматически предлагает заказать расчетное количество.

Теперь давайте закроем форму формирования заказов по потребностям и введем заказ клиента на указанную номенклатуру в количестве 100 шт.

Переходим в Продажи – Заказы клиентов и создадим новый заказ.

После этого еще раз создаем заказ поставщику по потребностям и проделываем еще раз те же самые шаги, что и выше. Получаем:

Ничего не изменилось. В этой же самой форме откроем рекомендации.

Как видим, даже в рекомендациях системы нет упоминаний о заказах на отгрузку. Рекомендация системы – Заказать количество, равное максимальному запасу.

Но всё же переходим на следующий шаг мастера и видим:

На четвертом шаге система предлагает заказать недостающее количество для обеспечения заказа клиента. Дойдя до создания заказа мы увидим, что общее заказанное количество товаров равняется 100 шт, что соответствует потребности из заказа клиента.

Теперь давайте рассмотрим настройку метода обеспечения запасов.

Установим значение переключателя Потребности заказов к отгрузке в положение Обеспечивать независимо от поддержания запасов. Запустим ещё раз мастер формирования заказов поставщикам по потребности и рассмотрим шаг 3 и шаг 4.

Как видим, общее количество к заказу сложилось из потребности в заказе клиента и расчетного количества из метода поддержания запасов.

Таким образом, в зависимости от настройки Потребности заказов к отгрузке, в параметрах обеспечения потребностей система предлагает заказать либо количество, равное потребности в заказе клиента (если эта потребность превышает расчетное количество для метода поддержания запасов), либо количество, равное сумме расчетного количества исходя из метода поддержания запасов и требуемого количества для отгрузки клиенту.

Стоит обратить внимание, что настройка Потребность заказов к отгрузке появилась после выхода в свет сборника вопросов от 1С. Поэтому, в вопросе из сборника от 2014 года правильным вариантом ответа будет только первый случай – система предложит заказать количество, равное потребности в заказе клиента. По состоянию на ноябрь 2015 года, исходя из анализа работы системы, вопрос имеет два правильных варианта ответа.