1С:Профессионал по 1C:ERP — вопрос 5.18

Вопрос 5.18 – График при заказе товаров

В вопросе 5.18 требуется знать, по какому графику обеспечивается заказ товаров в способе обеспечения потребностей при варианте заказ по графику.

Возможные варианты:

• По графику работы предприятия
• По графику работы подразделения, в котором возникла потребность
• По графику работы склада

Из справки к способам обеспечения потребностей:

«В способе обеспечения следует задать в какие моменты программа должна предлагать заказывать товары этим способом: при критическом остатке, или по определенному графику.

В варианте Заказ при достижении точки заказа программа будет предлагать к заказу номенклатуру, по которой необходимо сформировать заказы сегодня (чтобы вовремя обеспечить потребности в номенклатуре по текущим заказам или с учетом предполагаемого потребления и текущих остатков на складе ). Количество к заказу определяется как потребность на обеспечиваемый период.

Для товаров обеспечиваемый период рассчитывается по рабочим дням склада, для номенклатуры с типом работа – по рабочим дням предприятия.

В варианте Заказ по графику система будет предлагать формировать заказы по заранее определенному графику, чтобы номенклатура была обеспечена в указанные даты поставки. Количество к заказу рассчитывается таким образом, чтобы его хватило до даты следующей поставки.

При заказе по графику, до даты следующей поставки, для товаров количество к заказу будет рассчитываться по числу рабочих дней склада.

В обоих вариантах, если используется метод обеспечения Поддержание запаса (min – max), то количество к заказу рассчитывается не по дням, а предлагается фиксированное, заданное в максимальном запасе метода обеспечения».

Проверим это. Построим простой пример. График работы предприятия – пятидневка. График работы склада – 1 день в неделю (по воскресеньям).

Администрирование – Организации и денежные средства – График работы предприятия. Выбираем график Пятидневка – обычный график, заполненный по производственному календарю.

Далее переходим в Нормативно-справочная информация – склады и магазины и создаём новый склад. Указываем для него график работы – По воскресениям.

И переходим к настройке способа обеспечения потребностей.

Для номенклатуры Яблоко заполним способ обеспечения потребностей – Закупка у поставщика. Рассмотрим настройки. Выбираем Тип обеспечения – Покупка, Правило формирования заказов – По графику, Дата ближайшей поставки и Дата следующей поставки – 10.10.2015 и 24.10.2015 соответственно. Т.е. поставщик поставляет нам товар по субботам каждые две недели.

Выбираем созданный способ обеспечения и заполняем метод обеспечения. Для наглядности примера выберем метод Поддержание запаса (расчёт по норме), с нормой потребления 10шт в день.

Сохраняем метод. Давайте произведём расчёт. Между датами поставок – две недели. Норма потребления в день – 10 штук. Если обеспечиваемый период считается по рабочим дням предприятия, то количество к заказу будет 10*10 = 100 шт, если же используется график работы склада (по воскресениям), то в указанном периоде будет два рабочих дня, значит система должна будет предложить 10*2 = 20 шт к заказу. Давайте проверим.

Теперь создадим заказ клиента. Продажи – Заказы клиентов.

Заполняем заказ.

Склад – Оптовый, Действия – К обеспечению. Проводим документ. Создадим заказ поставщику по потребностям.

Открывается мастер формирования заказов поставщику по потребностям. Указываем в отборе номенклатуру Яблоко и переходим на следующий шаг. На следующем шаге соглашаемся с системой с предложенным способом обеспечения потребностей (Закупка у поставщика) и переходим далее. На третьем шаге система предлагает заказать 20 шт. товаров.

Таким образом, для товаров обеспечиваемый период рассчитывается по рабочим дням склада.