1С:Профессионал по 1C:ERP — вопрос 5.24

Вопрос 5.24 – Создание документа Поступление товаров и услуг на основании Заказа поставщику и без основания

В вопросе 5.24 требуется определить, можно ли создать документ Поступление товаров и услуг без указания Заказа поставщику в качестве основания:

Для начала выполним необходимые настройки. Перейдем в раздел Администрирование – Закупки.

Рассмотрим настройки раздела (для редакции старше 2.0 необходим раскрыть группы Соглашения и договоры с поставщиком, Заказы поставщикам и Документы закупок).

Как можно убедится, в системе существует возможность вести учет Заказов поставщикам. Но нет конкретной настройки, которая бы указывала на то, что документы Поступление товаров и услуг от поставщиков всегда должны заполнятся по заказам, если их учет ведется в системе.

Создадим новый документ поступления. Для этого перейдем в раздел Закупки – Документы поступления.

Заполним реквизиты основной вкладки. Флаг Поступление по заказу остается сброшенным.

На вкладке Товары по факту заполним хотя бы одну строку, иначе сохранить документ будет невозможно.

Проведем и закроем документ. Как видим, проблем не возникло, несмотря на то что Заказ поставщику не был указан. То есть, указание Заказа необязательно.

Что касается Соглашений с поставщиками и Договоров, то как таковых прямых настроек, которые бы указывали на то, что при оформлении документа поступления по этим соглашениям/договорам обязательно должны быть указаны заказы нет. Тем не менее, в соглашениях/договорах существует реквизит, в котором указывается, что детализация взаиморасчетов с поставщиком может проводиться по заказам. Проверим, не влияют ли данные настройки на обязательность указания Заказа в документах поступления.

Создадим документ по поставщику, с которым имеется Соглашение с детализацией расчетов По заказам. Флаг Поступление по заказу остается сброшенным. Обязательно необходимо добавить хотя бы одну строчку в таблицу товаров, чтобы документ не выдавал ошибку при записи.

Проведение такого документа происходит без проблем (при условии, что все реквизиты заполнены правильно). Это говорит о том, что независимо от того, что соглашение предусматривает ведение расчетов по заказам, Заказ поставщику в документе Поступления товаров и услуг указывать необязательно.

Таким образом, настройки соглашения не влияют на обязательность указания заказа в документе поступления.

Аналогичным способом создадим документ по поставщику, с которым имеется Договор с детализацией расчетов По заказам и попробуем его провести. Проблем при проведении не возникает, что говорит о том, что настройки договора не влияют на обязательность указания заказа в документе поступления.

Таким образом, Заказ поставщика можно, но необязательно указывать в документе Поступления товаров и услуг, независимо от каких-либо настроек.