1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 7.12

Вопрос 7.12 – Указание серии номенклатуры в документах отгрузки

В вопросе 7.12 необходимо ответить в каких документах указывается серия, если реализуется товар, по которому ведется серийный учет:

• Реализация товаров и услуг
• Расходный ордер на товары
• И в том, и в другом

Чтобы ответить на вопрос, смоделируем хозяйственную операцию реализации товара с ведением учета по сериям.

Наши действия можно разделить на три этапа:

1. Подготовительный
• Проверка настроек учетной политики.
• Создание объектов нормативно-справочной системы:
• Склады с разными правилами учета,
• Вид номенклатуры, поддерживающий учет по сериям,
• Номенклатура с учетом по сериям.
2. Оприходование товара
   • Поступление на склады товара с ведением учета по сериям.
3. Реализация товара
   • Создание и анализ работы документов отгрузки, указанных в вопросе.

Подготовительный этап

  1.   Проверка настроек учетной политики.

Проверяем параметр учетной политики, управляющий возможностью ведения учета по сериям.

Должен быть установлен флаг Серии товаров (Администрирование – Настройки параметров системы – Номенклатура).

  2.   Создание складов.

Нам понадобится два склада, отличающихся ведением ордерного учета.

• Один – обычный, без ведения ордерного учета,
• Второй – адресный, на котором ордерный учет ведется.

Склады объединим в группу (это позволит оприходовать товар на оба склада одним документом).

Открываем справочник Склады и магазины (Склад – Склады и магазины).

Создаем группу складов Склады МС.

В этой группе создаем два склада, один Склад 1 – обычный, другой Склад 2 (адресный) – с ведением ордерного учета и использованием ячеек.

  3.   Создаем вид номенклатуры с учетом по сериям.

Открываем справочник Виды номенклатуры (Нормативно-справочная информация – Настройки и справочники – Номенклатура – Виды номенклатуры).

Создаем вид номенклатуры Электродвигатели, тип номенклатуры – Товар, устанавливаем флаг Использовать серии, устанавливаем вариант использования серий Серии идентифицируют – Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер.

  4.   Определяем политику учета серий на складах.

В табличной части добавляем склад, создаем политику учета серий.

Выбираем ее для наших складов.

Сохраняем вид номенклатуры.

  5.   Создаем номенклатуру этого вида номенклатуры.

Для этого открываем справочник Номенклатура (Нормативно-справочная информация – Номенклатура) и создаем новый элемент справочника Электродвигатель асинхронный.

Устанавливаем флаг Использовать упаковки, выбираем Набор упаковок – Индивидуальный набор для номенклатуры.

Перед записью элемента справочника создаем упаковку для этой номенклатуры.

Оприходование товара

  6.   Создание документа оприходования.

Создаем документ Поступление товаров и услуг (Закупки – Закупки и возврат – Документы поступления).

В реквизите Склад выбираем группу складов Склады МС. В табличной части Товары по факту указываем Получатель – наши склады. Приходуем две единицы товара, по одной на каждый склад.

Как видим, пиктограмма номера серии появилась только для того товара, который поступает на склад без ведения ордерного учета. Для этого товара регистрируем серию по кнопке меню табличной части Указать серии.

Генерируем новый номер. Сохраняем информацию.

Пиктограмма номера серии в табличной части документа поменяла цвет с красного на зеленый.

Это значит, что информация по серии номенклатуры внесена корректно.

Проводим документ.

Обратите внимание, что для адресного склада серия указывается не в документе Поступление товаров и услуг, а в документе Приходный ордер на товары.

  7.   Создание документа оприходования на ордерный склад.

На основании документа поступления создаем документ Приходный ордер на товары для фиксации поступления ТМЦ на ордерный склад.

В табличной части документа указываем номер серии. Процедура указания серии ничем не отличается от аналогичной процедуры в документе Поступление товаров и услуг.

После этого проводим документ.

Внимание! В этом вопросе мы не рассматриваем операции размещения поступивших на ордерный склад товаров по ячейкам. Они не имеют отношения к вопросу, поэтому здесь мы их не демонстрируем.

Реализация товара

  8.   Создание документа реализации со Склада 1.

Создаем документ Реализация товаров и услуг (Продажи – Продажи и возвраты – Документы продажи). В табличной части Товары выбираем номенклатуру Электродвигатель асинхронный.

Без указания серии товара документ можно провести со статусом К предоплате и К отгрузке. Но, на этапе проведения со статусом документа Реализовано, серию обязательно нужно указать.

Указание серии реализованного товара выполняется из формы Регистрация серий товаров, которая открывается командой Указать серии меню табличной части Товары.

Фиксируем факт указания серии в документе Реализация товаров и услуг.

  9.   Создание документов реализации со Склада 2 (адресный).

Создаем еще один документ Реализация товаров и услуг. На этот раз в реквизите Склад указываем Склад 2 (адресный).

Обращаем внимание, что в случае реализации с ордерного склада, документ Реализация товаров и услуг проводится без указания серий при установке любого статуса, в том числе Реализовано.

В этом случае серии указываются в документе Расходный ордер на товары.

Создаем такой документ на основании документа реализации.

Не указывая серии, документ можно провести со статусом К отбору, К указанию серий, К проверке.

Но, при выборе статуса К отгрузке или Отгружен, документ требует обязательного указания номера серии.

Процедура указания серии в документе Расходный кассовый ордер ничем не отличается от рассмотренной в документе Реализация товаров и услуг.

Указываем нужную информацию и проводим документ.

Фиксируем факт указания серии в документе Расходный ордер на товары.

Внимание! В этом вопросе мы не рассматриваем операции отбора реализуемых с адресного склада товаров по ячейкам. Они не имеют отношения к вопросу, поэтому здесь мы их не демонстрируем.

Итак, в ходе разбора этого вопроса, мы отразили хозяйственные операции закупки и оприходования товара на обычный и ордерный склад.

После этого мы зафиксировали документы реализации товара со склада каждого вида и убедились, что серию товара нужно указывать либо в документе Реализация товаров и услуг, либо в документе Расходный ордер на товары.