1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 7.14

Вопрос 7.14 – Отгружать товар с разными видами цен документом Реализация товаров и услуг

В вопросе 7.14 требуется определить, можно ли отгружать товар по разным видам цен в документе Реализация товаров и услуг:

• Возможность определяется правами пользователя
• Можно, если у всех цен документа одинаковый признак Цена включает НДС
• Можно, независимо от любых условий
• Нельзя, независимо от любых условий
• Сочетание первого и второго вариантов

Перейдем в раздела Маркетинг и планирование – Настройки и справочники – Виды цен.

Создадим новый Вид цены копированием вида цены, у которой установлен флаг Цена включает НДС. В созданном же виде цены мы данный флаг сбросим. Остальные реквизиты оставим, как есть. Запишем и закроем созданный Вид цены.

Зададим данные виды цен для номенклатуры, которую будем добавлять в документ реализации.

Для этого перейдем в раздел Маркетинг и планирование – Цены (прайс-лист), установим дату не позднее даты планируемого документа реализации. Нажмем кнопку Сформировать.

В появившемся окне Настройка параметров прайс-листа на вкладке Отбор номенклатуры выполним подбор По номенклатуре. Выберем пару позиций номенклатуры.

В окне настроек перейдем на вкладку Колонки прайс-листа и установим пометки для двух видов цен. Нажмем кнопку ОК.

Зададим цены вручную.

Перейдем в раздел Продажи – Документы продажи и создадим новый документ.

Заполним шапку документа. В реквизите Соглашение выберем соглашение, у которого выбран вид цен, включающий НДС, который задали на предыдущем шаге.

В табличную часть выберем те номенклатурные позиции, для которых мы задавали цены.

При этом вид цены в соответствующую графу табличной части установился аналогичный Виду цены, указанному в Соглашении.

Попробуем в одной из строк выбрать другой вид цен. Как видим, в списке доступных к выбору нет вида цены без НДС, которую мы создавали. Выберем любой вид цен, отличный от исходного. Важно, чтобы значения цен данного вида цены были назначены для текущей номенклатуры, для того чтобы эти значения установились в графе Цена. Либо выбрать Вид цены – Произвольная, которая позволяет указать значение цены непосредственно в документе вручную.

Проведем документ и убедимся, что проведение прошло без проблем (при условии, что все необходимые реквизиты документа заполнены).

То есть делаем вывод, что в документе Реализация товаров и услуг могут быть указаны разные виды цен для разных строк.

Перейдем на вкладку Дополнительно и снимем флаг Цена включает НДС (на запрос пересчета цен ответим утвердительно).

Вернемся во вкладку Товары. Как видим, графа Вид цены заполнилось значением Произвольная по всем строкам табличной части. При попытке выбрать другой Вид цены список выбора ограничен лишь видами цен, в которых НДС не включен и произвольной ценой.

Получается, что в документ Реализация товаров и услуг могут быть указаны разные виды цен для разных строк при условии, что признак Цена включает НДС для всех видов цен в документе одинаков.

Проверим теперь, влияют ли права пользователя на возможность применять разные цены в документе Реализация товаров и услуг.

Перейдем в раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Профили групп доступа.

Создадим новый профиль группы доступа, скопировав профиль Менеджер по продажам в группе Продажи. Зададим наименование – Продажи без права отклонений от условий продаж.

На вкладке Разрешенные действия (роли) снимем у создаваемого профиля пометку с роли Отклонение от условий продаж.

Запишем и закроем созданный Профиль групп доступа.

Создадим нового Пользователя в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав.

Создадим новую Группу доступа в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав.

Назначим группе созданный профиль, назовем группу Продажи с ограничениями.

Запишем и закроем созданную Группу доступа.

Перейдем в в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи.

Сначала создадим группу пользователей, назовем ее Продажи с ограничениями.

Запишем изменения и перейдем в раздел Права доступа, на вкладке Группы доступа нажмем кнопку Включить в группу и выберем Группу доступа, которую мы создавали на предыдущем шаге.

Запишем и закроем созданную Группу пользователей. Создадим теперь нового пользователя в созданной группе, зададим настройки.

В разделе Группы в панели навигации, установим принадлежность созданного пользователя Группе пользователей, созданной на предыдущем шаге.

Зайдем в систему под новым пользователем.

Перейдем в раздел Продажи – Индивидуальные соглашения с клиентом, откроем одно из Соглашений.

Ознакомимся с реквизитом Вид цен на вкладке Условия продаж, после – создадим на основании данного соглашения документ Реализация товаров и услуг.

Заполним реквизит Договор, добавим в табличную часть строку с товаром. Реквизит Вид цены заполнится автоматически.. Попробуем задать другое значение данному реквизиту и сохранить изменения.

Как видим, пользователю выдается ошибка о невозможности изменить Вид цены, отличный от того вида, который указан в Соглашении. Таким образом, во всех строках документа будет указан только один Вид цены, определенный в Соглашении.

Делаем вывод, что разный Вид цен может быть использован в документе Реализация товаров и услуг при условии, что:

• У Видов цен по всем строкам документа установлен одинаковый признак Цена включает НДС
• У пользователя есть право на создание документов с отклонениями от условий продаж.