1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 8.26

Вопрос 8.26 – Распоряжение на оформление документа Списание безналичных ДС

В вопросе 8.26 требуется определить, какие документы могут выступать Распоряжениями на создание документа Списание безналичных ДС:

• Поступление услуг и прочих активов
• Заказ поставщику
• Заявка на расходование денежных средств
• Несколько или все варианты.

Прежде чем искать ответы на вопросы, убедимся, что в системе произведены следующие настройки:

1. Для того чтобы можно было создавать Заказ поставщику, должен быть установлен флаг Заказы поставщикам в разделе Администрирование – Закупки (в редакции старше 2.0 необходимо развернуть группу Оптовые продажи).

2. Для того чтобы можно было создавать документ Заявка на расходование денежных средств, должен быть установлен флаг Заявки на расходование денежных средств, в разделе Администрирование – Организации и денежные средства (в редакции старше 2.0 необходимо развернуть группу Денежные средства).

Перейдем к вариантам ответов.

1. Создадим документ Поступление услуг и прочих активов в разделе Финансы.

Заполним реквизиты документа, проведем и закроем.

Перейдем в раздел Финансы – Безналичные платежи, вкладка К оплате.

В списке распоряжений на оплату строки с документом Поступление услуг и прочих активов нет. Но выводы делать пока рано.

2. Перейдем в раздел Закупки – Заказы поставщикам, создадим новый документ.

Заполним документ необходимыми данными.

Перейдя по гиперссылке К оплате, в подвале документа заполним график платежей.

Вернемся в раздел Финансы – Безналичные платежи, вкладка К оплате. Документа Заказ поставщику среди Распоряжений тоже нет.

Выполним теперь следующее: в самом начале рассмотрения данного вопроса, мы установили флаг Заявки на расходование денежных средств, в разделе Администрирование – Организации и денежные средства (в релизе старше 2.0 необходимо развернуть группу Денежные средства). Сбросим его и вернемся раздел Финансы – Безналичные платежи, вкладка К оплате.

Как видим, наши созданные документы Поступление услуг и прочих активов и Заказ поставщику появились среди прочих появились в списке Распоряжений к оформлению документа Списание безналичных ДС.

Выделив строку в списке Распоряжений, документ Списание безналичных ДС создается по кнопке Оформить.

Делаем вывод, что документы Поступление услуг и прочих активов и Заявка поставщику могут являться Распоряжением для оформления документа Списание безналичных ДС при условии, что в системе отключено использование Заявок на расходование денежных средств.

Вернем установку флага Заявка на расходование денежных средств в разделе Администрирование – Организации и денежные средства (в релизе старше 2.0 необходимо развернуть группу Денежные средства).

Перейдем в раздел Финансы – Заявки на расходование ДС, создадим новый документ с типом операции Оплата поставщику.

Заполним документ, обязательно установим статус К оплате.

Проведем и закроем документ Заявка на расходование ДС.

Вернемся в раздел Финансы, в списке распоряжений появилась строка, соответствующая созданной заявке.

Обратите внимание, что список распоряжений значительно сократился. Дело в том, что при использовании Заявок на расходование денежных средств для оформления списания ДС (наличных и безналичных) по каждому объекту расчетов (договору, заказу, накладной) необходимо создавать Заявку на расходование денежных средств, а уже она будет выступать Распоряжением на списание ДС. Сами по себе данные документы в режиме использования заявок на расходование ДС распоряжениями выступать уже не могут.

Таким образом, Распоряжениями на создание документа Списание безналичных ДС (в том или ином режиме) могут выступать следующие документы:

• Поступление услуг и прочих активов
• Заказ поставщику
• Заявка на расходование денежных средств.