1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 8.35

Вопрос 8.35 – Частичная оплата заявок

В вопросе 8.35 проверяются знания о том, возможна ли частичная оплата по документу Заявка на расходование денежных средств, и если возможна, то каким образом:

• Через разбиение исходной Заявки на расходование денежных средств на два документа и оплаты одного из них
• Корректировкой суммы платежа в созданном платежном документе на основании Заявки на расходование денежных средств
• Установлением флага Частичная оплата в платежном документе и указанием суммы оплаты.

Оплата документа Заявка на расходование денежных средств возможна:

• наличными денежными средствами (документом Расходный кассовый ордер) и
• безналичными денежным средствами (документом Списание безналичных денежных средств).

Так как в вопросе форма оплаты не конкретизирована, значит, правильный ответ должен подходить для любой формы. Также не делается упор на конкретную операцию документа оплаты. Это значит, что для всех операций и для всех форм оплаты варианты частичной оплаты одинаковы.

Далее будем рассматривать частичную оплату на примере документа Списание безналичных денежных средств с операцией Оплата поставщику (как самому распространенному документу).

Откроем Заявку на расходование денежных средств (Финансы – Заявки на расходование ДС):

Убедимся, что данный документ полностью оплачен. Сумма заявки 118 000,00 руб., документ фактической оплаты от 05.07.2013:

Откроем документ Списание безналичных ДС по ссылке и увидим, что его сумма тоже 118 000,00 руб.

Как мы видим, флага Частичная оплата на форме документа нет.

Теперь попробуем изменить (уменьшить) сумму документа и проведем его:

Документ проводится без ошибок.

В заявке в фактической оплате обновим данные оплаты и увидим, что теперь документ не оплачен на 18 000,00 руб.:

Мы произвели частичную оплату документа Заявка на расходование денежных средств, изменив в документе оплаты сумму платежа.

Остался непроверенным вариант о разбиении исходного документа Заявка на расходование денежных средств на два и оплаты одного их них.

Конечно, можно скопировать исходный документ Заявка на расходование денежных средств и указать там сумму оплаты. Но изменить исходный документ нельзя, так как он уже прошел процедуру согласования и находится в статусе Согласован и его суммы недоступны для изменения:

Таким образом, единственным правильным ответом является вариант частичной оплаты документа Заявка на расходование денежных средств с указанием в документе оплаты суммы частичной оплаты.

Флага Частичная оплата в документе оплаты нет.

А вариант с разбиением исходной заявки является нештатным механизмом, так как ведет к необходимости изменения уже согласованного к оплате документа.