1С:Профессионал по 1С:ERP – вопрос 12.43

Вопрос 12.43 – Необходимые операции с объектом экусплуатации

В вопросе 12.43 необходимо ответить, что необходимо сделать, чтобы объект эксплуатации мог использоваться в качестве аналитики оперативного учета:

• оформить документ по покупке объекта эксплуатации
• оформить документ по принятию к учету ОС
• изменить статус у объекта эксплуатации на В эксплуатации.

Для ответа на вопрос, выполним следующие действия:

а. Создадим новый объект эксплуатации;

б. Создадим новый документ Заказ на ремонт, где и будем пробовать выбирать объект эксплуатации;

в. Последовательно будем отражать в 1С: ERP УП 2.0 хозяйственные операции (действия):

• Покупка объекта эксплуатации
• Принятие к учету основного средства
• Изменение статуса объекта эксплуатации на В эксплуатации.

И после каждого действия проверять, возможно ли использование данного объекта эксплуатации в качестве аналитики ведения оперативного учета в документе.

Откроем справочник Объекты эксплуатации (Производство и ремонты – Объекты эксплуатации).

Создадим новый элемент данного справочника.

Статус объекта оставляем в состоянии «Редактируется».

Откроем список документов Заказы на ремонт (Производство и ремонты – Заказы на ремонт).

Создадим новый документ данного вида.

В документе нас будет интересовать только поле Объект эксплуатации, в которое мы будем пытаться выбрать созданный нами объект.

Все остальные поля документа оставляем пустые, а сам документ – непроведенным.

Если мы попробуем выбрать объект эксплуатации в документе Заказ на ремонт сразу после его создания, то не увидим его в списке выбора.

Сделаем следующий шаг – покупку объекта эксплуатации отразим при помощи документов Поступление услуг и прочих активов (Внеоборотные активы – Поступление услуг и прочих активов).

Введем новый документ данного вида.

Объект эксплуатации, созданный нами ранее, необходимо выбрать в качестве аналитики расходов для формирования стоимости вложений во внеоборотные активы при поступлении основного средства.

Записываем и проводим документ.

Если мы попробуем выбрать объект эксплуатации в документе Заказ на ремонт после выполнения отражения операции покупки основного средства, то по-прежнему не увидим его в списке выбора.

Принятие объекта эксплуатации к учету в качестве основного средства отразим при помощи документа Принятие к учету ОС (Внеоборотные активы – Принятие к учету ОС).

Введем новый документ данного вида.

Созданный нами ранее объект эксплуатации необходимо выбрать в качестве основного средства, принимаемого к учету.

Данные на закладке Учет и Амортизация и налог вводим произвольным образом.

Записываем и проводим документ.

Если мы попробуем выбрать объект эксплуатации в документе Заказ на ремонт после выполнения отражения операции принятия к учету основного средства, то все также не увидим его в списке выбора.

Проверим последний вариант.

Снова вернемся в справочник Объекты эксплуатации, откроем для редактирования созданный нами элемент и изменим его статус на В эксплуатации.

После выполнения указанных действий, в документе Заказ на ремонт при попытке выбрать объект эксплуатации, он станет доступен для выбора.

Можно сделать вывод, что для того, чтобы объект эксплуатации мог использоваться в качестве значения аналитики ведения оперативного учета необходимо изменить статус у объекта эксплуатации на «В эксплуатации».

Подтвердим сделанный вывод следующим образом:

а. Создадим в системе новый объект эксплуатации и сразу же после окончания редактирования установим у него статус “В эксплуатации”;

б. Откроем любой существующий Заказ на ремонт и попробуем в нем выбрать созданный объект эксплуатации.

Таким образом, мы окончательно подтвердили, что для использования объекта эксплуатации в качестве аналитики оперативного учета достаточно создать его в системе и изменить его статус на В эксплуатации.