1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 14.02

Вопрос 14.02 – Порядок корректировки документа после его отражения в бухгалтерском и налоговом учете

В рамках задания 14.02 надо определить порядок изменения документа после его отражения в бухгалтерском и налоговом учетах:

• Изменения доступны только сотрудникам бухгалтерии
• Изменения доступны всем пользователям, имеющим доступ к документу. Проводки остаются в системе.
• Изменения доступны всем пользователям, имеющим доступ к документу. Проводки очищаются.
• Документ не может быть отредактирован.

Для однозначного ответа на вопрос 14.02 необходимо ответить на два следующих вопроса.

• Возможна ли корректировка документа после его отражения в регламентированном учете пользователем, не имеющим доступа к бухгалтерским и налоговым проводкам?
• «Сбрасываются» ли проводки документа, ранее отраженного в регламентированном учете, после его корректировки и перепроведения?

Для ответа на эти вопросы проделаем следующие действия:

Зайдем в систему от имени полноправного пользователя. В демонстрационной базе таким пользователем может выступать СоколовМВ (Администратор). От его имени найдем любой проведенный документ, который был ранее отражен в регламентированном учете. Например, документ Поступление товаров и услуг 00ЦУ-000003 от 28.08.2013 14:00:00 в списке Поступления товаров и услуг (Закупки – Документы поступления – Поступления товаров и услуг).

По кнопке ДтКт откроем список проводок документа, чтобы убедиться, что они были ранее сформированы. Действительно, проводки есть, статус документа – Документ отражен в регл. учете.

Таким образом, имеется документ, отраженный в бухгалтерском и налоговом учете. Возможно ли его корректировка “произвольным пользователем”? Для ответа на этот вопрос придется зайти в систему уже под пользователем с ограниченными правами, не имеющим прав на доступ к бухгалтерским проводкам и которого нельзя отнести к пользователям системы, ведущим регламентированный учет. Для этого удобно использовать другого пользователя демонстрационной базы – ГарсияИН (менеджер отдела закупок).

Права этого пользователя относятся исключительно к профилю менеджера по закупкам.

Войдя в систему под пользователем ГарсияИН (менеджер отдела закупок) и открыв список документов Поступления товаров и услуг ранее описанным способом, видно, что в панели инструментов списка документов данного вида отсутствует кнопка ДтКт, что и говорит о том, что у пользователя нет прав как на отражение документа в регламентированном учете, так и прав на просмотр ранее сформированных проводок. Таким образом, отнести пользователя системы к ведущим регламентированный учет никак нельзя.

Откроем форму указанного документа по кнопке F2, в открывшейся форме изменим дату документа с 28.08.13 на 29.08.13 и перепроведем документ по кнопке Провести (на рисунке).

Документ провелся без ошибок. Таким образом, можно говорить о том, что да, возможна корректировка документа после его отражения в регламентированном учете пользователем, не имеющим доступа к бухгалтерским и налоговым проводкам.

После того как документ был перепроведен, необходимо дополнительно проверить наличие ранее сформированных для документа проводок. Для этого, под полноправным пользователем системы СоколовМВ (Администратор) (сеанс работы пользователя мы не завершали) повторно по кнопке ДтКт в панели инструментов откроем список проводок этого документа.

В открывшейся форме мы видим, что ранее сформированные проводки (от 28.08.2013) по-прежнему сохранены, не сбросились, статус документа – Документ перепроведен…Таким образом, можно говорить о том, что проводки ранее отраженного в регл. учете документа после его корректировки и перепроведения не сбрасываются.

Мы нашли ответ на оба интересующих нас вопроса, получив таким образом и ответ на главный вопрос, а именно – После отражения документа в бухгалтерском и налоговом учете, документ может быть изменен любым сотрудником, имеющим права доступа к документу (проводки документа не сбрасываются).

Другие варианты исключены в ходе рассуждений.

Стоит отметить, что если в результате корректировки документа была произведена отмена проведения документа, то проводки такого документа действительно сбрасываются/очищаются, однако, как показано выше, в общем случае проводки после корректировки документа сохраняются.