1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 14.03

Вопрос 14.03 – Способ формирования предварительных проводок по регламентированному учету

Согласно заданию 14.03 надо определить способ и места вызова процедуры формирования проводок для документов:

• Из самого документа
• АРМ Состояния отражения документов в регл. учете
• Только при условии выполнения некоторых этапов закрытия месяца

Для ответа на данный вопрос необходимо:

• Убедиться, что предварительное формирование проводок возможно без выполнения каких-либо этапов в процедуре Закрытие месяца.
• Проверить возможность формирования проводок
• Непосредственно из документа
• Из формы рабочего места Состояние отражения документов в регл. учете

Для того, чтобы решить первую поставленную задачу, необходимо сформировать и отразить в регламентированном учете документ в периоде, в котором процедура закрытия месяца не выполнялась.

Зная, что в демонстрационной базе закрытие месяца за июль 2015 г. не выполнялось, скопируем ранее рассмотренный документ Поступление товаров и услуг 00ЦУ-000003 от 28.08.2013 на 31.07.15 г. в списке Поступления товаров и услуг в списке Поступления товаров и услуг (Закупки – Документы поступления – Поступления товаров и услуг).

В открывшейся форме нового документа выполним его проведение по кнопке Провести и отразим его в регламентированном учете по кнопке ДтКт (на рисунке).

В открывшейся форме отражения документа в регламентированном учете мы увидим, что проводки документа пока не сформированы, нажмем кнопку Отразить в регл. учете.

После того, как процедура формирования проводок завершена, проводки документа появляются в соответствующей форме просмотра.

Таким образом, можно сказать, что:

• Предварительные проводки документа можно формировать и без выполнения каких-либо процедур закрытия месяца
• Проводки документа могут быть сформированы непосредственно из формы документа

Для проверки возможности формирования проводок из формы рабочего места Состояние отражения документов в регл. учете откроем данную форму (Регламентированный учет – Отражение документов в регл. учете).

Как видим, в открывшейся форме есть аналогичная кнопка Отразить документы в регл. учете, при этом отражение в БУ и НУ будет происходить массово для всех документов, удовлетворяющих заданному в форме отбору – по организации и периоду документа. Несложно убедиться, что после корректировки указанного документа, в данной форме можно переформировать его проводки.

Таким образом, формирование предварительных (без данных о себестоимости товара и проч.) проводок документов возможно без выполнения этапов закрытия месяца, причем данная возможность предусмотрена как непосредственно из формы документа, так и массово, в форме рабочего места Состояние отражения документов в регламентированном учете.