1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 14.04

Вопрос 14.04 – Способ формирования достоверных проводок по регламентированному учету

Согласно заданию 14.04 надо определить порядок и места вызова процедуры формирования достоверных проводок для документов:

• Из самого документа
• АРМ Состояния отражения документов в регл. учете
• Только при условии выполнения некоторых этапов закрытия месяца

Для ответа на данный вопрос выполним следующий эксперимент: зарегистрируем и проведем новый документ Перемещение товаров за текущий период и попробуем сформировать для него достоверные проводки. Под достоверностью будем предполагать то, что информация о себестоимости списанных товаров в проводках будет достоверной и ненулевой.

Создадим новый документ Перемещение товаров (Склад – Перемещения товаров).

В форме нового документа заполним необходимые данные документа (как показано на рисунке). Информацию о перемещаемом товаре добавим в документ по кнопке Заполнить – Подбор товаров с учетом того, что товар есть в наличии на складе-отправителе.

После проведения документа, из формы документа по кнопке ДтКт открываем форму регистрации бухгалтерских проводок документа. По кнопке Отразить в регл. учете формируем проводки и видим, что в колонке Сумма значение не заполнено. Таким образом, можно говорить о том, что проводки документа сформированы, но полностью достоверными их назвать нельзя.

Попробуем переформировать проводки из формы рабочего места Состояние отражения документов в регл. учете (Регламентированный учет – Отражение документов в регл. учете). Для этого предварительно еще раз перепроведем документ Перемещение товаров, чтобы для него было зафиксирована необходимость переформирования проводок в регламентированном учете.

В открывшейся форме рабочего места есть кнопка Отразить документы в регл. учете. При этом отражение в БУ и НУ будет происходить массово для всех документов, удовлетворяющих, заданному в форме, отбору по организации и периоду документа.

Выполним данную процедуру и из формы документа Перемещение товаров по кнопке ДтКт проверим сформированные проводки.

Видим, что ситуация не изменилась. Информация о стоимости списанного товара в проводке так и не появилась. Это происходит из-за того, что не рассчитана себестоимость списания за текущий период. Сделать это можно в специальном рабочем месте Регламентные операции по закрытию месяца (Финансы – Закрытие месяца).

После выполнения регламентных процедур за текущий период, вернувшись к списку проводок документа, мы увидим, что информация о стоимости списанного товара в проводках заполнилась.

Таким образом, только лишь при условии обязательного выполнения некоторых процедур закрытия месяца, можно говорить о том, что сформированные для документа проводки достоверны. Корректировка данных документа и переформирование проводок из формы документа или АРМ Состояние отражения документов в регл. учете вызовет необходимость повторного проведения процедур закрытия месяца для актуализации проводок.