1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 14.10

Вопрос 14.10 – Аналитика отражения прочих операций в регламентированном учете

В рамках задания 14.10 надо определить, в каких аналитических разрезах, из списка указанных, могут задаваться настройки формирования проводок по учету прочих операций:

• Организация
• Подразделение
• Документ/операция в документе

Для ответа на данный вопрос необходимо обратиться к рабочему месту Настройка отражения документов в регламентированном учете (Регламентированный учет – Отражение документов в регл. учете – кнопка Настроить счета учета).

Данное рабочее место является универсальной точкой входа для настроек правил отражения хозяйственных операций в регламентированном учете.

В открывшейся форме Настройка отражения документов в регламентированном учете настройки регламентированного учета прочих операций располагаются на закладке Прочие операции.

На этой закладке настраиваются операции, проводки по которым могут быть настроены произвольным образом и с указанием произвольных субконто (в зависимости от выбранного счета учета).

На первый взгляд может сложиться впечатление, что в форме предусмотрена возможность указания аналитики по организации и документу, т.к. именно такие дополнительные (к счету и субконто) колонки выведены на форму. Однако изменить установленное значение организации в данной таблице невозможно. При попытке скорректировать заданное правило отражения в регламентированном учете в таблице по кнопке F2 или двойным щелчком мыши открывается дополнительная форма, в которой есть возможность скорректировать счет учета и задать субконто выбранного счета только для конкретного документа. Без возможности уточнения аналитики по организации. Что, впрочем, логично, т.к. организация уже указана в самом документе и выбор конкретного документа уже подразумевает использование единственного значения организации. Таким образом, можно говорить о том, что в форме Настройка отражения документов в регл. учете на закладке Прочие операции ключевой аналитикой является лишь Документ. Поля Дата и Организация, очевидно, не являются самостоятельными аналитиками и вынесены на форму только для удобства работы пользователя.

Впрочем, в данной форме нет возможности изменить и само значение документа. Есть лишь гиперссылка на открытие формы документа. Каким же образом документ попал в перечень правил отражения в регламентированном учете прочих операций? Щелкнем на гиперссылку, чтобы открыть форму документа. В данном случае, это документ вида Списание безналичных ден. средств.

В форме документа видно, что в документе установлена хозяйственная операция Прочая выдача и при этом (по стрелке на рисунке) в форме есть возможность выбора конкретного счета учета и значений субконто по текущей операции. Именно это значение, как мы видели на предыдущей форме, используется в сохраненных правилах отражения прочих операций.

При этом, если поменять в форме документа вид операции на любое другое значения, например на Прочие расходы, как показано на рисунке, возможности указания произвольного счета учета по данной операции уже не будет. Таким образом, задать способ отражения в учете для прочих операций можно не для каждого документа, а только для документов определенного вида и только с определенными хозяйственными операциями.

Скажем, для отражения в учете «знакомой» системе хозяйственной операции оплаты поставщику, счет учета будет определяться по правилам отражения в учете расчетов с партнерами. И только в случае прочих операций, у пользователя есть возможность (и необходимость) указания счетов и субконто вручную. Указанные значения и отображаются в форме Настройка отражения документов в регламентированном учете на закладке Прочие операции.

Таким образом, можно говорить о том, что при настройке порядка отражения прочих операций в регламентированном учете в качестве аналитики может использоваться только Документ/операция в документе. Другие, несвязанные напрямую с документом аналитики (организация, подразделение и проч.), в процессе настройки не используются.