1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 14.15

Вопрос 14.15 – Документы, создаваемые при помощи рабочего места Помощник исправления отрицательных остатков

В рамках задания 14.15 необходимо определить, документы каких видов автоматически создаются в АРМ Помощник исправления отрицательных остатков для корректировки остатков (учитывая настройки системы):

• Реализация товаров и услуг, Поступление товаров услуг
• Передача товаров

Для ответа на вопрос достаточно в демонстрационной базе реализовать от имени одной из организаций товар, принадлежащий другой организации и проанализировать результаты исправления отрицательных остатков при помощи рабочего места Помощник исправления отрицательных остатков.

Для проверки корректности механизма, убедимся, что отключены механизмы автоматического определения организации-владельца товара (настройка автоматического определения необходимости оформления передач товаров) в рабочем месте Настройка передачи товаров между организациями (Регламентированный учет – Настройки и справочники – Настройка передачи товаров между организациями).

Для того, чтобы система регистрировала отрицательные остатки, не пытаясь автоматически определить организацию, от имени которой следует оформить передачу товара, в данной форме значения всех настроек должны быть Не передается.

Определимся с товаром, который собираемся продать в минус по одной из организаций. Обратимся к специальному отчету системы, показывающему остатки товаров в разрезе собственных организаций – Ведомость по товарам организаций (Регламентированный учет – Отчеты по регламентированному учету – Ведомость по товарам организаций).

В открывшейся форме, выполнив несложные настройки отчета, убедимся, что на текущий момент по товару Стол инструментальный СИ1000 остаток (8 шт.) есть на складе Склад готовой продукции только у организации Металл-Сервис. Настройки отчета видны на рисунке: отбор по организации не установлен, отбор только по указанной номенклатуре. Таким образом, товар Стол инструментальный СИ1000 нам подходит для реализации с образованием отрицательного остатка.

Оформим продажу товара от имени другой организации – Торговый дом “Комплексный” с помощью документа Реализация товаров и услуг (Продажи – Документы продажи – Реализации товаров и услуг).

В списке документов вводим новый документ по кнопке Создать.

В открывшейся форме указываем:

• Номенклатура: Стол инструментальный, количество: 1, Цена: произвольная
• Статус документа: Реализовано
• Организация: Торговый дом Комплексный
• Склад – Склад готовой продукции

После заполнения документа, проводим его по кнопке Провести.

Образование отрицательного остатка по организации Торговый дом Комплексный можно проконтролировать тем же отчетом, который мы уже использовали – Ведомость по товарам организаций.

Как видим, появился отрицательный остаток товара по одной из организаций. С точки зрения системы – это устранимое нарушение в учете. Для исправления ситуации предусмотрено специальное рабочее место Помощник исправления остатков товаров организаций (Регламентированный учет – Сервис – Помощник исправления остатков товаров организаций).

В открывшейся форме помощника видим сообщение о том, что зарегистрированы отрицательные остатки товаров организаций. Система предлагает нам исправить ситуацию по кнопке Далее. При этом программа определяет – возможно ли удовлетворить образовавшуюся по организации ТД Комплексный потребность в товарах за счет остатков по другим организациям или необходимо дооформлять поступление товаров от сторонних поставщиков. Причем система не предлагает делать это автоматически, т.к. информация о требуемых параметрах поставки неизвестна.

Как видим в открывшейся форме (на рисунке), для исправления отрицательных остатков система предлагает по кнопке Оформить передачу товаров создать документы вида Передача товаров между организациями. Проконтролируем результат данной функции, нажав указанную кнопку.

На оставшихся шагах Помощника предлагается перезаполнить в документах виды запасов…

… и наконец проанализировать результаты проведения документов после перезаполнения в них видов запасов. Иных вариантов автоматического создания корректировочных документов кроме указанного формирования документов Передача товаров не предусмотрено.

Как видим, при помощи рабочего места Помощник исправления отрицательных остатков для корректировки отрицательных остатков автоматически могут создаваться только документы вида Передача товаров между организациями.