О чем эта статья
При расчете себестоимости товаров, перемещаемых между складами в конфигурации «1С:Управление складом 11», могут возникнуть сложности. Данная проблема и вариант ее решения рассматриваются в этой статье.
Статья рекомендована в первую очередь специалистам по внедрению.
Применимость
Статья написана для редакции УТ 11.0. Если вы используете эту редакцию, отлично — прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если Вы работаете со старшими версиями УТ 11, то данный функционал является актуальным. Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.0 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи, воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом Вы закрепите материал практикой :)
Изменения в разделе «Склад»
В 1С:Управление торговлей ред. 11 существенные изменения коснулись понятия «Склад». Рассмотрим эти изменения на следующем примере:
Небольшая торговая организация имеет Магазин и Склад, территориально удаленный от Магазина примерно на 500 метров.Продажа товаров идет исключительно в магазине, а отгрузка может быть как из Магазина, так и со Склада. Причем товар всегда поступает на Склад, а пополнение запасов Магазина выполняется со Склада.
Для проверки работы программы будем использовать следующий контрольный пример:
В организацию Демо-Строй 1го числа на Склад поступает следующий товар:
- Гвозди – 1000 кг по 20 руб.
- Шифер – 100 шт по 200 руб.
В тот же день идет передача 20 кг Гвоздей со Склада в Магазин.
Затем, 13 числа организация продает 50 кг Гвоздей и 50 шт шифера. Причем Покупатель решил забрать 20 кг Гвоздей сразу из Магазина, а за оставшимся товаром подъехать чуть позже на Склад.
Гвоздей в Магазине пополняются за счет запасов Склада вечером того же дня, то есть перемещается 20 кг Гвоздей со Склада в Магазин.
Пример простой и из него наглядно видно, что себестоимость 1 кг Гвоздей – 20 руб., а 1штШифера – 200 руб. И себестоимость всех проданных товаров за месяц будет равна 11000 руб. (50*20 + 50*200 = 11000).
Уверен, что любой человек, работавший ранее в предыдущих версиях конфигураций торгового учета «1С» поступил бы следующим образом:
В справочнике «Склады» создал один ордерный (Склад) и один не ордерный (Магазин) склады и объединил их в группу с установленной возможностью выбора ее в документах.
Далее, в документах реализации в шапке указал бы группу складов, а в табличной части «Товары» – тот склад, с которого ведется отгрузка. Пополнения запасов Магазина выполнялись бы при помощи документа «Перемещение товаров».
(!) Но! В УТ 11 склады являются аналитикой учета затрат. То есть расчет себестоимости товаров производится в разрезе складов, а соответственно каждое движение товара между складами будет влиять на себестоимость. И действительно, если мы решим контрольный пример в УТ 11 с использованием данной схемы, то получим себестоимость проданных товаров, равную 11800 руб. «Лишние» 800 руб. – это себестоимость 40 кг перемещаемых со Склада в Магазин Гвоздей (40*20 = 800).
Получается, что данную схему использовать можно, но только в случаях, если:
- влияние перемещений на себестоимость действительно обосновано или допускается;
- нет перемещений между складами;
- не планируется использовать УТ 11 для расчета себестоимости.
В противном случае, придется отказаться от привычного восприятия понятия «Склады» и разбираться с понятием «Помещения». Если вкратце, то с точки зрения УТ 11 «Склад» – это некая территория, а «Помещения» – это места хранения товаров в рамках одной территории. То есть, имеется ввиду, что Склады – это территориально удаленные друг от друга места, и перемещение товара из одного склада в другой, возможно, сопряжено с некими дополнительными расходами (погрузка, доставка, разгрузка, топливо, зарплата водителя и пр.). Перемещение же между помещениями внутри одного склада не влияет на себестоимость.
(!) Стоит отметить, что использование Помещений возможно только у ордерных складов.
Поэтому более правильное решение поставленной задачи будет выглядеть следующим образом:
Использовать один ордерный склад(назовем его «Общий с помещениями») и создать для него два помещения (Магазин и Склад). При использовании этой схемы все движения товаров производятся в рамках одного склада, что не влияет на себестоимость. Движения между помещениями выполняется при помощи складского документа «Ордер на перемещение товара»:
У данного метода есть один минус – отгрузка из Магазина отражается тоже при помощи ордера. И в случае, когда клиент покупает товары, которые будут отгружаться и из Магазина и со Склада, оператор должен будет ввести на основании реализации два расходных ордера на товары, а в первом из них (отгрузка из Магазина) откорректировать данные об отгружаемом товаре вручную.
Данный вариант позволяет видеть остатки товаров в разрезе Помещений и себестоимость, не обремененную «лишними» затратами.
В качестве бонуса прилагаю описание со скриншотами программы, отражающее решение контрольного примера при помощи одного ордерного склада с помещениями:
Склад «Общий с помещениями» – ордерный, включено использование помещений:
Складские помещения: «Магазин» и «Склад»:
Поступление товаров на склад «Общий с помещениями»:
Так как склад ордерный, то документ поступления не делает движения по регистрам остатков товаров:
Для отражения прихода товаров на склады необходимо создать «Приходный ордер на товары». Для этого используем механизм приемки товаров на склад:
(нажмите для увеличения)
Согласно условию контрольного примера приходуем все товары в помещение «Склад».
При помощи документа «Ордер на перемещение товара» перемещаем 20 кг Гвоздей в помещение «Магазин» от 1 числа месяца:
(нажмите для увеличения)
Отражаем продажу товара клиенту при помощи документа «Реализация товаров и услуг»:
(нажмите для увеличения)
Аналогично поступлению товаров, этот документ не делает движения по регистрам остатков номенклатуры, так как выбран ордерный склад.
Согласно условию, покупатель захотел забрать 20 кг Гвоздей сразу из Магазина, а остальные товары заберет позже – со Склада. Для отражения этого факта необходимо сначала создать Расходный ордер на 20 кг Гвоздей, отгружаемых из помещения Магазин:
(нажмите для увеличения)
Это и есть единственное, на мой взгляд, неудобство данной схемы – при вводе Расходного ордера на товары на основании Реализации, в Ордер переносится информация о всех товарах, купленных Покупателем. Здесь надо вручную указать данные о тех товарах, которые Покупатель забирает из Магазина.
Еще раз пользуемся вводом на основании Реализации Расходного ордера на товары для ввода информации об отгрузке со Склада:
(нажмите для увеличения)
Тут уже все хорошо – программа автоматически подставляет в документ только неотгруженный товар, и пользователю нужно будет лишь указать помещение – Склад.
Следующий шаг – пополнение запасов Магазина за счет запасов Склада – выполняется точно так же как в п.5.
Рассчитываем себестоимость и формируем отчет Анализ себестоимости товаров:
(нажмите для увеличения)
Как видим, себестоимость не была увеличена за счет перемещений, так как перемещения у нас идут не между складами, а внутри одного склада.
Для контроля остатков на складе в разрезе помещений воспользуемся отчетом Ведомость по товарам на складах:
Для контроля движений товаров по складу можно посмотреть отчет Движения товаров по складам:
Автор статьи:
Павел Ванин, г. Владимир.
Другие статьи по «1С:Управление Торговлей 11»
«Работа с контрагентами в УТ 11»
«10 шагов сборки — через тернии к себестоимости»
«Конфигурация «Управление Торговлей 11» – внедрять или не внедрять?»