Расчет себестоимости УТ 11 — СЛУ 1С

О чем эта статья

В этой статье рассмотрим методику расчета себестоимости по средней и по FIFO. На конкретных примерах разберем, как система считает себестоимость, применяя систему линейных уравнений. Заострим внимание на особенностях расчета себестоимости для остатков товара прошлых периодов.

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Управление торговлей 11.0. Если вы используете эту редакцию, отлично — прочтите статью и используйте рассмотренный функционал.

Если Вы работаете со старшими версиями УТ 11, то данный функционал является частично устаревшим, рекомендуем Вам пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2 – это поможет вам избежать ошибок и потери времени/репутации.

Расчет себестоимости товаров

После проведения отгрузки товаров в движениях документа по регистрам «Себестоимость товаров» и «Выручка и себестоимость продаж» не заполнены ресурсы по себестоимости товара. И, естественно, отчеты по анализу себестоимости также не выводят данных. Все это объясняется тем, что в УТ 11 расчет себестоимости происходит в отдельном документе, который так и называется «Расчет себестоимости товаров».

Найти его можно в разделе Финансы – Регламентные документы. В этом документе есть 2 варианта расчета себестоимости:

Предварительный – предназначен для получения плановой себестоимости, расчет всегда происходит по среднему без учета дополнительных расходов)
Фактический – при этом метод оценки стоимости товаров можно указать либо по средней за месяц, либо FIFO; если выбранный метод будет отличаться от указанного для организации, то программа предупредит и выполнит расчет по методу, указанному в данном документе.

Рекомендуется создавать один документ в расчетном периоде (месяце) и, если необходимо получение плановой себестоимости, создать документ «Расчет себестоимости товаров» с вариантом «Предварительный» и перепроводить его по мере необходимости (лучше, конечно, настроить регламентные задания). В конце месяца в этом документе изменить вариант на «Фактический» и провести документ.

Важную роль играет дата документа, т.к. расчет себестоимости будет проводиться указанной даты. Поэтому, необходимо указать конец расчетного периода, причем, время значения не имеет. Еще хочу отметить, что при ручном проведении лучше нажимать кнопку «Провести», а не «Провести и закрыть», т.к. возможны сообщения об ошибках, которые закроются вместе с окном документа и пользователь их просто не заметит.

Ну а теперь – непосредственно к схеме расчета себестоимости в УТ 11. Как я уже отмечала, в УТ 11 применяются 2 метода расчета себестоимости – по средневзвешенной и FIFO.

Расчет по средневзвешенной

Расчет себестоимости по среднему выполняется по итогам месяца. Формула расчета довольно простая: остаток товара в стоимостной оценке на начало месяца + стоимость закупок товара и разделить это на количество начального остатка + количество поступления.

Расчет по FIFO

Расчет себестоимости по методу FIFO выполняется немного сложнее.

В УТ 11 нет классического понятия «партия», поэтому сначала вычисляется количественный остаток товара на конец месяца. Для расчета стоимостной оценки этого остатка последовательно собираются количество и стоимость из последних поступлений, т.к. считается, что первые партии уже списаны. При этом берутся только поступления с известной стоимостью, т.е. перемещение товара не учитываются. Эта сумма вычитается из стоимости всех поступлений за месяц и суммы начального остатка. Таким образом, получается сумма всех расходов, которая распределяется пропорционально количеству выбывших товаров.

Система линейных уравнений

Расчет себестоимости в УТ 11 осуществляется в разрезе аналитик учета: Организация, Склад, Номенклатура, Характеристика номенклатуры, Поставщик, Сделка, Подразделение и пр. Из этого следует, что себестоимость одной номенклатуры на разных складах может отличаться или номенклатуры, имеющей разные характеристики (даже цвет, особенно если товары разных цветов закупались у разных поставщиков).

Кстати, можно не вести учет себестоимости в разрезе видов запасов. Для этого необходимо снять флажок «Обособленный учет» в разделе Администрирование – Финансы. Для расчета себестоимости для каждой аналитики составляется линейное уравнение, таким образом, получается система линейных уравнений (СЛУ). Рассмотрим пару примеров.

Пример 1

В течение месяца на склад поступал товар в количестве 50 шт. на сумму 20 000 руб. и количестве 30 шт. на сумму 18 000 руб. от одного поставщика.
Было 2 реализации в количестве 18 и 14 шт. данного товара.
На начало месяца остаток товара составил 2 шт. на сумму 1 000 руб.

Перед тем, как составить СЛУ, система сначала рассчитывает конечные остатки. В нашем случае получается 50 шт. (2 + 50 + 30 – 18 – 14).

Чтобы рассчитать сумму конечного остатка, надо взять стоимость последних поступлений. Получается 30 шт. это 18 000 и 20 шт. это 20 000 / 50 * 20 = 8 000. Итого на конец месяца 50 шт. стоимостью 26 000 руб.

Далее надо составить тождество (где х – средняя себестоимость одной единицы товара):

26 000 = 1 000 + 20 000 + 18 000 – 18х – 14х

Решение уравнения:

Х = 406,25

Итак, себестоимость первой отгрузки – 406,25 * 18 = 7 312,50, а второй – 5 687,50.

А теперь более сложный пример.

Пример 2

02.01 на склад А поступил товар от поставщика «ООО Политекст» в количестве 15 шт. стоимостью 15 000.
03.01 на склад А поступил товар от поставщика «Реклама на дорогах» в количестве 10 шт. стоимостью 9 000 руб.
03.01 на склад Б поступил товар от поставщика «Реклама на дорогах» в количестве 20 шт. стоимостью 18 000 руб.
04.01 со склада А отгрузили 9 шт., а со склада Б – 8 шт. товара.
05.01 со склада А отгрузили 5 шт. товара.
08.01 было перемещение товара со склада А на склад Б в количестве 5 шт.
Начальный остаток по складу А – 10 шт. стоимостью 5 000 руб. (поставщик «Реклама на дорогах»), по складу Б – 2 шт. стоимостью 1 800 руб. (поставщик «Реклама на дорогах»).

Первым делом необходимо посчитать остатки на конец периода.

Так как 2-го января был самый ранний приход, то по аналитикам Склад А Поставщик «ООО Политекст» (СаПп) остаток на конец будет составлять 0 (15 шт. – 9 шт. (первая реализация) – 5 шт. (вторая реализация) – 1 шт. (перемещение со склада)).

На Складе А Поставщик «Реклама на дорогах» (СаПр) остаток на конец месяца составит 16 шт. (10 на начало месяца + 9 приход – оставшиеся 4 шт. от перемещения) на сумму 12 000 руб. (9 000 руб. поступление товара + 5 000 руб./ 10 шт. * 6 шт. начальный остаток).

На Складе Б Поставщик «ООО Политекст» (СбПп) остаток на конец месяца составит 1 шт. (ведь именно 1 товарная единица имеет этот разрез аналитики при перемещении товара), но вот сумма неизвестна, поэтому 1Х_СаПп.

На Складе Б Поставщик «Реклама на дорогах» (СаПр) остаток на конец месяца составит 18 шт. (2 шт. на начало месяца + 20 приход – 8 шт. реализация + оставшиеся 4 шт. от перемещения) на сумму 16 200 руб. (18 000 руб. / 20 шт. * 18 шт.).

Но хочу отметить, что такое распределение видов запасов на практике работает не всегда. Дело в том, что при проведении отгрузки система берет данные об аналитике расхода из регистра сведений «Даты поступления товаров организация», где происходит группировка по поставщику и дата выбирается максимальная.

Кроме того, при первичном проведении документа поступления товаров добавляется запись в регистр сведений, но при изменении даты документа и повторном проведении документа запись в этом регистре не обновляется. Поэтому удобно пользоваться отчетом «Анализ себестоимости товаров» (он находится в разделе Финансы – Отчеты по финансам) и либо расшифровкой, либо изменением варианта отчета путем добавления группировок по поставщику (кому как удобнее) просмотреть аналитику расходных накладных.

Данные о видах запасов можно также просмотреть непосредственно в документе отгрузки, нажав кнопку «Открыть виды запасов».

Далее надо составить тождества:

0 = 15 000 – 9Х_СаПп– 5Х_СаПп – 1Х_СаПп, где Х_СаПп– средняя себестоимость одной единицы товара на складе А поставщика «ООО Политекст»
12000 = 5 000 + 9 000 – 4Х_СаПр_,где Х_СаПр– средняя себестоимость одной единицы товара на складе А поставщика «Реклама на дорогах»
1Х_СбПп = 1Х_СаПп_,где Х_СбПп– средняя себестоимость одной единицы товара на складе Б поставщика «ООО Политекст»
16 200 = 1 800 + 18 000 – 8Х_СбПр + 4Х_СаПр_,где Х_СбПр– средняя себестоимость одной единицы товара на складе Б поставщика «Реклама на дорогах».

Решение уравнения:

_Х_СаПп= 1 000 руб.
Х_СаПр= 500 руб.
Х_СбПп= 1 000 руб.
Х_СбПр= 700 руб.

Итак, себестоимость первой отгрузки со склада А = 1 000 руб. * 9 шт. = 9 000 руб., второй отгрузки = 1 000 руб. * 5 шт. = 5 000 руб., себестоимость отгрузки со склада Б = 700 руб. * 8 = 5 600 руб., а себестоимость перемещения товаров со склада А на склад Б = 1 000 руб. * 1 шт. + 500 руб. * 4 шт. = 3 000 руб.

Особенности расчета себестоимости

Остатки товара прошлых периодов считаются одной партией, так же как и поступление товара за один день в разрезе одного вида запасов.

Получается, что по методу FIFO считаются только остатки на конец месяца, а себестоимость усредняется. Благодаря такому подходу больше не требуется последовательно перепроводить документы для расчета себестоимости, появилась возможность вносить изменения задним числом. Для корректного расчета себестоимости в таком случае достаточно будет провести только 1 документ «Расчет себестоимости товаров».

Другие статьи по «1С:Управление Торговлей 11»:

«Использование отчетов в конфигурации УТ 11 — Блок «Финансы»»

«Ошибка расчета себестоимости по возвратам клиентам (при методе оценки стоимости товаров по «ФИФО»»

«Повышаем гибкость распределения продаж на направление деятельности путем модификации конфигурации»