О чем эта статья
В этой статье рассмотрим механизм учета товаров по сериям, настройку политики учета серий и возможные варианты ее применения. Определим, как указать политику учета серий для конкретного вида номенклатуры и варианты идентификации серий для целей учета.
Применимость
Статья написана для редакции УТ 11.1. Если вы используете эту редакцию, отлично — весь приведенный материал будет полезен для изучения.
Если же Вы используете (или планируете внедрить) актуальную редакцию УТ 11, то функционал и интерфейс будут незначительно отличаться.
Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи — воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом Вы закрепите материал практикой :)
Настройка учета серий в конфигурации «1С:Управление торговлей ред. 11»
Дело было в декабре 2012 года. Поступила задача на перенос данных из нетиповой 1С77 в УТ11. Задача включала перенос справочников номенклатура, партнёры-контрагенты-контактные лица, а также остатки взаиморасчетов с партнёрами и остатки номенклатуры. Мы люди «бывалые», сказали заказчику: «Мы все сделаем быстро и качественно». И вот после этого оказывается, что толком с этой УТ11 никто из нас не работал.
Чтобы долго вас не утомлять, скажу, что самым интересным оказался ввод остатков товаров, так как он включал в себя перенос остатков по сериям. Три мозга решили эту задачу через конфигуратор, но лучше бы сначала прочитали инструкцию.
Эта статья написана с целью упростить кому-нибудь первоначальную настройку серий в УТ11, так как детальной информации на просторах интернета оказалось не так уж много. На момент написания статьи последний релиз конфигурации «Управление торговлей» редакция 11.1 (11.1.1.1).
Для неё действуют следующие правила:
- Учет товаров по сериям и срокам годности.
- Реализован объединенный учет по сериям, срокам годности и серийным номерам. Предусмотрена возможность настройки политики учета серий.
- Реализован удобный интерфейс по вводу серий, в том числе с использованием сканера штрихкодов.
- Реализован учет местоположения товаров с конкретной серией до уровня ячейки на адресном складе.
- Реализованы механизмы заполнения серий в документах по методу FEFO.
- Обеспечена возможность получения необходимых отчетов по движению товаров с детализацией по сериям и срокам годности.
Для тех, кто всё же выбрал сложный путь познания «через конфигуратор» и не хочет читать инструкции – следует обратить внимание на функциональную опцию ИспользоватьСерииНоменклатурыСклад. Она хранит свое значение в Справочник.Склады.Реквизит.ИспользоватьСерииНоменклатуры.
Важная подсказка у этого реквизита гласит: “Признак использования серий на складе. Если признак установлен, то в документах по этому складу нужно будет указывать серии согласно поддерживаемым политикам учета серий. На ордерном складе серии указываются в ордерах, на неордерном – в актах и накладных”.
Но! Похоже, что в редакции 11.0.9 серии нужно было задавать для вида номенклатурысклада, а в 11.1 для вида номенклатуры без разреза по складам.
Немного важной теории.
Ввод информации о политике учета серий для вида номенклатуры
Учет серий в программе возможен только в том случае, если в настройках параметров учета включена функциональная опция “Использовать серии номенклатуры”.
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Настройка политики учета серий
Настройка возможных вариантов политики учета серий в программе.
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Как добавить новую политику учета серий?
Для добавления новой политики учета серий нажмите на кнопку «Создать» в списке Политики учета серий (раздел Нормативно-справочная информация).
Будет создана новая карточка, в которой необходимо определить политику учета серий.
Какие варианты политики учета серий могут применяться в программе?
Варианты политики учета серий определяются в поле “Тип политики”. Возможны следующие варианты.
Справочное указание серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но в документах товарооборота необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности.
Авторасчет по FEFO остатков серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но при приемке товара, а так же при внутреннем товарообороте необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности.
Управление остатками серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. При этом учет партий в разрезе серий и сроков годности не ведется, т.е. при отгрузке товара можно указать любую серию или срок годности зарегистрированную в программе.
Управление по FEFO остатками серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. Отличие от предыдущего пункта заключается в том, что в документах отгрузки программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающими сроками годности (first expire first out). При этом, так же как и в предыдущем пункте, возможность указать серийный номер или срок годности для каждой единицы товара остается.
В группе «Указывать серии флажками» указывается в каких документах/операциях будут указываться серии или сроки годности.
Если в типе политики указано справочное указание серий, то пользователь может сам определить в каких документах следует указывать серии.
Если в типе политики указано управление остатками серий (любой из двух вариантов), то все флажки группы «Указывать серии» выставляются и становятся недоступными для редактирования (т.е. при учете остатков указание серий в документах становится обязательным).
Если в типе политики указано Авторасчет по FEFO остатков серий, то для редактирования доступны только флажки группы «При отгрузке».
Как определить в какой момент следует указывать серии?
Управлять порядком указания серий на ордерном складе возможно только в том случае, если выбрана политика Учет остатков по сериям. Во всех остальных случаях при работе на ордерном складе серии указываются в момент фактического приема и отгрузки товаров со склада (в документах “Приходный ордер на товары” и “Расходный ордер на товары”).
Указание политики учета серий для конкретного вида номенклатуры
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Судя по картинке в редакции 11.0.9 серии нужно было задавать для вида номенклатуры склада, а в 11.1 для вида номенклатуры без разреза по складам.
В виде номенклатуры установите флажок “Использовать серии”.
Для вида номенклатуры определяется как будут идентифицироваться серии (срок годности, серийные номера, партии серий и т.д.). Эта информация определяется в поле «Серии идентифицируются». Возможны следующие варианты.
- Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять из себя уникальный серийный номер конкретного товара, например, серийный номер конкретного мобильного телефона, или другой сложной бытовой техники;
- Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий – при такой настройке серия может характеризовать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии (серии) обоев – как правило разные партии (серии) обоев различаются цветовым оттенком. Так же при этой настройке серия может принадлежать к товару который продается на отрез из рулонов, бух, и т.д. Например, серия это рулон линолеума, бухта кабеля и т.д.;
- Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности – при такой настройке серия будет представлять из себя срок годности партии товара, например, срок годности партии молока;
- Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности – при такой настройке серия будет характеризовать как срок годности партии, так и отражать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии краски – как правило разные партии краски различаются оттенком цвета и в то же время каждая поставка краски имеет срок годности;
Для сроков годности (если поле Серии идентифицируют заполнено значением Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности или Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности) можно указать точность срока годности: до дней или до часов.
Определите политику учета серий для данного вида номенклатуры. При этом необходимо учитывать следующие особенности.
- Если серии товаров идентифицируют Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера, то в качестве политики учета серий для склада можно указать только политики созданные для справочного учета серий, т.е. политики с типом Справочное указание серий.
- Если серии идентифицируют Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий, то в качестве политик учета серий нельзя добавить политики созданные для учета сроков годности, т.е. политики с типами Авторасчет по FEFO остатков серий и Управление по FEFO остатками серий.
- Если на складе не используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи (в карточке склада не установлен соответствующий флажок в группе Использование ордерной схемы), то для такого склада можно указать только политики в которых не установлены флажки «При пересчете товаров», отражении излишков недостач и порчи товаров и «При перемещении между помещениями».
- Если на складе используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи, то для такого склада можно указать любую политику учета серий.
И только после всех этих «несложных махинаций» вы можете увидеть в документах заветную кнопочку для работы с сериями.
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
А у каждого склада появится кнопка «Настройка учета серий» в панели навигации.
(Нажмите, чтобы увеличить картинку)
Чтобы не переписывать чужие статьи, имеет смысл указать хорошую литературу с примерами. Вот только в ней вы можете встретить некоторое несоответствие в связи с частым обновлением конфигурации. Смотрите примеры в книге.
Богачева Т.Г.«1С:Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах: практическое пособие», издание 5, М.: ООО «1С-Паблишинг», 2012.
Два примера об использовании серий находятся на страницах 216 и 404:
Можно ли при оформлении поставки учесть сроки годности товаров?
Наша организация торгует кабельной продукцией. Товар поступает в бухтах, каждая из которых имеет определенный метраж кабеля. Как оформить заказ клиента в этом случае?
Автор статьи:
Бейдик Елена
13.01.2013
Другие статьи по «1С:Управление Торговлей 11»:
«Учет товарных бонусов в УТ 11.0.9»
«Приходуем Товар – на «Склад» или в «Помещение»»
«Несколько приятных мелочей для облегчения Вашей работы в 1С:Управление торговлей ред. 11»