Учебный курс: Подготовка на 1С:Специалист по платформе 1С:Предприятие 8.3

Задачи бухгалтерского учета – тема № 4:
Как анализировать условия задач по учету товаров и расчету себестоимости и правильно выбирать методику решения

Задача расчета себестоимости списания товаров возникает при организации учета товародвижения и стоимостной оценки запасов. Также расчет себестоимости при продаже важен для оценки прибыльности сделки.

Себестоимость товара (услуги) – это сумма всех затрат, связанных с приобретением, изготовлением, реализацией товара (услуги). В простейшем случае для покупных товаров – это стоимость приобретения товаров у поставщика. При поступлении товаров от поставщика увеличивается остаток на складе в количественном и стоимостном выражении.

При этом один и тот же товар может поступать на склад по разным ценам. Именно по этой причине и возникает вопрос, каким образом оценивать стоимость товара при списании. Методики списания разбирали в разделе «Общие, универсальные механизмы, которые используются для решения задач всех разделов» в главе «14. Что нужно знать о партионном учете и методах учета себестоимости для успешной сдачи экзамена». Рассмотренная методическая часть актуальна и для задач бухгалтерского учета.

В сборнике достаточно много задач по учету товаров и расчету себестоимости списания (см. задачи 2.7–2.17, 2.36). Во всех этих задачах из условий можно выделить общую часть, которая одинакова во всех задачах учета товаров и индивидуальную часть.

Сначала разберем общую часть, а затем рассмотрим отличия в условиях задач.

Общая часть условия в задачах учета товаров

Общая часть касается оформления операций поступления и отгрузки товаров:

1. Поступление товаров отражается документом «Приходная накладная», который формирует проводку:
   • Дт «Товары» – Кт «Поставщики» на количество и сумму закупаемого товара.
2. Продажа товаров отражается документом «Расходная накладная», который формирует две проводки:
   • Дт «Прибыли и убытки» – Кт «Товары» на количество и сумму себестоимости товаров
   • Дт «Покупатели» – Кт «Прибыли и убытки» на сумму в продажных ценах
3. При проведении документа «Расходная накладная» анализируется наличие товара. Если товара недостаточно, документ не проводится.

Из условия видим, что учет товаров ведется на счете «Товары». Для решения задачи понадобится организовать на нем количественный учет, а также организовать аналитический учет в разрезе номенклатуры. Это значит, что понадобится Вид субконто «Номенклатура». Счет активный, по Дт счета будет отражаться приход товаров, по Кт – расход товаров.

Важно. Контроль остатков товаров при списании (отгрузка, перемещение) необходимо выполнять во всех задачах. Даже если в тексте задачи нет прямого указания, что это нужно делать. За отсутствие контроля отрицательных остатков могут снизить от 1 до 2 баллов.

Рисунок 1 – Фрагмент из списка часто встречающихся ошибок

Контроль остатков в бухгалтерских задачах по расчету себестоимости товаров будем выполнять по «старой» методике, потому что в самом документе расхода товаров данных для формирования движений по списанию недостаточно. Потребуется сначала получать данные об остатках товара из регистра бухгалтерии для расчета себестоимости, а потом в этот же регистр записывать движения по списанию.

Теперь переходим к отличиям в условиях задач.

Отличия в условиях задач учета товаров

Задачи отличаются дополнительными аналитиками учета товаров и способами расчета себестоимости списания.

Под дополнительными аналитиками понимаются разрезы учета товаров. В задачах встречаются следующие варианты дополнительных аналитик:

• Склады
• Сроки годности
• Партии
• Уникальные инвентарные номера.

В одной задаче может использоваться одновременно несколько дополнительных аналитик. Например, может быть сказано, что учет ведется по складам в разрезе сроков годности.

Примеры индивидуальной части условий задач из сборника:

• Учет товаров ведется в разрезе сроков годности. Учет товаров в разрезе складов не ведется. Себестоимость определяется как средняя по товару по всем срокам годности (см. 2.11)
• Учет товаров ведется в разрезе сроков годности. Учет товаров в разрезе складов не ведется. Себестоимость определяется как средняя по номенклатурной позиции в разрезе срока годности (см. 2.13)
• Необходимо реализовать возможность купли-продажи редких товаров, учет которых ведется по уникальным инвентарным номерам. Себестоимость определяется как средняя по номенклатурной позиции по всем инвентарным номерам (см. 2.14)
• Необходимо реализовать возможность купли-продажи редких товаров, учет которых ведется по уникальным инвентарным номерам. Себестоимость определяется по каждой номенклатурной позиции для каждого ее инвентарного номера (см. 2.15).

Для построения решения необходимо:

1. Выделить в условии все дополнительные аналитики учета товаров. Каждая дополнительная аналитика будет представлять собой новый Вид субконто на счете «Товары». Например, если в условии будет сказано, что учет ведется на складах в разрезе сроков годности, то значит понадобится 3 вида субконто: Номенклатура, Склад, Срок Годности
2. Определить, каким образом значение дополнительной аналитики указывается в приходном и расходном документе. Например, если в проводке необходимо заполнять субконто Склад, то значит нужно пользователям предоставить возможность указывать склад в документе. И тут смотрим, что сказано про особенности указания склада в условии задачи. Может быть сказано, что склад указывается в шапке документа, а может быть – в табличной части. Если ничего не сказано, значит решение оставляется на усмотрение аттестуемого
3. По каждой дополнительной аналитике нужно определить, рассчитывается ли в ее разрезе себестоимость.

Важно!

Если себестоимость рассчитывается с учетом дополнительной аналитики (в разрезе инв. номеров, сроков годности, партий и т.п.), то для этого вида субконто ведем и количественный, и суммовой учет.

Если себестоимость рассчитывается без учета дополнительной аналитики (например, по всем срокам годности или по всем инвентарным номерам), то для вида субконто нужен только количественный учет. Суммовой учет нужно отключить! Для этого нужно использовать признак учета субконто. Работу с признаком учета субконто далее будем разбирать на практических примерах.

Разберем, как подготовить объекты бухгалтерского учета для общей части задач. Эти действия необходимо будет выполнять при решении любой задачи учета товаров.