Учебный курс: Подготовка на 1С:Специалист по платформе 1С:Предприятие 8.3

Задачи бухгалтерского учета – тема № 2:
Как выполнить настройку дополнительных аналитических разрезов плана счетов – субконто

Для чего вообще нужна дополнительная аналитика?

Почему нельзя ограничиться учетом по счетам и субсчетам?

Представим себе ситуацию – у организации на данный момент 100 номенклатурных позиций и к счету «Товары» открыто 100 субсчетов – отдельный субсчет для каждой номенклатурной позиции. Количество номенклатуры будет расти, и придется открывать новые субсчета.

А если мы захотим вести учет еще и по складам? Тогда к каждому субсчету по номенклатуре придется открывать столько субсчетов второго уровня, сколько у нас складов. А если номенклатуры не 100, а 10 000 позиций? А если потом еще потребуется вести партионный учет, то придется открывать субсчета третьего уровня?

Вот эту проблему и призван решить дополнительный аналитический учет. Он позволяет открывать до 50 дополнительных аналитических разрезов к счету, что аналогично открытию 50 уровней субсчетов. Можно сказать, что эти дополнительные аналитические разрезы – это дополнительные измерения регистра бухгалтерии. В их разрезе, как и для обычных измерений, можно легко получить информацию об остатках и оборотах. В системе 1С:Предприятие такие дополнительные аналитические разрезы называются «Субконто».

Для хранения субконто используется план видов характеристик, который обычно называют «Виды субконто». В каркасной конфигурации он уже присутствует.

Свойство «Виды субконто»

Свойства объекта «План счетов», отвечающие за настройку дополнительных аналитических разрезов – это «Максимальное количество субконто» и «Виды субконто»:

Рисунок 1 – Свойства плана счетов на закладке «Субконто»

Максимальное количество субконто – это максимальное количество субконто, которое может быть добавлено к счету. Если указано, что максимальное количество субконто равно 2, то к счету можно добавить 1 или 2 дополнительных аналитических разреза. Максимально возможное количество субконто равно 50.

Виды субконто – это ссылка на План видов характеристик, содержащий названия и все возможные типы значений субконто.

Подробнее о планах видов характеристик рассказано в главе «29 Какие объекты конфигурации следует использовать для хранения произвольных свойств», раздела «Общие, универсальные механизмы, которые используются для решения задач всех разделов». Здесь лишь напомним, что план видов характеристик, это своеобразный «справочник над объектами», каждый элемент (характеристика) которого имеет свой тип. Таким образом, если мы хотим открыть к счету новый аналитический разрез, то нам нужно сначала добавить новый тип в план видов характеристик «Виды субконто», а затем добавить туда же новый предопределенный элемент с новым типом.