Учебный курс: Подготовка на 1С:Специалист по платформе 1С:Предприятие 8.3

Общие приемы и механизмы решения задач – тема № 22:
Алгоритм автоматического зачета оплат и/или погашения задолженности при выполнении взаиморасчетов

Взаиморасчеты – это расчеты между контрагентами за поставленные товары, услуги. Взаиморасчеты всегда ведутся в разрезе контрагентов, между которыми произошли расчеты. Очень часто к этой аналитике добавляется дополнительная детализация расчетов: договоры, расчетные документы, сделки, проекты и пр.

В учете движения взаиморасчетов называют уменьшением или увеличением долга (задолженности), а остатки расчетов называют задолженностью или авансом. Рассмотрим виды остатков взаиморасчетов с точки зрения нашей фирмы «Наша организация»:

• Покупатели должны фирме «Наша организация» – такой остаток называется задолженностью или долгом
• Фирма «Наша организация» должна покупателям – такой остаток называется авансом (от покупателей)
• Поставщики должны фирме «Наша организация» – такой остаток называется авансом (поставщикам)
• Фирма «Наша организация» должна поставщикам – такой остаток называется задолженностью.

В ряде задач экзамена требуется реализовать автоматический зачет авансов и/или погашение задолженности покупателей или поставщиков (пример задач сборника: 1.9, 1.18, 2.2, 2.5). Вместо покупателей и поставщиков во взаиморасчетах могут участвовать сотрудники предприятия (примеры задач сборника: 2.25, 2.26). Алгоритм решения такой задачи одинаков как для оперативного, так и для бухгалтерского учетов, поэтому приведем его в общем разделе.

Перед тем как приступить к решению практической задачи, разберем алгоритм работы с взаиморасчетами с помощью схем.