КУРС УЧЕБНОГО ЦЕНТРА 1С

Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8»

Записаться Подробная программа

В программе 1С:Документооборот предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов – для автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы.

На курсе Вы научитесь использовать возможности этого функционала – чтобы повседневные задачи компании выполнялись быстро и отлаженно.

В курсе разбираются новшества ред. 3.0:

  • Обновленные рабочие столы пользователей и руководителя
  • Новый подход к созданию, хранению и отображению документов
  • Правила коммуникаций
  • Согласование в режиме замечаний
  • Единый инструмент для учета задач
  • Принципы работы с заместителями и помощниками
  • Предпросмотр, визуализация и конвертация файлов
  • ЭДО с контрагентами.

Два формата обучения: видео и онлайн

Курс в видео-формате – можете начать занятия в любое время.

Курс в онлайн-формате – занятия по расписанию:

23  – 24 января 2025

10:00 – 17:30 (Мск) по будням


Электронная книга к курсу

90 дней доступа к урокам с момента активации

Практика на базе сквозного примера

Что Вы изучите на курсе:

  • Приемы быстрой работы для эффективного использования программы 1С:Документооборот
  • Как создавать внутренние документы без привязки к организациям, использовать инструмент эскалации задач, шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.
  • Как с помощью функционала 1С:Документооборот вести учет НДС и учет по статьям ДДС.
  • Как в разделе Управление проектами использовать новый инструмент –управление проектом по контрольным точкам.
  • Как планировать время с помощью инструмента Заметки.

Вам нужен этот курс, если:

  • Вы консультант в фирме-франчайзи и хотите заниматься внедрением 1С:Документооборот
  • Вы уже используете или планируете внедрить 1С:Документооборот в компании – и хотите обучить сотрудников работе в программе.

Детальное содержание курса

Тема 1. Обработка входящих документов

  • Карточка входящего документа
  • Как использовать встроенный почтовый клиент
  • Как добавлять вложения в письма
  • Как создать карточку нового корреспондента
  • Нумераторы
  • Как регистрировать входящий документ
  • Практическая работа по регистрации входящего документа
  • Ручная и автоматическая вставка штрихкода
  • Как сохранить штрихкод в файл
  • Печать штрихкода
  • Как выполнить поиск по штрихкоду
  • Сканирование документов
  • Назначение потокового сканирования
  • Как выполнить распознавание образов
  • Практическая работа по использованию штрихкодов в документообороте
  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
  • Резолюции в документах
  • Переадресация входящих документов
  • Практическая работа: задание по деловому процессу Рассмотрение.

Тема 2. Управление мероприятиями

  • Список участников
  • Протокол мероприятия
  • Операции мероприятия
  • Бронирование переговорных
  • Отчеты по мероприятиям
  • Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений

Тема 3. Учет по проектам

  • Карточка проекта
  • План проекта
  • Исполнение проектных задач
  • Как вести учет трудозатрат
  • Отчеты по проектам
  • Практическая работа по ведению проектной документации в 1С:Документооборот.

Тема 4. Управление договорами

  • Жизненный цикл договора
  • Как создать проект договора из шаблона
  • Учет товаров и услуг, НДС
  • Согласование, утверждение, исполнение договора
  • Как продлить, закрыть договор
  • Редактирование файлов с разных компьютеров
  • Практическая работа по работе с договором.

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел
  • Дела, тома
  • Как передать дела в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Как контролировать переданные документы
  • Практическая работа по поддержке бумажного документооборота в информационной базе

Тема 6. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов. Как создать иерархию внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Комплекты документов
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
  • Права доступа по папкам внутренних документов
  • Практическая работа по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений

  • Разделы форума
  • Список тем и сообщений
  • Настройка уведомлений о поступлении ответов на форуме
  • Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

  • Настройка и заполнение календаря
  • Запись календаря, запись на основании предмета
  • Напоминание, повторение событий
  • Печать календаря
  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам
  • Заметки
  • Отчет «Затраты времени»
  • Практическая работа по настройке календаря и учету рабочего времени

Тема 9. Работа с исходящими документами

  • Исходящие документы
  • История переписки
  • Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
  • Шаблоны исходящих документов
  • Практическая работа с исходящим письмом – с использованием шаблона документа и шаблона файла

Тема 10. Связи между документами

  • Типы связей
  • Как настроить и установить связей
  • Отчет по структуре связей
  • Нумерация по связанному документу
  • Практическая работа по созданию и установке связи для документов.

Тема 11. Обработка обращений граждан

  • Особенности обработки обращений граждан
  • Анализ работы с обращениями граждан
  • Практическая работа по регистрации обращений гражданина и созданию составного процесса.

Тема 12. Категоризация данных

  • Использование механизма учета по категориям
  • Отображение и настройка категорий
  • Как устанавливать категории
  • Правила автоматической категоризации данных
  • Практическая работа по созданию категорий документов, использованию механизма категорий для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи

  • Работа с процессами
  • Иерархия деловых процессов документооборота
  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Система задач. Как контролировать выполнение задач
  • Как перенаправлять задачи
  • Рабочий стол руководителя
  • Эскалация задач
  • Как остановить или прервать деловые процессы документооборота
  • Периодические деловые процессы документооборота
  • Сроки выполнения процессов
  • Количество циклов при расчете сроков
  • Шаблоны деловых процессов документооборота
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Права доступа на деловые процессы и задачи

Тема 14. Работа с отчетами

  • Формирование отчетов
  • Как настроить отчеты
  • Рассылка отчетов
  • Практическая работа по настройке и формированию отчетов

Тема 15. Поиск документов и файлов

  • Быстрый поиск
  • Поиск по всем журналам документов
  • Как сохранить шаблон поиска
  • Полнотекстовый поиск информации
  • Практическая работа по поиску документов в информационной базе

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

  • Создание записи об отсутствии
  • Информирование об отсутствии
  • Практическая работа по учету времени работы с программным решением

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

  • Как выполнить настройку
  • Использование на iOs и Android

Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8

  • Краткий обзор интеграционных возможностей программы
  • Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8

Тема 19. Установка и настройка программного продукта

  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
  • Настройка и работа в интерфейсе «Такси»
  • Порядок первоначальной настройки программного продукта
  • Как выполнить настройку НСИ
  • Учет по организациям
  • Виды документов
  • Нумераторы

Что входит в курс

В формате видео
  • Более 5 часов видео
  • Общение с преподавателем по электронной почте
Стоимость: 2520 ₽

В формате онлайн
  • 2 дня занятий
  • 16 часов работы в группе онлайн
  • 4 часа видео
  • Общение с преподавателем в чате в режиме реального времени
Стоимость: 10600 ₽

Вне зависимости от формата Вы получите:
  • Электронную книгу к курсу
  • 90 дней доступа к курсу с момента его активации
  • Удостоверение о повышении квалификации

Преподаватель

Игорь Поважный

Более 9 лет опыта работы в сопровождении и автоматизации бизнеса на базе 1С:Предприятие 8.

Преподаватель Учебного центра № 1, компании 1С.

Автор курса «Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот» в Учебном центре № 1, компании 1С.

Работал с разными секторами рынка: производственными компаниями, государственными учреждениями, консалтинговыми компаниями.

Этот курс разработан Учебным центром № 1 компании 1С.

Проводится курс по условиям 1С: в данном курсе нет Мастер-групп, обучение проходит на образовательной платформе 1С, возврат стоимости курса производится по решению компании 1С.

Примеры (демо-видео)

1C:Документооборот, ред.3.0. Основной интерфейс «Начальная страница»

В данном видео преподаватель подробно расскажет об основных виджетах рабочего места «Начальная страница». Вы узнаете, для чего применяются эти виджеты, какие возможности в них заложены. А обзор блоков навигации познакомит Вас с дополнительным инструментарием программы.

Тайминг важных этапов в видео:

  • 00:56 – Описание учебного примера
  • 01:41 – Обзор рабочего места «Начальная страница»
  • 02:13 – Виджет «Задачи мне»
  • 02:46 – Виджет «Почта»
  • 04:10 – Виджет «Календарь»
  • 05:43 – Виджет «Форум»
  • 06:46 – Виджет «Задачи от меня»
  • 07:15 – Виджет «Контроль»
  • 07:57 – Виджет «Отсутствия»
  • 09:42 – Виджет «Я редактирую»
  • 12:33 – Виджет «Мои документы»
  • 13:22 – Блоки навигации
  • 14:34 – Возможности платформы 1С:Предприятие 8.3
video
play-sharp-fill

1С:Документооборот, ред.3.0. Реестры документов, создание входящего письма

В видео показан процесс создания и регистрации входящего документа в системе документооборота.

Преподаватель подробно рассказывает об интерфейсе реестра и карточки документов. Вы увидите полный процесс заполнения атрибутов. Узнаете об особенностях регистрации и пройдете по маршруту документа.

Тайминг важных этапов в видео:

  • 00:00:22 – Настройка рабочего стола рядового сотрудника
  • 00:01:19 – Обзор рабочего стола руководителя
  • 00:06:15 – Описание учебного примера
  • 00:07:19 – Обзор интерфейса реестра документов
  • 00:17:25 – Создание входящего документа
  • 00:21:10 – Структура карточки документа
  • 00:33:34 – Заполнение атрибутов входящего документа
  • 00:39:43 – Особенности справочника контрагентов
  • 00:50:43 – О регистрации документа
  • 00:52:13 – Реквизиты документа
  • 01:01:40 – Регистрация документа
  • 01:03:29 – Работа с файлами
  • 01:04:50 – Вид документа после сохранения
  • 01:06:00 – Работа с маршрутом документа
  • 01:13:09 – Окно предварительного просмотра файла
video
play-sharp-fill

Рейтинг 4,7

Рейтинг курса по данным Учебного центра № 1 компании 1С.

Актуальность

Курс в видео-формате записан в мае 2022 года.

Требования

Желательно иметь базовые знания в части управления документооборотом.

Начинающим рекомендуем сначала пройти курс «Подготовка к автоматизации документооборота»

Гарантия

На курсы проекта Курсы-по-1С.рф мы предоставляем стандартную 60-дневную гарантию.

Однако данный курс разработан Учебным центром № 1 компании 1С, поэтому продается на тех условиях и по тем правилам, которые установлены вендором.

Если Вы начали заниматься по курсу, а затем передумали, к сожалению, мы не можем с уверенностью гарантировать возврат, так как его нужно согласовывать с компанией «1С».

Записаться на курс:

Загружается страница

Возможно у Вас установлен блокировщик контента, поэтому форма заказа не загрузилась

— Отключите на время блокировку контента в Вашем браузере и перегрузите страницу, либо добавьте сайты: курсы-по-1с.рф, fs.курсы-по-1с.рф в список доверенных сайтов (whitelist)

— Если Вы не можете отключить блокировку или действует корпоративная блокировка контента, то Вы можете оформить заказ, заполнив форму:

  • *Оформляя заказ Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с Пользовательским соглашением
  • Это поле используется для проверочных целей, его следует оставить без изменений.


— Другие способы оформления заказа:

  • Связаться с оператором в чате и оформить заказ
  • Написать нам на е-мейл support@kursy-po-1c.ru с темой письма «Оформить заказ»
Если никакие из этих способов не подходят - просто позвоните нам: 8-800-100-0613

Есть вопросы?

Спросите в комментариях ниже или напишите нам на support@kursy-po-1c.ru

Комментарии / обсуждение (18):

    • Кузьмин Сергей

      Добрый день!
      Да, в декабре обучение по курсу будет проходить в такие даты: 19  – 20 декабря 2024

      Ответить
  2. Владислав

    Добрый день, уточните, пожалуйста, выгрузка базы какой версии ДО входит в комплект, только 2.1 или 3.0 тоже?

    Ответить
    • Кузьмин Сергей

      Добрый день, Владислав!
      В состав курса входят материалы (в том числе выгрузки баз) для обеих версий 1С:ДО – и для 2.1, и для 3.0.

      Ответить
  3. Юлия

    Добрый день. Все, что перечислено в детальном содержании курса, это есть в видео-курсе (за 2100)?

    Ответить
    • Кузьмин Сергей

      Добрый день, Юлия!
      Да, описанные в содержании задачи разбираются в видео-версии курса.
      Помочь Вам с оформлением заказа?

      Ответить
  4. Елена

    Здраствуйте! Подскажите, пожалуйста, когда последний раз обновлялся курс? В курсе в формате в записи присутствует материал по Документооборот 3.0?

    Ответить
    • Кузьмин Сергей

      Здравствуйте, Елена!
      Видеоуроки курса записаны в мае 2022 г. Он содержит материалы по редакциям 3.0 и 2.1

      Ответить
  5. Наталья

    Добрый день. Будет ли выдавать какой-либо документ, подтверждающий обучение?

    Ответить
    • Кузьмин Сергей

      Добрый день!
      Да, после прохождения курса слушателю выдается удостоверение о повышении квалификации.

      Ответить
  6. lynx

    Еще раз доброе время суток! Подскажите, большие различия между Документооборотом 2.0 и 3.0? Если учиться на 3.0, серьезно придется адаптировать свои знания под 2.0? На работе стоит еще только 2 версия……..

    Ответить
  7. Ямалиев Азат

    Добрый день.
    Напомните пожалуйста на какой срок выдается доступ к материалам в формате видео после активации курса.

    Ответить
    • Кузьмин Сергей

      Доступ к материалам курса сохраняется в течение 90 дней с момента активации.

      Ответить
  8. Мария

    Здравствуйте! Будет ли курс в формате видео по настройке и администрированию?

    Ответить
    • Кузьмин Сергей

      На данный момент курс Настройка и администрирование “1С:Документооборот” поставляется только в формате онлайн, формат видео пока что не планируется.
      Обращу внимание, что при покупке курса в формате онлайн Вам будут доступны видеозаписей прошлых вебинаров.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *