14 отчетов, которые нужно уметь разъяснить клиенту…



Даже в курсе типа “Быстрого старта” мы разбираем более 30 отчетов для анализа “что произошло, как и почему”.

Но некоторые отчеты заслуживают того, чтобы быть разобранными отдельно – и подробно.

Очень неловко, когда клиент просит показать, как посмотреть, почему… или где 1С показывает отклонения .. от ..
– а в ответ начинается щас. эээ. ну может быть тут… хм… или здесь…

И многие отчеты нужно показывать именно директору – и самому четко понимать “его” показатели – какие они, зачем они и как он на них смотрит.

А если босс не видит, зачем это система – можно и без денег остаться :)

Поэтому публикуем два видео про два “отчета для руководителя”.

Для тех, кто пока сам не директор, но с ними общается.

Видео 1. Как определить чистую прибыль по заказу или клиенту?

Отчеты по прибыли обычно первичны.

Классический вопрос – как получить реальную (чистую) прибыль по сделкам?

Стандартный ответ от “спеца по 1С” – формируйте отчет “Валовая прибыль”, там все видно…

Однако, этот отчет далеко не всегда то, что нужно. В нем отображается только валовая прибыль (выручка минус себестоимость), а необходимо получить именно чистую прибыль.

Для расчета чистой прибыли нужно учесть расходы:

  • Представительские (и это далеко не всегда только “накрыть поляну” :)
  • Командировочные (например, выезд для презентации/демонстрации продуктов)
  • Коммерческие (например, доставка до клиента за наш счет)
  • Налоги (компания же платит налоги, нет?)

И если просуммировать эти затраты, рентабельность сделки может опуститься до нуля или даже “в минус”, хотя по валовой прибыли все Ok.

Как этого избежать?

Нужно отражать расходы с привязкой к заказу/клиенту. Настроить отчеты, чтобы система считала прибыль в разрезе заказов/реализаций/клиентов.

Видео 1. Как определить чистую прибыль по заказу или клиенту?

В этом видео:

  • Анализ валовой прибыли по заказу с учетом ТЗР
  • Отнесение коммерческих расходов на заказ и на клиента
  • Формирование чистой прибыли по заказам
  • Формирование чистой прибыли по клиентам.

Видео 2. Анализ управленческого баланса

Еще один мощный инструмент управленческой отчетности – прогнозный (управленческий) баланс.

С одной стороны, он выполняет контрольные функции – корректность отражения операций в системе. Можно за несколько минут найти грубые ошибки в учете.

С другой стороны – с помощью него руководитель может быстро оценить возможные проблемы в компании:

  • Высокая доля дебиторской задолженности в структуре активов – означает, что растет доля клиентов, которые предпочитают не платить за товары сразу.
    В этом случае, нужно развернуть дебиторскую задолженность по срокам долга – скорее всего будут просроченные долги, с которыми нужно срочно начинать работать.
    Кроме этого высокая доля дебиторки – сигнал к тому, чтобы ужесточить условия отгрузки для ряда клиентов.
  • Высокая доля запасов в структуре активов – поводу проверить оборачиваемость запасов. С высокой степенью вероятности обнаружится неликвидный товар. А это повод задать менеджеру по закупке несколько интересных вопросов.
  • В балансе одним взглядом видна чистая прибыль на период – в целом по компании и по каждой организации в отдельности.
    Вполне может оказаться так, что прибыль гораздо меньше ожидаемого значения – причины могут быть различные, например, скидки, которыми “разбрасываются” менеджеры.
  • Если значение кредиторской задолженности значительно выше остатков денежных средств – это может стать проблемой.
    Например, если поставщики “закроют” отгрузки до момента оплаты долга. Придется срочно подключать кредиты, что в целом снижает доходность бизнеса.

Видео 2. Анализ управленческого баланса

В этом видеоуроке – анализ структуры активов и пассивов компании с помощью типового отчета «Управленческий баланс».

Чтобы демонстрация 1С не происходила “абы как”, в курс “Управленческий учет КА 2.0, УТ 11 и ERP 2.1: Быстрый старт” добавлен еще один модуль, с подробным разбором 14 отчетов:

  • Валовая прибыль предприятия
  • Валовая прибыль по полностью оплаченным отгрузкам
  • Показатели работы менеджеров
  • Чистая прибыль по заказам и по клиентам
  • Задолженность клиентов по срокам
  • Динамика просроченной задолженности
  • Платежная дисциплина клиентов
  • Платежный календарь
  • Отчет по движению денежных средств
  • Управленческий баланс
  • Оборачиваемость запасов на складах
  • Доходы и расходы
  • Рейтинг продаж двух периодов
  • Сравнение продаж аналогичных периодов

Эта тема детально раскрыта в курсе:

Управленческий учет в трех конфигурациях: КА 2.0, УТ 11 и ERP 2.1 – Быстрый старт за 20 часов

Поддержка – 2 месяца. Объем курса – 23 учебных часа.

Описание курса

Не откладывайте свое обучение!

Комментарии / обсуждение (11):

  1. Сергей

    Очень полезный модуль, но я заказал свой у своих программистов, сделали за пару дней и не парюсь, работаю
    Хотя вот смотрю на статью и думаю, а может мог бы сделать сам? Хотя не, бред)Сломал бы всё)

  2. Lilya

    Как внедренец управленческого учета на базе 1С считаю курс полезным. Многие при внедрении спотыкаются именно на финансовом управленческом учете только лишь потому, что до конца его не понимают и не могут объяснить заказчику конечный результат его внедрения. При внедрении всегда проходишь стадию “а вот в прошлой программе…” и тут уже от внедренца зависит правильно объяснить клиенту что он будет иметь в конечном итоге и в каких разрезах он сможет строить анализ и что это ему даст. А на счет отчетов – немного труда и можно обучить сотрудников клиента строить элементарные отчеты в разных разрезах. Вывод: все в Ваших руках).

  3. ezoterius

    и правильно поступит тот – кто будет уметь и то и другое….
    Так или иначе курс очень полезен – дело благое и очень полезное….
    Спасибо….

  4. ezoterius

    Психологистика цельная получилась в диспуте….
    А по сути всё просто – всё новое приживается не сразу и не просто….

  5. erikss0n

    Не пойму, написано “опубликовали видео”, а ссылки “смотреть видео” не работают.

    • Насипов Фарит

      Работают. За 11 часов – 773 просмотра.

      Попробуйте зайти на страницу другим браузером и просто нажать на ссылки (не “скачать”, а “кликнуть”).

  6. Владимир

    Вот бы ещё получить ответ как быть с возражениями клиента: “А вот у нас раньше в УТ 10.3 были такие удобные настройки в отчётах, я сам всё настраивал, а в вашей УТ 11 чтобы изменить настройки каждый раз программиста нужно вызывать.”

    • Насипов Фарит

      “Мой дядя сам починял свой трактор, но к своей Тойоте я бы его не подпустил” :)

      • gii

        Для большинства Тойота, даже внедорожник, особо не нужна.
        На тракторе проще и надёжнее.
        Так и с УТ 11 – вроде круто, а программиста (трактор)
        приходиться перед каждой “канавой” вызывать, иначе не едет…
        Мало того, что напряжно, так и не за бесплатно.

        • Насипов Фарит

          Погодите, вы сейчас за клиента говорите? :)
          Потому что если вы сами считаете, что все это лишняя роскошь – не надо с клиентами общаться, нужно сесть на фикси и тихонько кодить.

          Это же полный психологии мир.. В нем “да чёто дорого, каждый раз звать” может означать как чисто рефлекторную попытку вывести на другой ценник, а может переводится как “дорогой друг, ты мне ваще не сдался, очень жаль, что мне приходится тратить на тебя 150 рублей, лучше бы я тебя не видел и сам галочки расставил…”

          Наверное, не во всех случая кивать будем? :)

          И если на наш выбор “ехать с комфортом или пешком на тракторе” клиент выбирает трактор, причем осознанно, вербально – это больше говорит о клиенте, чем о УТ 11 :)

    • SElena

      Или так:
      “Если вы приобрели для водителя вашего грузовика вместо Камаза Мерседес Актрос, то вы ему будете для работы водителя из представительства вызывать? Или брошюрку купите по управлению с синхронизированной коробкой передач”.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Вход на сайт

Зарегистрироваться

Подтверждение регистрации будет отправлено на указанный e-mail.

Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Пользовательским соглашением, принимаю его условия и даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Восстановить доступ

E-mail или логин

Ссылка на создание нового пароля будет отправлена на указанный e-mail.