Игра Слов:
10 подводных камней Аттестации по производству и ремонтам в ERP 2.2

Подводный камень № 1:
Настройка параметров производства

В задачах 1.7-1.10 есть следующие формулировки по построению графика производства

Это значит, что нужно выбрать правильную методику управления производством:

• Без планирования графика производства
• Планирование по материальным ресурсам (соответствует MRP-I)
• Планирование по материальным и производственным ресурсам (соответствует MRP-II)

При этом эта настройка в 1С:ERP 2.2 производится иначе:

В экзаменационном билете у Вас будет как минимум два производственных подразделения и возникает вопрос – что делать, если для них требуются разные методики управления производством?

Решение следующее: на уровне системы выбираем наиболее детальную из требуемых методик построения графика производства.

Например, если для одного подразделения график производства не строится, а для второго подразделения график производства строится исходя из наличия материалов, то правильное решение – установить методику управления производством Планирование по материальным ресурсам.

Наша рекомендация – сначала изучите задачу целиком, чтобы правильно определить методику управления производством и не тратить потом время.

Подводный камень № 2:
Учет производственных мощностей

Рассмотрим формулировку из задачи 1.8:

Данное требование означает:

• Для подразделения используется пооперационное управление этапами (данная настройка выполняется в подразделении)
• Необходимо создать маршрутную карту, где отразить производственные операции.

Приведем другой пример требования по производственным мощностям из задачи 1.9:

В этом случае в этапах ресурсных спецификаций, где указано подразделение Цех 1, мы не используем виды рабочих центров, а указываем только общую длительность этапа.

Вот как выглядит формулировка по планированию производства из задач 1.11, 1.12:

Это в явном виде означает, что выпуск в подразделении осуществляется без использования документов “Заказ на производство”. Для отражения выпуска необходимо использовать документ “Производство без заказа”.

Наша рекомендация – обратите особое внимание на заполнение настроек у подразделений и ресурсных спецификаций, так как цена подобных ошибок велика.

Подводный камень № 3:
Учет материалов

Разберем задачу 1.21, она звучит следующим образом:

Запретить отгрузку с конкретного склада в 1С:ERP 2.2 можно только настройкой прав доступа.

Но подсистема «Администрирование» не входит в список тех, которые должен знать аттестуемый. Поэтому данную настройку можно не выполнять.

Поступление материалов от поставщика нужно выполнять на склад “Карантин”. Далее перемещаем материалы на склад материалов документом «Перемещение товаров». Этого достаточно для решения задачи.

Также имеет смысл настроить обеспечение потребностей:

• Производство обеспечивается со склада “Материалы”
• Склад “Материалы” обеспечивается перемещением со склада “Карантин”
• Склад “Карантин” обеспечивается закупкой у поставщика.

Наша рекомендация:
Если у Вас осталось на экзамене время, можете дополнительно настроить права доступа таким образом, чтобы у участников производственного процесса не было доступа к складу “Карантин” (настраивается в группах доступа, закладка «Ограничение доступа»).
Как минимум опишите данную настройку в комментариях к решению экзаменационного билета.

Подводный камень № 4:
Нормирование производства

Рассмотрим формулировку из задачи 1.30:

Неправильным решением было бы создавать ресурсную спецификацию со средними или граничными значениями.

Если планирование производственных процессов не выполняется, то выпуск оформляется документом «Производство без заказа». Количество выпущенной продукции и израсходованных материалов вводим по факту, без использования ресурсной спецификации.

В задаче 1.31 используется формулировка:

Такая постановка накладывает требование создавать этапы производства вручную.

А в задаче 1.32 важно описание состава Полуфабриката 1:

Обратите внимание, для полуфабриката 3 указана стоимость выпуска. Хотя наиболее типичной является ситуация, когда себестоимость полуфабриката рассчитывается. Такая формулировка в явном виде означает, что выпустить данный полуфабрикат нужно по фиксированной стоимости.

Для этого необходимо в ресурсной спецификации добавить данный полуфабрикат в табличную часть “Побочный и промежуточный выпуск по фиксированной стоимости”.

Наша рекомендация:
Читайте внимательно состав полуфабрикатов и готовой продукции – возможны сюрпризы со стоимостью полуфабрикатов.

Подводный камень № 5:
Выпуск полуфабрикатов

При настройке ресурсных спецификаций очень важно выбрать правильный вариант производства полуфабрикатов. Возможны два варианта выпуска полуфабрикатов:

• Независимо
• В процессе производства

В задачах 1.42, 1.43, 1.44, 1.46 есть следующие формулировки:

Данные формулировки означают, что нам необходимо выпуск полуфабрикатов выполнять независимо – в ресурсной спецификации нужно выбрать способ получения материала «Обеспечивать».

Требование из задачи 1.45:

Такая постановка означает, что выпуск полуфабрикатов нужно запланировать в объемно-календарных планах, наряду с выпуском продукции – использовать сервис «Планировать полуфабрикаты».

Формулировка из задачи 1.47:

Это означает, что в данном случае необходимо использовать выпуск полуфабрикатов в процессе производства – в ресурсной спецификации нужно выбрать способ получения материала «Произвести по спецификации».

Наша рекомендация:

Используйте вариант производства полуфабрикатов «Произвести по спецификации», если это не противоречит постановки задачи. Тем самым Вы сэкономите время:

• Этапы производства полуфабрикатов сформируется автоматически
• Полуфабрикаты автоматически разузлуются до материалов в плановой калькуляции.

Подводный камень № 6:
Аналоги материалов

В задачах 1.50-1.52 нам предлагается решить задачу с аналогами материалов в производстве.

Но в задаче 1.50 кроется подвох в формулировке:

Неправильным решением было бы использовать механизм аналогов материалов, так как мы покупаем один и тот же материал с различным наименованием у поставщиков.

Данная задача решается с помощью справочника «Номенклатура поставщика», в котором мы настраиваем соответствие нашей номенклатуры и номенклатуры поставщиков.

Наша рекомендация:

Внимательно изучите задачу по аналогам материалов, возможно задачу необходимо решить с помощью номенклатуры поставщика.

Подводный камень № 7:
Учет объектов эксплуатации

Разберем задачу 1.56, она звучит следующим образом:

Было бы ошибкой просто оформить покупку картриджа и списать его на затраты. В задаче не случайно указано, что картридж меняется каждые 10 000 копий.

Данную задачу нужно решать в подсистеме «Учет объектов эксплуатации и ремонты».

Для решения задачи необходимо создать объект эксплуатации, ввести параметры наработки и заполнить данные по плановым ремонтам. После достижения наработки в 10 000 запланировать ремонт и списать израсходованный картридж.

В задачах 1.56-1.59 обратите особое внимание на исполнителя ремонтных работ.

В первом варианте нам достаточно отразить внутреннее потребление товаров и выработку сотрудников.

Во втором варианте уже необходимо будет выпустить и распределить работу на затраты.

В третьем варианте нужно оформить поступление работы от подрядчика и распределить ее на затраты.

В задаче 1.59 дополнительно есть следующая формулировка:

Для решения задачи напрашивается применение схемы по переработке, когда мы передаем материалы и получаем выполненную работу. Но проблема в том, что в документах переработки на закладке «Продукция» мы не можем указать номенклатуру с типом «Работа». Поэтому мы не сможем выполнить задачу через переработку.

Для решения задачи оформляем покупку работы и списываем материалы, которые потребовались на выполнение этой работы. Главное выбрать одинаковую статью расходов и аналитику, чтобы себестоимость ремонта у нас сложились из стоимости работы и стоимости материалов.

Наша рекомендация:

Обратите особое внимание на исполнителя ремонта, так как от этого зависит ход решения задачи.

Подводный камень № 8:
Использование оснастки

В задачах 1.60-1.61 есть следующая формулировка:

Данная формулировка означает, что при выпуске продукции у нас интенсивно изнашивается оснастка и вполне логично ее стоимость включить в себестоимость выпуска.

Задачу можно решить двумя способами:

• Мы можем списывать оснастку по факту, то есть когда случился факт замены списываем ее документом «Внутреннее потребление товаров» на производственные затраты
• Если же производство массовое, можно нормировать использование данной оснастки, добавив её в ресурсную спецификацию.

Разберем задачу 1.62, она звучит следующим образом:

Нужно обратить внимание на следующие детали:

• Производство массовое, но оснастка изнашивается не интенсивно
• У оснастки есть остаточный ресурс
• Параллельное использование оснастки недопустимо.

Можно выделить две подзадачи.

Подзадача 1. Учет остаточного ресурса у оснастки

Неправильным было бы использовать вариант решения, описанный для задач 1.60-1.61. Так как у оснастки есть остаточный ресурс, то данную задачу нужно решать с помощью подсистемы «Учет объектов эксплуатации и ремонты».

Для решения задачи необходимо сделать следующее:

• Создать объект эксплуатации или, у имеющегося объекта эксплуатации создать узел «Оснастка №1»
• Заполнить у объекта эксплуатации показатели наработки
• Ввести данные по наработке
• Заполнить данные по плановым ремонтам – при выполнении ТО расходуется «Оснастка 1»

Подзадача 2. Использование оснастки в производстве

В задаче есть формулировка, что параллельное использование оснастки недопустимо. Это означает, что у нас одна спецоснастка одновременно может использоваться только на одном оборудовании.

Данную задачу в ERP 2.2 мы можем решить только при построении графика производства (производственного расписания в 2.2 нет).

Так как график производства оперирует видами рабочих центров, нам необходимо для оснастки создать вид рабочего центра. Далее при создании ресурсных спецификаций мы должны помимо основного ВРЦ указать второй строкой ВРЦ оснастки с точно таким же временем использования.

Наша рекомендация:
Обратите внимание есть ли в задаче формулировки по остаточным ресурсам оснастки и требования по параллельному использованию, так как их наличие сильно усложняет решение задачи.

Подводный камень № 9:
Распределение затрат на себестоимость продукции

Рассмотрим интересную задачу 3.12, она звучит следующим образом:

Вообще странно, что стоимость рекламы относится на себестоимость продукции. Это ведь классические коммерческие расходы :)

Несмотря на это рассмотрим, как решить задачу.

Задача решается следующим образом:

Создается группа аналитического учета, которая заполняется у номенклатуры Продукция 1 и Продукция 2 и далее, в статье расходов в правиле распределения по этапам, настраивается отбор по данной группе продукции.

Очень важно, чтобы Продукция 1 и Продукция 2 не выпускались в одном документе выпуска с другой продукцией, иначе расходы по рекламе распределятся на нее несмотря на отбор в правиле распределения.

В задачах 3.13-3.18 есть следующие формулировки:

• Затраты по электроэнергии распределяются на производимую продукцию, при этом 70% относится на Цех 1, 30% на Цех 2. Проценты распределения меняются крайне редко.
• Затраты по электроэнергии распределяются на производимую продукцию, при этом 70% относится на Цех 1, 30% на Цех 2. Проценты распределения устанавливаются ежемесячно.

Было бы ошибкой выполнить распределение электроэнергии вручную в документе поступления. Данная задача решается с помощью настройки правила распределения по подразделениям в статье расходов.

Обратите внимание на формулировку частоты изменения процентов распределения, от этого зависит настройка правила распределения расходов.

Наша рекомендация:
Настраивать автоматическое распределение затрат, а не делать распределение вручную в документах отражения затрат.

Подводный камень № 10:
Сертификация продукции

В задаче 3.20 есть следующая формулировка:

В 1C:ERP 2.2 сертификация номенклатуры не выделена в отдельный процесс, поэтому все операции по сертификации необходимо выполнять обычными документами. Поступление услуги по сертификации можно отразить документом «Поступление услуг и прочих активов». Разрушение контрольного образца отражаем документом «Внутреннее потребление».

Для сохранения информации о сертификате в системе необходимо в виде номенклатуры включить «Учет сертификатов номенклатуры» и для номенклатуры добавить сертификат.

На этом пока все, мы рассмотрели некоторые подводные камни Аттестационных заданий, теперь Вы чуть лучше подготовлены к сюрпризам :)

Желаем Вам успешно сдать экзамен!

Авторы статьи: