В 1С:ERP 2.5.7 появился мощный функционал по отражению и распределению расходов – объекты возникновения затрат (ОВЗ). С помощью ОВЗ можно распределять затраты по коэффициентам между произвольными объектами аналитики.
До сих пор есть дефицит понимания в этой теме, явно не хватает конкретных примеров. Поэтому мы решили выпустить видео, которое показывает возможности объектов возникновения затрат.
Кстати, в западных ERP системах существует аналогичный механизм, поэтому, как минимум нужно понимать, как он работает :)
Итак, в видео реализуем такую схему:
Содержание видео:
00:20 – постановка задачи
01:36 – знакомство с НСИ для демонстрации примера
02:08 – варианты решения задачи на редакции 1С:ERP до 2.5.7
04:48 – решение задачи в 1С:ERP 2.5.7 и более поздних редакциях, с использованием ОВЗ
05:38 – отражение аренды, создание документа «Приобретение услуг и прочих активов»
06:10 – создание статьи расходов, возникающих на объектах затрат.
07:15 – создание объекта возникновения затрат
08:05 – создание нового показателя распределения «Площадь помещения»
09:38 – создание других ОВЗ, требуемых для решения задачи и правил распределения расходов.
12:30 – ввод показателей для распределения расходов между ОВЗ
12:56 – закрытие месяца и работа с отчетом «Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации»
13:42 – анализ финансовых результатов при помощи отчета «Расходы организаций»
14:30 – итоговая схема решения задачи
15:10 – другие варианты использования ОВЗ
Приятного просмотра!
Как изучить 1С:ERP или подготовиться к Аттестации 1С:Специалист по производству ПРОЩЕ - и, самое главное, БЫСТРЕЕ?
Что Вы получите:
- Разберетесь с новыми функциями и возможностями 1С:ERP 2.5
- Сможете легко решать задачи Аттестации 1С:Специалист-консультант по производству и ремонтам в 1С:ERP 2.5
- Вы будете знать все нюансы и подводные камни экзамена – и будете уверены в своем решении.
- Спокойно подготовитесь на 2-3 недели - и это сэкономит Вам до 3-4 месяцев
- Будете готовы к сюрпризам и дополнительным вопросам
Для кого этот курс
Вам нужен этот курс, если:- Планируете пройти Аттестацию 1С:Специалист-Консультант по производству и ремонтам в 1C:ERP 2
- Предстоит участие во внедрении 1С:ERP или ее поддержка
- Хотите трудоустроиться в одну из ведущих фирм-франчайзи 1С
- Просто хотите быть готовы к таким задачам.
Вопрос: можно ли с помощью овз реализовать ситуацию: условно “газ” приходит на 23 счет, а далее распределяется между разными подразделениями на те же статьи газ, но на других счетах: 25,26,29?
Да. Подобного рода распределения являются штатным функционалом ОВЗ.
Всё это, конечно, хорошо. Но не освещён вопрос по проводкам. Насколько я понимаю, первичные затраты отразили на 44 счете, которые потом были списаны на 20-й счет на производство и на 90-й счет на финансовый результат. У бухгалтеров наверняка возникнет вопрос к проводке Дт 20 Кр 44. При использовании старого метода: разбиения строк в документах по статьям, – этого бы не возникло.
Добрый день!
Это хорошая идея для нового видео, спасибо :)
Сейчас не готов дать комментариев по отражению этих операций в регламентированном учете.
1С:ERP Управление предприятием ( 2.5.7.383) Не распределяет ОВЗ, в чем может быть причина?
Добрый день, Виктория.
Не видя Вашей базы сложно сказать причину.
Но наиболее вероятный случай – не совпадение аналитики отражения расходов с аналитиков ОВЗ.
В частности проверьте аналитики – Организация, Подразделение.
Добрый день! 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.8.318). Не распределяет затраты с ОВЗ на ОВЗ. В чем может быть причина?
Наталья, добрый день!
Вполне возможно, что это проблема конкретного релиза.
Для начала стоит попробовать воспроизвести проблему на последнем релизе КА.
Если она сохранится, то нужно Попробуйте обратиться в поддержку на v8@1c.ru, опишите способ воспроизведения проблемы на последнем релизе демо-базы.
Разработчики зарегистрируют ошибку, либо предложат способ обхода проблемы.
Конфигурация 2.5.8.295. Не распределяет затраты с ОВЗ на ОВЗ. В чем может быть причина? НСИ?
Добрый день! Это ошибка данного релиза.
а в 2.5.8.309 та же ошибка?
Добрый день!
На 309 сборке я не тестировал. Но если не получается распределить, значит ошибка сохраняется.
День добрый. спасибо за видео. Вопрос – в отчете по раходам я “проваливаюсь” до первичного документа, или до документа распределения? и как мне на уровне отчетов найти источник такого расхода, который прошел между несколькими ОВЗ?
Добрый день!
В отчете “Доходы и расходы предприятия” у вас будут:
1. Расходы, отнесенные на статью с классификацией “На объектах затрат”.
2. Расходы, распределенные между ОВЗ.
Таким образом, в расшифровке вы сможете видеть и документы отражения расходов и документы распределения.
Спасибо большое! Понятно, подробно, конкретно.
Можно ли этот механизм как то использовать для расспределения доп расходов (ТЗР) на выпуск продукции, в частности когда выбытие ТМЦ произошло в прошлом периоде а доп расходы в текущем ?
Да. Это достаточно универсальный механизм. В частности, подобного рода распределения ему вполне по силам.
Спасибо за видео, не совсем понятно, получается для каждого подразделения необходимо создавать отдельный ОВЗ? причем при подборе ОВЗ из документа не применяется отбор по подразделению и приходится вбирать ОВЗ из общего списка. Возможно ли обойти данное ограничение?
У меня следующая задача, работает трактор на разных полях, кукуруза, мак, овес, (подразделение у всех одинаковое) итд в конце смены заносится выпуск без заказа, направление впуска на статьи затрат в котором настроено ОВЗ в котором настроено распределение затрат по конкретным номенклатурным позициям (овес, мак итд) его и выбираем в выпуске пропрционально работам. Но проблема еще в том что у нас есть помимо трактора и другие подразделения которые на полях работают, для них тоже настраивать отдельное ОВЗ? В УПП проблему проще решали, отправляли затраты по трактору (и по другим подразделениям) на соответствующую номенклатурную группу.
PS Свежий курс по производству куплен, подобное там не рассматривается.
PSS Направление деятельности нам не подходит так как реквизит “Направление деятельности” является реквизитом шапки документа “Выпуск без заказа” а не табличной части где бы можно было удобно раскидать по направлениям.
Да. Вероятней всего, придется создавать свои ОВЗ для других подразделений, т.к. принципы распределения между культурами затрат разных подразделений могут кардинально отличаться.
И, разумеется, для случаев, когда эти принципы одинаковы или отличаются незначительно, возможно использование одних ОВЗ.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, а как отнести прямые затраты к конкретной Группе (виду) продукции и посчитать корректно себестоимость. Как это было в КА 1.1 и УПП. Требованием накладной списываем один и тот же материал на разные номенклатурные группы ГП1 и ГП2 в разных количествах, далее в выпуске продукции указываем какую продукцию по какой номенклатурной группе выпускаем и в статье затрат указываем базу распределения по объему выпуска. И получаем рассчитанную себестоимость на ГП1 пошло столько то, на ГП2 столько то. Как такую схему настроить в ERP?
Доброго дня.
Механизмы учета прямых и распределяемых затрат рассмотрены в курсе.
В коротких циклах вопросов – ответов к видео, демонстрирующем возможности функционала, это вряд ли реально.
Я ожидал подобного ответа! Но покупать курс из за одного вопроса смысла нет! Тем более нет гарантии, что в курсе рассматривается подобная ситуация! “Механизмы учета прямых и распределяемых затрат рассмотрены в курсе”, это что то обобщенное, а интересует конкретная ситуация с конкретным примером! Спасибо!
И вам спасибо за понимание!
Полностью согласен с вашим утверждением, что покупать курс из за одного вопроса смысла нет!
Задача курса более широкая – дать системные знания функционала, понимание, в какой ситуации и как используется этот функционал. Если измерять это вопросами, то прохождение курса дает ответ на тысячи вопросов.
Что касается этого конкретного курса, то у него есть еще и своя особая специфика. Помимо знакомства с функционалом, цель курса – подготовить к сдаче экзамена на получение сертификата специалиста-консультанта по производственному учету и ремонту. По факту, специалиста, который готов отвечать на вопросы.
Поддержу вопрос – тоже интресует этот функционал, поскольку никак не работает по заявленному в описании
Добрый день!
Предположу, что вы используете 2.5.8.295, с этим релизом есть проблемы.
Попробуйте, например, на релизе 2.5.7.383.
я понял из видео, что ввод значений показателя это один и тот же справочник, но формы разные, в зависимости откуда открывается?
Значения показателей фиксируются в регистре сведений “Значения показателей для распределения расходов между объектами возникновения затрат” в разрезе ОВЗ и правила распределения расходов. Периодичность этого РС месяц.
Коллеги, доброго времени суток! Можно узнать Ваше мнение насчет нового функционала? Я самостоятельно ещё не пробовал его использовать. Ознакомился с Вашим материалом. Сложилось впечатление, что создан новый Спр Объекты возникновения затрат, который привязан к Организации, подразделению, и выходит так, что если нам нужно распределить входящую затрату на разные подразделения и по разным базам, то мы добавляем новые элементы в справочник ОВЗ, что само по себе достаточно спорно. Плюс если сравнить как это было в старушке УПП (через СКД), то возникает ещё больше вопросов к данному решению.
Добрый день!
У меня нет данных об использовании данного механизма на практике.
В теории и на схемах выглядит довольно универсальным средством.
По “старушке” УПП можно только ностальгировать :)
Спасибо за ответ, Евгений!
Добрый день!
Подскажите релиз, по которому снято видео и вносились ли изменения в вашу конфигурацию программистами.
Данный вопрос возник из-за не работающего функционала на текущих релизах. тестировалось на релизах 2.5.7.366 и 2.5.8.186
Добрый день!
ИБ на которой записывалось видео уже не осталось. Ориентировочно использовался релиз 2.5.7.324.
Добрый день. Ведение деятельности осуществляется по разным направлениям для расчета налога на прибыль с разными ставками. Вопрос: можно ли настроить распределение общепроизводственных расходов подразделения 1 с направлением деятельности А, которое обслуживает другие подразделения (2 и 3), между подразделением 2 с направлением деятельности А и подразделением 3 с направлением деятельности Б, пропорционально каким-то коэффициентам? Или распределение по направлениям деятельности возможно только в рамках распределения общехозяйственных расходов на фин.результат? Спасибо.
Добрый день, Татьяна!
С помощью ОВЗ распределять расходы между направлениями деятельности не получится.
Используйте распределение на фин. результат по правилу с коэффициентами.
Добрый день! А когда планируется выход курса по управленческому учету 2.5
Добрый день.
К сожалению, пока нет информации по срокам выхода данного курса.
Большое спасибо! Как обычно – понятно и очень подробно!
Добрый день.
Благодарим за обратную связь. Мы рады выпускать полезный материал для Вас.
Видео хорошее, для 4-х утра)) Итак вопросы, сложная структура предприятия, за аренду платит одно юр. лицо а производство на другом юр лице, как в этом случаи поступить с ОВЗ (подразделения разные). Вопрос 2, в январе у нас были показатели распределения одни, в феврале, они изменились, перепроводим документы распределения, данные по показателям распределения для января возмутся январские или февральские? т.е. есть ли где-то в программе место, где хранятся показатели распределения расходов по ОВЗ и с какого момента они действуют?
Что касаемо затрат: Вариант 1, аренда и часть производства на одном юр лице, а часть на другом; Вариант 2 аренда на одном юр лицо все производство на другом.
Добрый день, Алексей!
Жонглировать затратами между организациями не получится. Регламентированный учет, который поддерживается в конфигурации, не позволит этого сделать.
Дата действия показателей фиксируется, поэтому на каждый период будут браться действующие показатели.