Что нужно знать о распределении расходов на себестоимость продаж в 1С:ERP 2.5.7

На практике часто встречаются ситуации, когда расходы нужно связать с конкретной продажей. По сути это коммерческие расходы, которые уменьшают прибыль компании.

Приведем примеры таких расходов:

  • Сопутствующие услуги – доставка, подъем, монтаж.
  • Представительские расходы.
  • Бонусы – например, какой-то товар предоставили бесплатно.
  • Премия по сделке.

Можно так и делать – относить эти расходы на направление деятельности, чтобы в целом по нему уменьшалась прибыль.

Но идеально – связать их с конкретной сделкой / заказом клиента / реализацией, чтобы получить достоверный результат по этой продаже. Тогда можно понять, насколько рентабельной была каждая конкретная сделка.

В 1С:ERP появилась такая возможность начиная с релиза 2.5.7.

В новом видео рассмотрим, как работает этот механизм.

А также разберем проблему с расчетом рентабельности по сделке и рассмотрим ограничения механизма – не во всех отчетах доступны расходы на продажу ;)

Ключевые моменты видео:

00:00 – Введение
00:10 – Какую задачу нам предстоит решить
01:43 – Формируем отчет «Валовая прибыль предприятия»
02:00 – Обратимся к системе
02:26 – Создадим статью расходов
04:07 – Перейдём к реализации товаров
05:34 – Отразим расходы по монтажу
07:15 – Выполним регламентную операцию по закрытию месяца
07:43 – Какие отчеты нам понадобятся для анализа
08:16 – Начнем с анализа отчета «Валовая прибыль предприятия»
09:33 – Проведем небольшой эксперимент
10:01 – Важный нюанс, который надо знать
10:38 – Каким образом система учитывает расходы на продажу
11:23 – Сформируем отчет «Финансовые результаты»
12:00 – Обратимся к отчету «Доходы и расходы предприятия»
13:48 – Заключение

P.S.

К Аттестации можно подготовиться за 2-3 недели, избежав при этом типовых ошибок на экзамене и обойдя все подводные камни : )

На курсе Вы не просто решите сквозной пример аттестационного задания, а еще узнаете:

  • Что на самом деле означают те или иные формулировки в билетах
  • Какие ошибки можно допустить в решении и как этого избежать
  • Какие дополнительные вопросы могут задать на Аттестации
  • Как точно уложиться в установленное время.

Комментарии / обсуждение (42):

  1. SnowMan83

    Добрый день. В билете есть формулировка “2/3 общих накопленных расходов относятся на подразделение «Продажи» (на себестоимость проданной номенклатуры)” и нужно распределить с помощью ОВЗ. Не нашел при распределении ОВЗ такой настройки статьи. Подскажете как решать данный пункт билета?

    • Наталья Рощак (тренер)

      Добрый вечер. Извините за долгий ответ. Меню Финансовый результат и контроллинг. Смотри так же – Правила распределения расходов.

      • SnowMan83

        Наталья, прошу прощения, не понял. Условие задачи в распределении по ОВЗ. Я сделал правило распределения на другие ОВЗ по правилу 30/70, это понятно. Но далее с ОВЗ “Продажи”, нужно распределить расходы на себестоимость проданной номенклатуры. То есть на “Иные направления”. А варианты только: На себестоимость производства, ФР, РБП и ручное. Можете пояснить подробнее?

        • Наталья Рощак (тренер)

          Добрый вечер. На сколько я поняла вы говорите про статью расходов. В целом и в ней можно задать, но проще и быстрее При закрытии месяца (в обработке Закрытия месяца) у вас появиться регламентная задача – распределение по направлению деятельности – откроется рабочее место где будет указано что нужно распределить – вы создав документ укажете нужные значения.

          • SnowMan83

            Я выбираю курс, по которому готовиться к Спец-конс по УУ erp. Поэтому вопросы именно по задаче из сборника. Там особо отмечено, что требуется использовать именно распределение по объекту возникновения затрат (ОВЗ), а не просто распределить по статье. Насколько я понял, данный материал связан с курсом по подготовке Спец-конс или я ошибаюсь?

            • Наталья Рощак (тренер)

              Добрый день. Да, все верно. Курс рассчитан для подготовки к Специалист – консультант

              • SnowMan83

                Так, кто то сможет пояснить как решить задачу с помощью ОВЗ? Простите, создается впечатление что в курсе мало пользы для подготовки…

                • Анна Бортникова

                  Доброго дня! Специально для тех, кто пока не знает, как работает распределение затрат с помощью ОВЗ, мы опубликовали на нашем сайте две бесплатные статьи:

                  Объекты возникновения затрат (ОВЗ) в 1С:ERP 2.5.7 – разбираем новый функционал на практике https://курсы-по-1с.рф/news/2022-03-17-erp25-cost-objects/ и
                  «Каскадное» распределение расходов в 1С:ERP с использованием Объектов возникновения затрат – и пример критической ошибки на Аттестации… https://курсы-по-1с.рф/news/2022-11-02-erp25-cost-allocation-with-ovz/.

                  Ознакомьтесь, пожалуйста, с этими статьями – это поможет Вам решить Вашу задачу.

  2. Роберт Гордеев

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как распределить расход на конкретную реализацию, если реализация создана на основании Заказа клиента?

    • Наталья Рощак (тренер)

      Добрый день. Нужно настроить статью затрат с видом затрат на реализацию, далее ее указать в документе, и выбрать документ реализации

      • Роберт

        Наталья, спасибо за рекомендации! Если я делаю Реализацию на основании Заказа клиента, то статья расходов “не видит” реализацию в качестве объекта затрат, а видит только Заказ клиента. Уточните, пожалуйста, что я делаю не так?

        • Наталья Рощак (тренер)

          Добрый день. Проверьте настройку в статье расходов. А так же детализацию в договоре (по договору или по заказу)

          • Роберт

            Извините за навязчивость, я перепробовал все комбинации и варианты. Не видит статья распределения документы Реализации, которые были сделаны на основании Заказа клиента.

            • Наталья Рощак (тренер)

              Добрый день. Давайте определимся с последовательностью. Вы делаете документ Заказ клиента, далее делаете на основании документ Реализация товаров и услуг, Вы реализуете товар или услугу? или то и другое. В какой момент вы ожидаете выбора аналитики? Вы по видео делаете реализацию услуг по монтажу? Опишите последовательно то что вы делаете, а лучше приложите скриншоты. Еще вопрос на каком релизе вы делаете. Спасибо

              • Роберт

                Добрый день! Релиз 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.13.82)
                Компания продает нефть на экспорт. Нефть (Тип номенклатуры – Товар) отгружается в Танкеры. На каждом Танкере собираются свои затраты.
                Отгрузка в один Танкер равна одной Реализации.
                1. Создаю Заказ клиента на 10 000 тонн нефти.
                2. На основании Заказа клиента делаю три Реализации:
                – 3000 тонн, отправляю Танкером №1, формирую документ Реализация товаров и услуг №1
                – 5000 тонн, отправляю Танкером №2, формирую документ Реализация товаров и услуг №2
                – 2000 тонн, отправляю Танкером №3, формирую документ Реализация товаров и услуг №3

                В онце месяца приходят затраты:
                – 6000 рублей, на Танкер №1
                – 1000 рублей, на Танкер №2
                – 8000 рублей, на Танкет №3

                3. Создаю Статью расходов, в ней указываю:
                – расходы возникают – при продаже
                – относятся – На финансовый результат (расходы тек. периода).
                На финансовый результат отношу потому, что Реализация проходит от компании А, а затраты отражаются от компании Б.
                – распределяются согласно – на направление деятельности 100% (у нас направление деятельности – Внешний рынок)
                – тип аналитики расходов заказ/реализация

                3. Закупаю у поставщика номенклатуру “Доставка” (Тип номенклатуры – Работа).
                Используем Тип номенклатуры – Работа потому, что нам приходиться ее перепродавать между своими Организациями (ВГО)

                4. Пытаюсь отнести Затраты (“Доставку” списываю в расход документом Внутреннее потребление):
                Реализация товаров и услуг №1 – 6000 рублей, на Танкер №1
                Реализация товаров и услуг №2 – 1000 рублей, на Танкер №2
                Реализация товаров и услуг №3 – 8000 рублей, на Танкет №3

                Создаю документ Внутреннее потребление, выбираю Подразделение и номенклатуру “Доставка”.
                Сталкиваюсь с тем что после установки статьи расходов, система предлагает выбрать аналитику расходов (заказ/реализация), но предлагает выбрать только Заказ, Реализаций в перечне аналитик – нет.

                • Наталья Рощак (тренер)

                  Добрый вечер. Спасибо за подробное описание. Попробую промоделировать и дать ответ.

                  • Наталья Рощак (тренер)

                    Добрый день. Извините за долгий ответ. Если основанием является заказ, то подбираться будет именно заказ. Так прописаны по коду отборы в открываемой форме при подборе документа.

                    • Роберт

                      Добрый день! Спасибо за проделанную работу.

                    • Ольга А.

                      Здравствуйте. Затраты, которые придут на Заказ не распределяются между Реализацией. Отсутствуют движения по расходу по РН “Прочие расходы”.
                      Затраты, которые придут на Акт/РТИУ – распределяются на указанный документ.
                      В нашем случае, вариант детализации расчётов – Аванс по заказу, долг по накладной. Тип аналитики – Заказ. Расходы остались не распределёнными. Подскажите причину, пожалуйста.

                    • Наталья Рощак (тренер)

                      Добрый день. На каком релизе вы делаете пример? Не очень ясна формулировка “… не распределяются между Реализацией” – объясните пожалуйста более подробно. Если у вас есть стартово заказ, то все затраты будут собираться и распределяться в рамках заказа.

                    • Melkiy

                      Получается что аналитик заказ/реализация есть только для статей “На финансовый результат” и весь результат по примеру выше будет только в рамках заказа всего? А как программа понимает, что позволять открывать в форме? Ведь внутреннее потребление никак не связано ни с реализацией ни с заказом.
                      Спасибо

                    • Наталья Рощак (тренер)

                      Доброго вечера. Не совсем поняла вашего вопроса. Просьба переформулировать. Спасибо

                    • Melkiy

                      как программа в форме определяет, что пользователю должны быть доступны для выбора только заказы, а не РТиУ?

                    • Наталья Рощак (тренер)

                      Добрый день. У вас в настройке статьи есть аналитика Заказ\Реализация – по данной аналитике она и понимает. Если детализация по договору идет по заказам то аналитика будет Заказ, если по договору в целом то реализация

  3. Артур

    Добрый день. Столкнулись с проблемой при распределение расходов на продажу в УТ 11. При закрытии месяца выдает сообщение что обнаружены не распределенные постатейные расходы на продажу. и соответсвенно что бы мы не делали как бы не меняли параметры в статье 1С не хочет распределять эти расходы на реализациию.

    • Наталья Рощак (тренер)

      Добрый вечер. Для начала удалите все созданные ранее документы, далее удалите документ расчет себестоимости. Далее пере закройте месяц за ново. Приложите настройки статьи расходов. Проверьте что стоит в статье затрат на закладке регламентированного учета. нет ли там варианта что это транспортные расходы?

  4. Тимур

    как распределить расходы на продажу по выбывшим товарам?
    Реализация была в июне, а расход заносится в июле

    • Наталья Рощак (тренер)

      Добрый день. Проверьте установлена ли функциональная опция “Распределение доп. расходов по выбывшим товарам (Константы)”

      • Тимур

        Да включена, но при закрытии месяца, именно расход по выбывшим товарам не распределяется.

        • Наталья Рощак (тренер)

          Добрый день. Вариант распределения и отнесения на затраты как заполнена статья? Попробуйте перезакрыть июнь, а потом снимите с проведения распределения расходов в июле, пометьте на удаление а потом снимите пометку удаления с документа расчет себестоимости и повторите закрытие месяца июля. Приложите отчеты которыми вы пользуетесь для определения что распределилось\не распределилось

          • Дмитрий

            База с нуля. Реализация – сентябрь. Два документа Приобретение услуг и прочих активов, один – сентябрь, второй – октябрь (идентичны по содержанию, отличаются только датой). После закрытия сентября и октября расходы на продажу за октябрь отображаются в отчете Валовая прибыль предприятия, а расходы за октябрь – нет.

            Флаг ““Распределение дополнительных расходов по выбывшим товарам” в НСИ ФР и К взведен.

            В регистре накопления “Прочие расходы” расходы по октябрю не закрываются.

            Ввел другую реализацию в октябре. Расходы по реализации сентября закрылись корректно.

            Это были транспортные расходы, им необходимо было в регламентированном учете на сс продаж закрыться.

            • Наталья Рощак (тренер)

              Добрый день. Давайте определим понятия по отчетам:
              Отчет Финансовый результат имеет смысл формировать только после того, как будут сформированы регламентированные документы по закрытию месяца. Так как отчет строится по данным регистра накопления: «Финансовые результаты». Данные в регистре формируются регламентными документами: «Расчет себестоимости товаров» и «Распределение доходов и расходов».
              Отчет “Доходы и расходы” Отчет строится по данным регистров накопления: «Выручка и себестоимость продаж», «Прочие доходы», «Прочие расходы». Данные в регистрах формируются первичными документами и дополнятся регламентным документом «Расчет себестоимости товаров» (в части себестоимости товаров). То-есть, если сформировать отчет до закрытия месяца, можно увидеть все данные, отнесенные на конкретные направления в первичных документах кроме себестоимости товаров.

  5. Наталья Аникеева

    Огромное спасибо за Ваши разъяснения и курсы. Все сертификаты после Ваших курсов брала на первой же сдаче! Может все таки выпустите по рег.учету в ERP?

  6. Константин

    Евгений, большое спасибо! Но самый главный вопрос (для меня) остался не раскрыт: как же такие расходы показывать в регл. учете? Какие будут проводки при первоначальном отнесении расходов и после распределения? Какой счет учета вообще выбирать в такой статье расходов? Когда то тестировал такое распределение – проводки вообще не сформировались (в РН Выручка и себестоимость распределение отразилось без проблем).

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Добрый день!
      То, что проводки не сформировались – это некорректное поведение, нужно сообщать о проблеме разработчикам.
      Более ничего по регламентированному учету по этой операции не подскажу…

    • Anna_vesna

      Настройки счетов учета определяются учетной политикой организации и в зависимости от этого настраивается статья расходов

  7. Ирина

    Спасибо за курсы и проделанную работу!
    Проходила курс по 2.4, сдала экзамен Специалист-консультант ЕРП по упр.учету с первого раза.
    В этот ролик очень вовремя попался, как раз рассматривала данную возможность в ЕРП.

    • Кузьмин Сергей

      Рады, что материал оказался полезным!
      Поздравляем с успешной сдачей экзамена!

  8. Алексей

    Здравствуйте. Подскажите а можно ли как то фиксировать дополнительные расходы связанные с перепродажей между организациями?

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Добрый день!

      В целом можно, только это будут не расходы на продажу, а именно дополнительные расходы (на себестоимость товаров).
      Вот такую настройку статьи расходов нужно использовать:

      Нужно понимать, что указанная аналитика ограничивает список товаров, на которые расходы распределятся.
      То есть это будет не расход именно на товары в документе передаче, а в целом на товары из этого документа.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Вход на сайт

Зарегистрироваться

Подтверждение регистрации будет отправлено на указанный e-mail.

Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Пользовательским соглашением, принимаю его условия и даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Восстановить доступ

E-mail или логин

Ссылка на создание нового пароля будет отправлена на указанный e-mail.