На практике часто встречаются ситуации, когда расходы нужно связать с конкретной продажей. По сути это коммерческие расходы, которые уменьшают прибыль компании.
Приведем примеры таких расходов:
- Сопутствующие услуги – доставка, подъем, монтаж.
- Представительские расходы.
- Бонусы – например, какой-то товар предоставили бесплатно.
- Премия по сделке.
Можно так и делать – относить эти расходы на направление деятельности, чтобы в целом по нему уменьшалась прибыль.
Но идеально – связать их с конкретной сделкой / заказом клиента / реализацией, чтобы получить достоверный результат по этой продаже. Тогда можно понять, насколько рентабельной была каждая конкретная сделка.
В 1С:ERP появилась такая возможность начиная с релиза 2.5.7.
В новом видео рассмотрим, как работает этот механизм.
А также разберем проблему с расчетом рентабельности по сделке и рассмотрим ограничения механизма – не во всех отчетах доступны расходы на продажу ;)
Ключевые моменты видео:
00:10 – Какую задачу нам предстоит решить
01:43 – Формируем отчет «Валовая прибыль предприятия»
02:00 – Обратимся к системе
02:26 – Создадим статью расходов
04:07 – Перейдём к реализации товаров
05:34 – Отразим расходы по монтажу
07:15 – Выполним регламентную операцию по закрытию месяца
07:43 – Какие отчеты нам понадобятся для анализа
08:16 – Начнем с анализа отчета «Валовая прибыль предприятия»
09:33 – Проведем небольшой эксперимент
10:01 – Важный нюанс, который надо знать
10:38 – Каким образом система учитывает расходы на продажу
11:23 – Сформируем отчет «Финансовые результаты»
12:00 – Обратимся к отчету «Доходы и расходы предприятия»
13:48 – Заключение
P.S.
К Аттестации можно подготовиться за 2-3 недели, избежав при этом типовых ошибок на экзамене и обойдя все подводные камни : )
На курсе Вы не просто решите сквозной пример аттестационного задания, а еще узнаете:
- Что на самом деле означают те или иные формулировки в билетах
- Какие ошибки можно допустить в решении и как этого избежать
- Какие дополнительные вопросы могут задать на Аттестации
- Как точно уложиться в установленное время.
Добрый день. В билете есть формулировка “2/3 общих накопленных расходов относятся на подразделение «Продажи» (на себестоимость проданной номенклатуры)” и нужно распределить с помощью ОВЗ. Не нашел при распределении ОВЗ такой настройки статьи. Подскажете как решать данный пункт билета?
Добрый вечер. Извините за долгий ответ. Меню Финансовый результат и контроллинг. Смотри так же – Правила распределения расходов.
Наталья, прошу прощения, не понял. Условие задачи в распределении по ОВЗ. Я сделал правило распределения на другие ОВЗ по правилу 30/70, это понятно. Но далее с ОВЗ “Продажи”, нужно распределить расходы на себестоимость проданной номенклатуры. То есть на “Иные направления”. А варианты только: На себестоимость производства, ФР, РБП и ручное. Можете пояснить подробнее?
Добрый вечер. На сколько я поняла вы говорите про статью расходов. В целом и в ней можно задать, но проще и быстрее При закрытии месяца (в обработке Закрытия месяца) у вас появиться регламентная задача – распределение по направлению деятельности – откроется рабочее место где будет указано что нужно распределить – вы создав документ укажете нужные значения.
Я выбираю курс, по которому готовиться к Спец-конс по УУ erp. Поэтому вопросы именно по задаче из сборника. Там особо отмечено, что требуется использовать именно распределение по объекту возникновения затрат (ОВЗ), а не просто распределить по статье. Насколько я понял, данный материал связан с курсом по подготовке Спец-конс или я ошибаюсь?
Добрый день. Да, все верно. Курс рассчитан для подготовки к Специалист – консультант
Так, кто то сможет пояснить как решить задачу с помощью ОВЗ? Простите, создается впечатление что в курсе мало пользы для подготовки…
Доброго дня! Специально для тех, кто пока не знает, как работает распределение затрат с помощью ОВЗ, мы опубликовали на нашем сайте две бесплатные статьи:
Объекты возникновения затрат (ОВЗ) в 1С:ERP 2.5.7 – разбираем новый функционал на практике https://курсы-по-1с.рф/news/2022-03-17-erp25-cost-objects/ и
«Каскадное» распределение расходов в 1С:ERP с использованием Объектов возникновения затрат – и пример критической ошибки на Аттестации… https://курсы-по-1с.рф/news/2022-11-02-erp25-cost-allocation-with-ovz/.
Ознакомьтесь, пожалуйста, с этими статьями – это поможет Вам решить Вашу задачу.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как распределить расход на конкретную реализацию, если реализация создана на основании Заказа клиента?
Добрый день. Нужно настроить статью затрат с видом затрат на реализацию, далее ее указать в документе, и выбрать документ реализации
Наталья, спасибо за рекомендации! Если я делаю Реализацию на основании Заказа клиента, то статья расходов “не видит” реализацию в качестве объекта затрат, а видит только Заказ клиента. Уточните, пожалуйста, что я делаю не так?
Добрый день. Проверьте настройку в статье расходов. А так же детализацию в договоре (по договору или по заказу)
Извините за навязчивость, я перепробовал все комбинации и варианты. Не видит статья распределения документы Реализации, которые были сделаны на основании Заказа клиента.
Добрый день. Давайте определимся с последовательностью. Вы делаете документ Заказ клиента, далее делаете на основании документ Реализация товаров и услуг, Вы реализуете товар или услугу? или то и другое. В какой момент вы ожидаете выбора аналитики? Вы по видео делаете реализацию услуг по монтажу? Опишите последовательно то что вы делаете, а лучше приложите скриншоты. Еще вопрос на каком релизе вы делаете. Спасибо
Добрый день! Релиз 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.13.82)
Компания продает нефть на экспорт. Нефть (Тип номенклатуры – Товар) отгружается в Танкеры. На каждом Танкере собираются свои затраты.
Отгрузка в один Танкер равна одной Реализации.
1. Создаю Заказ клиента на 10 000 тонн нефти.
2. На основании Заказа клиента делаю три Реализации:
– 3000 тонн, отправляю Танкером №1, формирую документ Реализация товаров и услуг №1
– 5000 тонн, отправляю Танкером №2, формирую документ Реализация товаров и услуг №2
– 2000 тонн, отправляю Танкером №3, формирую документ Реализация товаров и услуг №3
В онце месяца приходят затраты:
– 6000 рублей, на Танкер №1
– 1000 рублей, на Танкер №2
– 8000 рублей, на Танкет №3
3. Создаю Статью расходов, в ней указываю:
– расходы возникают – при продаже
– относятся – На финансовый результат (расходы тек. периода).
На финансовый результат отношу потому, что Реализация проходит от компании А, а затраты отражаются от компании Б.
– распределяются согласно – на направление деятельности 100% (у нас направление деятельности – Внешний рынок)
– тип аналитики расходов заказ/реализация
3. Закупаю у поставщика номенклатуру “Доставка” (Тип номенклатуры – Работа).
Используем Тип номенклатуры – Работа потому, что нам приходиться ее перепродавать между своими Организациями (ВГО)
4. Пытаюсь отнести Затраты (“Доставку” списываю в расход документом Внутреннее потребление):
Реализация товаров и услуг №1 – 6000 рублей, на Танкер №1
Реализация товаров и услуг №2 – 1000 рублей, на Танкер №2
Реализация товаров и услуг №3 – 8000 рублей, на Танкет №3
Создаю документ Внутреннее потребление, выбираю Подразделение и номенклатуру “Доставка”.
Сталкиваюсь с тем что после установки статьи расходов, система предлагает выбрать аналитику расходов (заказ/реализация), но предлагает выбрать только Заказ, Реализаций в перечне аналитик – нет.
Добрый вечер. Спасибо за подробное описание. Попробую промоделировать и дать ответ.
Добрый день. Извините за долгий ответ. Если основанием является заказ, то подбираться будет именно заказ. Так прописаны по коду отборы в открываемой форме при подборе документа.
Добрый день! Спасибо за проделанную работу.
Здравствуйте. Затраты, которые придут на Заказ не распределяются между Реализацией. Отсутствуют движения по расходу по РН “Прочие расходы”.
Затраты, которые придут на Акт/РТИУ – распределяются на указанный документ.
В нашем случае, вариант детализации расчётов – Аванс по заказу, долг по накладной. Тип аналитики – Заказ. Расходы остались не распределёнными. Подскажите причину, пожалуйста.
Добрый день. На каком релизе вы делаете пример? Не очень ясна формулировка “… не распределяются между Реализацией” – объясните пожалуйста более подробно. Если у вас есть стартово заказ, то все затраты будут собираться и распределяться в рамках заказа.
Получается что аналитик заказ/реализация есть только для статей “На финансовый результат” и весь результат по примеру выше будет только в рамках заказа всего? А как программа понимает, что позволять открывать в форме? Ведь внутреннее потребление никак не связано ни с реализацией ни с заказом.
Спасибо
Доброго вечера. Не совсем поняла вашего вопроса. Просьба переформулировать. Спасибо
как программа в форме определяет, что пользователю должны быть доступны для выбора только заказы, а не РТиУ?
Добрый день. У вас в настройке статьи есть аналитика Заказ\Реализация – по данной аналитике она и понимает. Если детализация по договору идет по заказам то аналитика будет Заказ, если по договору в целом то реализация
Добрый день. Столкнулись с проблемой при распределение расходов на продажу в УТ 11. При закрытии месяца выдает сообщение что обнаружены не распределенные постатейные расходы на продажу. и соответсвенно что бы мы не делали как бы не меняли параметры в статье 1С не хочет распределять эти расходы на реализациию.
Добрый вечер. Для начала удалите все созданные ранее документы, далее удалите документ расчет себестоимости. Далее пере закройте месяц за ново. Приложите настройки статьи расходов. Проверьте что стоит в статье затрат на закладке регламентированного учета. нет ли там варианта что это транспортные расходы?
как распределить расходы на продажу по выбывшим товарам?
Реализация была в июне, а расход заносится в июле
Добрый день. Проверьте установлена ли функциональная опция “Распределение доп. расходов по выбывшим товарам (Константы)”
Да включена, но при закрытии месяца, именно расход по выбывшим товарам не распределяется.
Добрый день. Вариант распределения и отнесения на затраты как заполнена статья? Попробуйте перезакрыть июнь, а потом снимите с проведения распределения расходов в июле, пометьте на удаление а потом снимите пометку удаления с документа расчет себестоимости и повторите закрытие месяца июля. Приложите отчеты которыми вы пользуетесь для определения что распределилось\не распределилось
База с нуля. Реализация – сентябрь. Два документа Приобретение услуг и прочих активов, один – сентябрь, второй – октябрь (идентичны по содержанию, отличаются только датой). После закрытия сентября и октября расходы на продажу за октябрь отображаются в отчете Валовая прибыль предприятия, а расходы за октябрь – нет.
Флаг ““Распределение дополнительных расходов по выбывшим товарам” в НСИ ФР и К взведен.
В регистре накопления “Прочие расходы” расходы по октябрю не закрываются.
Ввел другую реализацию в октябре. Расходы по реализации сентября закрылись корректно.
Это были транспортные расходы, им необходимо было в регламентированном учете на сс продаж закрыться.
Добрый день. Давайте определим понятия по отчетам:
Отчет Финансовый результат имеет смысл формировать только после того, как будут сформированы регламентированные документы по закрытию месяца. Так как отчет строится по данным регистра накопления: «Финансовые результаты». Данные в регистре формируются регламентными документами: «Расчет себестоимости товаров» и «Распределение доходов и расходов».
Отчет “Доходы и расходы” Отчет строится по данным регистров накопления: «Выручка и себестоимость продаж», «Прочие доходы», «Прочие расходы». Данные в регистрах формируются первичными документами и дополнятся регламентным документом «Расчет себестоимости товаров» (в части себестоимости товаров). То-есть, если сформировать отчет до закрытия месяца, можно увидеть все данные, отнесенные на конкретные направления в первичных документах кроме себестоимости товаров.
Отличный разбор! Спасибо!
Огромное спасибо за Ваши разъяснения и курсы. Все сертификаты после Ваших курсов брала на первой же сдаче! Может все таки выпустите по рег.учету в ERP?
Благодарим за отзыв!
Постараемся учесть Ваше пожелание :)
Евгений, большое спасибо! Но самый главный вопрос (для меня) остался не раскрыт: как же такие расходы показывать в регл. учете? Какие будут проводки при первоначальном отнесении расходов и после распределения? Какой счет учета вообще выбирать в такой статье расходов? Когда то тестировал такое распределение – проводки вообще не сформировались (в РН Выручка и себестоимость распределение отразилось без проблем).
Добрый день!
То, что проводки не сформировались – это некорректное поведение, нужно сообщать о проблеме разработчикам.
Более ничего по регламентированному учету по этой операции не подскажу…
Настройки счетов учета определяются учетной политикой организации и в зависимости от этого настраивается статья расходов
Спасибо за курсы и проделанную работу!
Проходила курс по 2.4, сдала экзамен Специалист-консультант ЕРП по упр.учету с первого раза.
В этот ролик очень вовремя попался, как раз рассматривала данную возможность в ЕРП.
Рады, что материал оказался полезным!
Поздравляем с успешной сдачей экзамена!
Здравствуйте. Подскажите а можно ли как то фиксировать дополнительные расходы связанные с перепродажей между организациями?
Добрый день!
В целом можно, только это будут не расходы на продажу, а именно дополнительные расходы (на себестоимость товаров).
Вот такую настройку статьи расходов нужно использовать:
Нужно понимать, что указанная аналитика ограничивает список товаров, на которые расходы распределятся.
То есть это будет не расход именно на товары в документе передаче, а в целом на товары из этого документа.