[ Новое в УТ 11 ] Поиск и удаление дублей элементов

О чем эта статья

Очень часто по вине пользователей в программе вводятся дубли элементов. Чаще всего такие случаи бывают при создании партнеров и номенклатуры. Пользователь может неверно провести поиск существующих элементов в базе и в результате создать новый элемент.

В результате мы получим два отдельных элемента, по которым ведется учет в программе. В таких случаях приходится придумывать различные методы как устранять эти элементы.

Например, в случае с дублями номенклатуры, объединять номенклатурные позиции-дубли в отдельную группу, редактировать документы, списывать-оприходовать товары и т.д. В общем «картина» печальная.

В релизе УТ 11.1.6 появилась замечательная возможность искать и удалять дубли элементов (справочников и т.п.), заменяя во всех местах использования дублирующие элементы выбранным.

Применимость

Статья написана для редакции УТ 11.1. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если Вы работаете со старшими версиями УТ 11, то данный функционал является актуальным. Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи – воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом, Вы закрепите материал практикой :)

Реализация поиска и удаления дублей элементов

Представим себе ситуацию, что в нашей базе есть два партнера «Иванов ООО» и «Иванович ООО». На обоих партнеров выписывались документы продажи товара и проводились приходные кассовые ордера.

Через некоторое время выяснилось, что это один и тот же партнер. Один менеджер записал партнера в базе как «Иванов ООО», а другой (когда выписывал новую реализацию) неверно расслышал наименование клиента и создал в базе партнера «Иванович ООО».

В результате в базе есть 2 продажи на партнера «Иванов ООО» и 2 продажи на партнера «Иванович ООО»:

Дубли документов продажи

Для увеличения нажмите на изображение.

А также 2 приходных кассовых документа на партнера «Иванов ООО» и 2 приходных кассовых документа на партнера «Иванович ООО»:

Дубли кассовых ордеров

Для увеличения нажмите на изображение.

Для исправления сложившейся ситуации используемся новым механизмом УТ11 под названием «Поиск и удаление дублей».
Перейдем в раздел программы «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание» и перейдем по гиперссылке «Поиск и удаление дублей».

1С Администрирование - Поддержка и обслуживание

Для увеличения нажмите на изображение.

Перед нами откроется окно обработки:

Поиск и удаление дублей

Для увеличения нажмите на изображение.

В поле «Искать в» укажем справочник «Партнеры».

В поле «Отбирать» укажем отбор по необходимым партнерам («Иванов ООО» и «Иванович ООО»), поскольку мы уже знаем, каких партнеров нам необходимо объединить. Гиперссылка примет значение условия отбора.

Правила отбора дублей

Для увеличения нажмите на изображение.

В поле «Сравнивать» в виде гиперссылки автоматически проставляются предопределенные правила поиска дублей в выбранном списке.

Обязательно нужно выбрать одно из правил. В нашем случае установим флажок напротив правила «Клиент» (поскольку в карточках обоих партнеров этот флажок установлен) и нажмем кнопку «Выбрать». После выбора гиперссылка поменяет значение.

Правила поиска дублей по параметрам

Для увеличения нажмите на изображение.

После указания необходимых отборов и правил сравнения нажмем кнопку «Найти дубли».

В результате мы получим следующую выборку:

Поиск дублей элементов

Для увеличения нажмите на изображение.

Список найденных дублей состоит из двух частей.

В левой части – найденные элементы. Показываются в списке в виде дерева. Группируются по наименованию.
В правой части выдается информация по выделенным элементам:

  • по группе элементов (т.е. по каждому наименованию) – отчет о количестве найденных дублей у выделенного элемента.

Количество найденных дублей

Для увеличения нажмите на изображение.

  • по элементам – отчет об использовании в программе. Здесь будет отображаться фраза «Не используется» или перечень документов (мест) программы, в которых использован этот элемент.

Поиск и удаление дублей

Для увеличения нажмите на изображение.

Один из элементов, которые используются в программе, автоматически выбирается как оригинал. В нашем случае это партнер «Иванов ООО». В обработке он помеченный синей стрелкой.

Для того чтобы поменять элемент, который необходимо оставить в программе, выделите его и нажмите кнопку «Отметить как оригинал».

Дубли в списке отмечаются флажками. В нашем случае – партнер «Иванович ООО».

Чтобы просмотреть выделенный элемент нужно нажать кнопку «Открыть» или же воспользоваться двойным щелчком мыши по элементу.

Оставим партнера «Иванов ООО» основным партнером-оригиналом.

После этого нажмем кнопку в обработке «Удалить дубли».

После проведения всех необходимых операций программа выдаст сообщение об объединении указанных дублей в один элемент.

Объединение дублей в элементы

Для увеличения нажмите на изображение.

Проверим все ли верно программа выполнила.

Перейдем в справочник “Партнеры”:

Дубль помечен на удаление

Для увеличения нажмите на изображение.

Как видим, партнер-дубль «Иванович ООО» помечен на удаление. Все верно.

Перейдем в список документов продаж. Две продажи исправлены на партнера «Иванов ООО» (колонка «Партнер»). Но контрагент в документах не исправлен (колонка «Контрагент»).

Дубли контрагента

Для увеличения нажмите на изображение.

Перейдем в список приходных кассовых документов. Здесь мы видим, что изменений нет.

Дубли кассовых ордеров

Для увеличения нажмите на изображение.

В чем же причина?

Откроем один из приходных кассовых документов проведенный на «Иванович ООО».

Приходный кассовый ордер

Для увеличения нажмите на изображение.

В документе мы увидим, что в табличной части в поле «Партнер» обработка «Поиск и удаление дублей» заменила партнера «Иванович ООО» на партнера «Иванов ООО». В поле же «Контрагент» выбран элемент «Иванович ООО».

Откроем карточку контрагента «Иванович ООО».

Карточка контрагента

Для увеличения нажмите на изображение.

Как видим, контрагент «Иванович ООО» привязан к партнеру «Иванов ООО». Т.е. обработка удаления дублей привязала контрагента «Иванович ООО» к партнеру «Иванов ООО».

Откроем карточку партнера «Иванов ООО» и перейдем в пункт панели навигации «Контрагенты». В списке будет отображаться два контрагента:

Карточка партнера

Для увеличения нажмите на изображение.

Получается, что партнеров мы объединили, но остались контрагенты, которых также нужно объединить в одного.

Опять воспользуемся обработкой «Поиск и удаление дублей». В поле «Искать в» укажем справочник «Контрагенты», в поле «Отбирать» укажем отбор по партнеру «Иванов ООО» и в поле «Сравнить» выберем правило «Партнер».

Удаление дублей в контрагентах

Для увеличения нажмите на изображение.

Нажмем кнопку «Найти дубли».

Дубли контрагентов

Для увеличения нажмите на изображение.

Ничего изменять не будем, жмем кнопку «Удалить дубли».

После проведения всех необходимых операций программа выдаст сообщение об объединении «Контрагентов» в один элемент.

Объединение дублей в элементы

Для увеличения нажмите на изображение.

Откроем карточку партнера «Иванов ООО». Мы увидим, что контрагент «Иванович ООО» помечен на удаление.

Контрагент на удаление

Для увеличения нажмите на изображение.

В списках документов продаж и приходных кассовых ордеров теперь отображается корректная информация. Т.е. у всех документах партнер «Иванович ООО» и контрагент «Иванович ООО» были заменены на «Иванов ООО».

Информация в списках после удаления дублей

Для увеличения нажмите на изображение.

Ну что ж, уважаемые читали, в данной статье мы рассмотрели новую обработку «Поиск и удаление дублей». Рассмотрели основные её настройки и принципы использования. Мы видим, что настройки не сложные, а функционал полезный.

Если информации в базе не много, то да, документы и справочники можно заменить вручную. Но если документов сотни, то их поиск и ручное исправление займет очень много времени.

С обработкой «Поиск и удаление дублей» никакие дубли Вам не страшны. Так, что вперед проверять, нет ли случайно в Вашей информационной базе дублей.

PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте

Мы ведем группу ВКонтакте – http://vk.com/kursypo1c.

Если Вы еще не вступили в группу – сделайте это сейчас и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылка на скачивание материалов.


Статья по программированию - в PDF-формате

Статья в PDF-формате

Вы можете скачать эту статью в формате PDF по следующей ссылке:
Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)

Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)
Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)
Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)

Если Вы уже участник группы – нужно просто повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал. В случае проблем решение стандартное: очистить кеш браузера или подписаться через другой браузер.

Другие статьи по новым возможностям УТ 11.1:

«Отгрузка товара с отложенным переходом права собственности»

«Новый интерфейс «Такси»»

«Динамические комплекты (наборы) номенклатуры»

10 комментариев к “[ Новое в УТ 11 ] Поиск и удаление дублей элементов

  1. xdd сказал:

    Алексей,
    надо смотреть на суть, а не на детали, тогда мелочи не видны =)

  2. Александр сказал:

    Поддерживаю вопрос от Upit78. Что с подчиненными справочниками? Похоже что потом отдельно и по ним дубли, если появятся в результате устранения дублей партнеров или контрагентов, нужно будет убирать. С типовыми соглашениями, я полагаю такая же ситуация может возникнуть. Повезет, если только у одного из двух объединяемых был элемент подчиненного справочника.

    • Андрей Харечко сказал:

      Да, по подчиненным справочникам (договорам и т.д.) после объеденения партнеров/контрагентов нужно будет отдельно устранять дубли.

    • ike сказал:

      Представьте, что изменяете только “родителя”. И Вам “предопределенно” не повезло, если приходится устранять большой объем дублирующихся элементов…

  3. Upit78 сказал:

    Спасибо за статью. А вот интересно, что стало с подчиненными элементами (договорами, например)?

    • Андрей Харечко сказал:

      Здравствуйте!
      Уточните пожалуйста подробнее, что именно Вас интересует?

  4. Алексей сказал:

    Фраза “Для увеличения нажмите на изображение.” под каждой картинкой ужасно раздражает)

Комментарии закрыты

Мы используем файлы cookies, чтобы сделать сайт удобнее.
Продолжая просмотр сайта, Вы соглашаетесь с их использованием.
Подробнее