О чем эта статья
Статья написана в форме ЧАВО и идеально подходит для пользователей, которые не хотят вникать в многостраничные описания различных методик расчета себестоимости.
В этой статье рассмотрим, какие бывают методы оценки и в чем их особенность, какие аналитики учета возможны, и где они настраиваются, какие документы в системе необходимо оформлять, и как они влияют на расчет себестоимости. Дополнительно рассмотрим варианты учета ТЗР, распределение расходов и возможные ошибки в расчете себестоимости.
За основу взят курс «УТ 11 – Быстрый старт», а также были использованы материалы вебинаров и методичек.
Применимость
Статья написана для редакции 1С:Управление торговлей 11.0. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если же Вы планируете начать внедрение УТ 11, то, скорее всего, будет использоваться более свежая редакция – имейте в виду, что ошибки расчета себестоимости уже исправлены, а функционал будет незначительно отличаться.
Поэтому мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2, это поможет вам избежать ошибок и потери времени/репутации.
Расчет себестоимости в «1С:Управление Торговлей 11»
Какие методы оценки стоимости товаров при выбытии можно использовать в УТ 11?
Можно выбрать один из двух методов оценки стоимости товаров при выбытии – средняя за месяц, ФИФО.
Где указать используемый метод оценки стоимости товаров при выбытии?
Финансы -> Настройка методов оценки стоимости. Настройка задается для каждой организации с определенной даты.
Где используется введенный метод оценки стоимости товаров при выбытии?
В документе «Расчет себестоимости товаров» (Финансы -> Регламентные документы). Можно изменить непосредственно в документе.
В чем особенности метода «ФИФО» в УТ11?
- Нет привычного понятия партии (приходный документ). Партия определяется значениями измерения регистра Себестоимость товаров, где нет приходного документа.
- Все партии с одинаковыми измерениями регистра Себестоимость товаров на конец месяца объединяются в одну партию, которая считается начальным остатком для следующего периода.
- Все поступления в течение суток с одинаковыми измерениями регистра Себестоимость товаров считаются одной партией. Количество и стоимость этой партии складывается из всех поступлений за сутки.
По каким объектам аналитического учета можно обособленно учитывать себестоимость номенклатуры?
Себестоимость номенклатуры можно обособленно учитывать по следующим объектам аналитического учета: склад, группа финансового учета, подразделение или менеджер, сделка.
Где задать объекты аналитического учета, по которым можно обособленно учитывать себестоимость номенклатуры?
Администрирование -> Финансы -> Обособленный учет. В разрезе склада расчет себестоимости ведется всегда. Обособленный учет ведется как применении метода «ФИФО», так и по средней.
Почему при проведении документов по Реализации не указывается сумма списанной себестоимости?
Документы по Реализации делают движения только по количеству.
Себестоимость будет рассчитана документом «Расчет себестоимости товаров», движения по себестоимости будут сделаны этим документом. Получается, что количество списывается одним документом, а себестоимость – другим.
Какие регламентные документы надо ввести для расчета себестоимости и получения финансового результата, какая последовательность документов?
Для корректного расчета себестоимости необходимо ввести документы в следующей последовательности:
- Распределение расходов будущих периодов (Финансы -> Распределение РБП)
- Распределение расходов на себестоимость товаров (Финансы -> Регламентные документы -> Распределение расходов на себестоимость товаров). По каждой организации за месяц может быть введен только один документ. Документ не обязательный. Если он не введен, то распределение расходов на себестоимость товаров будет выполнено документом «Расчет себестоимости товаров». Но рекомендуется вводить этот документ для выявления ошибок расчета.
- Расчет себестоимости товаров (Финансы -> Регламентные документы -> Расчет себестоимости товаров).
- Распределение расходов и доходов (Финасы -> Регламентные документы -> Распределение расходов и доходов).
Как часто надо вводить документ «Расчет себестоимости»?
В течение месяца вводим документы «Расчет себестоимости» с вариантом «предварительный».
В конце месяца вводим документ «Расчет себестоимости» с вариантом «фактический».
Документы могут вводиться по каждой организации. Если между организациями есть перепродажа товаров, то такие организации должны быть введены в один документ.
Можно ли производить расчет себестоимости автоматически по расписанию?
Можно, для этого надо настроить регламентное задание (Финансы -> Настройка методов оценки стоимости товаров -> Обновлять стоимость регламентным заданием); Администрирование -> Регламентные и фоновые задания добавить в список активных заданий задание «Расчет себестоимости», настроить расписание.
Рекомендуется использовать только для клиент-серверного варианта.
Для чего был введен метод расчета себестоимости «предварительный» в документе «Расчет себестоимости товаров»?
Режим расчета «предварительный» был веден для увеличения производительности, не производятся записи в некоторые регистры. Рассчитывается «предварительная» себестоимость, которая в конце месяца будет рассчитана точно в режиме «фактический».
Чем отличается «предварительный» расчет себестоимости от «фактического»в документе «Расчет себестоимости товаров»?
Себестоимость рассчитывается всегда по «средней», не зависимо от способа, указанного для организации.
Расчет осуществляется по упрощенному методу (не распределяются ТЗР).
Движение идет только по регистру Стоимость товаров, записывается справочное значение себестоимости, вычисленное методом средней себестоимости, детализация себестоимости ведется по измерениям регистра Себестоимость товаров. Период хранения данных – месяц.
Движения по этому регистру формируются и предварительным и фактическим вариантом расчета себестоимости. Движения по регистрам Себестоимость товаров, Выручка и себестоимость продаж, Прочие расходы не формируются.
В каких отчетах можно проанализировать предварительную себестоимость?
- В отчете Анализ доходов и расходов (Финансы -> отчеты по финансам -> Доходы и расходы).
- В отчете Выручка и себестоимость продаж (Финансы -> отчеты по финансам
-> Валовая прибыль по ….).
Возможные ошибки УТ11 при расчете себестоимости и методы их исправления
При изменении приходных документов «задним числом» (изменение даты документа) в документе Реализации списывается партия товаров не в соответствии с методом ФИФО (если он установлен в документе «Расчет себестоимости»).
Причина – система «запоминает» ранее списанный «Вид запасов» при первом проведении документа и записывает его в табличную часть «Виды запасов» (не очищается табличная часть «Виды запасов» при любых действиях с документом).
Методика устранения – перед проведением документа «Расчет себестоимости» очищать табличную часть «Виды запасов» документа «Реализация товаров и услуг».
При изменении приходных документов «задним числом» (изменение даты документа) в документе Реализации списывается партия товаров не в соответствии с методом ФИФО (если он установлен в документе «Расчет себестоимости»).
Причина – система определяет, какую партию списывать по регистру сведений ДатыПоступленияТоваровОрганизаций. При изменении даты проведенного приходного документа реквизит Дата поступления в регистре сведений ДатыПоступленияТоваровОрганизаций изменяется только тогда, когда новая дата больше предудущей.
Таким образом, если у документа была дата 03.01 – в регистре Дата поступления = 03.01, изменяем на 04.01 – в регистре Дата поступления = 04.01, изменяем на 02.01 – в регистре Дата поступления = 04.01. Исправление – удаление записей по ТМЦ из регистра сведений ДатыПоступленияТоваровОрганизаций и перепроведение документов.
При изменении приходных документов «задним числом» (изменение даты документа) в документе Реализации списывается партия товаров не в соответствии с методом ФИФО (если он установлен в документе «Расчет себестоимости»).
Причина – если были несколько поступлений за период с одинаковыми измерениями регистра «Себестоимость товаров», то датой партии система считает самую позднюю дату прихода. Таким образом, если 1 и 10 числа был приход 10 шт и 20 шт. товара с измерениями по регистру Себестоимоть товаров СбТв1, а 3 числа был приход этого же товара 10 шт. с измерениями по регистру Себестоимоть товаров СбТв2, то при реализации этого товара 15 числа в кол 10 шт. будет списана партия от 3 числа, т.к. МАКС(1,3)=3 по СбТв1.
При изменении настройки обособления учета себестоимости, кода уже имеются введенные приходные документы.
На что обратить внимание при изменении настроек обособленного учета
При изменении настроек обособленного учета меняется аналитика Вид запасов. Во многих документах эта аналитика заполняется при проведении документа, записывается в реквизит документа и не меняется при перепроведении документа.
Можно ли включить стоимость ТЗР в себестоимость товара?
Да, можно, но сумма ТЗР хранится в отдельном реквизите регистра Себестоимость товаров – СуммаДопРасходов.
Можно ли распределить ТЗР на себестоимость ТМЦ текущего периода, если документы по ним пришли в следующем периоде (товар получили 25.01.13, а документы на доставку от транспортной компании выписаны 05.02.13)?
Нет, нельзя. Документы прихода ТМЦ и ТЗР должны быть в одном периоде.
Можно ли автоматически распределить доставку товаров на несколько документов поступления или на список номенклатуры?
Нет, нельзя, такое распределение надо делать вручную. Для каждого поступления или номенклатуры вводить отдельную строку, сумму рассчитать вручную.
Можно ли распределить дополнительные расходы на конкретный документ Сборка (разборка) товаров?
Нет, нельзя. Можно только на номенклатуру. Если же эту номенклатуры мы приобретали у поставщика, то доп. расходы будут распределены и на нее. Но можно пойти не столь очевидным путем. Ввести отдельный склад комплектации, переместить туда все комплектующие, ввести документ Сборка (разборка), переместить комплект со склада комплектующих. Тогда можно будет ввести доп. расходы на конкретное перемещение.
Можно ли посмотреть, из каких затрат состоит себестоимость выпущенной продукции?
Нет, нельзя.
Какими документами оформляется отражение расходов по выплате заработной платы?
Документом Расходный кассовый ордер с видом операции Прочие расходы.
Можно ли разнести по времени отражение расходов по выплате заработной платы и саму выплату заработной платы?
Нет.
Можно ли автоматически распределить дополнительные расходы на несколько аналитик?
Нет, нельзя, такое распределение надо делать вручную. Для каждой аналитики вводить отдельную строку, сумму рассчитать вручную.
На этом всё :)
Другие статьи по «1С:Управление Торговлей 11»
«Осторожно, расчет себестоимости «по средней»!
Или почему директор не должен верить бухгалтеру»