1С:Профессионал по 1C:УТ – вопрос 4.04

Отгрузка товаров, поступивших по Приходному ордеру на товары

Нам предстоит выяснить – необходимо ли обязательное оформление документа «Поступление товаров и услуг» для товара, поступившего по ордеру, перед его реализацией.

При использовании на складе ордерной схемы, при поступлении товаров разделяется процесс выписки финансовых документов и процесс фактического поступления товаров на склад. Использование ордерной схемы определяется в карточке склада на закладке Ордерная схема и структура.

Фактическое поступление товаров на склад оформляется документом Приходный ордер на товары. Документ Приходный ордер на товары оформляется на основании выданных ранее распоряжений.

Распоряжениями могут быть:

• Заказы поставщику со статусом К поступлению
• Поступление товаров и услуг, если документ оформлен без указания заказа поставщику
• Заказ на сборку/разборку, если на основании него оформлен и проведен документ Сборка (разборка) товаров
• Сборка (разборка) товаров, если документ оформлен без указания заказа
• Заказ на перемещение, если на основании него оформлен и проведен документ Перемещение товаров
• Перемещение товаров, если документ оформлен без указания заказа
• Возврат товаров от клиента

Для оформления документов Приходный ордер на товары используется обработка Приемка товаров на склад (Склад – Приемка).

Выявим позицию номенклатуры, по которой в данный момент нет свободных остатков на складе Центральный склад. Для этого обратимся к отчету Остатки и доступность товаров (Склад – Отчеты по складу – Остатки и доступность товаров).

Такой позицией номенклатуры является Кабель NYM (Севкабель) 3х1,5.

Сформируем заказ поставщику на 350 м этого кабеля и проведем его со статусом К поступлению (Закупки – Создать – Заказ поставщику).

Снова обратимся к отчету Остатки и доступность товаров.

Появилось 350 м кабеля в колонке Ожидается – Приход.

Создадим Приходный ордер на товары и проведем его со статусом Принят. Для этого воспользуемся обработкой Приемка товаров на склад (Склад – Приемка).

Приходный ордер на товары можно было также создать просто на основании Заказа поставщику.

Снова обратимся к отчету Остатки и доступность товаров.

Доступно 350 м кабеля Кабель NYM (Севкабель) 3х1,5. Попробуем его реализовать. Создадим документ Реализация товаров и услуг (Продажи – Документы продажи) и попробуем его провести.

При попытке проведения созданного документа программа выдаст сообщение о том, что превышен остаток товаров организации.

Остатки товаров организации учитываются в регистре накопления Товары организаций. Документы Поступления товаров и услуг движения в данном регистре совершают, а документы Приходный ордер на товары – нет.

Требуется создать и провести документ «Поступление товаров и услуг».

После проведения документа Поступление товаров и услуг ранее созданный документ Реализация товаров и услуг успешно проводится.

Однако документ реализации может быть успешно проведен и без оформления документа Поступление товаров и услуг, если в настройках в разделе Администрирование – Организации и денежные средства снять флаг Контролировать остатки товаров организаций.

Выводы

Если установлена опция Контролировать остатки товаров организаций, то оформить оптовую продажу товаров, поступивших по ордеру, можно только после проведения соответствующего Поступления товаров и услуг.

Если данный флаг не установлен, то продажу можно оформить до того, как будет оформлен документ Поступление товаров и услуг.