Модуль 10: «Постоянные и разовые начисления и удержания» (Регламентированная зарплата и кадры в 1С:УПП и ЗУП)
Здравствуйте, коллеги!
Эта страница – для вопросов-ответов Модуля 10: «Постоянные и разовые начисления и удержания» курса “Регламентированная зарплата и кадры в 1С:УПП и ЗУП”.
Вопросы
Итак, все вопросы по курсу следует задавать здесь, комментариями к этой странице.
Вопрос будет попадать на модерацию (так тренеру будет проще увидеть, какие вопросы еще не разобраны), через какое-то время тренер будет их разбирать и отвечать прямо тут же.
Просим относиться с пониманием к тому, что тренер не будет отвечать мгновенно – у тренеров есть и текущая загрузка в очном учебном центре. Поэтому часть вопросов может переходить и на следующий день…
Отображение вопросов и ответов
Для любого стороннего посетителя на этой странице доступны только вопросы (ответы не отображаются)!
Чтобы видеть еще и ответы на вопросы – Вы должны быть авторизованы на сайте и у Вас должен быть активирован токен доступа именно к этому курсу.
Формулировки
Просим формулировать вопросы так, чтобы не возникало необходимости “переспрашивать”.
Комментарии / обсуждение (69):
Комментарии закрыты
Добрый день.
Есть документ “Зарплата к выплате организаций”. Вид – плановый аванс.
Кнопка “Заполнить”. Данных нет для выплаты. http://joxi.ru/1A5WyPKHKwYdwm
Откуда программа получает данные об авансах?
Если я правильно разобрал код запроса, то данные берутся из регистра сведений “Авансы сотрудникам организаций”. Регистр пуст.
Но как они туда попадают? только вручную из списка сотрудников? И почему, если я укажу, например аванс 100, то в документ попадает абсолютно другая сумма?
http://joxi.ru/krDx8Xzh0dqvEr
Да, в ЗУП 2.5 и УПП 1.3 аванс может быть начислен только 2 способами: фиксированной суммой или расчетом первой половины месяца. Вместе с авансом в документ “зарплата к выплате организаций” попадают и все начисления, введенные в программу к моменту выплаты аванса. Посмотрите, что еще начислено этому сотруднику
Добрый день!
Проясните, пожалуйста, такой момент –
пусть у нас начисляется премия за 1 квартал, например в мае того же года. Тогда
1) период премии мы указываем с 01.01.2014 по 31.03.2014, а месяц начисления будет май 2014, правильно?
2) если месяц начисления будет май 2014 г, то и в средний заработок эта премия должна попасть только за май? Т.е. если сотрудник был в командировке в начале мая, то после выплаты данной премии в середине месяца, пересчитывать оплату по среднему для командировки не нужно?
1. Да, все так.
См. п.15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, (Положение 922).
Если период работы при определении среднего заработка премии больше 1 месяца, то заработок учитывается в следующем порядке: фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.
2. Пересчитывать ничего не требуется.
Подскажите, пожалуйста.
Следующая ситуация: У сотрудника оформлен исполнительный лист: фиксированной суммой, ряд месяцев у него не начислялась зп. (человек был в межвахтовом отпуске), Соответвенно ЗУП начисляла ему эту фиксированную сумму алиментов.
Вопрос:
1. Правомочно ли начислять алименты фиксированной суммой – если нет начислений.
2. Если человек не явиться на работу и будет уволен, как списать эту сумму задолженности по алиментам?
Здравствуйте! В соответствии со ст.83 Семейного кодекса РФ “если родитель, обязанный уплачивать алименты, имеет нерегулярный, меняющийся заработок и (или) иной доход, либо если этот родитель получает заработок и (или) иной доход полностью или частично в натуре или в иностранной валюте, либо если у него отсутствует заработок и (или) иной доход, а также в других случаях, если взыскание алиментов в долевом отношении к заработку и (или) иному доходу родителя невозможно, затруднительно или существенно нарушает интересы одной из сторон, суд вправе определить размер алиментов, взыскиваемых ежемесячно, в твердой денежной сумме или одновременно в долях (в соответствии со статьей 81 настоящего Кодекса) и в твердой денежной сумме.” (http://www.consultant.ru/popular/family/20_17.html#p709)
Следовательно, пока работник не уволен, работодатель обязан начислять алименты по исполнительному листу, и, как только работник получит доход по месту работы, сумма задолженности по алиментам будет удержана из его дохода. Если же работник не явится на работу и будет уволен без выплаты дохода, то сумму начисленных алиментов рекомендуется сторнировать с помощью документа “Корректировка записей регистров” (на вкладке Заполнение движений проставить флаг “Использовать заполнение движений”, выбрать действие “Сторно движений документа” и подобрать документы начисления алиментов). Движения документов начисления алиментов будут очищены датой документа “Корректировка записей регистров”.
Спасибо, за комментарий. Смоделировал в демо конфигурации ЗУП, Сотруднику фиксированной суммой ввел алименты, и отправил в отпуск без сохранения ЗП. Он даже не попал в списки начисления зарплаты, тоесть не никаких начислений и никаких удержаний не произошло. После Вашего комментария я понял что чтото не так сделал. Подскажите?
Все получилось правильно. В соответствии с законодательством алименты удерживаются из дохода, а если дохода не было (ваш работник отправлен в отпуск без сохранения ЗП), то ни начисления, ни удержания по нему быть не должно. Попробуйте теперь «вернуть» его из отпуска и «отправьте» на работу. Должно пройти начисление зарплаты за отработанное время и удержание алиментов. Для удержания алиментов необходимо внести документ «Исполнительный лист», в котором должна быть указана сумма удержания, либо процент от заработка и срок действия.
Простите, совсем запутался. Если сотруднику установлено выплачивать алименты фиксированной суммой. Правильно ли я понял, в первой части поста получается, что если родитель доход не получает – то работадатель все равно начисляет ему алименты, тоесть формируется долг по алиментам за месяцы когда дохода у сотрудника не было, а потом этот долг гаситься когда доход начинает поступать. А потом получается, что если дохода нет, то алименты не начисляются. Как это понять? Долг по алиментам формируется или нет?
Здравствуйте! Вы спрашивали, как поступить, если работник какое то время не получал доход, а потом уволился. В этом случае нужно сторнировать долг по алиментам, который был сформирован работодателем, пока работник еще не был уволен. Если же работник остается на работе и его доход возобновляется, то долг по алиментам удерживается.
Добрый день! Скажите, пожалуйста, почему в 1С ЗУП (УПП) нет кадровых документов регистрации выхода на работу в праздничный и выходной день? Ведь для этих случаев необходим приказ, а следовательно печатная форма. И такая же ситуация с регистрацией сверхурочных. Почему существуют только документы оплаты?
Спасибо.
Добрый день!
Да, это действительно так. Кадровых приказав, к сожалению, нет.
Действительно кадровый учет времени несколько “беднее” расчетного. Надеюсь ситуация будет выправляться.
Здравствуйте!!! Возник такой вопрос.
В организации начисляется ежемесячная премия пропорционально отработанному времени за предыдущий месяц. Было сделано замечание по тому, как эта премия учитывается в расчете среднего. Раньше учитывалась полностью. Надо сделать так чтобы если период за который она начислена входит в расчетный период среднего чтобы она учитывалась полностью, если нет то частично.
Например январе 2012 была начислена премия расчетный период которой декабрь 2011. Если сотрудник идет в отпуск в декабре 2012 г. то декабрь 2011 попадает в период расчета среднего и премия учитывается полностью. Если сотрудник идет в отпуск в январе 2013 то декабрь 2011 не попадает в период расчета среднего но начислена она была в январе и должна учитываться только теперь уже частично.
Пока что приходит в голову это завести 12 видов расчета на каждый месяц и переносить их из полностью учитываемых в частично учитываемые в зависимости от расчетного периода среднего. Можно сделать в программе настройки чтобы решить проблему не таким способом?
Добрый день!
В параметрах учета (закладка “Расчет зарплаты”) снимите галку “При расчете среднего не уменьшать премии…”
Здравствуйте !
Подскажите как составить формулу вида начисления ночные для сдельщиков. Оклад сдельщика / норму времени месячную в часах * процент * время по графику в часах(ночные). Самостоятельно не получается. как правильно отразить время ночных в табеле, чтобы оно подставилось в эту формулу и не использовалось в предопределенном виде начисления по ночным
Добрый день!
Формула ВР – Результат = Тарифная ставка месячная / Норма времени в часах * Время в часах * Процент, Процент – запрашивать.
На закладке время нужно указать “Дополнительное начисление за уже оплаченное время” и создать новый вид времени в справочнике “Классификатор использования рабочего времени”.
Далее документом “Табель учета рабочего времени” зафиксировать количество ночных часов для сотрудника.
Здравствуйте !
Подскажите пожалуйста, у меня есть вопрос:
Как организовать учет если в организации (теплосеть ) у работников должно быть два основных вида расчета “Оклад по дням” и “Оклад по дням Реконструкция”. Они должны делиться каждый месяц по коэффициенту. Например человек отработал месяц, ему посчитали Оклад по дням потом нужно ввести коэффициент уменьшить оклад по дням и на эту сумма добавить Оклад по дням реконструкция.
Добрый день!
К сожалению, без доработок данную задачу не решить.
Здравствуйте !
> Я прошел 10 модулей по курсу ЗП.
> У меня появилось несколько вопросов.
> 1. Где можно почитать более подробно о возможностях настройки формул начислений. На предприятии у моих клиентов сложные виды расчетов, которые получается настраивать только формулами. ?
> 2. Если я настраиваю своей формулой вид расчета от стажа по шкале выслуге лет, которую задаю как показатель в списке показателей, то при начислении не учитывается если случай наступает в середине месяца, начислений должно быть 2 строки, часть один процент, часть другой процент, этого не происходит, а если использую регламентированную формулу, там создается 2 строки, как быть ?
> 3. Можно вести штатное расписание, ставить значек в кадровый документах освобождать ставку и при этом в параметрах учета не поставить “контролировать количество и размер ставок” ?
> 4. В формулах надо получать месячную норму времени, иногда годовую. Как это делать?
> 5. Можно ли использовать управленческий учет в программе ЗУП для получения сводной отчетности по ЗП на основе начислений зарплаты в регламентных документах?
———–
Добрый день!
1. К сожалению, подробной информации нет. Приходится собирать ее по крупинкам. Начать можно со встроенной справки.
2. Да, такая проблема есть. И она зарегистрирована разработчиками.
3. Да, можно.
4. Можно создать новый показатель с назначением – для всех организаций и вводить его периодически (т.е. раз в год).
5. Не поняла вопрос. Пожалуйста, опишите подробнее что необходимо получить.
Я что-то немного запутался..
Документ – Разовые начисления сотрудников организаций видимо разный в ЗУП и в УПП,
Так как в видео у вас в примерах(в УПП) он просто создаёт начисления.. и потом нужно рассчитывать их документом – Начисления ЗП, а в ЗУП он сразу всё начисляет.. и суммы и ндфл..
Поправьте если ошибаюсь.. на руках УПП нет.
Добрый день!
Документ “Регистрация разовых начислений сотрудников организаций” предназначен для регистрации разовых начислений. Т.е. размер начисления рассчитывается в этом документе и назначается сотруднику.
Уточните, пожалуйста, из какого видео Вы сделали такой вывод.
В этом видео – “Документ “Регистрация разовых начислений””
Мы просто создаём начисления, а затем рассчитываем их в документе – Начисление заработной платы сотрудникам организаций…
А у себя в ЗУПе.. этот документ работает иначе.. Он сразу всё рассчитывает, и затем в документ Начисление ЗП, если подобрать сотрудника, которого мы рассчитали в документе – “Регистрация разовых начислений”, он скажет что ему нечем заполнить табличную часть… типа мол.. человек уже рассчитан…
Добрый день!
Этот документ так и работает, как Вы описываете и в ЗУПе, и в УПП (т.е. производит начисление непосредственно в документе).
Просмотрев видео, не нашла место где у Вас сложилось впечатление, что в УПП документ работает по другому.
Добрый день!
В одном из предыдущих уроков (там, где рассматривались оплаты по среднему заработку) Евгений говорил, что план видов расчёта Оплата по среднему заработку является регламентированным и отвечает требованиям законодательства. А в этом уроке он очищает виды расчётов и заполняет другие – не будет ли здесь противоречий с этим самым законодательством?
Добрый день!
План видов расчёта является регламентированным (состав видов заработка не может быть изменен), но настройку расчетной базы должен выполнять пользователь.
На главной странице http://www.nasf.ru есть фраза;
«Если бы Вы понимали методику учета в 1С – как ее понимают разработчики…»
Нашел книгу “Практическое пособие по расчету заработной платы на предприятии” И.П.Коновалкин, издательство «Экономика», Москва — 1972 г.
В ней на стр5 есть следующее.
Сдельная форма оплаты делится на следующие системы:
а) прямая сдельная, при которой труд оплачивается по твердой расценке на единицу продукции (деталь, узел, операцию) и заработок рабочего исчисляется путем твердой расценки (нормы) на количество произведенных им единиц (заданий);
б) сдельно-премиальную систему, которая применяется для повышения эффективности сдельной системы оплаты труда. По этой системе производится выплата премии за выполнение задания, за количество, за экономию материалов, готовых деталей, электроэнергии, инструмента и т. п.;
в) сдельно-прогрессивную систему, при которой часть работы из общего задания оплачивается по твердой расценке, а остальная в зависимости от выполнения нормы (задания) — по повышенной расценке. Повышение расценки определяется утвержденной шкалой прогрессивных расценок;
г) аккордная система оплаты труда, устанавливается за определенный объем и конкретный срок исполнения.
Вопрос.
Какие системы сдельной оплаты реализованы в программе 1С? Как настраивать данные системы сдельной оплаты, если они реализованы все?
Добрый день!
В программе реализованы все системы сдельной оплаты труда.
Подробно о реализации можно почитать на диске ИТС в разделе “Расчет вознаграждения за труд при различных системах оплаты труда” – “Начисления по сдельным расценкам”.
Добрый день!
Насколько я понял, в регистре сведений Плановые начисления сотрудников организации левая и правая часть одинаковые? И Запись
01.01.12 Прекратить Оклад по дням 1000 01.02.12 Начать Оклад по дням 1000
абсолютно равносильна двум записям
01.01.12 Прекратить Оклад по дням 1000 Пусто Пусто Пусто Пусто
01.02.12 Начать Оклад по дням 1000 Пусто Пусто Пусто Пусто
?
Хотелось бы узнать с точки зрения программирования – на сколько это хорошее решение в плане хранения данных, скорости работы и простоты использования в коде?
Я понимаю, что этот вопрос вопиюще выходит за рамки данного курса, но я не прошу развёрнутых ответов, хотя бы односложных – Да, хорошее, Нет, плохое :)
Заранее благодарен!
Добрый день!
Да, эти записи равносильны.
С точки зрения программирования вопрос очень не простой. Считаю, что структура регистра сведений, выбранная разработчиками, является приемлемой.
Большое спасибо, Ирина!
День добрый
подскажите как мне заполнить автоматически документ Оплата праздников и выходных сотрудниками работавших в обычные выходные (не праздники) ??
Заполнять руками не вариант, на предприятии более 1000 человек, регулярно сотни людей выходят в выходные работать.
Табели заполняются десятками…
спс..
Добрый день!
Тогда могу посоветовать только написать обработку заполнения ТЧ.
День добрый
подскажите, а можно сделать начисление оплаты в праздники, наподобие оплаты Ночных…
имею ввиду, указываешь в Табеле, что человек работал в ночь (Н 8), и в документ Начисление ЗП, при заполнении, попадает вид расчета Доплата за ночные…
На данный момент :
1. в Табель, при попытке в праздник поставить РВ 8, ..
абсолютно ни какой реакции, ни в “Начислении ЗП”, ни в “Оплате праздничных”
2. только при установке Я 8 , у меня в документ “Оплата праздничных и выходных” попадает начисление “Доплата за работу в праздники..”
2.1. Правда в док “Начисление ЗП”, оно все равно не попадает…
3. начисление “Оплата за работу в выходные” не попадает…
4. а при расчете начисления ЗП, увеличивается Окладная часть…
5. при чем, расчетчики на данный момент пользуются ЗиКом 7.7, , там в табеле на выходных просто ставишь количество часов, а при начислении ЗП выходит как “Оплата в праздники…”
что делать ??, может какую настройку надо врубить ?
не должен же ЗиУП по функционалу уступать ЗиКу…
Заранее благодарствую за ответ…
Добрый день!
Нет, к сожалению, типовыми механизмами так настроить программу не получится. В программе заполнение “Оплаты праздничных и выходных” на основании заполненного табеля не предусмотрено.
При установке Я8 в табеле система документом «Оплата праздничных и выходных» делает начисление “доплаты”, т.к. “оплата” рассчитается документом “Начисление зарплаты сотрудникам организации”.
Добрый день!
Интересует такой момент.
Имеем два варианта повышения окладов: 1. в целом по организации. 2. группе сотрудников.
В первом случае при расчете среднего заработка нужно будет проиндексировать начисления расчетного периода, а во втором – не нужно. Как правильно учесть повышения в программе, чтобы средний заработок считался корректно?
Добрый день!
Если необходимо отразить индексацию заработка, то в документе “Кадровое перемещение организации” необходимо установить флаг “Индексация заработка” и указать коэффициент индексации.
Так же существует очень удобная обработка “Индексация заработка”, которая автоматически создает документ “Кадровое перемещение организации”.
А в случае, если оклады повышаются не с одинаковым коэффициентом? Например по одной должности на 10%, а по другой на 11%? В случае непроцентного повышения окладов вводить отдельный документ по каждой штатной единице может быть затруднительно.
Правильно ли я понимаю, что установка флага “индексация” влияет не только на автоматический пересчет, но и на последующий расчет среднего заработка, индексируя показатели расчетного периода. А если флаг не стоит, то при последующем расчете среднего показатели не будут индексироваться?
Добрый день!
Для таких случаев вводить отдельные документы не обязательно. Вы можете занести новые оклады вручную и система сама при проведении рассчитает коэффициент индексации. Главное чтобы был установлен флаг “Индексация заработка”. И какой коэффициент в этом случае установлен в реквизите “Коэффициент индексации” не имеет значения.
Да, верно это влияет на расчет среднего заработка в дальнейшем.
Спасибо, Ирина!
День добрый
подскажите пожалуйста как используется механизм “Расчет ЗП по ответственным”…
галку в Настройках поставил, думал будет в документе Начисление ЗП, будет ограничение выбора подразделений…
так нет… )
как тогда его использовать ??
спс.
Добрый день!
Если установить флаг и заполнить регистр сведений “Список расчетчиков зарплаты организаций” документ начисления заплаты будет заполняться списком сотрудников, только по тем подразделениям, которые рассчитывает этот расчетчик.
Требуется описать расчет ЗП водителей. Для начисления используется 3 тарифных ставки.
1) Основной почасовой тариф (основное рабочее время)
2) Почасовой тариф при междугородних рейсах
3) И почасовой тариф на время ремонта автомобиля
Дополнительно за каждый междугородний рейс начисляется оплата фиксированной суммой. Через сдельный наряд, отражением общего количества междугородних рейсов, начисление не получилось сделать, так как основное начисление в кадровом приказе “Оплата по часовому тарифу” и сдельный наряд не отражается в документе “Начисление зарплаты”.
Вопрос как прописать три повременных тарифа, что бы расчет делался согласно табеля по видам отработанного времени и была возможность вводить еще и сдельный наряд?
Добрый день.
Оплатить сотруднику одновременно и повременку и сделку можно, если сдельная оплата это “дополнительное начисление за уже оплаченное время”. Подробно, как это настраивать можно прочитать на диске и сайте ИТС http://its.1c.ru/db/metod81#content:1783:1
Кроме того, можно не использовать сдельные наряды, а использовать новый вид расчета с произвольной формулой. В формуле завести два новых показателя (количество международных рейсов и доплата за международный рейс). Количество вводить ежемесячно для каждого сотрудника.
Реализовать три повременных тарифа в текущей редакции программы очень непросто.
Существует способ, когда заводятся четыре вида расчета:
1) для учета общего отработанного времени, результат = 0;
2) для оплаты обычных часов работы, вид времени = Явка;
3 и 4 ) для оплаты часов в рейсе или на ремонте , вид времени = свой вид времени.
При этом обязательно заводить все виды времени документом Табель.
В следующей редакции программы разработчики обещали, что несколько видов повременных тарифов использовать в течение месяца будет можно в штатном режиме.
Не понял зачем нужен вот этот пункт – “1) для учета общего отработанного времени, результат = 0;”
Создал 3 новых вида расчета
Почасовой тариф водителей межгород (добавлен новый вид времени “Межгород”)
Почасовой тариф водителей ремонт (добавлен новый вид времени “Ремонт”
Сдельные наряды водителей
Соответственно в табеле отражается каждый вид фактически отработанного времени
Сдельным нарядом начисляется фиксированная доплата за междугородний рейс
Все хорошо, все считается правильно.
Но еще нужно, что бы на эти ВР считался “Районный коэфф.”
В расчетную базу новые ВР добавились при расчете РК они учитываются.
В ведущие же начисления не хотят добавляться.
При записи появляется сообщение
“Не верный список ведущих видов расчета” и далее, что нужно добавить в виды расчета Основной заработок наш новый ВР.
Что это за виды расчета “Основной заработок”?
Добрый день!
1. Попробую объяснить немного подробнее. Если у вас несколько видов времени (ремонт, меджународный рейс, обычный рейс) не могут быть ОДНОВРЕМЕННО в один день, то мудрить не надо, достаточно делать изменения планового начисления.
Проблема начинается тогда, когда нужно оплачивать по разным ставкам периоды работы в течение 1 дня (например, 4 часа – ремонт, 4 часа – рейс). Для этих случаев предлагается такой вариант:
– заводится вид расчета для учета отработанного времени всего: нулевая сумма, вид времени – “Отработанное полную смену в пределах нормы” + “Явка”
– для обычного рейса – “Дополнительное начисление за уже оплаченное время” + свой вид времени “Рейс”
– для ремонта – “Дополнительное начисление за уже оплаченное время + свой вид времени “Ремонт”
– для международного рейса – “Дополнительное начисление за уже оплаченное время + свой вид времени “Международный рейс”
Далее все виды времени (Явка, Рейс, Ремонт, Международный рейс) вводятся на каждый день табелем.
2. У ведущих начислений действует такое правило: Если вид расчета А зависит от Б, а Б зависит от Г, то в списке ведущих для А должны быть обязательно и Б и Г. “Основной заработок” – так называется вид расчета в плане видов расчета “Средний заработок”
Здравствуйте!!!
В организации начисляется годовая премия работникам (в том числе уволенным).
Хотелось бы узнать как включить в список для начисления премии всех работников, в том числе и уволенных? Как эти премии на уволенных работников облагать НДФЛ, страховыми?
Спасибо!!!
Добрый день.
Добавить уволенных сотрудников в документ можно только подбором.
После проведения начисления система примет начисленную сумму для налогообложения и начислит НДФЛ.
Добрый день.
Создавая новую премию в ПВР ДН, надо понять, в какую ветку ПВР Средний заработок ее надо вписать.В связи с этим два вопроса.
1) Премии полностью или частично учитываемые в среднем заработке. В принципе это понятно. Не ясно одно – эта наши хотелки или это как-то регулируется законодательством.
2) Премии индексируемые или неиндексируемые. С этим вопросом у меня полный туман. Мне понятно, как индексируется оплата труда (по окладу, по тарифам). Но не знаю, какие премии должны индексироваться, а, какие не должны. И, если они индексируются, то каким образом? По своим коэффициентам, которые надо как-то где-то установить, или автоматически по проиндексированной расчетной базе. А, если премия суммой, то последний вариант не подойдет.
Добрый день!
Записала вопрос для темы мастер-группы.
Данный вопрос регламентируется Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 (в ред. Постановления Правительства РФ от 11.11.2009 N 916)
Согласно п.16 постановления:
“При повышении в организации тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:
При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).
При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.”
Т.о. премия процентом, которая выплачивалась за отработанное время относится к “Премии: полностью учитываемые, индексируемые”. Разовая премия, выплачиваемая фиксированной суммой при условии, что расчетный период отработан полностью, относится к “Премии: полностью учитываемые, не индексируемые”. Премия, выплаченная фиксированной суммой в течение расчетного периода (отработанного не полностью) относится к “Премии: учитываемые частично, не индексируемые”.
Здравствуйте!
У меня вопрос по займам.
В документе “Договор займа с сотрудником”,погашение предполагается либо равными частями,либо в конце срока.Но предположим сотрудники выплачивают займ не равными частями. Как в этом случае правильно занести все суммы ,и чтобы эти суммы правильно отразились в отчетах ?
Добрый день!
В этой ситуации можно в документе “Договор займа с сотрудником” указать погашение в конце срока. А суммы погашения отражать Приходным кассовым ордером с операцией “Расчеты по кредитам и займам с сотрудниками”.
Здравствуйте,Ирина!
Спасибо за ответ.Но,если сумму погашения отражать в Приходном кассовом ордере,то Материальная выгода и НДФЛ в документ Начисление зарплаты попадает,а вот сумма погашения нет.Как тогда отразить сумму погашения ?Делать дополнительное удержание?
Ирина,на мой вопрос можно не отвечать.Разобралась,что если оформлять погашение через приходный ордер,то сумма отражается в расчетке как выплота через кассу с отрицательной суммой
Ирина,извините,думала разобралась,но по моему запуталась с кредитами.Дело вот в чем.Если погашение отражать Приходным ордером,то после формирования расчетки мы видим ,что в 4 разделе расчетки Выплаты,формируется запись : Через кассу(погашено задолженности) и сумма отрицательная.И на эту сумму увеличивается задолженность предприятия перед работником .А нужно уменьшить начисления работника на эту сумму.
Добрый день!
Да, к сожалению, это так…
Чтобы и в отчетах все отражалось корректно необходимо использовать документ “Корректировка записей регистров накопления”.
ПКО в этом случае вводить не нужно. При заполнении данных обязательно нужно установить флаг “Удержано из зарплаты”.
В ближайшее время запишу видео по данному вопросу.
Ирина большое спасибо за предыдущие ответы.
Вот еще один вопрос по документу «Премии сотрудников организаций».
Для месячной, квартальной, годовой и т.п. премий в разделе «Начислено по итогам работы за год» указываем соответствующий период расчетной базы и Число месяцев в этом периоде. Однако программа позволяет произвольно менять эти параметры. Например, для месячной премии можно указать 4-х месячный период, а число месяцев задать равным 2.
Прошу пояснить эту хитрость.
Добрый день!
Число месяцев из вида расчета попадает в документ в реквизит “Число месяцев”. В документе вручную вводится базовый период, т.е. тот период за который будет получена база для процентной премии. Если вы для месячной премии укажите базовый период например в 5 месяцев, то база и будет получаться за 5 месяцев. То же самое и с реквизитом “Число месяцев”. Если Вы вручную измените это число, то в регистр расчета “Дополнительные начисления сотрудников организаций” попадет именно это исправленное значение. И в дальнейшем именно это число месяцев будет участвовать в расчете среднего.
Доброе утро Ирина
Спасибо, что укрепили мои предположения.
Извините, можно еще уточнить. У нас в организации есть “Премия за период”, у которой могут быть разные базовые периоды, и соответственно разное количество месяцев для базы. Значит если я в начислении укажу допустим количество месяцев 3, то в документ по умолчанию оно и будет попадать. Потом в самом документе уже исправлю на нужный мне период, это правильно? Я думаю все-таки не требуется каждый раз создавать новое начисление для разных базовых периодов? :) Достаточно в документе указать то, что нужно?
И еще подскажите, пожалуйста, такой вид премии следует отнести к основным или к дополнительным начислениям?
Добрый день!
Да, можно не создавать множество видов расчета для премий за х месяцев, а указывать соответствующее количество месяцев в документе. Если премия разовая, то ее необходимо отнести к дополнительным начислениям.
Добрый день.
В ПВР ДН можно описать годовые премии двух видов.
• Премия по итогам работы за: 12 месяцев.
• Премия (вознаграждение) по итогам года.
В чем разница? В способе учета их в среднем заработке и\или еще в чем то?
Добрый день!
Отличие состоит только в том, что
Для начисления “Премия (вознаграждение) по итогам года” дата начала и окончания базового периода должны быть в пределах одного года. Т.е. не получится задать такую премию за период с 1.08.12 по 31.07.2013.
А для начисления “Премия по итогам работы за: 12 месяцев” это возможно.
Добрый день.
Те, кто впервые знакомится с такими понятиями, как ПВР ОН и ПВР ДН, часто заблуждаются. В том смысле, что создавая новый вид расчета, думают, что он может принадлежать только ПВР ОН или ПВР ДП. Надо только “угадать”, в каком ПВР его описать.
Поясню примером. Надо описать надбавку за вредность. Первый вопрос, а в каком ПВР ее описывать. На самом деле можно в любом ПВР. Все зависит о цели и назначения этой надбавки.
Вариант 1) Сотрудники постоянно работают во вредных условиях. Начислять надбавку за вредность надо только за отработанное время во вредных условиях. Этот вариант реализуем в ПВР ОН.
Вариант 2) На предприятии для некоторых сотрудников временно возникли вредные условия труда. Нет необходимости ежемесячно начислять надбавку и учитывать для нее отработанное время. В этом случае ее можно описать в ПВР ДН.
Очень бы хотелось развить эту тему. Может быть отразить ее в отдельном кратком уроке? Она бы помогла более четкому пониманию различий между ОН и ДП.
Добрый день!
Спасибо, записала, как тему для мастер-группы.
Добрый день Ирина.
Вы, без сомнения, очень хорошо представляете себе, что такое ОН. Однако определение, которое вы даете не достаточно очевидно. За ним стоят не раскрытые сущности. Давайте я его перепишу еще более кратко:
ОН Имеет ПД (и\или)??? Является плановым начислением,
где ПД – период действия.
Если оставить союз И, то на первый взгляд это неправильное определение. В ПВР ОН можно описывать и разовые начисления, см. п.5. Но, если вспомним, что разовые начисления могут иметь ПД, а могут и не иметь ПД, то в ваше определение надо бы добавить (хоть это и избыточно) уточнение: Разовые начисления с ПД.
Если оставить союз ИЛИ, то это правильно, но не охватывает все варианты ОН.
С учетом сказанного ваше определение ОН и мои представления о нем я бы представил в следующей форме. ОН это начисление, обладающее одним из следующих свойств:
Обладает ПД.
или
Является плановым начислением, с ПД или без ПД.
или
Является разовым начислением с ПД.
Или так.
Разовые и плановые начисление, обладающие ПД.
Или
Плановые начисления не обладающие ПД.
Согласны?
Добрый день!
Согласна. Записала эту тему, как тему для мастер-группы.
Первый вопрос, который задает расчетчик, решивший самостоятельно создать новый вид расчета – в каком плане видов расчетов (ПВР) его надо описывать. К сожалению, четкие однозначные определения, что такое основные начисления (ОН) и, что такое дополнительные начисления (ДН) отсутствуют. Можно обратиться, например, к книгам М.Г. Радченко. Но вряд ли их читают пользователи.
Но и в них я не нашел четкого и однозначного определения. Точнее там есть на первый взгляд точное определение (обладают периодом действия). Но потом оно на разных страницах обрастает множеством разъяснений. Объединить это все в одно целое и понять, что же такое ОН и ДП достаточно трудно.
С учетом своих прежних знаний, а главное сведений, полученных в этом курсе, я попытался систематизировать информацию об ОН и ДН. Думаю, это будет полезно. А главное, хотелось бы конструктивных замечаний к этому списку.
ПВР ОН. Здесь возможны следующие ситуации при описании новых видов расчетов.
1) Планируемый ВР должен начисляться за какой-то период. То есть он обладает периодом действия. Значит, его надо описывать в ПВР ОН.
2) Планируемый ВР предполагается вытеснять другими видами расчетов. Вытеснять по периоду действия можно только те ВР, которые сами обладают периодом действия. Следовательно, его надо описывать в ПВР ОН.
3) Планируемый ВР предполагается начислять ежемесячно в течение произвольного числа периодов, то есть он является плановым. Описывать его надо в ПВР ОН. Почему не понятно. Но факт таков, что плановые начисления, начислять конфигурация позволяет только документом «Ввод постоянного начисления или удержания сотрудникам организации» и\или «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации». А эти документы работают только с основными начислениями.
4) Если создаваемый ВР является плановым, то он может и не обладать периодом действия. Например, рассмотренная в курсе премия процентом от оклада, как зависимое первого уровня.
5) Планируемый ВР предполагается начислять разово, но он обладает периодом действия. Например, надбавка за вредность. Она должна быть начислена только за те дни, когда работник трудился во вредных условиях. Такой ВР следует описать в ПВР ОН. Начисляется он документом «Регистрация разовых начислений сотрудников организаций» на закладке «Начисления».
ПВР ДН. Здесь возможны следующие ситуации.
1) Планируемый ВР предполагается начислять разово, он не обладает периодом действия. Например, надбавка за красивые глазки. Такой ВР следует описать в ПВР ДН. Начисляется он документом «Регистрация разовых начислений сотрудников организаций» на закладке «Доп. начисления». Но, если эти глазки доставляют удовольствие ежемесячно, то лучше их описать в ПВР ОН.
2) Премии. Если мы хотим, чтобы премии входили в расчет среднего заработка, как премии, то их следует описывать в ПВР ДН. Если премию описать в ПРВ ОН, то в расчете среднего заработка она будет учитываться в качестве основного заработка.
После этого вырисовываются такие определения.
a) ДН – это начисления, не обладающие периодом действия и в то же время не относящиеся к плановым начислениям.
b) ОН – это любые начисления не относящиеся к ДН.
Добрый день!
Спасибо за обобщение, думаю, эта информация будет полезна.
Если сформулировать более кратко
Основные начисления
– имеет период действия. Т.е. имеет дату начала и окончания.
– начисление является плановым, т.е. начисляется сотруднику из месяца в месяц.
Дополнительные начисления
– начисление разовое, не имеет периода действия.
– премии (квартальные, годовые и др.). Может быть и месячная, но каждый месяц меняется размер.
Ежемесячная премия процентом может быть отнесена к плановым начислениям, но, как Вы правильно сказали, будет учитываться в качестве основного заработка..