Тема № 14. Отражение расходов в финансовом результате
На этой странице принимаем вопросы по соответствующей теме.
Данной теме соответствуют задачи №53 из сборника подготовки к “1С:Специалист-консультант”.
Данной теме соответствует кейс №5 из курса “65 кейсов по УТ 11”.
К сожалению, у Вас недостаточно прав для дальнейшего просмотра.
Если Вы приобрели курс, но еще не активировали токен — пожалуйста, активируйте доступ по инструкциям, высланным на Ваш email после покупки.
Если Вы не залогинены на сайте — залогиньтесь, вернитесь на эту страницу и обновите ее.
Если Вы залогинены, у Вас активирован токен доступа, но Вы все равно видите эту запись — напишите нам на e-mail поддержки.
Комментарии / обсуждение (38):
Комментарии закрыты
Такая ситуация:
Закупил товар 1 на склад 1. Сделал перемещение этого товара на склад 2. Отразил расходы на себестоимость товара по аналитике склад 2. Все происходит в одном периоде. В отчете себестоимость не видит доп расходов по складу 2.
Самое интересное – если я закрою следующий месяц, то все нормально будет. Это же вроде как не верно?
Распределение расходов по аналитикам Склад и Номенклатура производится по данным об остатках именно на начало месяца. Т.е. на начало следующего месяца данные для распределения на складе №2 уже есть.
Здравствуйте!
Это типовый функционал программы.
Распределение расходов по аналитикам Склад и Номенклатура производится по данным об остатках на начало месяца и поступлении за месяц, без учета перемещений товаров между складами.
Опять же, в самом свежем релизе, не найду документ Распределение РБП, посмотрел в конфигураторе – при включенной галке использовать учет прочих активов и пассивов находится в подсистеме “финансовый результат”. Сейчас через все функции только, но думаю на экзамене экзаменатор не оценит этого. Подскажите.
Здравствуйте!
Думаю, что у вас в разделе “Финансы” просто не настроена панель навигации.
Нажмите правой кнопкой мыши на панели навигации и выберете пункт «Настройка панели навигации».
Перенесите из окна «Доступные команды» в «Выбранные команды» необходимые пункты.
После этого документ «Распределение РБП» должен появится в интерфейсе.
Создаем документ Прочие расходы на Услуги с аналитикой распределения по Складу на себестоимость товаров пропорц.количеству.
При закрытии месяца формируется распределение по регистру Партии расходов на себес.товаров. распределение происходит не правильно, берется остаток на начало периода и приходы за период (только движения товаров в плюс), не учитываются реализации товаров.
Задача распределить услуги хранения на себест.товара, при этом учитывать, что у нас товар 1 лежал на складе 2 дня и мы его продали, а товар 2 лежал 2 недели и мы его переместили и соответственно распределять расходы учитывая период хранения товара.
как еще можно реализовать данную задачу?
Здравствуйте!
Распределять расходы с учетом периода хранения товара в программе на данный момент возможности нет.
Здравствуйте!
Не нашел подходящей темы, по-этому пишу сюда. Подскажите, пожалуйста, в УТ11.1.10(базовая) документ выписка по расчетному счету помечен как не используемый. это какая-то настройка или этот документ заменили?
Здравствуйте!
Документ “Выписка по расчетному счету” исключен из прикладного решения. В документы “Поступление безналичных ДС” и “Списание безналичных ДС” добавлены признак проведения (флажок “Проведено банком”) и дата проведения платежа банком.
Еще небольшое дополнение к моему предыдущему вопросу. Похоже, что при отнесении расходов на себестоимость из количества на складе каким-то образом исключаются внутренние перемещения между складами (вопрос по алгоритму все еще остается). Пример из экзаменационной задачи: нужно разнести расходы по охране между двумя складами на себестоимость товаров. Поскольку суммы по охране двух складов разные, логично предположить, что их нужно отнести на себестоимость именно тех товаров, которые находятся на конкретном складе, т.е. по аналитике Склад. Но проблема в том, что на один из складов товары не закупаются, а только перемещаются с другого склада. И даже в том случае, когда на этом складе на конец месяца остается остаток, перемещенный с другого склада, на него не распределяются расходы (сумма по охране на этот склад остается ни на что не распределенной). Как лучше поступить в этом случае при решении задачи, если нигде не сказано, что на этот склад товары закупаются из-вне, а явно указано, что они только перемещаются с другого склада, а при этом нужно распределить услуги по охране этого склада на себестоимость товаров? Если был бы известен конкретный алгоритм расчета себестоимости и его ограничения, то возможно, можно было бы сослаться на некорректность условия и внести какие-то минимальные исправления в исходные условия, чтобы сумма расходов все-таки куда-то распределилась.
Распределение расходов по аналитикам Склад и Номенклатура производится по данным об остатках на начало месяца и поступлении за месяц, без учета перемещений товаров между складами.
При сдаче экзамена нужно будет обосновать это и предложить другие варианты решения задачи: либо отдельно закупать товары на разные склады, либо отнести расходы на определенные направления деятельности.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как работает алгоритм отнесения расходов на себестоимость, если в качестве аналитики выбран не конкретный документ, а Склад или Номенклатура, т.е. объект, состояние которого может изменяться в течение месяца (количество на складе или количество номенклатуры в целом). На какой момент времени рассчитывается база распределения? Есть ли какие-то ограничения у применения данного метода: например, обязательно ли нужно, чтобы был начальный остаток на складе/по номенклатуре или конечный или чтобы был приход? И если такие ограничения есть, то на какие еще аналитики стоит обратить внимание – например, нужно ли, чтобы этот остаток или приход был в разрезе конкретной организации, по которой рассчитывается себестоимость? Вопрос вызван тем, что при самостоятельном решении некоторых задач возникают ситуации, когда при методе отнесения расходов на себестоимость, например, по складу она просто никуда не распределяется и при этом не выдается никаких диагностических сообщений (остается в отчете ТЗР в колонке “Не распределено”). По какому алгоритму рассчитывается база для отнесения расходов на себестоимость в терминах начальный остаток, приход, расход, конечный остаток?
Здравтсвуйте!
Из справки к статье расходов:
Распределение расходов по аналитикам “Склад” и “Номенклатура” производится по данным об остатках на начало месяца и поступлении за месяц, без учета перемещений товаров между складами.
Андрей, здравствуйте, помогите, мне пожалуйста, настроить отчет: Есть отчет доходы и расходы по заказам клиентов (получается там отображаются все доп.расходы отнесенные на заказ клиента). Но часто организация относит затраты не на заказ, а на реализацию, хотелось бы увидеть отчет в виде все доп.затраты и доходы по всем реализациям. Заранее большое спасибо!
Здравствуйте!
В статьях доходов и расходов нет вида аналитики “Реализация товаров и услуг”.
Соответственно необходимого типового отчета в программе нет.
Добрый день, Андрей! Не могли бы объяснить по задаче 53. Создал статью расходов, вариант – на направления деятельности, аналитика подразделение, как того требует постановка задачи. Создал способ распределения – все затраты соотносить на направление деятельности – представительские расходы. Провел документ поступление услуг и прочих активов с данной статьей затрат, закрыл месяц. В отчете «Фин. результат по напр. деятельности» действительно вижу, что по направлению «Представительские расходы» есть прочие расходы. Однако не понятно, какой тогда смысл указывать аналитику в статье затрат – подразделение «Отдел продаж», ведь все равно затрата на соотносится на подразделение «Отдел продаж»? Можно с таким же успехом указать любую другую аналитику, или я что-то упустил?
Здравствуйте!
Аналитика расходов для статьи, распределяемой на финансовый результат, используется для целей последующей детализации расходов при их анализе (в данном случае мы указывает на какое подразделение мы отражаем расходы). Т.е., например в отчете “Расходы” мы увидим убыток по конкретной статье расходов и при необходимости мы можем расшифровать сумму расходов в разрезе аналитики (увидеть куда именно были направлены расходы).
Маркетинг и CRM опция Графики оплат , где они заполняются чтобы их потом можно было выбрать в заказе клиента
Здравствуйте!
Графики оплаты используются в качестве шаблонов для заполнения информации об этапах оплаты при заключении типовых и индивидуальных торговых соглашений с клиентами, оформлении заказов клиентов. Т.е. график можно указать в Соглашении, он автоматически установится в Заказе при выборе в нём данного Соглашения.
Организация оказывает определенные услуги нужно увидеть финансовый результат по направлению деятельности.
Завожу номенклатуру с типом услуга, провожу реализацию услуг, указываю в настройке распределения продаж правило распределения.При закрытие месяца нет распределения на направление деятельности.
Распределяется только тогда когда вручную формируешь документ себестоимость, как тогда учитывать только услуги
Здравствуйте!
Иногда бывает, что пункты 6 и 8 обработки Закрытие месяца не срабатывают при нажатии на кнопку “Выполнить операции”.
Это ошибка программы. Поэтому для верности рекомендую пункты 6 и 8 формировать вручную – через нажатие “Рассчитать” и “Распределить” соответственно.
Воспроизвел описанную Вами ситуацию. Если дополнительно как описано выше формировать пункты 6 и 8, то все верно срабатывает.
Дело в том что пункты 6 и 7 , не аткивны , ,,еще раз повторюсь,чистая база , была только услуга, одно направление деятельности, одно правило распределения продаж.
Да, действительно в чистой базе описанная Вами ситуация воспроизводится.
Скорее всего это очередная ошибка конфигурации. Будем надеяться, что разработчики решат эту проблему в следующих релизах УТ.
Здравствуйте. Вопрос не по заданию, а уже по конкретному воплощению. Существует статья расходов с аналитикой по заказам. Существует 3 вида деятельности, которые зависят от подразделения. Далее делаем Закрытие расходов, проводим эксперименты со способами распределения.
Имеем расходы по 3 -м подразделениям, которые соответствуют направлению деятельности. Пока самый удачный вариант- это суммовыми коэф-тами, которые сами считаем из отчета по расхода. А как бы Вы порекомендовали.
Здравствуйте! Вы можете использовать тот вариант, который по Вашему мнению наиболее подходящий.
Правилом распределения – задается фактически база распределения расходов. Существует два способа установки правила распределения расходов, в зависимости от характера расхода.
1. Для распределения расхода выбирается та база распределения, от изменения которой напрямую зависит величина расхода. Пример: заработная плата менеджеров по продажам (определяется как процент от выручки реализованных товаров) должна распределяться пропорционально доходам.
2. Если величина расходов напрямую не зависит от базы распределения, но известно, что расход нужно равномерно распределить по видам деятельности. В этом случае принимается решение – по какому правилу следует выполнить распределение (пропорционально доходам, расходам, валовой прибыли или коэффициентам, задаваемым вручную). Способ распределения выбирается наиболее соответствующий выбранному правилу.
Здравствуйте. По теории все понятно. А у меня конкретная статья расхода. Такой пример есть у Гилева в курсе УТ11, но там конкретно по одному направлению деятельности распределяется. А у меня статья Расхода по заказам клиентов (аналитика), но 3 направления деятельности.
И что создавать 3 статьи расхода по заказам? А если направлений 10?
Или все-таки использовать распределение по суммовым коэф-там.
В отчете по расходам по этой статье по подразделению есть суммы, связанные с направление деятельности (по подразделению).Есть 3 списания материалов по 3-м подразделениям по заказам (в заказе тоже есть подразделение), 3 суммы по направлению.
Но как сделать, чтобы программа закрыла по подразделению,по деятельности, имея аналитику Заказ я не знаю.
Если Вам удается получить необходимый результат, тогда используйте распределение по суммовым коэффициентам.
В задаче №53 из сборника подготовки есть такое условие
“Данную затрату необходимо распределить по направлению деятельности “Представительские расходы” на подразделение “Отдел продаж”.”
Сделал статью затрат “Аренда офиса” в ней указал вариант распределения на направление деятельности. Создал способ распределения “100% на Представительские расходы” правило распределения “Пропорционально коэффициентам” и указал 100% на направление “Представительские расходы”. Аналитикой статьи расходов выбрал подразделение. Правильное решение? Что-то сомнения одолевают.
Описанное Вами решение верное.
А есть ли необходимость описывать правило распределения, если аналитика и так указана как конкретное подразделение?
Правило распределения нужно обязательно заполнять в статье расходов.
Правилом распределения мы распределяем затраты именно на направление деятельности “Представительские расходы” (не пропорционально доходам/расходам/валовой прибыли, а именно на необходимое направление деятельности “Представительские расходы”).
Аналитика расходов для статьи, распределяемой на финансовый результат, используется для целей последующей детализации расходов при их анализе. Т.е. в отчете “Фин. результаты по направлениям деятельности” мы увидим убыток по направлению деятельности в разрезе конкретного подразделения.
а если правило не заполнено, то какое правило применяется по умолчанию?
Например, когда в кейсах отражалась кража комиссионного товара (на направление деятельности) документом списание недостач, способ распределения не указывался. В статье расходов указывалось только вариант распределения “на направления деятельности” и аналитика “направление деятельности”. В чём разница между этими двумя случаями?
Если Вы установили вариант распределения “На направление деятельности” и аналитику расходов также установили как “Направление деятельности”, то способ распределения в таком случае заполнять не обязательно.
Если же аналитика в статье расходов у Вас не “Направление деятельности” и способ распределения Вы не заполнили, то пункт №7 (“Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности”) обработки “Закрытие месяца” не проведется, поскольку программа не будет знать как именно распределить сумму расходов.
Спасибо за правильный ответ :)
Здравствуйте!
Данная тема также помогает в решении 52 задачи сборника. При решении возник такой вопрос, возможно, покажется глупым.
В задаче сказано: “Компания занимается оптовой торговлей. Для продвижения собств. продукции была оплачена реклама. Стоимость услуги должна распр. на направление деят. “Затраты на рекламу” в теч. трех месяцев.”
1. Задаем статью расходов (на РБП), в ней задаем статью списания расходов (на направ. деят.) и аналитику расходов – напр. деят. В документе поступления услуги по рекламе выбираем направление “Затраты на рекламу”.
2. Вопрос по настройке распределения продаж: должна ли я создавать другие направления деят., а в правилах сделать настройку Номенклатура – Услуги по рекламе; Направление деят.-Затраты на рекламу… или можно вообще одно направление деятельности создать и в настройке указать только его без дополнительной детализации?
В тексте задачи ничего не говорится о других направлениях деятельности и доп. настройках.
Поэтому задавать правила в настройках распределения продаж здесь не нужно.
Думаю, что достаточно будет создать одно направление деятельности, выполнить описанный Вами пункт 1 и распределить расходы на три месяца документом “Распределение РБП”.
И далее просмотреть результат отчетом “Финансовые результаты по направлениям деятельности”.
Спасибо, Андрей!