Мы уже сообщали вам в одном из “Вопросов дня”, что в Мастер-группах нередко поднимается тема сравнения типовых решений 1С:УПП и 1С:ERP. Многие компании до сих пор работают на конфигурации старого поколения 1С:УПП, но существенный рост цен на ИТС для этой конфигурации и прогнозируемое прекращение выпуска обновлений вынуждают пользователей (даже тех, кто не планировал переходить на другое типовое решение) все же смотреть в сторону 1С:ERP. На этот раз сравниваем механизм закрытия месяца.
Вопрос
Добрый день. Скажите, пожалуйста, как реально происходит закрытие месяца в 1С:ERP относительно обработки “Регламентные операции по закрытию месяца”? Как работать с этой обработкой? Ее запускает один человек? В организации может быть устроено так, что определенные ответственные сотрудники выполняют отдельные операции. Например, в УПП:
- амортизацию начисляет один человек, он формирует этот документ и он за него ответственный.
- расчет себестоимости выпуска выполняет другой человек, он за него ответственный.
- формирование финансовых результатов – третий.
- расчет налога на прибыль – четвертый и т.д.
А как в ЕРП это “разруливать”, чтобы определенные операции могли выполнять только определенные ответственные лица?
Ответ
В 1С:ERP 2 реализован подход “пакетного закрытия месяца” и в этом он принципиально отличается от того, что используется в УПП. Нельзя сказать что он хуже или лучше, он просто другой – каким-то организациям он подходит больше, каким-то – нет.
Типовыми средствами прикладного решения заданный Вами вопрос решен быть не может – если необходимо изменение подхода закрытия месяца, то нужно рассматривать возможность доработки прикладного решения.
Управленческий учет в 1C:ERP 2.4 и подготовка к Аттестации 1С:Специалист-консультант.
Так кто должен выполнять закрытие месяца в ERP, программист или бухгалтер?
Поскольку
а.Все настройки, необходимые для успешного выполнения процедуры закрытия месяца, должны быть выполнены в информационной базе к моменту ее запуска
б.Результаты выполнения процедуры оказывают непосредственное влияние на управленческий и/или бухгалтерский учет; и должны быть проверены и подтверждены после выполнения процедуры закрытия месяца
то, непосредственно принимать решение о запуске процедуры должен бухгалтер/специалист по управленческому учету
При этом, предварительная настройка правил отнесения затрат на выпуск, распределения затрат и расходов и т.п., а также поиск и исправление ошибок, возникающих в ходе выполнения процедуры закрытия месяца, может выполняться программистом и/или консультантом по поручению бухгалтера/специалиста по управленческому учету
Перефразируя известную цитату, можно сказать, что “Закрытие месяца – слишком серьезное дело, чтобы доверять его программисту”* :)
*В оригинале: “Война – слишком серьезное дело, чтобы доверять ее военным” / Талейран Ш.М.