[ Вопрос дня ] От чего зависит порядок работы со статусами расходных ордеров в 1С:УТ?

Доброго дня, коллеги!

Функционал типового решения 1С:УТ ред.11.4 очень гибкий. Он может быть подстроен под ваши управленческие бизнес-процессы. Вы вправе сами решать, что и как применять, если, конечно, это не вопросы учета, которые жестко регламентируются законодательством.

Вопрос

Ответ

Здравствуйте! Игнорировать или не игнорировать статусы зависит от утвержденных бизнес-процессов на складе компании. Порядок и процедура их использования определяется в ходе совместной работы специалистов по прикладному решению и сотрудников организации в процессе внедрения информационной системы. Выбранный для использования подход затем обычно фиксируется в инструкциях пользователей, регламентах по работе с системой.

Если использовать статусы расходного ордера по их назначению в программе, то:

• В статусе “Подготовлено” – формируется расходный ордер на товары.
• В статусе “К отбору” – регистрируется отбор на складе товаров, которые необходимо отгрузить. Документ в этом статусе выступает в качестве распоряжения на отбор/сбор товаров на складе.
• В статусе “К проверке” – регистрируется факт проверки на складе товаров, которые необходимо отгрузить. Документ в этом статусе выступает распоряжением на проверку и упаковку собранного на складе товара. То есть перед отгрузкой товаров можно сделать проверку отобранных для отгрузки товаров. Для этого нужно перевести ордер в статус “К проверке” и нажать на кнопку “Проверить и упаковать”. Откроется форма проверки, в которой нужно заполнить количество товаров. Если есть расхождение между количеством, указанном в форме проверки и количеством в ордере, то программа попросит принять решение о дальнейших действиях: излишки необходимо будет оставить в зоне отгрузки, а недостачи либо попытаться отобрать, либо на их размер уменьшить ордер.
• В статусе “К отгрузке” – регистрируется факт готовности товаров к отгрузке со склада (помещения). Документ в этом статусе выступает в качестве распоряжения на отгрузку товаров со склада.
• В статусе “Отгружен” – подтверждается и регистрируется фактическая отгрузка товаров со склада.