Статья: Расширенная аналитика (РАУЗ) в 1С:УПП и Комплексной Автоматизации 1.1 – с позиции бухгалтерского учета

Эта статья будет полезна тем, кто только начинает работать с Расширенной аналитикой учета затрат (далее РАУЗ) в 1С:УПП и 1С:КА.

Проблема в том, что при первом знакомстве движения в регистре учета затрат могут показаться странными :)

Однако, все станет намного более понятным, если сопоставить движения в РАУЗ с проводками в бухгалтерском учете.
Эта статья опирается на базовые принципы производственного учета, поэтому мы подразумеваем, что читатель знаком с основами производственного бухгалтерского учета и обладает начальными знаниями по ведению учета в УПП.

Для новичков в этой теме рекомендуем изучить бесплатный курс по производственному учету в 1С:УПП «5 шагов к себестоимости».

Предпосылки использования детального учета затрат на отдельных регистрах

В «1С:Бухгалтерии 8» аналитика учета затрат в регламентированном учете ограничивается четырьмя аналитиками: организация, подразделение, номенклатурная группа и статья затрат. Этого явно недостаточно для расчета себестоимости единицы продукции.

Например, мы производим твердотопливные котлы и все затраты будут группироваться в целом по номенклатурной группе «Твердотопливные котлы», а нужно рассчитывать себестоимость каждого котла в отдельности, чтобы учесть затраты по браку. Для решения задачи в общем случае приходится идти на некое ухищрение и делать справочник «Номенклатурные группы» аналогичным справочнику «Номенклатура».

Соответственно, для расчета себестоимости единицы продукции необходим еще один уровень аналитики — номенклатура. А если учесть, что в УПП учет номенклатуры можно вести в разрезе характеристик и серий, то плюс еще два уровня. Итого необходимо как минимум семь разрезов аналитики.

Реализация семи уровней аналитического учета с использованием регистра бухгалтерии будет иметь негативные последствия, такие как значительное разрастание базы данных, падение производительности прикладного решения. Именно поэтому детальный учет затрат ведется на отдельных аналитических регистрах, а не на регистре бухгалтерии. В УПП такой регистр называется Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет), далее – «Учет затрат БУ и НУ» или регистр учета затрат.

Сопоставление аналитики регистра бухгалтерии и регистра учета затрат
Учет затрат БУ и НУРегистр бухгалтерии
УППКАУПП, КА, БП
Аналитические измеренияРаздел учета, счет учетаРаздел учета, счет учетаСчет учета
ОрганизацияОрганизацияОрганизация
ПодразделениеПодразделениеПодразделение
Номенклатурная группаНоменклатурная группаНоменклатурная группа
Продукция (Характеристика, Серия)
Статья затратСтатья затратСтатья затрат
ЗатратаЗатрата
В таблице сознательно смешиваются реквизиты из различных измерений регистра «Учет затрат БУ и НУ», так как целью данной статьи является рассмотрение РАУЗ с точки зрения бухучета, а не техническое описание реализации данного механизма.

На самом деле аналитических измерений у регистра РАУЗ значительно больше, и состав их зависит от настроек параметров учета, но, опять же, в данной статье мы их рассматривать не будем.

Структура регистра учета затрат

С точки зрения бухучета регистр «Учет затрат БУ и НУ» можно представить в виде следующего набора измерений:

  • Раздел учета
  • Счет учета
  • Организация
  • Подразделение
  • Статья затрат
  • Затрата
  • Номенклатурная группа
  • Продукция (Характеристика, Серия).

Эти измерения можно разделить на три аналитические группы:

Набор измеренийАналитическая группа
Раздел учета, Счет учета, Организация, ПодразделениеАналитика вида учета
Затрата, Статья затратАналитика учета затрат
Номенклатурная группа, Продукция (Характеристика, Серия)Аналитика распределения затрат

Аналитика вида учета — «местонахождение» затраты.

Аналитика учета затрат — что это за затрата, и что с ней делать.

Аналитика распределения затрат — куда эта затрата пойдет (в какую продукцию).

В регистре «Учет затрат БУ и НУ» присутствует еще и четвертое измерение — Аналитика учета партий. В этом измерении содержится уточненная информация по затратам, необходимая, например, для позаказного выпуска продукции.

Однако с бухгалтерским учетом это измерение связи не имеет и в этой статье не рассматривается.

Теперь о каждом измерении подробнее.

  • Раздел учета — может принимать только десять значений, мы рассмотрим 4 из них: МПЗ, Затраты, Затраты на выпуск и Выпуск (для упрощения понимания статьи остальные значения не рассматриваются)
    • МПЗ — этот раздел учета отвечает за хранение информации о материально-производственных запасах. Логически он соответствует таким счетам бухгалтерского учета, как 10, 21, 41 и 43
    • Затраты — отвечает за хранение информации о совершенных производственных и непроизводственных затратах. Логически этот раздел учета соответствует дебетовому обороту счетов 20, 23, 25, 26 и 44
    • Затраты на выпуск — отвечает за хранение информации о том, в какую продукцию какая затрата вошла. В бухгалтерском учете аналога не имеет
    • Выпуск — отвечает за хранение информации о выпущенной продукции. Логически этот раздел учета соответствует проводке 43-20.
  • Организация — организация, по которой была отражена производственная операция
  • Подразделение — подразделение, по которому была отражена производственная операция
  • Счет учета — бухгалтерский счет учета
  • Статья затрат — измерение для укрупненного учета материальных и нематериальных затрат
  • Затрата — материальная затрата. Для нематериальных затрат не указывается
  • Номенклатурная группа — номенклатурная группа, в пределах которой будет производиться распределение затраты
  • Продукция (Характеристика, Серия) — продукция, в которую будет включена затрата.

Вообще, с точки зрения бухгалтера, регистр «Учет затрат БУ и НУ» можно рассматривать как план счетов, а движения по нему – как проводки.

Например, возьмем списание материалов в производство.

По регистру бухгалтерии будет выполнена следующая запись:

ОрганизацияСчет ДтПодразделениеСчет КтМПЗКоличествоСумма
Номенклатурная группа
Статья затрат
Наша организация20Основное подразделение10.1Гвозди10100
Продукция
Материальные расходы

А по регистру учета затрат будут выполнены такие записи:

Вид движенияАналитика вида учетаКор. Аналитика вида учетаКоличествоСумма
Аналитика учета затратКор. Аналитика учета затрат
РасходМПЗ, Наша организация, 10.110100
Гвозди
ПриходЗатраты, Наша организация, Основное подразделение, 20МПЗ, Наша организация, 10.110100
Материальные расходы, ГвоздиГвозди

Обратите внимание на второе движение:

  • В раздел учета «Затраты» по организации «Наша организация», в подразделение «Основное подразделение» на счет учета 20 из раздела учета «МПЗ» со счета учета 10 списано 10 штук Гвоздей на сумму 100 руб.

Не правда ли, очень похоже на бухгалтерскую проводку?

Практический пример

Для облегчения понимания принципов расчета себестоимости при использовании РАУЗ рассмотрим их на практическом примере.

Представим себе организацию, занимающуюся производством мебели. Для производства используются материалы – доски, гвозди, а также электроэнергия. Производимая продукция – табуретки и стулья.

Итак:

  • Доски, гвозди — прямые материальные затраты
  • Электричество — общепроизводственные нематериальные затраты
  • Цех сборки — производственное подразделение
  • Склад материалов — основной (и единственный) склад

Стул у нас будет изготавливаться из 4 досок и 40 гвоздей, а табуретка — из 2 досок и 16 гвоздей.

Будем использовать чистую базу УПП релиза 1.3.85. В ней создадим новую организацию с названием «Наша организация».

Первоначальные настройки — по умолчанию, кроме настройки учета себестоимости МПЗ по складам в РАУЗ (интерфейс Заведующий учетом -> Настройка учета -> Настройка параметров учета -> Себестоимость): ее надо включить.

Закупка

Оформим покупку материалов от поставщика.

Сравним проводки и движения по регистру учета затрат.

Как видно из этого скриншота, проводки и движения по РАУЗ вполне сопоставимы.

Теперь оформим закупку электроэнергии.

Закупленную энергию отразим на 25 счете и, опять же, сравним проводки и движения в РАУЗ.

Обратите внимание, что нематериальная затрата сразу же попала в раздел учета «Затраты».

Списание в производство

Теперь нам нужно отразить выпуск продукции и списать в Затраты (в производство), необходимые для выпуска материалы. Делается это с помощью документов «Отчет производства за смену» и «Требование-накладная».

Отчет производства за смену.

Проводки и движения в регистре «Учет затрат БУ и НУ»:

Как видно из приведенного скриншота, одной бухгалтерской проводке соответствуют две записи в РАУЗ: расход — это кредит 20 счета, а приход — это дебет 43 счета.

Требование-накладная:

Проводки и движения по затратам:

После того как материалы списаны в производство, можно сравнить состояние затратных бухгалтерских счетов и регистра РАУЗ в разрезе затрат.

В то время как в бухгалтерских проводках представлена только обобщенная информация, в РАУЗ содержится максимально возможная информация о характере затраты, ее «нахождении» и способе распределения.

В нашем примере в дебете 20 счета регистра бухгалтерии содержится информация об организации, счете учета, подразделении, номенклатурной группе и статье затрат, по которым отражена материальная затрата.

В РАУЗ, помимо этого, в разделе учета Затраты содержится дополнительная информация о том, какой конкретно материал мы списали на 20 счет, а в разделе учета Затраты на выпуск – в себестоимость какой продукции включили эту материальную затрату.

Порядок включения материальных затрат в продукцию определяется либо в документе «Отчет производства за смену», либо в документе «Распределение материалов на выпуск».

Для нематериальных затрат в бухгалтерском учете в нашем примере содержится информация о счете учета, организации, подразделении и статье затрат, а в РАУЗ дополнительно содержится информация о номенклатурной группе, в рамках которой эта нематериальная затрата будет распределяться.

Каким образом нематериальная затрата будет включаться в себестоимость готовой продукции (по какой формуле будет происходить распределение), определяется настройкой распределения затрат организаций и характером отражения этой затраты в первичных документах и в материале данной статьи не рассматривается.

В нашем примере электроэнергия будет распределена в рамках номенклатурной группы «Продукция» пропорционально объему выпущенной продукции.

Расчет себестоимости

Рассчитаем себестоимость выпуска продукции.

Для этого создадим документ «Расчет себестоимости», проведем его и сравним бухгалтерские проводки с движениями по регистру затрат.

После расчета себестоимости в регистре «Учет затрат БУ и НУ», в отличие от регистра бухгалтерии, содержится детальная информация о том, какая материальная или нематериальная затрата куда была включена.

В нашем случае сумма нематериальных затрат поделена поровну между выпущенной продукцией, так как мы выпустили один стул и одну табуретку, а в настройках распределения нематериальной затраты указано, что она распределяется пропорционально выпуску.

Заключение

Таким образом, движения по регистру РАУЗ по некоторым разрезам аналогичны бухгалтерским проводкам с той лишь разницей, что в регистре РАУЗ добавлены дополнительные аналитические разрезы для детального расчета себестоимости выпуска продукции. Благодаря этому в УПП возможен точный расчет себестоимости выпускаемой продукции.

Напомним, что в «1С:Бухгалтерии 8» такая задача в общем случае не может быть решена, так как нет возможности детализировать затраты до выпускаемой продукции.

Автор статьи – Игорь Азиков

2017 г.

PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте

Мы ведем группу ВКонтакте – http://vk.com/kursypo1c.

Если Вы еще не вступили в нее – сделайте это сейчас, и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылки на скачивание материалов.


Статья в PDF-форматеСтатья в PDF-формате
Вы можете скачать эту статью в формате PDF по следующей ссылке: Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)

Если Вы уже участник группы – нужно просто повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал. В случае проблем решение стандартное: очистить кэш браузера или подписаться через другой браузер.

18 комментариев к “Статья: Расширенная аналитика (РАУЗ) в 1С:УПП и Комплексной Автоматизации 1.1 – с позиции бухгалтерского учета

  1. DmAvd сказал:

    Изучаю метод РАУЗ по статье: http://курсы-по-1с.рф/ut11-articles/trade11-faststart-article020/
    (там нет возможности оставить комментарий)
    Появился такой вопрос.
    Допустим, есть остаток на начало месяца некоторого товара: 10 шт на общую сумму 1000 руб.
    Операции за месяц:
    Поступление1 – 10 шт на сумму 3000 руб
    Поступление2 – 10 шт на сумму 8000 руб
    ИТОГО: 30 шт на сумму 12000 руб. (нач. остаток + два поступления)
    Было продано за месяц: 5 шт.
    Следовательно, остаток на конец месяца: 25 шт.
    Стоимость этого остатка (25-ти штук):
    8000 руб (10 шт из Поступления2) + 3000 руб (10 шт из Поступления1) + 500 руб (5 шт из начального остатка) = 11500 руб
    Значит стоимость проданных 5-ти штук = 12000-11500 = 500 руб. (стоимость списания)
    Идея метода РАУЗ, как я понимаю, в том, что стоимость списания должна быть такая же, как если бы делалось списание по методу FIFO. И результат на конец месяца должен быть такой же как при списании по FIFO.
    Теперь предположим, что остаток на начало месяца состоит из двух партий:
    Партия1 – 1 шт, стоимость 300 руб.
    Партия2 – 9 шт, стоимость 700 руб.
    Тогда при списании 5-ти штук по методу FIFO мы получили бы стоимость списания:
    300 руб (1 шт из Партии1) + 311,11 руб (4 шт из Партии2: 700руб*4шт/9шт) = 611,11 руб
    Т.е. результат по методу FIFO и РАУЗ разный!
    Зачем тогда нужен РАУЗ, если в примере все равно произошло списание по средней (если бы документ продажи был первым в месяце)?
    Или я что то не понимаю?

    • Азиков Игорь сказал:

      “Идея метода РАУЗ, как я понимаю, в том, что стоимость списания должна быть такая же, как если бы делалось списание по методу FIFO. И результат на конец месяца должен быть такой же как при списании по FIFO.”
      “Зачем тогда нужен РАУЗ, если в примере все равно произошло списание по средней (если бы документ продажи был первым в месяце)?”

      Мне кажется, Вы перепутали настройки аналитики затрат (РАУЗ или партионный учет) и настройки способа оценки МПЗ при списании в производство – по средней или по ФИФО.

      Но при одинаковых настройках способа оценки (например по ФИФО) результат при использовании РАУЗ и партионного учета будет разный. Хотя бы потому, что в РАУЗ себестоимость списания группируется по дням, а в партионном учете по документам поступления.

      • DmAvd сказал:

        Почему перепутал? Вот цитата из статьи:

        “Таким образом, по итогам месяца получают оценку списания стоимости такую же, какая была бы получена по методу классического ФИФО. В рамках месяца партионный учет не ведется, т.е. понятие партии, как документа поступления отсутствует, но по итогам месяца суммы получаются такие же, как и при классическом ФИФО.”

        У меня же получилась оценка списания стоимости по методу ФИФО – 611,11 руб, а при списании по методу РАУЗ – 500 руб. Т.е. разные суммы.

        • Азиков Игорь сказал:

          Не сразу разобрался с тем, какую статью обсуждаем, извините.

          Все так и есть – суммы списания будут разные из-за начальных остатков

  2. Ник сказал:

    Хотелось бы, чтобы каждая статья на вашем сайте сопровождалась датой публикации. Иногда не понятна степень актуальности информации.
    (вообще-то, это правила хорошего тона в ИТ, где все меняется очень быстро)

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер) сказал:

      Поскольку статьи публикуются как записи, у них по-умолчанию есть дата.

      Дата статьи по 1С

  3. Ринат Валерьевич сказал:

    Не помогает:
    повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал
    Авторизироваться через номер мобильника или почту?

    • Татьяна Гужавина сказал:

      Доброго дня, Ринат!
      Попробуйте сейчас повторно авторизоваться в ВКонтакте под Вашим профилем, проблемы не должно возникнуть. Рекомендуем также очистить кэш браузера.

      • Ринат Валерьевич сказал:

        Получилось в Opera портативной. я ещё раз нажал подписаться на группу во ВКонтакте, а потом уже авторизировался во ВКонтакте, используя номер мобильника.

  4. Павел сказал:

    Хорошая статья. Но ИМХО бухгалтера и экономисты негативно относятся к РАУЗ. И убедить их крайне проблематично.

    • Виталий Фролов сказал:

      Иногда у них нет просто выбора, в моей практике был проект, где в день вводилось только документов “Перемещение товаров” около 1000 шт. в день. При таких объемах не реально восстанавливать последовательности, и мы использовали РАУЗ.

    • Виталий Фролов сказал:

      На данный момент еще много предприятий работает на УПП, УСО и переходить на ERP пока не собираются. Так что данная статья еще будет долго актуальной.

      • Дмитрий сказал:

        Пока обновление отчетности выходит, будут сидеть. Однако, это не вечно:-)

        • Максим сказал:

          Да ладно. До сих пор 7.7 поддерживается и УПП также будет.
          Так что УПП это на долго. Очень много контор, где внедрено УПП, а так как УПП достаточно серьёзно дорабатывается на местах, на ERP просто переходить не целесообразно, считай новое внедрение с нуля, а это очень большие затраты.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы используем файлы cookies, чтобы сделать сайт удобнее.
Продолжая просмотр сайта, Вы соглашаетесь с их использованием.
Подробнее