[ Бесплатное видео ] Как корректно рассчитать себестоимость в УТ 11 / КА 2 / ERP 2

Для корректного получения финансового результата система должна выполнить расчет себестоимости.

В системе существует 2 варианта расчета себестоимости – предварительный и фактический.

Фактический расчет себестоимости учитывает все затраты и получает точную стоимостную оценку, но работает долго, иногда несколько часов.

А предварительный расчет себестоимости работает быстро (секунды – минуты), но формирует неточную стоимостную оценку.

Видео – Предварительная и фактическая себестоимость в УТ 11 / КА 2 / ERP 2

В сегодняшнем видео рассмотрим:

  • Как запускать регламентное задание по расчету предварительной себестоимости
  • Какие есть ограничения предварительной себестоимости
  • Где используются данные предварительной себестоимости
  • Как рассчитать фактическую себестоимость.

 

Комментарии / обсуждение (8):

  1. Дмитрий

    Добрый день!
    Подскажите, где можно прочитать информацию по формированию себестоимости в 1С ERP в части аналитики “Заказ на продажу” (кроме использования общепринятых аналитик Номенклатура и Статья затрат)?
    У нас есть расходы, которые можно прямо отнести на Заказ, а есть распределяемые по цеху (бригаде).
    Создавать Заказы в аналитике Номенклатурная группа можно, но это расширяет этот справочник до беспредельной величины.

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Добрый день!
      В курсах мы разбираем разные случаи прямых и косвенных затрат.
      А, если почитать, то можно обратиться к документации по ERP.

  2. Alio

    Здравствуйте!
    Меня очень заинтересовало, как поведет себя система после того как мы сделали предварительный расчет себестоимости, потом закрыли месяц, выполнив фактический расчет себестоимости, а потом ввели на этот месяц очередной документ продажи. Поэтому я решил продолжить ваш эксперимент и ввел еще один документ продажи, по которому мы реализовали еще одну единицу товара (еще 4 у нас осталось в остатках).
    После этого я выполнил регламентное задание по расчету себестоимости, но результаты меня удивили. Такое ощущение, что предварительный расчет себестоимости перестал работать из-за выполнения фактического расчета.
    Предварительный расчет больше не приводит к изменению “Стоимость закупки” в отчете “Валовая прибыль” и поля “Себестоимость продаж” в отчете “Доходы и расходы”.
    Там остается сумма “5000” (себестоимость первых 5-ти реализованных товаров). Но у нас уже реализован 6-й товар и выполнен предварительный расчет себестоимости?!
    Пока писал комментарий, пришла в голову мысль пометить на удаление документ расчета себестоимости. Пометил. И только после этого предварительный расчет себестоимости “учел” продажу 6-го товара. Снова вернулась средняя себестоимость 2500.
    Получается, предварительный и фактический расчет себестоимости не могут “сосуществовать”? И каждый раз перед проведением предварительного расчета надо удалять фактический, если он уже имеется?

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Добрый день!
      В общем случае вначале делается предварительный расчет себестоимости, а после ввода всех документов окончательный.
      Но описанный Вами сценарий возможен. Поведение системы действительно кажется не логичным.
      Не исключаю, что это может быть ошибка конкретного релиза.
      В любом случае Ваш комментарий очень ценен, спасибо за проведенный эксперимент!

  3. 1979system

    Добрый день. Подскажите какой толк от этого предварительного расчета себестоимости, если сегодня вы подадите отчет руководству с 20% прибылью, а завтра с 80%.

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Добрый день!
      Как показывает практика накладные расходы незначительно влияют на себестоимость.
      Равно как и оценка по средней обычно не сильно отличается от ФИФО.
      Поэтому вероятность получения разницы в 4 раза небольшая. Но могут быть компании со спецификой, тогда данный механизм применять не стоит.

  4. Дмитрий

    В текущем виде расчет себестоимости бесполезная фича. На реальном предприятии ее все равно не рассчитаешь. Евгений, хотелось услышать как вы решали эту проблему на реальных предприятиях. Мы просто написали свой партионный учет по ФИФО и расчет себестоимости происходит в рилтайме.

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Добрый день!
      Многие компании устраивает схема предварительный расчет в течение дня + полный расчет каждую ночь.
      В этом случае мы имеет довольно точную картину по состоянию на вчера. И примерную картину по сегодняшним продажам.
      Также можно выделить 2-3 точки, когда можно заставить систему рассчитать полную себестоимость в течение дня. Это могут быть периоды низкой активности пользователей – обеденный перерыв, время планерок.
      Обычно этого бывает достаточно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Вход на сайт

Зарегистрироваться

Подтверждение регистрации будет отправлено на указанный e-mail.

Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Пользовательским соглашением, принимаю его условия и даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Восстановить доступ

E-mail или логин

Ссылка на создание нового пароля будет отправлена на указанный e-mail.