Классическая задача «учет в двух единицах измерений». И она используется на Аттестации :)
Нужно, чтобы некая номенклатура учитывалась параллельно в двух единицах измерений. Одновременно. Независимо.
Естественно, эта задача в 1С:Управлении торговлей 11 “в лоб”, с помощью настроек упаковок и единиц измерения, не решается.
Причина проста: штатные механизмы единиц измерений работают через пересчеты. Для каждой номенклатуры ее единицы измерения связаны между собой через постоянные коэффициенты.
Например, в одной паллете 25 упаковок, в одной упаковке 10 штук товаров. Учет можно вести и в паллетах, и в упаковках, и в штуках — это удобно для пользователей, проще вводить документы, считать или проверять остатки.
Внутри все просто, одна из единиц выбирается базовой, учет на самом деле ведется в ней, а оценки в других упаковках получаются расчетом. Коэффициенты, естественно, задаются для полных упаковок / паллет, если они неполные — указываем просто штуки.
Но коэффициенты должны быть постоянными — это ключевое условие!
А что, если они не постоянны? — наша задача как раз об этом :)
Классический пример, когда единицы измерения нельзя связать между собой постоянным коэффициентом — учет кабеля.
Кабель закупается в бухтах (первая единица измерения), отгружается в метрах (вторая единица измерения).
При этом в бухтах может быть разное количество метров. И если из бухты отрезали 1 метр кабеля, количество бухт на складе не уменьшилось.
Вы не поверите, но иногда пытаются использовать вторую номенклатуру (одна учитывается в бухтах, другая — в метрах) и комплектацией переводить бухты в метры и обратно.
Есть даже статьи, в которых это рекомендуют. Но это — гарантированный провал :)
Как быть?
Задорный джуниор сразу придумает дополнительный регистр накоплений, схему подписок и как это все запихать в расширение :)
Но — это задача из Аттестации на 1С:Специалист-консультант по УТ 11. :)
Итак, решение без доработок — будем использовать функционал серий номенклатуры.
Каждая бухта будет представлена отдельной серией.
В отчетах мы сможем увидеть, сколько метров в каждой бухте осталось.
Демонстрация решения — в видео ниже:
Тайминг ключевых моментов в видео:
1:07 — настройка учета серий для хранения товаров в двух единицах измерения
2:31 — закупка товаров в двух единицах измерения
3:36 — анализ остатков товаров в двух единицах измерения
3:54 — реализация товаров в двух единицах измерения
6:29 — списание остатков кабеля на финансовый результат.
Хотите больше?
Еще больше нюансов торгового и складского учета в типовых решениях разбирается в новом курсе Подготовка к аттестации 1С:Специалист-консультант по внедрению прикладного решения «1С:Управление торговлей 8».
- Полный разбор всех ситуаций аттестационных билетов.
- Два сквозных примера, задачи сложнее аттестационных.
- Дополнительно – 30+ задач по отдельным участкам учета.
- 24 учебных часа видео.
- Поддержка в течение трех месяцев.
- Для апрельской группы — бесплатно второй курс на выбор
- Для апрельской группы — дополнительный месяц поддержки
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно организовать работу и учёт в ERP2 по одной и той же номенклатуре, но имеющую разный размер. Лист металлопрофиля одно и то же наименование, цвет и ширина, а длина может варьироваться от 50 мм до 2500 мм с шагом 5 мм. Использовать характеристики, упаковки, серии? Что оптимальней? Это должно отражаться в заказе клиента и заказе поставщику, документе выпуска.
Второй вопрос: Есть ли в ERP2 аналог справочника УПП «Виды параметров выпуска продукции», который позволяет в ОДНОЙ спецификации рассчитать расход материалов по формуле в зависимости от значения указанного параметра. Пример: при выпуске можно указать параметр «Длина» и документ выпуска рассчитает количество необходимого материала. Это нужно чтобы не создавать много ресурсных спецификаций или характеристик номенклатуры.
Добрый день. Следуя из вопроса №2, то вам нужно вести учет по характеристикам.Для возможности использовать штатный механизм параметрических спецификаций с расчетом по формулам
Не ужели в 1С нельзя придумать механизм и просто в документах во всех и сразу проставить учет в 2 единицах, принимаем столько КГ и столько то рулонов. При продаже, перемещении и прочих документах заполнять в обязательном порядке , столько то выдано и рулонов и КГ , если конечно в карточке номенклатуры указали, что учет ведется в 2 НЕЗАВИСИМЫХ единицах измерений . По аналогии штуки (кг) и упаковки, кв.м и рулоны, или бухты и т.д. И что б можно было видеть отчеты в этих единицах измерений и ни каких серий, партий и т.д. уж кто хочет заморочиться , тот пусть каждую бухту описывает серией или перекомплектовывает, вводит упаковки …
Добрый день. Очень похоже на криг души!!!Вы можете использовать единицы измерения для хранения, и базовую от которой будете производить расчет и пересчет (так же можно установить признак что можно указывать в документах, и к примеру отгружать в этой единице изменения либо покупать в этих единицах). Еще есть единица упаковки.
Добрый день! Производим крепёжную продукцию, учёт ведём в КА. Есть необходимость вести учёт в нескольких единицах измерения — шт (продажа) и кг (закупка + производство + материал). Необходим учёт по сериям партий, чтобы иметь прослеживаемость партий продукции. Вариант с постоянным коэффициентом пересчёта не подходит по причине отличий в весе продукции в разных партиях. Можно ли реализовать вариант с разными коэффициентами пересчёта для отдельных партий продукции ?
Добрый день!
Вопрос довольно серьезный, и сходу без анализа проекта на него не ответить.
Что можно попробовать, чтобы обойтись без доработок конфигурации — помимо серий использовать характеристики.
То есть, например, выпуск разных партий описывать с помощью характеристик, а не серий.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как организовать учет номенклатуры (арматура, трубы) если на предприятии 2 направления (опт и розница). В опте закупают и продают в тоннах, в рознице — в пог. м. На розничный склад товар поступает перемещением с оптового. 1 пог. м. иногда весит меньше 1 кг.
Добрый день!
Сходу можно предложить пару вариантов:
1. В качестве единицы хранения остатков выбрать кг. Закупать можно в тоннах. Для продажи завести единицу измерения пог. м., определить вес для нее.
Здесь есть неудобство — в отчетах по розничному складу остатки будут в кг.
2. Если у вас склады четко разделены, то по факту в розницу происходит передача товаров.
В таком случае можно завести отдельные номенклатурные позиции, и передачу с оптового склада делать комплектацией.
В этом случае для номенклатуры оптовых складов единица хранения остатков будет тонна, а для номенклатуры розничных складов единица будет погонный метр.
Добрый день! Ребята когда уже у вас выйдет курс по регл учету?
Добрый день.
Пока нет информации о дате выхода курса.
А вот задача, казалось бы еще проще и прозаичней. Получаем от поставщика шурупы и болты в кг., а продавать надо в штуках и в кг. Как это реализовать? Пытались через упаковки. Т.е. представить 1 кг, как 1 упаковку. И задать вес одной штуки. Но вес вводится только в кг, а градация только до целого грамма, а надо до 0,1 гр. Иначе количество не совпадает. Какие варианты?
Добрый день!
Сходу можно попробовать такой вариант — приходовать в штуках, задать вес одной штуки.
Тогда можно будет продавать и в кг и в штуках.
Поставщик поставляет товар (болты, гайки, шайбы, гвозди и т.п.) в кг. Продажи ведутся как в шт так и в кг. Можно было бы через настройку упаковок. Но там одну штуку можно задать тольно в кг. А одно маленькое изделие весит 0,000325 кг. Такой градации просто нет. И вымерять вес одной «пушинки» бестолковое занятие. Как сделать, чтобы можно было задавать, что 1 кг состоит например из 458 шт?
Добрый день!
На скриншоте настройка, которая должна решить Вашу задачу.
В этом случае приходовать можно в кг. Продавать весом и поштучно.
Добрый день. Как эту настройку включить программно? Например, при случае, когда номенклатура загружается и создается обработкой, и в файле загрузки есть поле «вес», значение этого поля должно было подставиться в реквизит «вес» (так было в 11.1), но в 11.4 придется включать у каждой номенклатуры. К тому же, после записи элемента номенклатуры этот флаг (даже установленный программно), сбрасывается в «ложь», т.к. тип измеряемых единиц — «количество штук».
Актуально для техники, например. Велосипед — 1 шт, но весит он 20 кг. Другой велосипед — тоже 1 шт, но весить может 28 кг. Здесь коэффициенты пересчета не подойдут. С какой стороны подойти к решению этой проблемы?
Добрый день!
При программной загрузке помимо поля ВесЗнаменатель и ВесЧислитель нужно заполнять реквизит ВесИспользовать значением Истина.
Кроме этого, поскольку велосипеды вы не будете продавать по кг, проверьте, что в реквизите ВесМожноУказыватьВДокументах значение Ложь (просто не заполняйте этот реквизит, по умолчанию будет Ложь). В этом случае при программной записи не должен сбрасываться флаг ВесИспользовать.
Благодарю за ответ, вчера сами нашли в чем была ошибка. Я не заполнял программно знаменатель, и одно из условий было Истина, а должно было быть Ложь. Когда исправил — все стало нормально. То есть заполнять нужно реквизиты: ВесИспользовать = Истина
ВесЧислитель =
ВесЗнаменатель = 1 (т.к. при делении на 0 будет вызвано исключение)
Да, всё верно! :)
Столкнулись с аналогичной задачей в УНФ: канистры с жидкостями. Надо знать сколько пришло канистр и сколько в них фактически было жидкости. К тому же выдача жидкости в производство измеряется литрами.
Решали задачу партиями — в УНФ отвратительно реализованы серии номенклатуры.
Посоветуйте, пожалуйста, в случае перехода на ERP смотреть на партии или серии?
Добрый день!
В УТ 11 и ERP нужно будет использовать серии.
1. По сериям нельзя планировать закупку. Т.е. формировать заказ поставщику на бухты с определенным метражом. И соотв. нельзя резервировать товар по мере поступления.
2. Если в серии другая аналитика, определяющая партию, то комбинация бухта+партия сделает работу с бухтами невозможной. Особенно если за указание партии отвечает НЕ менеджер (т.е. по факту отбора)
3. В системе нет отчета, который бы показал резервы на складе по сериям
В видео почему-то не показано использование упаковок. Как ввести количество м2, которое составляют 12 бухт по 19.421м2 и 7 бухт по 4.56м2 ? С калькулятором?
Настоящий учет по двум взаимосвязанным единицам реализуется через комбинацию характеристики и упаковки (упаковка — реквизит в хар-ке), которые строго идут синхронно в учете. Применим этот учет только для товаров с упаковками, имеющими динамический коэффициент.
Добрый день!
1. Да, нельзя. Но можно завести разные номенклатурные позиции на бухты с определенным метражом.
2. Да, мы заимствуем серийный учет в этом случае для хранения второй единицы измерения.
3. Нужен ли резерв конкретных бухт? Если бухты с разным метражом это отдельные номенклатурные позиции, то, кажется, в этом нет необходимости.
4. Опять же предлагаю использовать разные позиции номенклатуры.
Комбинацию характеристики и упаковки рассмотрим.
Спасибо за содержательный комментарий :)
Большое спасибо!
Пожалуйста!
Интересного обучения!
Очень притянуто за уши. И не показано как продать 3 бухты скажем, не считая сколько в них метров. Бухты же могут быть разные, скажем по 50, 20, 30 метров. Почему мы должны списывать эти два по полметра куска, когда у нас может так накопится что мы их в таком виде кому-нибудь и продадим.
А если бухты неполные? Как их продать без подсчета количества метров в них.
Если же мы торгуем бухтами, то и не требуется учет метров. Но это другая задача.
Разные бухты для удобства можно описывать разными номенклатурными позициями.
спасибо большое!
я конечно в своей жизни с таким ещЁ не сталкивался, но мне стало реально интересно, как такое можно осуществить!
Решение не идеальное, но имеет право на жизнь.
Тем более без доработки конфигурации :)
Фактически это учёт разных товаров, т.к бухты разные. Как вашим способом реализовать учёт шкур на меховой фабрике одновременно в штуках и кв. метрах ? Каждую шкурку заводить как серию?
Разные бухты для удобства можно описывать отдельными номенклатурными позициями.
В предложенном подходе шкурку нужно будет заводить как серию. Это будет довольно трудоемко, поэтому нужно посмотреть в сторону специализированных решений.
Вопрос заключается именно в том, что на день «убоя» образуется некоторое количество шкурок с определенным весом. Получается что в разных сериях может быть разное количество единиц товара, с разным общим весом.
В этом случае каждую шкурку завести в систему как отдельную серию просто нереально.
Да, понимаю.
Поэтому нужно смотреть отраслевые решения под эту специфику.
Оконные конструкции на позаказном производстве. Учет в квадратных метрах, но нужно знать также количество штук. Решение «задорного джуниора» видится более удобным, чем учет по сериям.
Не факт, что «задорный джуниор» учтет все нюансы задачи :)
Поэтому имеет смысл рассмотреть отраслевые решения.
А вы не можете подсказать какое-нибудь подходящее специализированное отраслевое решение?
У нас учет куриного мяса. Куры приходят в коробках, но это не важно. Нам важно считать их и в кг и в шт. Но эти единицы никак не связаны друг с другом. Продаём в кг.
Нет, сходу не смогу.
Попробуйте выбрать подходящее отраслевое решение на сайте 1С, и запросите демо-доступ, чтобы проверить весь интересующий вас функционал.
У нас учет песка. Песок лежит в кубометрах, но вес кубометра может отличаться. Дождь пошел, он уже весит не 1,2 тонн, а 1,6 тонн. А для погрузки важен именно вес.
Я реализовал учет оконных конструкций в 2-х (для части изделий и в 3-х — вес изделия) единицах измерения через характеристику. Основная единица измерения — шт., в характеристике указывается площадь изделия, конечно, с указанием заказа. В этом случае необходима доработка отчетов.
Можно ли к каждой серии прикрутить штрих кода?
Доработкой конфигурации можно.
В этом случае номер серии можно использовать как штрихкод.
Отличный материал! Спасибо за публикацию!
:)
тут единственное «неудобство» — при заказе метража — придется подбор бухт «оптимизировать» вручную? или есть штатные механизмы какие-то, с помощью которых можно, например, на разных клиентов определить разные стратегии подбора количества?
Сергей, стратегий оптимизации подбора из серий в систему не заложено.
УТ может только по порядку подобрать из серий нужное количество.
Как учитывается показано. Результат учета — так остался неозвученным, в продемонстрированном отчете не видно остатков, типа: кабель, 10- шт серий, 300- метров. Или типа: 4 серии — по 20м, столько-то серий по столько-то метров. Видеть простой перечень серий — как-то не сильно хорошо, когда встанет вопрос «а сколько у меня каких бухт»..? Скорее всего такой отчет штатно можно настроить..?
Количество бухт можно получить.
Один из вариантов показан ниже — https://Курсы-по-1С.рф/news/2020-04-14-accounting-of-goods-in-two-units/?comments#comment-834005
Также для серий можно определить дополнительный реквизит «Метраж» и выводить его в отчетах, по нему в том числе можно делать и группировку, а также в рамках этой группировки выводить нумерованные серии.
Добрый день. А в случае с метражом — допреквизитом имеется ввиду, что он заполняется вручную и при каждой продаже его нужно актуализировать вручную?
Добрый день!
Да, придется заполнять вручную. Только не при продаже, а при закупке.
Мы в доп. реквизите можем указать метраж полной бухты.
Альтернативный вариант — бухты с разным метражом заводятся разными номенклатурными позициями, тогда и дополнительный реквизит будет создаваться для номенклатуры.
Это проще, чем создавать доп. реквизит для каждой серии.
Добрый день!
Верно ли, что причины выбора учета по сериям в противовес характеристикам:
1. указали, что не считается себестоимость по сериям (а по хар-кам считается всегда)
2. Удобство при закупках и отгрузках (20 бухт Система сгенерировала сама, а характеристики пришлось бы создавать вручную)
Добрый день, Вячеслав!
Да, верно.
Можно добавить третий пункт — удобство подбора из серий при отгрузке.
Добрый день!
Можно добавить и 4 пункт — возможность вести обособленную закупку под заказ клиента как товара так и комплектующих для сборки и производства
Спасибо, добавляем :)
А количество бухт вручную считать?
Можно и автоматически, например, вот так:
https://Курсы-по-1С.рф/news/2020-04-14-accounting-of-goods-in-two-units/?comments#comment-834005
Всё хорошо, кроме одного. Не показано как посчитать количество бухт стандартным отчётом, не разворачивая по сериям.
Количество бухт тоже можно посчитать с помощью отчета.
Для этого потребуется настройка структуры отчета:
1. Добавить в выходные поля значение системного поля — номер по порядку
2. Добавить группировку по детальным записям
Смотрите приложенные скриншоты.
