Учет товаров, требующих оценки в двух независимых (не пересчитываемых) единицах измерения

Классическая задача “учет в двух единицах измерений”. И она используется на Аттестации :)

Нужно, чтобы некая номенклатура учитывалась параллельно в двух единицах измерений. Одновременно. Независимо.

Естественно, эта задача в 1С:Управлении торговлей 11 “в лоб”, с помощью настроек упаковок и единиц измерения, не решается.

Причина проста: штатные механизмы единиц измерений работают через пересчеты. Для каждой номенклатуры ее единицы измерения связаны между собой через постоянные коэффициенты.

Например, в одной паллете 25 упаковок, в одной упаковке 10 штук товаров. Учет можно вести и в паллетах, и в упаковках, и в штуках – это удобно для пользователей, проще вводить документы, считать или проверять остатки.

Внутри все просто, одна из единиц выбирается базовой, учет на самом деле ведется в ней, а оценки в других упаковках получаются расчетом. Коэффициенты, естественно, задаются для полных упаковок / паллет, если они неполные – указываем просто штуки.

Но коэффициенты должны быть постоянными – это ключевое условие!

А что, если они не постоянны? – наша задача как раз об этом :)

Классический пример, когда единицы измерения нельзя связать между собой постоянным коэффициентом – учет кабеля.

Кабель закупается в бухтах (первая единица измерения), отгружается в метрах (вторая единица измерения).

При этом в бухтах может быть разное количество метров. И если из бухты отрезали 1 метр кабеля, количество бухт на складе не уменьшилось.

Вы не поверите, но иногда пытаются использовать вторую номенклатуру (одна учитывается в бухтах, другая – в метрах) и комплектацией переводить бухты в метры и обратно.

Есть даже статьи, в которых это рекомендуют. Но это – гарантированный провал :)

Как быть?

Задорный джуниор сразу придумает дополнительный регистр накоплений, схему подписок и как это все запихать в расширение :)

Но – это задача из Аттестации на 1С:Специалист-консультант по УТ 11. :)

Итак, решение без доработок – будем использовать функционал серий номенклатуры.

Каждая бухта будет представлена отдельной серией.

В отчетах мы сможем увидеть, сколько метров в каждой бухте осталось.

Демонстрация решения – в видео ниже:

Тайминг ключевых моментов в видео:

1:07 – настройка учета серий для хранения товаров в двух единицах измерения
2:31 – закупка товаров в двух единицах измерения
3:36 – анализ остатков товаров в двух единицах измерения
3:54 – реализация товаров в двух единицах измерения
6:29 – списание остатков кабеля на финансовый результат.

Хотите больше?

Еще больше нюансов торгового и складского учета в типовых решениях разбирается в новом курсе Подготовка к аттестации 1С:Специалист-консультант по внедрению прикладного решения «1С:Управление торговлей 8».

  • Полный разбор всех ситуаций аттестационных билетов.
  • Два сквозных примера, задачи сложнее аттестационных.
  • Дополнительно – 30+ задач по отдельным участкам учета.
  • 24 учебных часа видео.
  • Поддержка в течение трех месяцев.
  • Для апрельской группы – бесплатно второй курс на выбор
  • Для апрельской группы – дополнительный месяц поддержки

Комментарии / обсуждение (51):

  1. Василий

    Добрый день! Производим крепёжную продукцию, учёт ведём в КА. Есть необходимость вести учёт в нескольких единицах измерения – шт (продажа) и кг (закупка + производство + материал). Необходим учёт по сериям партий, чтобы иметь прослеживаемость партий продукции. Вариант с постоянным коэффициентом пересчёта не подходит по причине отличий в весе продукции в разных партиях. Можно ли реализовать вариант с разными коэффициентами пересчёта для отдельных партий продукции ?

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Добрый день!
      Вопрос довольно серьезный, и сходу без анализа проекта на него не ответить.
      Что можно попробовать, чтобы обойтись без доработок конфигурации – помимо серий использовать характеристики.
      То есть, например, выпуск разных партий описывать с помощью характеристик, а не серий.

  2. Никита

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как организовать учет номенклатуры (арматура, трубы) если на предприятии 2 направления (опт и розница). В опте закупают и продают в тоннах, в рознице – в пог. м. На розничный склад товар поступает перемещением с оптового. 1 пог. м. иногда весит меньше 1 кг.

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Добрый день!

      Сходу можно предложить пару вариантов:
      1. В качестве единицы хранения остатков выбрать кг. Закупать можно в тоннах. Для продажи завести единицу измерения пог. м., определить вес для нее.
      Здесь есть неудобство – в отчетах по розничному складу остатки будут в кг.
      2. Если у вас склады четко разделены, то по факту в розницу происходит передача товаров.
      В таком случае можно завести отдельные номенклатурные позиции, и передачу с оптового склада делать комплектацией.
      В этом случае для номенклатуры оптовых складов единица хранения остатков будет тонна, а для номенклатуры розничных складов единица будет погонный метр.

  3. Александр

    А вот задача, казалось бы еще проще и прозаичней. Получаем от поставщика шурупы и болты в кг., а продавать надо в штуках и в кг. Как это реализовать? Пытались через упаковки. Т.е. представить 1 кг, как 1 упаковку. И задать вес одной штуки. Но вес вводится только в кг, а градация только до целого грамма, а надо до 0,1 гр. Иначе количество не совпадает. Какие варианты?

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Добрый день!
      Сходу можно попробовать такой вариант – приходовать в штуках, задать вес одной штуки.
      Тогда можно будет продавать и в кг и в штуках.

      • Александр

        Поставщик поставляет товар (болты, гайки, шайбы, гвозди и т.п.) в кг. Продажи ведутся как в шт так и в кг. Можно было бы через настройку упаковок. Но там одну штуку можно задать тольно в кг. А одно маленькое изделие весит 0,000325 кг. Такой градации просто нет. И вымерять вес одной “пушинки” бестолковое занятие. Как сделать, чтобы можно было задавать, что 1 кг состоит например из 458 шт?

        • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

          Добрый день!
          На скриншоте настройка, которая должна решить Вашу задачу.
          В этом случае приходовать можно в кг. Продавать весом и поштучно.
          Учет товаров в кг и штуках

          • Владимир

            Добрый день. Как эту настройку включить программно? Например, при случае, когда номенклатура загружается и создается обработкой, и в файле загрузки есть поле “вес”, значение этого поля должно было подставиться в реквизит “вес” (так было в 11.1), но в 11.4 придется включать у каждой номенклатуры. К тому же, после записи элемента номенклатуры этот флаг (даже установленный программно), сбрасывается в “ложь”, т.к. тип измеряемых единиц – “количество штук”.
            Актуально для техники, например. Велосипед – 1 шт, но весит он 20 кг. Другой велосипед – тоже 1 шт, но весить может 28 кг. Здесь коэффициенты пересчета не подойдут. С какой стороны подойти к решению этой проблемы?

            • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

              Добрый день!
              При программной загрузке помимо поля ВесЗнаменатель и ВесЧислитель нужно заполнять реквизит ВесИспользовать значением Истина.
              Кроме этого, поскольку велосипеды вы не будете продавать по кг, проверьте, что в реквизите ВесМожноУказыватьВДокументах значение Ложь (просто не заполняйте этот реквизит, по умолчанию будет Ложь). В этом случае при программной записи не должен сбрасываться флаг ВесИспользовать.

              • Владимир

                Благодарю за ответ, вчера сами нашли в чем была ошибка. Я не заполнял программно знаменатель, и одно из условий было Истина, а должно было быть Ложь. Когда исправил – все стало нормально. То есть заполнять нужно реквизиты: ВесИспользовать = Истина
                ВесЧислитель =
                ВесЗнаменатель = 1 (т.к. при делении на 0 будет вызвано исключение)

  4. Mogilnikova

    Столкнулись с аналогичной задачей в УНФ: канистры с жидкостями. Надо знать сколько пришло канистр и сколько в них фактически было жидкости. К тому же выдача жидкости в производство измеряется литрами.
    Решали задачу партиями – в УНФ отвратительно реализованы серии номенклатуры.
    Посоветуйте, пожалуйста, в случае перехода на ERP смотреть на партии или серии?

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Добрый день!

      В УТ 11 и ERP нужно будет использовать серии.

  5. makushka

    1. По сериям нельзя планировать закупку. Т.е. формировать заказ поставщику на бухты с определенным метражом. И соотв. нельзя резервировать товар по мере поступления.
    2. Если в серии другая аналитика, определяющая партию, то комбинация бухта+партия сделает работу с бухтами невозможной. Особенно если за указание партии отвечает НЕ менеджер (т.е. по факту отбора)
    3. В системе нет отчета, который бы показал резервы на складе по сериям

    В видео почему-то не показано использование упаковок. Как ввести количество м2, которое составляют 12 бухт по 19.421м2 и 7 бухт по 4.56м2 ? С калькулятором?

    Настоящий учет по двум взаимосвязанным единицам реализуется через комбинацию характеристики и упаковки (упаковка – реквизит в хар-ке), которые строго идут синхронно в учете. Применим этот учет только для товаров с упаковками, имеющими динамический коэффициент.

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Добрый день!

      1. Да, нельзя. Но можно завести разные номенклатурные позиции на бухты с определенным метражом.
      2. Да, мы заимствуем серийный учет в этом случае для хранения второй единицы измерения.
      3. Нужен ли резерв конкретных бухт? Если бухты с разным метражом это отдельные номенклатурные позиции, то, кажется, в этом нет необходимости.
      4. Опять же предлагаю использовать разные позиции номенклатуры.

      Комбинацию характеристики и упаковки рассмотрим.

      Спасибо за содержательный комментарий :)

  6. Никита

    Очень притянуто за уши. И не показано как продать 3 бухты скажем, не считая сколько в них метров. Бухты же могут быть разные, скажем по 50, 20, 30 метров. Почему мы должны списывать эти два по полметра куска, когда у нас может так накопится что мы их в таком виде кому-нибудь и продадим.

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      А если бухты неполные? Как их продать без подсчета количества метров в них.
      Если же мы торгуем бухтами, то и не требуется учет метров. Но это другая задача.
      Разные бухты для удобства можно описывать разными номенклатурными позициями.

  7. Snouphruh

    спасибо большое!
    я конечно в своей жизни с таким ещЁ не сталкивался, но мне стало реально интересно, как такое можно осуществить!

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Решение не идеальное, но имеет право на жизнь.
      Тем более без доработки конфигурации :)

  8. Александр

    Фактически это учёт разных товаров, т.к бухты разные. Как вашим способом реализовать учёт шкур на меховой фабрике одновременно в штуках и кв. метрах ? Каждую шкурку заводить как серию?

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Разные бухты для удобства можно описывать отдельными номенклатурными позициями.
      В предложенном подходе шкурку нужно будет заводить как серию. Это будет довольно трудоемко, поэтому нужно посмотреть в сторону специализированных решений.

      • Jeka_44

        Вопрос заключается именно в том, что на день “убоя” образуется некоторое количество шкурок с определенным весом. Получается что в разных сериях может быть разное количество единиц товара, с разным общим весом.
        В этом случае каждую шкурку завести в систему как отдельную серию просто нереально.

        • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

          Да, понимаю.
          Поэтому нужно смотреть отраслевые решения под эту специфику.

          • Ася

            Оконные конструкции на позаказном производстве. Учет в квадратных метрах, но нужно знать также количество штук. Решение “задорного джуниора” видится более удобным, чем учет по сериям.

            • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

              Не факт, что “задорный джуниор” учтет все нюансы задачи :)
              Поэтому имеет смысл рассмотреть отраслевые решения.

              • JA

                А вы не можете подсказать какое-нибудь подходящее специализированное отраслевое решение?

                У нас учет куриного мяса. Куры приходят в коробках, но это не важно. Нам важно считать их и в кг и в шт. Но эти единицы никак не связаны друг с другом. Продаём в кг.

                • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

                  Нет, сходу не смогу.
                  Попробуйте выбрать подходящее отраслевое решение на сайте 1С, и запросите демо-доступ, чтобы проверить весь интересующий вас функционал.

            • Сергей

              Я реализовал учет оконных конструкций в 2-х (для части изделий и в 3-х – вес изделия) единицах измерения через характеристику. Основная единица измерения – шт., в характеристике указывается площадь изделия, конечно, с указанием заказа. В этом случае необходима доработка отчетов.

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Доработкой конфигурации можно.
      В этом случае номер серии можно использовать как штрихкод.

  9. СергейК

    тут единственное “неудобство” – при заказе метража – придется подбор бухт “оптимизировать” вручную? или есть штатные механизмы какие-то, с помощью которых можно, например, на разных клиентов определить разные стратегии подбора количества?

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Сергей, стратегий оптимизации подбора из серий в систему не заложено.
      УТ может только по порядку подобрать из серий нужное количество.

  10. СергейК

    Как учитывается показано. Результат учета – так остался неозвученным, в продемонстрированном отчете не видно остатков, типа: кабель, 10- шт серий, 300- метров. Или типа: 4 серии – по 20м, столько-то серий по столько-то метров. Видеть простой перечень серий – как-то не сильно хорошо, когда встанет вопрос “а сколько у меня каких бухт”..? Скорее всего такой отчет штатно можно настроить..?

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Количество бухт можно получить.
      Один из вариантов показан ниже – https://Курсы-по-1С.рф/news/2020-04-14-accounting-of-goods-in-two-units/?comments#comment-834005

      Также для серий можно определить дополнительный реквизит “Метраж” и выводить его в отчетах, по нему в том числе можно делать и группировку, а также в рамках этой группировки выводить нумерованные серии.

      • alexbur

        Добрый день. А в случае с метражом – допреквизитом имеется ввиду, что он заполняется вручную и при каждой продаже его нужно актуализировать вручную?

        • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

          Добрый день!
          Да, придется заполнять вручную. Только не при продаже, а при закупке.
          Мы в доп. реквизите можем указать метраж полной бухты.
          Альтернативный вариант – бухты с разным метражом заводятся разными номенклатурными позициями, тогда и дополнительный реквизит будет создаваться для номенклатуры.
          Это проще, чем создавать доп. реквизит для каждой серии.

  11. Вячеслав

    Добрый день!
    Верно ли, что причины выбора учета по сериям в противовес характеристикам:
    1. указали, что не считается себестоимость по сериям (а по хар-кам считается всегда)
    2. Удобство при закупках и отгрузках (20 бухт Система сгенерировала сама, а характеристики пришлось бы создавать вручную)

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Добрый день, Вячеслав!

      Да, верно.
      Можно добавить третий пункт – удобство подбора из серий при отгрузке.

      • Sunni

        Добрый день!
        Можно добавить и 4 пункт – возможность вести обособленную закупку под заказ клиента как товара так и комплектующих для сборки и производства

  12. Каменец Алексей

    Всё хорошо, кроме одного. Не показано как посчитать количество бухт стандартным отчётом, не разворачивая по сериям.

    • Евгений Гилев (Мастер-тренер)

      Количество бухт тоже можно посчитать с помощью отчета.
      Для этого потребуется настройка структуры отчета:
      1. Добавить в выходные поля значение системного поля – номер по порядку
      2. Добавить группировку по детальным записям

      Смотрите приложенные скриншоты.
      Настройка полей отчета СКД

      Настройка структуры отчета СКД

      Результат отчет на СКД

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Вход на сайт

Зарегистрироваться

Подтверждение регистрации будет отправлено на указанный e-mail.

Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Пользовательским соглашением, принимаю его условия и даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Восстановить доступ

E-mail или логин

Ссылка на создание нового пароля будет отправлена на указанный e-mail.