Курс «УТ 11 — Быстрый старт»:
День 2. Закупка — продажа, складские и торговые операции
Для участников курса «1С:Управление Торговлей 11 — Быстрый Старт!» — материалы 2-го дня
На этой странице — материалы второго блока тренинга.
Перечень видеоуроков этого дня:
- 2.1. День 2 (Закупка — продажа, простые операции) — введение
- 2.2. Контрагенты и партнеры
- 2.3. Соглашения с клиентами
- 2.4. Поступление товаров и услуг
- 2.5. Реализация товаров
- 2.6. Реализация услуг
- 2.7. Значения по умолчанию
- 2.8. Регламентные операции
Помимо этого, в материалы входят:
- Методические материалы в PDF
- Домашнее задание и его решение
- Запись вебинара с ответами на вопросы
Ссылки на скачивание находятся ниже, в «закрытой» части страницы. Для доступа к закрытой части записи у Вас должен быть активирован токен доступа.
К сожалению, у Вас недостаточно прав для дальнейшего просмотра.
Если Вы приобрели курс, но еще не активировали токен — пожалуйста, активируйте доступ по инструкциям, высланным на Ваш email после покупки.
Если Вы не залогинены на сайте — залогиньтесь, вернитесь на эту страницу и обновите ее.
Если Вы залогинены, у Вас активирован токен доступа, но Вы все равно видите эту запись — напишите нам на e-mail поддержки.
Комментарии / обсуждение (362):
Комментарии закрыты
Наблюдение по поводу типового соглашения — Бюджет. (У меня версия УТ 11.0.9.15, возможно по-этому) Продажи по этому соглашению облагаются налогом.
А смущает вот что:
Мы условно договорились оформлять документы не учитывая НДС, а если будем выписывать доки на основе этого соглашения то каждый раз придется «выкручивать» НДС из самого документа.
Сделал так — создал копию соглашения, убрал налогообложение (поставил — продажа не облагается НДС), на его основе оформил необходимую операцию.
Все правильно.
Для небольших фирм обязательное заполнение полей «Дата оплаты», «Дата платежа» в документах поступления-отгрузки совершенно ни к чему. Конечно, можно указать график оплаты в соглашении, но опять же, зачем… Существует ли возможность полностью отключить заполнение данных полей? Через отключение галочки «Планирование денежных средств «, насколько я поняла из лекции, ничего не произошло.
Такой возможности нет.
Нужно заполнять график оплаты в соглашении.
Наблюдение (потенциальная «дырка» и проблемы в документообороте):
ВОПРОС:
При работе со статусами (в режиме «проведен») и при изменении даты документа — отсутствует (не нашел?) контроль уже осуществлявшейся печати документа. Совершенно свободно можно распечатать документ, сменить дату/статус (к отгрузке и отгружен возможен разный состав ТЧ?) — снова распечатать — никаких предупреждение вообще нет, о том что документ ранее был распечатан (для чего — оператор/менеджер сам бы уже смотрел) — в итоге в документооборот запущены могут быть два варианта ТОРГ12. Это есть бяка. Думал что за 10 лет эволюции от ТИС9 до Ут11 до чего-то подобного будет пройден путь. Постулат простой: если есть вариант накосячить — накосчено будет обязательно. При этом — не останется никаких следов что было распечатано два варианта документа..?
>При этом — не останется никаких следов что было распечатано два варианта документа..?
Такого функционала нет.
Это печально. Что при разработке конфы уделяется много моментов повышению функциональности, но мало внимания обрезке потенциально проблемных мест (живая связь разработчиков/методистов с активными практиками (не просто кодировщиками решений в организации) технической постановки учета и его сопровождения. Будем ждать — может изменится в этом плане к лучшему — хотя надежды мало..
Да, надежд в этом плане не сильно много.
Так как у разработчиков огромные планы, и они очень заняты «высшими материями»…
Складские территории не закрепляются за Организацией???
Склады (складские территории) являются общими для предприятия. При этом на одном складе могут храниться товары разных организаций.
Доп.инфо
>При этом на одном складе могут храниться товары разных организаций.
Внедряя такую схему учета, отражающую реально именно такое состояние — весьма рискованно. УУкадры весьма смутно представляют риски таких реальных складов, бухгалтерии зачастую тупо делают что сказали УУ, а по факту — хранение(ведение складской деятельности) товаров разных организаций на физическом одном складе имеет высокие налоговые риски. Как это обычно делается: есть некий «холдинг», несколько организаций-«собственных» фирм, сотрудники сидят все вместе и работают на все организации сразу. Склад хранит товар примерно также. даже если склад представляет физически одно помещение — то при хранении товаров разных организаций — для минимимзации рисков (для взаимозависимых фирм) — территории под товары разных организаций д.б. четко ФИЗИЧЕСКИ РАЗДЕЛЕНЫ даже в рамках одного физического склада.
Наблюдение: (эффективность работы).
При массовом интерактивном вводе документов — подбор — одна из наиболее частых способов заполнения ТЧ документов. Прятание ее на уровень «ниже» в подменю — «заполнить» — непонятно чем руководствовались… может в этом есть скрытый смысл (не именно в этом виде документа, а вообще?). Каждый лишний жмак мышью за месяц работы менеджера/оператора превращается в мелкие, но вполне ощутимые потери. Грамотный интерфейс способен повысить продуктивность работы весьма существенно. Пока что продуманности интерфеса для потоковой работы — не видно (могу ошибаться).
Считается, что основной документ с которым работает менеджер — Заказ клиента (не рассматриваем в этом курсе).
Так подборе доступен на первом уровне.
Можно один раз сделать «изменить форму», и вытащить этот пункт меня в первую строку. Также есть там галочка(при изменении формы) «активировать при открытии», к сожалению на 8.2.17.153 у меня в документе реализация активируется все равно другой элемент — «реализация по заказу». Однако вторая галочка решает проблему в корне «Кнопка по умолчанию», срабатывает по нажатию Ctrl + Ente. Работает хорошо другому функционалу не мешает, так как кнопки по умолчанию не задано, и при нажатии этой комбинации, при НЕЗАДАННОЙ вручную кнопке по умолчанию, он переходит к следующему элементу формы, так же как при нажатии tab. Открыл, выбрал партнера, соглашение и открыл подбор по нажатию одной комбинации клавиш на клавиатуре…
Наблюдение мелкое: помарка..?
При выборе варианта налогобложения «Продажа не облагается НДС» — остается активным и включенным чекбокс «Цена включает НДС». Операторов будет бросать в ступор — будут или не обращать внимание, или снимать чекбокс — а при манипуляциях с НДСами — обязательно накосячат…
РТиУ.
При выборе соглашения — список соглашений — не нашел как открыть соглашение не для выбора, а на просмотр (например, для уточнения — освежения в памяти параметров соглашения).
В панели команд формы выбора кнопка «Изменить (или открыть) текущий элемент». Также можно воспользоваться горячей клавишей F2.
Не нашел, как настроить общий — для всех журналов/списков документов — интервал видимости…?
Такой опции нет.
Плохо ;-) Пока выполнял второе ДЗ — замучился ставить текущий год… Но что есть — то есть
Наблюдение.
Раздел продажи. Работа с окнами в закладках. Текущая закладка — документы ПТиУ.
Находясь в разделе продажи — по кнопке инсерт (другой?) нет возможности получить список доступных для ввода видов документов — выбрать нужный — перейти к заполнению документа — инсерт отрабатывает на ввод нового объекта в спсике ПТиУ… интересное решение… Проверим: закроем все закладки. Чистый рабочий стол. Активен раздел «Продажи». Инсерт ничего не отрабатывает…
Итого: все мышкой… при массовом потоковом ручном вводе — производительность резко падает (а при «отсутствии» нормального подбора.. — оооо! ;-)
Insert работает для текущей активной закладки.
Здесь больших проблем не наблюдаю.
Вот в этом тоже есть проблема. На активную закладку без использования мыши никак не перескочить.
Да, согласен.
Наблюдение.
Штатный отчет движения документа — нечитабелен и непригоден для массового использования. Заголовки регистров — объемные, движений может быть много — при прокрутке отчета вниз/вверх- шапка «текущего» регистра не фиксируется — соотнести значения измерений/регистров/реквизитов с заголовками — возможности нет. При позиционировании текущей ячейки в движениях документа — хотя бы посдветили что это (тултипом или подсветкой соответсвующего заголовка)… Понятно что видимо сделан отчет универсальным средством — но заботы об удобстве пользователя — не видно.. ;-)
Как вариант — можно попробовать выводить движения по горизонтали (радио-кнопка).
Вот ведь — думал же о таком варианте, а посмотреть пошире на заголовок отчета — не въехал с ходу — на большом мониторе на весь экран радобаттоны лежат далеко.
.
ОК! так гораздо лучше! Но шапка — все равно не фиксируется — при длинных списках движения — при обилии партнеров-клиентов-одинаковых числовых значений и просто числовых значений — будет потихоньку клинить скорее всего… хотя эти отчеты используются (по крайней мере у меня на ТИС по опыту) — на 99% только админом/программистом… Но шапку бы зафиксировать… причем хитро — чтобы фиксировалась шапка «текущего «просматриваемого регистра… ;-) будет чем озадачить апологетов СКД (как я понимаю на чем это сделано).
.
Вопрос, в принципе, закрыт.
Да, согласен, что фиксимация шапки хорошее дело.
Не нашел, как посмотреть движения документа не заходя в сам документа, а из списка документов..? при разборе ситуаций часто надо скакать по документам и смотреть движения — хотелось бы это делать из журнала (хотя бы на этапе освооения)- каждый раз заходить в документ — накладно получается…
.???
Других штатных вариантов нет..
Наблюдение:
ПТиУ: ввод в ТЧ с клавиатуры в поле для выбора товара первых букв — выбор из списка нужного — энтер — поле заполнено (автоматом заполнилось поле Упаковка, ед.изм = шт — это хорошо!) — не перескакивает на след поле — мелкая помарка, но при массовом вводе — будет раздражать… ладно.. перешли на поле количество, ввели 150 — энтер — перескочили в поле Упаковка — поле стало ПУСТОЕ (легкий ступор) — однако..?… но если просто жмакнуть энтер — курсор скачет в след.поле, а Единица заполнена штуками… — интересное решение…
.
Работа с массовым Подбором — хотя бы с десяток позиций — без возможности позиционирования по первым буквам — реальный способ впасть в нервное состояние ;-)
Пожалуй, соглашусь, что есть еще большое поле для доработок (а конфигурации уже более 2х лет).
Просто коммент:
очень плозо что нет более-менее внятного roadmap развития конфигурации ну как минимум на год вперед. Наличие такой информации позволило бы существенно увеличить эффект от успешности внедрений/переходов — но видно у разработчиков/коммерсантов 1С свои «тараканы» на этот счет ;-)
Использовать или не использовать статусы в документах, я как понимаю клиент сам для себя должен решить. Какие-то рекомендации ему можно дать?
Если в организации используется этапное утверждение (визирование, проверка, ..) документов, то статусы нужны.
Иначе — отключаем.
Получается, что для расчета себестоимости используется «упрощенный» РАУЗ (сравниваю с УПП). Можно ли сделать вывод, что идет планомерный уход от классического партионного учета и все дальнейшие типовые решения будут на РАУЗ? Ключи аналитики в дальнейшем будут расширяться?
ПС: ДЗ сделал :)
>что идет планомерный уход от классического партионного учета и все дальнейшие типовые решения будут на РАУЗ
Да, вывод можно сделать.
Но за все решения говорить сложно, однако тенденция есть.
>Ключи аналитики в дальнейшем будут расширяться?
Да, будут расширяться.
Причем будут также совершенствоваться сами механизмы РАУЗ.
В видео-уроке при создании документа «Реализация», подразделение было заполнено автоматически.
У меня не получается добиться такого же результата :).
Даже при выборе склада подразделение не проставляется, хотя у склада заполнен реквизит «Подразделение».
Подразделение заполняется автоматически на основании подразделения, указанного для пользователя в справочнике «Пользователи».
Добрый день.
Вопрос по поступлению товаров.
Почему система не дает указать дату платежа меньше даты документа?
Как быть в случае аванса или предоплаты?
Я подозреваю, что это можно реализовать через Заказы поставщикам.
Но как быть если нужно попроще?
Причем это поле еще и обязательным является.
Добрый день!
Есть вариант проще и правильней — сумма предоплаты вносится в отдельном реквизите документа отгрузки.
Отчет Динамика продаж предлагает прошлый год, я вводила документ текущей датой. Как изменить период отчета?
Поняла Закладка настройка
1) Каким образом вам удалось провести документ реализации с услугой без даты оплаты (видео 6)? У меня при проведении упорно требует заполнить поле.
2) Насколько я понимаю, любой Контрагент Партнера верхнего уровня может быть использован как с Партнером верхнего уровня, так и с его потомками по иерархии. Тогда таблица в конце второго урока несколько некорректна. Если в строках Контрагенты, то по горизонтали должны быть Партнеры. Последние можно с группировкой. А на пересечении строк и колонок — галочки или крестики.
1. В 11.0.9.14 такое возможно.
Может быть в следующей сборке уже исправили.
2. Можно и так. Я думаю общий смысл должен быть ясен любой контрагент доступен для любого партнера.
Зачем для Типовых соглашений указывается склад? Я ведь с клиентом договариваюсь о ценах, не важно с какого склада (Например федеральный контракт)?
Поле «Склад» в типовом соглашении не обязательно для заполнения. Если склад не указан, то отгрузка может производиться с любого склада.
Жаль, что в Соглашении нельзя указать группу складов. Это могло бы быть полезно в некоторых случаях, как защита от «инициативы» пользователей.
Вопросы:
1. Если в организации холдинги не используются, то получается менеджерам нужно будет дважды создавать и партнера и контрагента?
2. Если в компании 50 магазинов и руководителю каждый день важно видеть рентабельность каждого. Как рассчитывать себестоимость (Каждый день предварительную, а в конце месяца фактическую)
3. Как для вопроса №2 рассчитывать доходы и расходы? Каждый день или раз в месяц?
4. Как лучше организовать учет, когда у тебя 50 магазинов и 5 юрлиц закрепленных за каждым магазином. Как в примере (1 партнер, 5 юрлиц, 50 подчиненных партнеров одному?)
1. Ввод осуществляется с помощью помощника.
Никакой лишней информации не вводится.
В этом не вижу проблемы.
2.
>Каждый день предварительную, а в конце месяца фактическую
Вот так и рассчитывать.
3. Думаю один раз в месяц.
Ведь фактуры поставщиков поступают неравномерно.
4. 5 контрагентов, 50 партнеров, 1 головной партнер.
Нижеследующий коммент не обязателен для ответа.
Отсмотрел уроки. Ну, что сказать. я — в легком шоке. Охарактеризовать это можно так: «Понятно что здорово — но здорово непонятно». На каждый видеофрагмент у меня по куче вопросов — всего их порядка 35… задавать их смысла нет все — это очевидно (да и времени нет — надо успеть ДЗ выполнить до след.вебинара). Но часть придется озвучить. Сейчас можно сказать так: куча вопросов порождена тем, что отсутствует понимание концепции построения прикладного решения. То что делает тренер — ПОНЯТНО. Но как РЕАЛЬНО работать с этими демонстрируемыми документами — НЕПОЯНТНО напрочь. Рядовая типовая отгрузка выглядит (ПОКА) неким монстром, обвешенным кучей всего «ненужного». Возможно, что существуют настройки, которые приводят к «упрощению» оформления типовых отгрузок/поставок (как пример: каждый покупатель = потенциальный поставщик, так как сплошь и рядом фигурируют «возвраты» по соглашению сторон). Непонятно, на какую квалификацию ориентировано использование конфигурации. Менеджеры — должны «рубить бабло». Операторы — быстро и качественно «топтать клаву» и обрабатывать заявки/сделки НА ПОТОКЕ. Как это реализовать в текущей конфигурации — СОВСЕМ НЕПОНЯТНО. И есть большое сомнение что менеджеры/операторы текущей квалификации смогут перепрыгнуть на УТ11 без длительной и предварительной процедуры обучения (или настройки прикладной среды — (КЕМ?) под нужды бизнес-процессов организации) — а кто на это даст время? надо — «рубить бабло» (насколько эффективнее становится добывание денег/продаж менеджерами псоле перехода например с УТ10 на УТ11, или с ТИС на УТ11 — пусть даже с большйо погрешностью оценкки — такого я нигде не видел — возникают вопросы а оправдано ли оно?. Пока все непонятно. Очень непонятно В ПРИНЦИПЕ. В частностям — демонстрируемых тренером — понятно. На этом пока и остановимся. Недеясь что будет ПРОДВИНУТЫЙ курс по УТ, где можно будет КОШМАРИТЬ тренера кучей вопрсов по всем мелочам/принципиам/итд.
.
А сейчас, действительно, придется ограничиться БЫСТРЫМ (галопом по европам ;-) осмотром и отработкой предлагаемых тренером — не вдаваясь в подробности/мелочи/вопросы не относящиеся ВПРЯМУЮ к демонстрируемым действиям тренером. Как-то так я себе представлю на данный момент.
.
Озвученные проблемы действительно актуальны.
Быть может кто из участников сможет высказать на этот счет..
А если почитать отчеты по внедрениям можно увидеть (на сайте 1С):
— …после внедрения увеличилась эффективность управления..
— …результаты проекта — увеличилась прибыль на 15%…
Можно позвонить в эти компании и узнать объективную картину.
А более детальный курс по УТ конечно будет.
Очень сильно сомневаюсь, что там будут данные похожие на реальность. Известно, каким образом часто появляются такие внедрения. да и неизвестно ка кони считали «увеличение эффективности» и как делали вывод что прибыль увеличилась именно в результате внедрения — корреляция не означает причинно-следственные связи.
.
Буду надеяться, что кто-нибудь из сообщества откликнеться.
Возникли следующие вопросы после просмотра видеоуроков:
1. Зачем нужен регистр «Свободные остатки», если есть регистры «Товары на складах» и «Товары на складах организаций»? В чем между ними разница?
2. Если мы хотим в документе поступления или реализации использовать несколько складов, можем ли мы в шапке вообще не указывать склад, а указывать их в ТЧ? И если да, то в таком случае возможно указывать склады в разных группах (или из группы у которой не стоит галочка, которая разрешает использование группы в доекументах поступления/реализации)?
1. Для оптимизации производительности.
2. Ответ на оба вопроса ответ — нет, нельзя.
2. Если нет устойчивых групп складов, то можно создать одну группу в которую заводить все остальные группы и склады. Выбор этой группы позволит работать с любыми наборами складов
Сделать одну общую группу для складов «Все склады»
Правильно ли я поняла из тренинга, что поиск по первым буквам в справочнике Партнеры не реализован непосредственно в самом справочнике, так как при вводе первых букв в поле Головное предприятие предлагаются подходящие варианты как и в УТ10. Релиз 11.0.9.15
Да, ввод по строке работает в полях ввода.
Добрый день
Есть пара вопросов :
1 Какую роль играет «подразделение» в Поступлении, если этот
реквизит не участвует в движениях ?
2 В видео уроке во всех движениях отсутствуют «сумма без НДС» и
«сумма регл». В моем случае наоборот, во всех движениях заполнены
«сумма без НДС» (равная сумме) и «сумма регл». С чем это связано ?
Добрый день!
1. Как минимум его можно использовать как фильтр при просмотре списка документов.
2. Да, действительно.
Пока не могу сказать с чем это связано.
Выглядит как ошибка в моей базе.
Беру паузу на пару дней для экспериментов по этому вопросу.
Начинаю понимать главное отличие от 10ки. Но у меня вопрос по расчету себестоимости, сравнивая эти документы с УПП, то там делается один документ за месяц,то как часто я здесь их могу создавать? За каждый день, за определенный период (например раз в неделю) или также раз в месяц?
P.S. За курс спасибо! быстро, доступно и без «воды»
Рекомендуется создавать один документ расчет себестоимости за месяц.
Спасибо за обратную связь :)
Теорию и видео изучил, ДЗ выполнил, ментальную карту для себя сделал https://www.xmind.net/m/S7NH/
Возник вопрос. В отчете динамика оборотных средств показывает дебиторскую задолженность просроченную, хотя дату оплаты поставил 15.01.2013.
Поиграйтесь с периодом формирования отчета, думаю проблема в этом.
Господа, несколько вопросов по резервам:
1. Каким отчетом посмотреть товары в резерве?
2. Еще такое поведение системы:
оформил поступление товара «Комод» — 1 шт.
Далее оформляю реализацию этого же товара.
через форму подбора добавляю эту номенклатуру в документ. в форме подбора в полях «в наличии» и «доступно» проставляется по 1 шт. провожу документ со статусом «К отгрузке», в движениях документа видно, что он попал в резерв. а каким отчетом посмотреть этот резерв не найду. В «Анализ доступности» почему-то не попадает. хотя там есть колонка резерв. Далее: оформляю еще один документ, с этой же номенклатурой. через форму подбора хочу добавить, но теперь уже в полях «в наличии» и «доступно» товара 0. Ведь если он в резерве, то он хотя бы «в наличии» должно быть количество? или я не прав.
если можно этот момент чуть-чуть прояснить, и по резервам тоже немного, если есть возможность (хотя бы какими отчетами их анализировать, как они закрываются и как поставить товар в резерв, если допустим это делать не реализацией и не заказом, в УТ 10.3 было резервирование товара).
СПАСИБО!
>1. Каким отчетом посмотреть товары в резерве?
Отчет «Анализ доступности товаров», раздел «Запасы и закупки».
>Ведь если он в резерве, то он хотя бы «в наличии» должно быть количество?
Отчет формируется по данным регистра «Свободные остатки», но из этого регистра товар уже списан.
То есть считается, что товар уже собран для клиента.
Зарезервированный товар Вы сможете увидеть при оформлении заказа покупателя.
Но вообще тему резервов и заказов в этом курсе рассматривать не будем.
Также возникли вопросы по резервированию товара, какой бы статус у заказа или реализации (кроме отгружено) не стоял все равно товар числится на складе, и как только ставлю статус «отгружено» тогда товар просто списывается. Т.е. резерв никоем образом не создается а нужен именно он, т.к. менеджерам постоянно нужно видеть какие товары стоят под резервом, как в момент создания реализации или заказа, так и в любой другой момент времени (т.е. справочно в каком либо отчете)
1 Какой тип отношений указывать например у банков, пенсионного фонда, или налоговой инспекции?
2 в документе реализация товаров на панели навигации нет пункта «отгрузки», как его включить ?
1. Прочие отношения.
2. Уточните вопрос, не понял что это за пункт и зачем он нужен.
А почему при проведении регламентной операции по расчету себестоимости в регистр «Себестоимость товаров» записалось 10000 руб. Ведь поступали хлебопечки по 2500 руб. Мы продали только 2 хлебопечки. Т.е. себестоимость задвоена. Так же и в регистр «Выручка и себестоимость продаж» в видеопримере 10000 руб. записалось в себестоимость, а не в выручку. Хотя мне кажется, там должни было стоять 5000. В Домашнем задании, у меня в «Себестоимость товаров» списалось 50000 руб за 50 комодов. Т.е. правильно. На видеокурсах продали вроде только 2 хлебопечки. т.е. должно было списаться 5000 руб. Либо где-то было продано еще 2 хлебопечки, либо я чего-то не понимаю.
Кстати, повторю свой вопрос, который задавал после первого дня. У нас в направлениях деятельности у организации «ФМ-Мебель-дизайн» есть только «Сборка и продажа мебели» и «Дизайнерские услуги». В ДЗ у меня финансовые результаты распределились на «Продажа бытовой техники» и «Гарантийный ремонт». Я понимаю, что это задается коэффициентами в регистре «Настройка распределения продаж по видам деятельности» и в этом регистре по умолчанию задан этот способ распределения. Вопрос: можно ли в каждой продаже указывать вид деятельности на который надо распределять эту выручку? Хотя можно указать правила для конкретного подразделения и соответсвенно выстроить подразделения таким образом, чтоб с помощью подчиненных поразделений, скажем подразделению «Отдел продаж моей организации» распределять выручку на виды деятельности. Но как-то это выглядит уж больно заморочно и громоздко.
Ответ на первый вопрос прозвучит в рамках уроков дня №4.
>Вопрос: можно ли в каждой продаже указывать вид деятельности на который надо распределять эту выручку?
Нет, нельзя.
Вопрос по учебному видео «Регламентные операции». Пока не понятно, почему при расчете себестоимости 2 хлебопечки — 10 000 рублей? 2 хлебопечки по 5000 рублей — ввод нач остатков. 10 хлебопечек по 2500 — поступление товаров. Продали 2. Итого общая стоимость на момент продажи 35000, общее кол во 12. Находим себестоимость 2 хлебопечек = 35000/12*2 = 5833,3333. Почему 10000? Спасибо
Хороший вопрос, ответ на него будет дан несколько позже — в материалах дня №4.
Задание выполнено.
Вопросы:
1. Как пользоваться документом «Расчет себестоимости»? Получается, если нельзя увидеть себестоимость реализованных товаров на момент проведения документа реализации, можно создать в начале месяца документ «Расчет себестоимости» датой, равной окончанию месяца и при необходимости перепроводить его?
2. Можно ли в одном соглашении с клиентом (на реализацию) установить различные цены от склада реализации (т.е. если отгружаем с одного склада товар — его цена одна, если этот же товар с другого склада — другая)?
1. Да, это так.
Можно настроить автоматическое проведение документа.
2. Интересная схема. Такой возможности нет.
Заведите два соглашения.
При выполнении задания использовалась типовая демонстрационная база, и настройки по приходу на несколько складов отсутствовали.
Установил для запасов и закупок в панели администрирование возможность реализации с разных складов. И заодно сделал это для продаж.
Пришлось вернуться и в редактирование группы складов «Мебель», так как в предыдущем дне возможность использования группы я не включал.
Заполнил документ и благодаря префиксу понял что выбрал не ту организацию.
При проведении ругнулось на незаполненные характеристики, подразделение и налогообложение. Подразделение и налогообложение заполнил, а с характеристиками пришлось лезть в настройки (Администрирование — Настройки номенклатуры) и отключать характеристики.
После документ благополучно провелся.
По движениям регистров вроде все адекватно, удивило отсутствие какого либо изменения в отчете «Динамика оборотных средств» — там как был миллион в кассе так и остался — ни товаров, ни кредиторской задолженности не появилось.
Создал типовое соглашение с клиентом «Бюджет».
Создал и провел документ продажи товаров. В движениях по «Себестоимость товаров» как и ожидалось отсутствует сумма.
Создал и провел документ «Расчет себестоимости товаров».
Отчет «Динамика оборотных средств» работает как-то странно. После проведения «Расчет себестоимости товаров» сумма по товарам изменилась, а дебиторская задолженность отсутствовала. Возможно прежде чем убрать использование статусов в реализациях, забыл поменять статус в документе «Реализация клиенту». Но после всех повторных перепроведений отчет стал отражать все адекватно — 100к дебиторки, 1000к — денежные средства, 200к товаров, и -250к кредиторки.
Возможно я как-то некорректно вводил документы или есть какое-то другое объяснение не вовремя обновляющимся данным в отчете «Динамика оборотных средств» ?
>Возможно я как-то некорректно вводил документы или есть какое-то другое объяснение не вовремя обновляющимся данным в отчете
Скорее всего дело в статусах документов.
Задание сделала но немного подзапуталась. Водила типовое соглашение с клиентом, статус действует, но в документ реализации оно почему -то туда не попало. Пришлось там делать снова. Ставила отбор по другой организации — попадалось пара соглашений, ставлю организацию ФМ Мебель Дизайн — пусто. Отчет анализа себестоимости нашла,но сначала не поняла, почему у меня в расходе отразилось только количество без сумового учета, но когда поменяла статус с «К отгрузке», на «Отгружено», то всё встало на свои места. То есть вопрос только в соглашении. Почему у меня типовое соглашение не попало в документ, а пришлось уже из реализации делать новое индивидуальное. Ещё немного и путаешься что у меня иной релиз программы.
>Водила типовое соглашение с клиентом, статус действует, но в документ реализации оно почему -то туда не попало.
Довольно странно, такое соглашение должно быть доступно.
Точно правильно указан статус? Точно ли создается соглашение с клиентом (есть соглашение с поставщиками)?
Возможно следует обновить релиз конфигурации.
В 1C-Trade11-Costing-Day02-part05 была оговорка в определении валовой прибыли или нет? (35 секунда).
Речь о том, что нужно поменять местами себестоимость и сумму реализации?
Кажется, что это должно быть и так понятно.
В методичке сказано, что регистр Товары организаций используется при перепродаже товаров между собственными организациями.
А остальные регистры, как при обычных купле-продаже при этом не используются?
Сейчас оформляем пару документов. Сначала первая своя организация продает второй своей как контрагенту, а потом вторая уже как организация покупает у первой как контрагента. При этом, отличий от обычной купли-продажи по движениям регистров вроде бы нет.
Как оформляется и какие особенности в УТ11 имеет перепродажа именно между своими организациями?
Конечно остальные регистры тоже используются.
В УТ 11 реализована схема «интеркампани», когда операция перепродажи выполняется автоматически по итогам месяца.
Это и есть основная особенность.
Но в данном курсе ее не рассматриваем.
Просто комментарий.
Снова — жалко. Вопрос животрепещущий. Особенно интересно — когда это делается в конце месяца — в результате в середине месяца имеем минуса по организациям по товарным запасам (раузу в пределах месяца, наверное, это все равно? — но зачем нам лишние риски? а если в конце месяца распихивать перепродажи в нужные ключевые точки — куда деться с проблемой нарушения хронологии нумерации документов — нам ведь лишние риски не нудны..?
.
Выход может быть в реализации перепродажи-интеркомпани по итогам дня регламентом в нужные ключевые точки дня (чтобы вместо 10 перепродаж под каждую сделку выполнить всего 2 в ключевых точках дня) — хронология внутри одного дня соблюдена (минимальный бухквант = день), минусов нигде нет впринципе.
В качестве контрагентов организаций программа позволяет регистрировать физических лиц (не индивидуальных предпринимателей). В жизни тоже так бывает?
Да, это ведь система управленческого учета.
Могут быть управленческие отгрузки физ. лицам.
Задание выполнено.
Вопрос : Каким образом распределяются доходы и расходы по направлениям деятельности в движении регистра накопления «Финансовые результаты» документа Расчета себестоимости товаров ?
Ответ на этот вопрос будет ясен из материалов дня №3 и дня №4.
. как отключить группу доступа? ( в видео -материалах второго дня.самое начало где идет речь о создании партнера) у меня нет в администрировании такого пункта. есть похожие но там я не нашла ничего общего с тем что было в описании урока (версия программы 8.2.15.301)
Администрирование — Настройки пользователей и прав — Группы доступа контрагентов.
В видео уроке ко 2-му дню: после проведения «Расчет себестоимости» в себестоимость попала цена отгрузки(!) из документа Реализация товаров (10 000). Почему не ЦЕНА ЗАКУПКИ(поступления) хотя бы???
Ответ на этот вопрос прозвучит в рамках дня №4.
Добрый день.
а я подумала, что это потому, что в примере, при вводе первоначальных остатков — было внесено 2 хлебопечки стоимостью 5000 рублей…
Так и есть.
Доброго времени суток.
подскажите, пожалуйста, можно ли каким то образом отключить обязательность заполнения и учета дат оплаты ТиУ поставщику и дату оплаты ТиУ покупателем?
Спасибо
Добрый день!
Нет возможности отключить обязательность этих полей.
Однако можно заполнять их значениями по умолчанию.
Об этом — на сегодняшнем вебинаре.
Здравствуйте! появилось 2 вопроса.
1) Есть две группы складов: ГруппаСкладов1 (в нее входит Склад1 и Склад2) и ГруппаСкладов2 (в нее входит Склад3 и Склад4). Вдруг (не важно почему) потребовалось оформить поступление товара одним документом на Склад2 и Склад3, т.е на склады, принадлежащие разным группам. Возможно ли это сделать ОДНИМ документом? И что делать, если вдруг, как обычно, неожиданно после 5 лет работы организации с подобным разбиением складов, случилась такая ситуация?
2) Ситуация из практики.
Пришел товар 27.12.12(приход зафиксировали документом Поступление товаров с соответствующей датой).
Продали товар 30.12.12 (соответственно, выписали документ Реализации со статусом «Отгружено»)
Рассчитали себестоимость 31.12.12 в 23:59:59. Подвели итоги.
А 05.01.13 приходит документ из Транспортной компании. Транспортная компания оказывает услуги нашей организации на постоянной основе и ежемесячно выставляет счета по перевозке различных грузов для нашей компании. Соответственно, себестоимость товара, который пришел 27.12.12 и был продан 30.12.12 должна быть увеличена.
Вопрос: как правильно увидеть реальную себестоимость товара?
Добрый день!
>Возможно ли это сделать ОДНИМ документом?
Можно создать еще одну группу, куда включить «ГруппаСкладов1» и «ГруппаСкладов2».
>Вопрос: как правильно увидеть реальную себестоимость товара?
Данные ТЗР не получиться включить в стоимость товаров прошлого периода.
Варианта два:
1) Распределять на остаток (если он есть)
2) Повесить расходы на направление деятельности.
Прямо мой случай:
> 1) Распределять на остаток (если он есть)
> 2) Повесить расходы на направление деятельности.
.
Есть ли штатно обработка такой ситуации, когда ТЗР (на доставку, например) нет возможности повесить на уже «закрытый» период, а при отражении текущим периодом часть товара из поставки (или даже весь складской остаток этого товара) уже распродан — при наличии порядка 300-400 товаров из которых 20-30 оказываются в такой ситуации — и приходится относить пропорциональную часть на расходы по направлению деятельности (отд.вопрос правочмочно ли это по БУ/НУ — надо смотреть!) — вручную такое нереально сделать, а ситуация вполне себе рядовая и регулярная. Хочется — жмакнули! если все ок — разнеслись ТЗР на сбст, если где-то «не влазит» — документ автоматом «дозаполнился» (типа в отд.ТЧ) на направления деятельности и провелся…?
В этом случае в документе отражения ТЗР нужно будет выбрать соответствующую статью.
Подробнее этом в дне №5 нашего курса.
1. В каких случаях реализацию услуги предпочтительнее оформлять документом «Реализация товаров и услуг», а в каких «Реализация услуг и прочих активов» (из раздела финансы)? То же самое по поступлениям.
2. Как соотносятся партнеры и контрагенты объяснили и показали доходчиво. Хотелось бы еще четкого понимания как должны или могут соотноситься подразделения из структуры предприятия и организации (+ обособленные подразделения из справочника «Организации»).
3. Предположим, у нас сеть магазинов. Какие допустимы варианты ведения учета:
А. Одна организация и несколько складов типа «Розничный магазин» (скажем, по одному на каждый магазин, ну и,возможно, по одному подразделению из справочника «Структура предприятия»);
Б. Головная организация, несколько обособленных подразделений (по сути тоже организации) и несколько складов типа «Розничный магазин» (скажем, по одному на обособленное подразделение);
В. Несколько организаций, предположим, по одной на магазин и несколько складов (скажем, по одному на организацию)?
>В каких случаях реализацию услуги предпочтительнее оформлять документом «Реализация товаров и услуг», а в каких «Реализация услуг и прочих активов»
По смыслу и по движениям документы для услуг одинаковы.
Документ «Реализация услуг и прочих активов» несколько проще в оформлении.
>соотноситься подразделения из структуры предприятия и организации
Затронем вопрос на вебинаре.
>Предположим, у нас сеть магазинов. Какие допустимы варианты ведения учета:
Многое зависит от форм собственности магазинов.
Если юр. лицо одно, то это вариант А.
Вообще в чем смысл было разделять соглашения и договоры? На первый взгляд это все усложнило.
На самом деле каждая сущность заняла свое место.
Усложнение есть, но нельзя назвать его значительным.
Не увидела в договорах Дни задолженности, только ограничения по сумме. В реализациях вы выставляли вручную. По-хорошему по клиенту в договоре должно проставляться один раз и потом дата оплаты автоматически подставляться. Это где-то настраивается?
Это настраивается в соглашении с клиентом, а не в договоре.
есть ли возможность задавать дни задолженности (глубину кредита) в календарных днях или в рабочих днях (производственный календарь стандартная пятидневка)..? При авторасчете даты оплаты учитывается ли что при попадании дня оплаты на выходной/праздничный день (независимо от того что было выбрано по календарным дням/рабочим дням) (например 20 января =ВСК) — срок оплаты д.б. перенесен на 21 число…? (у себя давно такое сделал) — потому как это важно и влияет на расчет пеней/штрафов/бонусов — а есть клиенты, которые за 100 рублей готовы удавиться ;-)
Да, есть.
Рассмотрим на вебинаре.
Расскажите о 2-х регистрах Товары на складах и Свободные остатки. И там и там 2 ресурса В наличии, в резерве
Регистр «Свободные остатки» создан для улучшения производительности ИС.
Подробнее на вебинаре.
Евгений, не поняла про клиентов и партнеров. если у клиента 3 магазина, то завожу 4 партнера и одного контрагента. Правильно? тогда непонятно как искать клиентов в реализации. Мне нужно точно найти в Клиентах конкретный магазин ? просто в 10.3 мы в контрагентах выбирали Головное лицо, а в грузополучателях по фильтру легко отображались все его магазины. А тут получается начинать надо именно с магазина?
Если клиент работает от имени одного юридического лица, то проще завести 1-го контрагента и 3-х партнеров.
Без указания головного партнера.
Тогда итоговые расчеты будут видны по контрагенту.
>Мне нужно точно найти в Клиентах конкретный магазин ?
Да
> то проще завести 1-го контрагента и 3-х партнеров.
— видится полезным по факту окончания курса, возможно, в качестве бонуса-подарка сделать подборку голдфонда — вопросов и ответов — которые не освещаются в вебинарах ввиду выхода за рамки курса — но имееют практическую ценность — как этот вопрос-ответ.
Добрый вечер! Возможно кому-то будет полезно. В отчете «Динамика оборотных средств», статус дебиторской и кредиторской задолженностей (просроченная или нет), зависит не только от дат, указанных в документах поступления и реализации, но и от периода формирования отчета.
ДЗ готово.
Основные моменты: возможность указывать группу складов в шапке, и разные склады в табличной части в Поступлении и Реализации. Решается путем
1) включения соответствующих функциональных опций во вкладках Администрирование -> ЗапасыИЗакупки и Реализация
2) установки возможности выбора группы складов в форме группы ( разрешить в заказах и накладных)
ну еще надо соглашение создать и указать для реализации
_______________________________________________________
Видео супер! Но только углубляясь все дальше понимаешь, что УТ11 совершенно другая! Руководитель идейный этой конфы курит совершенно другое чем руководитель УТ10.
Про быстродействие «операторского» подбора в документы можно забыть.
Для розницы данный подход не подходит. ИМХО
А так, фишек много. Наверное очень удобно для работы сетей и с сетями, торговых представителей и т д
За 7 дней надеюсь понимание более глубокое придёт
Спасибо!
Спасибо за обратную связь.
Полностью соглашусь про уменьшение возможности скоростной работы для оператора. Вероятно, нет в команде разработчиков тестера с этой стороны. Причем я это заметил еще с перехода с 7.7 на 8. То же — при переходе с 8.1 на 8.2 (например, даже при наличии горячих клавиш необходимо быть именно в том журнале, где срабатывают эти клавиши, хотя во всем экране нигде больше нет варианта для ее использования). Но это так, к слову.
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, где задаются настройки по умолчанию для пользователя? Хотелось бы поставить ФМ-Мебель-дизайн в качестве основной организации.
Посмотрите полностью День №2.