Курс «УТ 11 — Быстрый старт»:
День 3. Анализ деятельности предприятия
Для участников курса «1С:Управление Торговлей 11 — Быстрый Старт!» — материалы 3-го дня
На этой странице — материалы третьего блока тренинга.
Перечень видеоуроков этого дня:
- 3.1. День 3 (Анализ деятельности предприятия) — введение
- 3.2. Отчет «Анализ себестоимости продаж»
- 3.3. Отчеты по анализу валовой прибыли и финансового результата
- 3.4. Настройка распределения продаж
- 3.5. Распределение прочих доходов/расходов
- 3.6. Примеры распределения продаж
- 3.7. Варианты расчета себестоимости
- 3.8. Дата расчета себестоимости
Помимо этого, в материалы входят:
- Методические материалы в PDF
- Домашнее задание и его решение
- Запись вебинара с ответами на вопросы
Ссылки на скачивание находятся ниже, в «закрытой» части страницы. Для доступа к закрытой части записи у Вас должен быть активирован токен доступа.
Помимо ссылок на материалы, эта страница используется для приема вопросов по материалам третьего дня.
Чтобы задать свой вопрос — просто напишите его как комментарий, и мы ответим на него.
К сожалению, у Вас недостаточно прав для дальнейшего просмотра.
Если Вы приобрели курс, но еще не активировали токен — пожалуйста, активируйте доступ по инструкциям, высланным на Ваш email после покупки.
Если Вы не залогинены на сайте — залогиньтесь, вернитесь на эту страницу и обновите ее.
Если Вы залогинены, у Вас активирован токен доступа, но Вы все равно видите эту запись — напишите нам на e-mail поддержки.
Комментарии / обсуждение (245):
Комментарии закрыты
Можно ли реализовать двусторонний учет:
С одной стороны интересен результат от торговли разными видами товаров
С другой стороны интересна эффективность филиалов (бизнес-регионов)
Не понятно, почему такой учет называется двусторонним.
Филиалы можно определить в справочнике «Подразделения».
Не совсем то…
Менеджер занимается 2-мя территориями
Доставка одна и та же, но
Допустим территории город и район, менеджер в городе успевает объехать 20 клиентов и клиенты берут больше, а в районе успевает посетить только 10.
Доставка в район, это дополнительные 20-100-400 км пробега + доп оплата сотрудников, за дополнительное рабочее время.
т.е. как бы 2 подразделения (2 обслуживаемые территории), но сотрудники одни и те же, отгрузка из одного места на одном и том же транспорте.
Есть возможность вывести эффективность регионов.
Вручную для каждой отгрузки заполнять регион доставки в качестве подразделения по меньшей мере трудоемко.
Для партнера можно указывать бизнес-регион.
Таким образом, достаточно заполнить информацию во всех партнерах.
А далее можно проводить анализ рентабельности по бизнес-регионам.
Но в этом случае не получится учитывать дополнительные затраты по регионам.
Можно создать отдельное направление деятельности — Региональные продажи (либо несколько, смотря сколько ответственных).
И на нем собирать доходы и расходы.
Тогда общая картина будет видна.
Если проводить первый раз документ «Реализация товаров и услуг» с незаполненным реквизитом «Дата оплаты реализации», то заполнение данного реквизита системой не проверяется. Повторное же проведение выведет ошибку. Релиз 11.0.9.14. Это не вопрос, просто в копилку.
Создаю документ реализации, открываю список выбора номенклатуры, создаю новую номенклатуру (Услуги дизайна), тут же пытаюсь сделать поиск «Услуги*» и в результатах не вижу вновь созданную номенклатуру.
А если перехожу в основной список номенклатуры, то система перед поиском предлагает обновить индекс и после этого ищет позицию успешно.
Видимо очередная особенность? Или я что-то делаю не так?
Да, очередная грабля от разработчиков.
Только что добавленная номенклатура не попадает в индекс и в поиске не участвует..
Отчет «Выручка и себестоимость продаж»
Вариант «Валовая прибыль по партнерам»
Партнер Рентабельность,%
Алхимов 50
Белявкский-ч.л. 100
Итого 60
Как рассчитывается «Итого»?
Среднее арифметическое (50+100)/2=75
Рассчитывается как среднее взвешенное.
Следующий вопрос от менеджера/оператора последует «простой» — а) а что такое «среднее взвешенное» и «как оно считается», и это — правильный вопрос (я считаю) — потому что из этого отчета не видно, где это средневзвешенное. Для менеджера оператора, мне кажется, правильный ответ (?) на этот вопрос д.б. такой: согласно определению,рентабельность = валоваяприбыль/выручка. такой ответ — позволяет в этом же отчете, не привлекая дополнительных сущностей, проверить правильность расчета рентабельности: 75(валприбыль)/125(выручка) = 0.6 = 60%
В общем, если включить статусы и поставить отгружено, то работает в отчете «Ведомость по товарам на складах». В «Динамике оборотных средств» динамики по количеству нет.
Динамика оборотных средств формируется в суммовом выражении.
По банковским операциям:
1-й момент: часть банковских комиссий можно и нужно относить на с/с — например, проценты за банковскую гарантию по конкретному контракту с покупателем. А комиссия за расчетное обслуживание или Клиент-банк считаются расходами, не относящиеся к основной деятельности предприятия. Как это учитывается в УТ-11?
2-й момент: существует разница во времени между начислением и списанием, например, штрафы, пени по налогам, списываемые по требованию ИФНС могут попадать в разные кварталы и года. Получив акт/решении о взыскании санкций, предприятие уже, наверное, должно отразить возникшую задолженность перед бюджетом, а не в момент оплаты. Как решаются такие ситуации в УТ-11?
1. Да, это возможно сделать.
Пример будет показан в рамках дня №5.
2. Отразить расходы по налогам, штрафам, пеням можно только по оплате (в платежных документах).
Можно предложить вариант ввода документа поступления услуг от поставщика (ИФНС), тогда будет работать метод начисления.
Но это в свою очередь образует кредиторскую задолженность перед этим виртуальным поставщиком.
Интересный глюк(?) по ДЗ 3. Если в отчете Анализ себестоимости товаров отключить галку «По видам запасов» — то начальных остатков нет, если же включить (вариант отчета Анализ себестоимости товаров (по видам запасов и регистраторам) — тот который настраивали в ходе урока) — то почему то в графы Начальные остатки — количество и стоимость закупки попадают цифры из реализации комодов и расчета себестоимости — А ПОЧЕМУ?
Это особенность платформы при форматировании отчетов в разрезе регистратора.
и аналогично вопрос — выбрать ни одного партнера, а создать список партнеров?
И этого сделать тоже нельзя.
Доброго времени суток!
подскажите, пожалуйста, возможно ли в документе «настройка распределения продаж» задать параметром номенклатурную группу товара, а не конкретную номенклатурную позицию?
Спасибо
Добрый день!
Такой возможности нет.
То есть, если мне необходимо распределять выручку и себестоимость от продажи товаров определенной номенклатурной группы только на направление деятельности, например, продажи — то по каждой номенклатурной позиции необходимо будет назначить правило? а если их не один, ни два и даже не 10?
получится довольно трудоемкий процесс…, можно ли это как то обойти?
В текущей редакции этого не обойти.
Скорее всего механизм будет развиваться в 11.1.
Добрый день!
А для той же ситуации, но только не номенклатуру и не номенклатурную группу, а папку с номенклатурой можно задать?
Добрый день!
Нет, нельзя.
К предыдущему вопросу — теперь я вообще в ступоре — сделал как в последнем видеоуроке — продажу где было 3 шт — изменил количество на 2 шт., потом скопировал документ и поменял ему дату на более позднюю (вот тут могу ошибиться, возможно поменял дату первого документа на более раннюю, но суть не в этом).
После этого сделал расчет себестоимости и увидел в отчете «Анализ себестоимости товаров (по видам запасов и регистраторам)», что более ранним документом по прежнему списалось 2 шт из поступления (по цене 2500), а более поздним документом списалось 2 шт из ввода начальных остатков (по 5000 р)???
Вообще перестал понимать — может вы поможете разобраться? могу прислать выгрузку базы, если это нужно
Скорее всего проблема связана с тем, что реализации «подхватили» конкретные виды запасов и не «отпускают» их.
Сделайте следующее.
Отмените проведение всех реализаций (с этим товаром).
Последовательно создайте новые аналогичные документы.
Но не копированием, а вручную! Иначе виды запасов тоже скопируются.
отчет Анализ финансовых результатов (по направлениям деятельности) совершенно пустой(
Проверяйте движения документов «Реализация товаров» и «Расчет себестоимости».
И вот хотелось уточнить, в третьем ДЗ нам нужно настраивать распределение затрат по направлениям деятельности, которые мы создавали в 1 ДЗ? Или при анализе финансового результата использовать исходную настройку распределения продаж?
Да, нужно настраивать распределение по направлениям деятельности ДЗ №1.
Еще одна непонятность — вроде делаю все как в уроке, но у меня почему-то не списывается две хлебопечки, которые были введены документом ввод начальных остатков, а списываются только те, которые были в поступлении товаров (склад и организацию проверил — и в вводе остатков и в поступлении одно и тоже), т.е в отчете Анализ себестоимости товаров — видно что списываются 3 шт по 2500, а не как в видеоуроке сначала 2 шт по 5000, а потом 1 шт по 2500ю
Не объясните , что я делаю не так?
Ответ дам в следующем Вашем вопросе.
В релизе УТ 11.0.9.15 не нашел отчет Объем продаж по видам товаров.
Искал здесь:
1. Для открытия отчета перейдите в раздел “Продажи”. В панели навигации выполните команду “Отчеты по продажам”. В панели “Отчеты по продажам” выберите отчет “Объем продаж по видам товаров” — не нашел ни на панели с Отчетами ни в списке Все отчеты
2. Отчет “Выручка и себестоимость продаж”, выбрать вариант отчета “Объем продаж по видам товаров”. Отчет можно найти через меню “Все действия” — тоже нет такого варианта.
3. Главное меню – Все функции – Отчеты – Выручка и себестоимость продаж.
Выберите вариант отчета “Объем продаж по видам товаров” — тоже нет.
Где найти этот отчет? Или какой отчет его заменяет?
Действительно, в релизе 11.0.9.15 нет варианта отчета «Объем продаж по видам товаров». Но аналогичный результат можно получить с помощью варианта отчета «Валовая прибыль по партнерам». Более подробно расскажем об этом на ближайшем вебинаре. Найти его можно в следующих местах:
1) Финансы — Отчеты по финансам — Валовая прибыль по партнерам.
2) Продажи — Отчеты по продажам — Валовая прибыль по партнерам.
Откройте отчет. В форме отчета установите флаг «По номенклатуре и характеристикам». Выберите период отчета. Нажмите кнопку «Настройка». В поле «Выбранные поля» нажмите кнопку «Выбрать». Установите флаг «Количество». Нажмите «ОК». Нажмите «Завершить редактирование». Сформируйте отчет.
Благодарю! Все получилось.
Отлично! :)
Странно. Релиз 11.0.9.15. Отчет «Объем продаж по видам товаров» — подсистема «Финансы», открываем Отчеты по финансам, далее в группе отчетов «Финансовый результат», 3 столбец. Там есть этот отчет
Возможно вы обновляли демо-базу, поэтому вариант отчета сохранился. Я устанавливал демо-базу из шаблона. У меня этого варианта нет. :)
Да, совершенно верно. Релиз поднимал с 11.0.9.8. Честно, не думал, что обновляя конфигурацию и просто установливая шаблон можно увидеть разную картинку)
Ну вот, бывают и такие ребусы. :)
С ДЗ разобралась. С Договорами тож разобралась. Как — то вышло, что три договора сделала, и все несогласованы. Сейчас более менее в своём релизе подразобралась что где и поправила статус, договор попал в документы. В остальном по сегодняшнему дню вопросов и проблем не возникло, но если и возникали, то всё равно это вышло бы за рамки курса. Но не последний курс я у вас живу)
с УТ_11 должны будут работать обычные пользователи, в том числе сотрудники, которые просто должны вносить накладные в базу,а также выписывать расходные клиентам. Но, если оператор не внесет в док-т «реализация» подразделение, то документ не проведется. С другой стороны, каким образом оператор должен отслеживать на какое из подразделений занести те или иные расходы, чтобы руководитель потом смог проанализировать отчеты «анализ фин.результатов» и аналогичные данному другие отчеты?
Согласен, данная проблема есть в конфигурации.
Возможно в 11.1 будет предложено ее решение.
Не совсем понятен механизм работы распределения продаж по видам деятельности: почему то система позволяет завести способ распределения так, что в сумме по всем направлениям можно ввести коэффициент > 100%. Для чего так сделано?!
И еще, если мне необходимо, чтобы все услуги относились на конкретное одно направление деятельности, мне нужно для каждой номенклатуры создавать новую настройку распределения продаж?! Указать группу номенклатур система не дает…
> в сумме по всем направлениям можно ввести коэффициент > 100%. Для чего так сделано?!
Это не проценты, это доли (веса).
>Указать группу номенклатур система не дает…
Да, указать группу система не даст.
Но для услуг можно использовать отдельные подразделения.
ДЗ выполнил. Вопросы по материалам.
1. Получается, количественно товары списываются по ФИФО? Т.е., если брать ввиду показатель «Вид запасов», то списываются товары по поставщикам (может быть и по виду собственности) – по очередности их поступления? А какие еще могут быть затронуты аналитики здесь?
2. Вопрос не совсем этого урока, но все же. Есть ли в программе (если использовать режим «В закладках») какой-нибудь аналог команды: Окна – Закрыть все? Или, может быть, в режиме — в отдельных окнах?
3. Можно ли сохранять настройки отборов в журналах?
4. Насколько я понимаю, внести номенклатуру в режиме подбора нельзя?
1. Этот вопрос затронем на вебинаре.
2. Такой команды нет.
3. Сохраняются только отборы, выведенные на форму.
4. Да, возможна только корректировка номенклатуры.
Евгений, спасибо за ответы. Подскажите, пожалуйста по третьему вопросу — что значит — «выведенные на форму»?
Например, в журнале регламентных документов это «Организация».
Да, теперь понятно :). Жаль конечно…, но будем надеяться, что это когда-нибудь будет.
Попытался построить отчет из урока 1C-Trade11-Costing-Day03-part02 — не совпали данные. В вашем случае реализация товаров списывает сначала по виду запасов = «собственный товар»,а потом — «Собственный товар; Поставщик: База «Электротовары», а у меня — наоборот! И по-другому не хочет ни в какую!
Последовательность действий:
1. Ввел документ остатки собственных товаров 01.12.2012 (2 хлебопечки по цене 5000 руб)
2. Ввел Поступление товаров 04.01.2013 (10 хлебопечек по цене 2500 руб)
3. Ввел Реализацию товаров 07.01.2013 (2 хлебопечки по цене 10000 рублей)
4. Ввел Расчет себестоимости товаров 07.01.2013 (по движениям на себестоимость положило 5000 руб на вид запаса «Собственный товар; Поставщик: База «Электротовары»»)
Ну и соответственно в отчете видно, что товар списался на сумму 5000 руб, вместо 10000 рублей.
Я уже решил пройтись отладчиком по обработке проведения Расчета себестоимости и обнаружил, что Вид запаса берется из движений документа Реализация товаров — там есть одноименная табличная часть. Открыл ее у себя — и увидел, что там стоит значение «»Собственный товар; Поставщик: База «Электротовары»», и никак поменять его на «Собственный товар» я не могу.
Самое интересное, что если я пытаюсь продать, например, 11 или 12 хлебопечек, он корректно списывает с начальных остатков, но почему-то во вторую очередь.
Поскажите, в чем может быть проблема? В организации установлен метод оценки — «средняя за месяц».
UPD: Аналогичные действия повторил в украинской УТ — всё получилось! Прям мистика какая-то..)
Думаю и в российской УТ все получится :)
Вадим, попробуйте пометить на удаление документ.
И создать вручную такой же документ. Но не копированием, а именно вручную.
Проверил, не сработало.
1. Удалил и создал документ поступления;
2. Удалил и создал документ реализации;
3. Провел документ Расчет себестоимости товаров.
Результат тот же самый..
Попробуйте установить метод оценки — ФИФО.
Установил метод оценки ФИФО на 1 января 2012 года.
Для очистки совести физически удалил все документы ввода начальных остатков, поступления, реализации и регламентные документы от этой организации. Повторяю все действия — не работает!
На всякий случай привожу последовательность ввода документов:
1. Ввод начальных остатков — 30.12.2012
2. Поступление товаров — 01.04.2013
3. Реализация товаров — 13.01.2013
4. Расчет себестоимости товаров — 30.01.2013
Создал новую демо-базу релиза 11.0.9.15.
Повторил Ваши действия (создал новую организацию).
На наше №3 списался вид запасов «Собственный товар», это и есть начальные остатки.
То есть у меня ситуация не воспроизводится.
Почему в номенклатуре Комод мы отключили учет серий и характеристик, а в отчете «Анализ себестоимости» серия отражается как незаполненный элемент (значками ), а в видеоуроке — просто пустая ячейка?
да и в предыдущих видео 2-го дня я заметил, что у меня в движениях документов так же отображается в разделах, где якобы не заполнена
характеристика, хотя учет по характеристикам для этой номенклатуры отключен, а в видеоуроках такого нет :((
В чем проблема, не могли бы вы объяснить?
Попробуйте на уровне конфигурации отключить учет по характеристикам.
В отчете «Анализ себестоимости товаров» нет возможности выбрать
«Вид запасов». Релиз 11.0.9.15
Если нужно чтобы выводились эти данные, то в форме отчета установите флаг «По видам запасов».
Если нужна группировка по видам запасов, то в пользовательском режиме в форме отчета “Анализ с/с товаров” нажмите кнопку “Настройка”. В открывшейся форме в поле “Группировка” нажмите кнопку “Открыть”. В форме “Редактирование группировок” нажмите кнопку “Добавить”. В поле “Поле” нажмите кнопку “Открыть”. В списке доступных полей выберите “Вид запасов”. Нажмите кнопку “Выбрать”. Нажмите кн. “ОК”. С помощью кнопки “Переместить текущий элемент вверх” переместите поле “Вид запасов” на верхний уровень. Нажмите кн. “ОК” и “Завершить редактирование”. Сформируйте отчет.
> В списке доступных полей выберите “Вид запасов”
В том то и дело, что в списке доступных полей нет такого поля
Для того чтобы это поле появилось: раздел «Администрирование», в панели навигации команда «Финансы», установить флаг «Обособленный учет».
У меня реализация комода не попадает в отчет Валовая прибыль, наверное потому, что не формирует движение Расчеты с клиентами по ресурсу «К оплате клиенту». Услуги дизайнера попадает в вышеуказанный отчет.
Проверьте статус документа, а также перепродите документ Расчет себестоимости (фактический).
Обратите внимание на дату документа Расчет себестоимости.
Здравствуйте, Евгений! Документ реализации комода от 03.01.2013 проведен, Дата платежа — 07.01.2013. Расчет себестоимости от 31.01.2013, тоже проведен, вариант расчета — фактический, средняя за месяц. В отчет Валовая прибыль документ не попадает(
Все получилось. Спасибо!!!
Проверяйте движения документа «Реализация товаров».
На вебинаре №4 мы разбирали похожую проблему.
курс нравится, потихоньку УТ 11 начинает «улыбаться» в части идеологии затрат(себестоимости). Если по итогам обучения сложится у меня мнение, что программа ведёт себе управляемо (т.е. чтобы любые ошибки тех же операторов могли спокойно исправляться либо перепроведением, либо простыми групповыми обработками) и стабильно (т.е. в любой момент времени можно было получить простую достоверную информацию об остатках товарах, взаиморасчетах, объемах продаж), то можно задуматься о «реальных» внедрениях УТ 11
Может это впереди, но
1.) что такое «Вид запасов» в регистрах , назначение? что это даёт?
1.) Как определяется, какие виды запасы списывать при реализации?
2.) Что будет, если неожиданно задним числом исправят в документах приходах аналитику Организация или Поставщика. Что нужно сделать будет с реализацией? Перепровести документы будет достаточно?
Ответы на эти вопросы есть в материалах 5-го дня.
И ещё один вопрос — почему в отчётах себестоимость отрицательная? Например, в отчёте Анализ финансовых результатов по статьям расходов — в графе Расход идёт себестоимость минус 12500 рублей. Во-первых, просто интересно, во-вторых, не обусловлено ли это какими-то неправильными действиями?
Себестоимость это затраты, поэтому и отображается она с минусом.
То есть все правильно.
ДЗ-3-2. После оказания дизайнерских услуг и расчета себестоимости отчет «Анализ финансовых результатов» отобразил непонятные данные. Выручка от продажи комодов и услуг 112500 и 12500, а прибыль 67500 и 7500 соответственно. Это кажется правильно, но почему себестоимости оказались отрицательными (45000) и (5000) не понимаю.
Сразу второй вопрос. В отчете «Анализ себестоимости товаров» себестоимость как была, так и осталась равной 50000. Так и должно быть?
>но почему себестоимости оказались отрицательными (45000) и (5000) не понимаю.
Это правильно, так как себестоимость считается расходами.
>Сразу второй вопрос. В отчете «Анализ себестоимости товаров» себестоимость как была, так и осталась равной 50000.
45000 + 5000 = 50000
Кажется, что арифметика в порядке :)
Вы полагаете, что разные значение себестоимости для одного и того же товара в разных отчетах это нормальная арифметика. В отчете «Анализ себестоимости товаров» это 50000, а в отчете «Анализ финансовых результатов» минус 45000!
Нет, себестоимости должны совпадать.
Но Вы же написали, что в анализе финансовых результатов себестоимость равна 45000 + 5000.
Или это не так?
Я кажется понял в чем дело. Я сделал распределение продаж между направлениями Продажа комодов и Дизайнерские услуги в отношении 9 к 1. В результате себестоимость товаров насильственна снижена на 5000, а себестоимость услуг наоборот повышена на эту сумму.
Евгений может быть стоит уделить еще внимание вопросу «Настройка распределения продаж». Ведь услуги могут быть и не производственными. И, если поступить так бездумно, как я с дизайнерскими, то получится не очень хорошо. Вероятно есть еще какие-то тонкости, о которых я не подозреваю.
Все правильно.
Важно понимать, что себестоимость это тоже расход, который распределяется по направлениям деятельности.
В ДЗ-3 после оказания услуг нужно вновь проанализировать фин результат: анализ сделан — изменений не увидел. Потому что для моей организации нет настройки распределения продаж. Не совсем понял — ее нужно сделать и потом анализировать или так и задумано, что пустой результат наведет на мысль о данной настройке? делать ее или не делать?
Настройку распределения продаж нужно делать.
Теорию и видео изучил, ДЗ выполнил, ментальную карту сделал (https://www.xmind.net/m/sdeM/). Возник небольшой вопрос. Наверно больше даже по платформе по работе с СКД. При настройке варианта отчета этот вариант автоматом не загружается, после небольших плясок выяснил что настройки подгружаются после выполнения команды Загрузить стандартные настройки. Это баг или фича. Может это баг только у меня.
Вы настраиваете вариант отчета в конфигураторе?
В этом случае система помнит пользовательский вариант отчета и его использует.
Поэтому можно считать такое поведение особенностью.
Добрый день, Евгений!
Я уже писал в предыдущем дне по поводу отчета по Динамике оборотных средств и Остатков товаров организации. Так вот, никак не могу решить эту проблему. Есть реализация товаров со склада, есть движения по регистрам уменьшающие их количество, но в отчетах на складе ничего не меняется. Реквизиты в документе и отчетах заполнены правильно. Не могли бы помочь разобраться? Вчера на вебинаре Вы говорили что дело в статусе, однако нет, статусы отключены.
Организация Мебель-дизайн.
Роман.
Добрый день, Роман!
Все-таки проблема в статусе документа отгрузки.
Разберем эту ситуацию на вебинаре.
Добрый день!
У меня возник такой вопрос — в видео Евгений включает отчёт «Объём продаж по видам товаров». У меня на релизе 11.0.9.15 такого отчёта нет, поэтому я взял первый попавшийся вариант отчёта Выручка и себестоимость (взял Динамику продаж) и попытался создать такой же вариант, как в видео. Но когда я удалил из отчёта диаграмму, он вообще перестал выдавать какие-либо данные! Я провёл несколько экспериментов и оказалось, что если удалять диаграмму, то отчёт перестаёт работать независимо от настроек, параметров, отборов и прочего, но если её не удалять, а просто скрыть, то можно настроить его как угодно, в том числе и так, как в видео. Подскажите, пожалуйста, что это за полтергейст такой с этой диаграммой?
Заранее спасибо!
Ещё раз добрый день!
Теперь у меня возникла другая проблема с другими вариантами отчётов. Я беру вариант отчёта, меняю его, сохраняю, но у меня всё равно выводится старый вариант отчёта, несмотря на то, что в настройках у меня мои группировки и т.п. Я так вижу, что есть какая-то элементарная хитрость в использовании этих отчётов на СКД, которой я не знаю, поэтому у меня все мои отчёты не работают так, как надо. Подскажите, пожалуйста, куда копать?
Добрый день!
Нажмите на кнопку настройка в форме отчета.
Там могут быть заданы группировки, выходные поля и другая информация.
Эти настройки имеют приоритет перед вариантом отчета.
Добрый день!
Видимо этот вариант отчета завязан на диаграмму — нужно анализировать программный код.
Большое спасибо за ответы!
Добрый день.
1. Прошу уточнить работу отчета «Анализ себестоимости товаров». Система виды запасов выстраивает в виде партий. Затем, как бы, следуя методу ФИФО, формирует себестоимость в каждой партии (виде запаса).
2. В аналитиках РС «Настройка распределения продаж» можно указать конкретный элемент или ничего не указывать (для всех). А можно ли как-то указать группу номенклатуры или список партнеров?
3. В методичке, в разделе 3.3 употребляется два не расшифрованных термина: основной и неосновной вид деятельности. Правда, во 2-ом предложении сказано, что под основным видом деятельности понимаются продажи. Но ведь направления деятельности, описываемые в одноименном справочнике, где по сути все направления являются продажами. Значить, где-то можно задать, что одно из направлений деятельности является основным? Или термины «Направление деятельности» и «Основная деятельность», обозначают разные сущности? Тогда все равно возникает вопрос, как определяется основная деятельность. Прошу разъяснить.
Добрый день!
1. Да, это так.
Но виды запасов можно вообще отключить для регистра «Себестоимость товаров», об этом на сегодняшнем вебинаре.
2. Ни список, ни группу выбрать нельзя.
3. В справочнике описываются все направления деятельности — основные и нет.
Никакого флага отличающее основное направление деятельности нет.
Смысл в том, что по основным направлениям деятельности доход получается от реализации.
А по неосновным — документами поступления денежных средств.
Если компания торгует несколькими группами товаров, то логично завести на каждую группу направление деятельности, что бы видеть эффективность по каждой группе.
Из урока делаю вывод, что для такого разбиения необходимо каждую номенклатуру отнести на вид деятельности. Это так?
Есть ли механизм для быстрого отнесения группы товаров к определенному виду деятельности?
Обычно номенклатуру разбивают на группы, как раз исходя из этих групп или можно разделять по видам номенклатуры. Но в настройках распределения нельзя выбрать ни группу номенклатуры ни вид.
>Из урока делаю вывод, что для такого разбиения необходимо каждую номенклатуру отнести на вид деятельности.
Да, это так.
Никаких сервисных средств разработчики не предоставили.
Поэтому при решении данной задачи есть смысл привязываться к подразделениям (возможно иерархическим) и от них настраивать распределение продаж.
В организации одно из подразделений торгует кондитеркой, в том числе направления: шоколад, торты, печенье
В одной накладной все эти товары вперемешку.
Как понимаю, даже если сделать для подразделения кондитерка, вложенные подразделения шоколад, торты, печенье, всё равно задачу решить не получится, т.к. подразделение выбирается для всей накладной?
Или есть метод?
В этом случае только два варианта:
— создавать правила распределения продаж для каждой номенклатуры
— вести анализ в целом по подразделению Кондитерка.
Ясно, спасибо!
Выполняя 2-ю часть задания не удаётся добиться, чтобы факт оказания дизайнерских услуг как-то влиял на результаты финансовой деятельности.
Делаю так:
1) Создаю реализацию от 02.01.2013 организации ФМ-Мебель-Дизайн на Белявского с «Услугой дизайна» в ТЧ Товары, оплата 05.01.2013;
2) Делаю расчёт фактической себестоимости на 31.01.2013;
3) Заново формирую отчет Финансы-> Отчеты по финансам-> Анализ фин.результатов (по направлениям деятельности) — суммы не меняются, т.е. отчет выводятся только продажи по комодам (распределённые на направления «Продажа бытовой техники» и «Гарантийный ремонт»).
Пробовал перенастроить распределение продаж, но даже если задаю распределение продаж партнеру Беляеву на конкретное, новое направление деятельности — «Оказание услуг», всё равно выводимые данные отчета неизменны.
Что могу делать не так?
По приведенному описанию ошибки не видно.
Проверьте дату настройки распределения продаж и флаг использования.
Если это не поможет — измените правило с пустыми аналитиками, поменяется ли результат?
Разобрался, дело в другом (за совет спасибо, но про галочку использования и приоритеты очень доходчиво разъяснили в уроке).
При просмотре видео-решения ДЗ №3 обратил внимание, что статусы реализации активно используются (хоть и приходится всё время помнить про них). Я же у себя в администрировании ещё перед выполнением ДЗ №3 их отключал, решив так: «если использование статусов реализации отключено, то товар считается отгруженным сразу после проведения реализации».
Оказалось, что в расчёт себестоимости эта накладная с дизайнерскими услугами с неявным статусом «К предоплате» всё-таки НЕ попадает.
Включил использование статусов, установил для реализации статус «Отгружено», перепровёл расчет себестоимости — сумма появилась в отчетах(!) Такая вот тонкость (или недоработка)…
Да, это мина от разработчиков :)
Пытаюсь создать новый способ распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.
Добавляю наименование, правило распределения, добавляю направления.
Записываю.
Получаю сообщения о создании.
А в справочнике мой новый способ не появляется.
Где его увидеть и как использовать?
Проблема на демо-базе не воспроизводится.
Уточните порядок Ваших действий.
Финансы-Настройка рапределения продаж-создать-выбор (распределяется по способу рапределения)-выбрать (способ распределения)-создать-наименование (новый способ)-правило распределения (пропорционально доходам)-добавить направления деятельности (1 дизайнерские услуги, 2 сборка и продажа мебели)-записать объект (или записать и закрыть).
Нового способа в «Способах рапределения ….» не появилось.
Платформа 8.2.17.153, УТ 11 демо 11.0.9.15
Теперь проблема понятна.
На самом деле, если откроете справочник через «Все функции», то увидите там созданные способы.
Дело вот в чем — в настройках распределения продаж доступны только способы с правилом распределения «Пропорционально коэффициентам».
Об этом я говорил в видео-уроках.
Мы вводили 2-ва направления деятельности «Сборка и продажа мебели» и «Дизайнерские услуги». Почему в ДЗ мы не установили настройку распределения продаж по этим направлениям и теперь наблюдаем, что все наши продажи распределяются на «Продажа бытовой техники» и «Гарантийный ремонт»?
Как раз в ДЗ и нужно сделать эту настройку, чтобы увидеть распределение по своим направлениям деятельности.
Доброго времени суток!
При просмотре учебных материалов данного дня возник вопрос — не вполне понятно что такое «виды запасов».
Это некий аналог понятия «партия» из УТ 10.3?
Не могли бы Вы дать четкое точное определение данного понятия?
Это сборная аналитика учета себестоимости.
Подробнее об этом поговорим в дне №5.
Не нашла отчет Объем продаж по видам товаров, из какого отчета и как его настроить?
Для открытия отчета перейдите в раздел «Продажи». В панели навигации выполните команду «Отчеты по продажам». В панели «Отчеты по продажам» выберите отчет «Объем продаж по видам товаров».
из какого отчета и как его настроить?
Отчет «Выручка и себестоимость продаж», выбрать вариант отчета «Объем продаж по видам товаров». Отчет можно найти через меню «Все действия».
В панели «Отчеты по продажам» нет такого отчета. У меня демонстрационная конфигурация релиза 11.0.9.15. В отчете «Выручка и себестоимость продаж»тоже такого варианта не нашел. Может я не там смотрю что то…
Действительно, в релизе 11.0.9.15 нет варианта отчета «Объем продаж по видам товаров». Но аналогичный результат можно получить с помощью варианта отчета «Валовая прибыль по партнерам». Более подробно расскажем об этом на ближайшем вебинаре. Найти его можно в следующих местах:
1) Финансы — Отчеты по финансам — Валовая прибыль по партнерам.
2) Продажи — Отчеты по продажам — Валовая прибыль по партнерам.
Откройте отчет. В форме отчета установите флаг «По номенклатуре и характеристикам». Выберите период отчета. Нажмите кнопку «Настройка». В поле «Выбранные поля» нажмите кнопку «Выбрать». Установите флаг «Количество». Нажмите «ОК». Нажмите «Завершить редактирование». Сформируйте отчет.
У меня конфигурация УТ 11.0.9.15
Отчет выручка и себестоимость продаж тоже не вижу.
А в главном меню: Файл
Правка
Вид
Сервис
Окна
Справка
Меню Функции -отсутствует
Для включения в главном меню раздела «Все функции»:
Главное меню — Сервис — Параметры. Установите флаг «Отображать команду «Все функции».
В релизе 11.0.9.15 нет варианта отчета «Объем продаж по видам товаров». Но аналогичный результат можно получить с помощью варианта отчета «Валовая прибыль по партнерам». Более подробно расскажем об этом на ближайшем вебинаре. Найти его можно в следующих местах:
1) Финансы — Отчеты по финансам — Валовая прибыль по партнерам.
2) Продажи — Отчеты по продажам — Валовая прибыль по партнерам.
Откройте отчет. В форме отчета установите флаг «По номенклатуре и характеристикам». Выберите период отчета. Нажмите кнопку «Настройка». В поле «Выбранные поля» нажмите кнопку «Выбрать». Установите флаг «Количество». Нажмите «ОК». Нажмите «Завершить редактирование». Сформируйте отчет.
В меню — «Все функции» — «Отчеты» — «Выручка и себестоимость продаж» есть, а варианта отчета «Объем продаж по видам товаров» нету. Какой вариант отчета следует использовать?
Действительно, в релизе 11.0.9.15 нет варианта отчета «Объем продаж по видам товаров». Но аналогичный результат можно получить с помощью варианта отчета «Валовая прибыль по партнерам». Более подробно расскажем об этом на ближайшем вебинаре. Найти его можно в следующих местах:
1) Финансы — Отчеты по финансам — Валовая прибыль по партнерам.
2) Продажи — Отчеты по продажам — Валовая прибыль по партнерам.
Откройте отчет. В форме отчета установите флаг «По номенклатуре и характеристикам». Выберите период отчета. Нажмите кнопку «Настройка». В поле «Выбранные поля» нажмите кнопку «Выбрать». Установите флаг «Количество». Нажмите «ОК». Нажмите «Завершить редактирование». Сформируйте отчет.
Как удалить лишний отчет из списка Отчетов (задвоила)?
В нижней части панели отчетов выполните команду «Все отчеты». В открывшейся форме выберите отчет, который нужно удалить и нажмите кнопку «Быстрый доступ».
Довольно странно — у меня отсутствует в списке вариант отчёта
«Объём продаж по видам товаров».
У меня конфигурация УТ 11.0.9.15
Его отсюда вырезали?
Попробуйте найти через:
Главное меню — Все функции — Отчеты — Выручка и себестоимость продаж.
Выберите вариант отчета «Объем продаж по видам товаров»
Если поднимали релиз со старых версий демо УТ 11 его (и не только) там нет.
Просто подскажите как его сделать из основы и какой вариант взять за основу.
Посмотрите в этой ветке, я уже отвечал на этот вопрос. Также рассмотрим его на ближайшем вебинаре.
Так я как раз про это и пишу — отсутствует именно этот вариант отчёта.
В вариантах отчёта «Вырчучка и себестоимость продаж» присутствуют:
—————
Анализ продаж по бизнес-регионам
Валовая прибыль по менеджерам
Валовая прибыль по партнерам
Валовая прибыль по подразделениям
Валовая прибыль по поставщикам
Валовая прибыль по сделкам
Динамика продаж
Динамика продаж (контекст)
Продажи по заказу (контекст)
Продажи по номенклатуре (контекст)
————
Объём продаж по видам товаров — отсутствует.
Да, есть такая проблема. О том, как ее решить я уже ответил нескольким участникам в этой ветке (поищите). Также рассмотрим этот вопрос на ближайшем вебинаре.
Аналогичная проблема. В отчете «Выручка и себестоимость продаж» нет варианта отчета «Объем продаж по видам товаров».
Релиз УТ 11.0.9.15
Также,в методичке ошибка — там говорится, чтобы открыть отчет “Объем продаж по видам товаров” нужно зайти в раздел «Финансы», перейти в «Отчеты по финансам» и т.д.
Это не ошибка. Методичка писалась на основе 14 релиза. В релизе 11.0.9.15 нет варианта отчета «Объем продаж по видам товаров». Но аналогичный результат можно получить с помощью варианта отчета «Валовая прибыль по партнерам». Более подробно расскажем об этом на ближайшем вебинаре. Найти его можно в следующих местах:
1) Финансы — Отчеты по финансам — Валовая прибыль по партнерам.
2) Продажи — Отчеты по продажам — Валовая прибыль по партнерам.
Откройте отчет. В форме отчета установите флаг «По номенклатуре и характеристикам». Выберите период отчета. Нажмите кнопку «Настройка». В поле «Выбранные поля» нажмите кнопку «Выбрать». Установите флаг «Количество». Нажмите «ОК». Нажмите «Завершить редактирование». Сформируйте отчет.
Выше уже ответил на ваш вопрос.
Главное меню – Все функции – Отчеты – Выручка и себестоимость продаж.
Выберите вариант отчета “Объем продаж по видам товаров” — нет такого варианта :(
Да есть такая проблема, в релизе 11.0.9.15 нет варианта отчета «Объем продаж по видам товаров». Аналогичный результат можно получить с помощью варианта отчета «Валовая прибыль по партнерам». Более подробно расскажем об этом на ближайшем вебинаре. Найти его можно в следующих местах:
1) Финансы — Отчеты по финансам — Валовая прибыль по партнерам.
2) Продажи — Отчеты по продажам — Валовая прибыль по партнерам.
Откройте отчет. В форме отчета установите флаг «По номенклатуре и характеристикам». Выберите период отчета. Нажмите кнопку «Настройка». В поле «Выбранные поля» нажмите кнопку «Выбрать». Установите флаг «Количество». Нажмите «ОК». Нажмите «Завершить редактирование». Сформируйте отчет.
В главном меню только шесть разделов (файл, правка, вид, сервис, окна, справка). Раздела «все функции» нет. Тогда где искать?
Для того чтобы включить раздел «Все функции» выполните след. действия:
Главное меню — Сервис — Параметры. В открывшейся форме установите флаг «Отображать команду «Все функции»
Все сделал как Высказали. Но что-то не вижу такого варианта. Может дело в том, что у меня конфигурация УТ 11.0.9.15
Действительно, в релизе 11.0.9.15 нет варианта отчета «Объем продаж по видам товаров». Но аналогичный результат можно получить с помощью варианта отчета «Валовая прибыль по партнерам». Более подробно расскажем об этом на ближайшем вебинаре. Найти его можно в следующих местах:
1) Финансы — Отчеты по финансам — Валовая прибыль по партнерам.
2) Продажи — Отчеты по продажам — Валовая прибыль по партнерам.
Откройте отчет. В форме отчета установите флаг «По номенклатуре и характеристикам». Выберите период отчета. Нажмите кнопку «Настройка». В поле «Выбранные поля» нажмите кнопку «Выбрать». Установите флаг «Количество». Нажмите «ОК». Нажмите «Завершить редактирование». Сформируйте отчет.
Я тоже намучился. Его просто почему то исключили из редакции УТ 11.0.9.15. А в редакции УТ 11.0.9.12 он на месте.
Да, если устанавливать демо-базу из шаблона 11.0.9.15, то там нет этого варианта отчета. Ниже в этой ветке ответил, как настроить этот вариант в 15 релизе.
1) Средняя стоимость комодов по идее должна быть (62 500) в отчете , а на практике (50 000). Если списать 150 комодов тогда как бы средняя стоимость. Метод средняя стоимость в УТ выглядит как ФИФО , если не посмотреть в разрезе.
2) Сделал продажу услуги (Услуги дизайна). В отчете валовая прибыль все правильно рентабельность 100% и в отчете Анализ себестоимости нету , но в отчете Анализ финансовых результатов (по направлениям деятельности) распределяет между направлениями расходы 90 / 10. Это наверно не правильно? Думаю что надо настроить распределения продаж.
1. Это возникло по причине обособления товара по поставщикам.
Подробнее на вебинаре.
2. Себестоимость услуг не анализируется.
Да, в ДЗ нужно настроить распределение между нашими направлениями деятельности.
В релизе УТ 11.0.9.15 не нашел отчет Объем продаж по видам товаров, подскажите куда он делся?
Попробуйте найти через:
Главное меню – Все функции – Отчеты – Выручка и себестоимость продаж.
Выберите вариант отчета “Объем продаж по видам товаров”
В том то и дело что в релизе УТ 11.0.9.14 этот вариант отчета есть, а в релизе УТ 11.0.9.15 его вообще нет
Действительно, в релизе 11.0.9.15 нет варианта отчета «Объем продаж по видам товаров». Но аналогичный результат можно получить с помощью варианта отчета «Валовая прибыль по партнерам». Более подробно расскажем об этом на ближайшем вебинаре. Найти его можно в следующих местах:
1) Финансы — Отчеты по финансам — Валовая прибыль по партнерам.
2) Продажи — Отчеты по продажам — Валовая прибыль по партнерам.
Откройте отчет. В форме отчета установите флаг «По номенклатуре и характеристикам». Выберите период отчета. Нажмите кнопку «Настройка». В поле «Выбранные поля» нажмите кнопку «Выбрать». Установите флаг «Количество». Нажмите «ОК». Нажмите «Завершить редактирование». Сформируйте отчет.
Могут ли услуги вседаки иметь себестоимость?
Я оказываю услугу а для ее реализации необходимо потратить например 5 литров бензина
Или это распределение расходов на направление деятельности, которое включает эти услуги?
В текущей редакции это расход, скорее всего отнесенный на направление деятельности.
В редакции 11.1 такая возможность появится.
Если оприходование можно ввести после реализации и в УТ 11 это отрабатывает нормально — то как быть с бухгалтерией ? Ведь рано или поздно данные попадут в БП, а там такого либерального подхода к дате и времени документа нет. Либо реализация не проведется либо на 41 остаток суммовой останется. Или разработчики как-то решили и этот вопрос ?
Попробуйте произвести обмен данными с БП 3.0.
Думаю, что там этот вопрос решен.
В закрытии месяца корректируется себестоимость.
Вопрос по отчету «Анализ себестоимости товаров».
Ни в настройках, ни при изменении варианта не могу найти (добавить) группировку «по видам запасов». УТ 11.0.9.15. Ткните носом. Спасибо!
В форме отчета нажмите кнопку «Настройка». В открывшейся форме в поле «Группировка» нажмите кнопку «Открыть». В форме «Редактирование группировок» нажмите кнопку «Добавить». В поле «Поле» нажмите кнопку «Открыть». В списке доступных полей выберите «Вид запасов». Нажмите кнопку «Выбрать». Нажмите кн. «ОК». С помощью кнопки «Переместить текущий элемент вверх» переместите поле «Вид запасов» на верхний уровень. Нажмите кн. «ОК» и «Завершить редактирование». Сформируйте отчет.
Андрей, куда можно прислать скриншот или БД? Нет у меня в группировках поля «Вид запасов»… :(
В разделе «Администрирование», в панели навигации команда «Финансы», установите флаг «Обособленный учет». После этого группировка «Вид запасов» должна появиться.
Спасибо! Уже увидел ответ на вопрос Константина. Проверил. Решено!
Хорошо! :)
Распределение прочих доходов и расходов.
В лекции сказано, что отражение производится кассовыми, банковскими документами и услугами поставщика.
Про услуги — понятно, это начисление, статьи затрат.
Но, кассовые и банковские — это ведь оплата. Почему оплата попадает на распределение прочих?
Но, кассовые и банковские – это ведь оплата. Почему оплата попадает на распределение прочих?
Например, вы оплатили комиссию за услуги банка. Это ваши расходы и их нужно отнести на себестоимость.
Аналогичная ситуация для кассовых документов. Возможны какие-либо платежи наличными напрямую не относящиеся к реализации товаров и услуг. Поэтому это тоже прочие расходы.
Затраты — это начисление, а не оплата.
Разобралась, что сделали в УТ11.
Из 24-х видов расходных банковских и кассовых документов, два — один по банку и один по кассе, кроме обычного ввода статьи движения денежных средств, имеют табличную часть с возможностью ввода статьи расходов.
В движениях регистров — Регистр накопления «Прочие расходы» и Регистр накопления «Денежные средства».
Движений регистра расчетов, как в остальных документах оплаты — нет.
Таким образом, ввод по кассе или по банку документа вида Прочие расходы — эквивалентно вводу сразу двух документов — по начислению и по оплате.
Все верно.
Можно ли показать на уроке как использовать обработку «Групповая обработка справочн и документов» я пыталась раньше ее использовать, но у меня не получилось, выдавала все время ошибку
Вы запускались в обычном приложении?
Для чего Вы используете эту обработку?
Для каких реальных операций?
В отчете АнализСебестоимостиТоваров в конфигураторе в основной схеме компоновки данных (в конфигураторе) присутствует поле группировк ВидЗапасов. А под 1С:Предприятие его нет. Почему? Нажатие на кнопочку «Установить стандартные настройки» в отчете не помогло.
Оказалось, что регистр накопления СебестоимостьТоваров ведётся в разрезе группировки ВидЗапасов только при включенной галочке в разделе Администрирование -> Финансы -> Обособленный учёт.
Если ранее галочка не стояла, то при попытке её поставить система требует перепроведения всех документов, которые участвовали в регистре СебестоимостьТоваров.
Все правильно.
Для добавления этой группировки в пользовательском режиме в форме отчета «Анализ с/с товаров» нажмите кнопку «Настройка». В открывшейся форме в поле «Группировка» нажмите кнопку «Открыть». В форме «Редактирование группировок» нажмите кнопку «Добавить». В поле «Поле» нажмите кнопку «Открыть». В списке доступных полей выберите «Вид запасов». Нажмите кнопку «Выбрать». Нажмите кн. «ОК». С помощью кнопки «Переместить текущий элемент вверх» переместите поле «Вид запасов» на верхний уровень. Нажмите кн. «ОК» и «Завершить редактирование». Сформируйте отчет.
Всё вышеописанное вами не работает без включенной галочки Администрирование -> Финансы -> Обособленный учёт. Без неё в окне “Редактирование группировок” вообще не существует группировки “Вид запасов”. Судя по вашим урокам в вашей базе стоит две галочки Администрирование -> Финансы -> Обособленный учёт и Поставщик.
Да, так и есть. Я уже написал об этом в этой ветке.
Был озвучен вопрос, на который не был дан ответ: Зачем нужна цена при вводе начальных остатков?
1. От цены и от количества считается сумма. Эта сумма попадает в отчет «Анализ себестоимости товаров» в колонку «Стоимость закупки», если в качестве значения параметра отчета «Данные по себестоимости» выбрать «С НДС». При отсутствии «Доп. расходов» эта цифра совпадает с колонкой «Себестоимость». Аналогично документу «Поступление товаров и услуг».
2. От суммы с учетом ставки НДС в версии 11.1 уже автоматом считается «Сумма регл.» Вместо двух колонок «Сумма без НДС» и «Сумма регл.» уже одна. Данные из этой колонки также попадают в отчет «Анализ себестоимости товаров» и в ту же колонку «Стоимость закупки», если в качестве параметра «Данные по себестоимости» выбрано значение «Без НДС». При отсутствии «Доп. расходов» эта цифра также совпадает со значением в колонке «Себестоимость».
Прилагаю скриншоты в вордовском файле с небольшими пояснениями: http://narod.ru/disk/65182356001.eba03f0afff2e325250b8a362fe6764e/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5.doc.html
Спасибо.
Не понятно, для чего регламентное задание перепроводит предварительный расчет себестоимости со сдвигом по дате на каждый день? было бы проще, если бы регламентное задание создавало документ расчета себестоимости последним днем месяца и просто его перепроводила по заданному расписанию…
В системе могут быть отгрузки созданные будущими датами.
Возможно это и является причиной такой логики.
Хотелось бы узнать в УТ 11 методика ФИФО реализована также как в КА 1.1 (усредняя остатки на начало месяца) при РАУЗе или по методике ближе к УТ 10.3?
Расчет с/с — это тема 4-го дня. Там будут показаны отличия от классической модели.